Эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөөг хэрхэн боловсруулах вэ (зурагтай)

2024 Зохиолч: Jason Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-16 11:28

Үр дүнтэй Эрсдэлийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах нь жижиг асуудлуудыг томрохоос сэргийлж чадна. Эрсдэлийн менежментийн янз бүрийн төлөвлөгөө нь аливаа үйл явдлын магадлал, танд үзүүлэх нөлөө, ямар эрсдлүүд таамаглах, эдгээр эрсдэлтэй холбоотой асуудлыг хэрхэн бууруулах талаар тооцоолох боломжтой. Төлөвлөлт нь танд тулгарч буй эсвэл үүсч болзошгүй хүнд хэцүү нөхцөл байдлыг даван туулахад туслах болно.

Алхам

Алхам 1. Эрсдэлийн менежмент хэрхэн ажилладагийг ойлгох

Эрсдэл гэдэг нь нэг буюу хэд хэдэн байршилд болж буй үйл явдал, цуврал үйл явдлын үр дагавар (эерэг эсвэл сөрөг) юм. Эрсдэлийг аливаа үйл явдлын асуудал болох магадлал, үүнээс үүдэлтэй нөлөөллийг үндэслэн тооцдог (Эрсдэл = Болзошгүй байдлын X нөлөөлөл). Эрсдэлийг шинжлэхийн тулд янз бүрийн хүчин зүйлийг тодорхойлох шаардлагатай бөгөөд үүнд:

• Үүссэн байдал: Юу тохиолдож болох вэ?

  

• Магадлал: Үйл явдал тохиолдох магадлал хэр өндөр вэ?

  

• Нөлөөлөл: Хэрэв энэ нь тохиолдвол нөлөөлөл хэр ноцтой байх вэ?
• Зөөлрүүлэх: Та магадлалыг хэрхэн (хэр хэмжээгээр) бууруулах боломжтой.
• Болзошгүй байдал: Та нөлөөллийг хэрхэн (мөн хэр хэмжээгээр) бууруулах вэ?
• Бууралт = Х хор хөнөөлийг бууруулах
• Өртөлт = эрсдэл - бууруулах
• Дээрх хувьсагчдыг тодорхойлсны дараа үр дүн нь Exposure болно. Энэ бол зайлсхийх боломжгүй эрсдлийн хэмжээ юм. Илчлэлтийг аюул занал, хариуцлага, ноцтой байдал гэж нэрлэж болох боловч бүгд ижил зүйлийг хэлдэг. Энэхүү өртөлтийг төлөвлөсөн үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлоход туслах болно.
• Энэ нь ихэвчлэн зардал ба ашиг тусын томъёо юм. Өөрчлөлт хийх эрсдэл нь өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхгүй байх эрсдэлээс өндөр эсвэл бага байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд та эдгээр элементүүдийг ашиглаж болно.
• Тооцоолсон эрсдэл. Хэрэв та үргэлжлүүлэхээр шийдсэн бол (заримдаа танд засгийн газрын зохицуулалт гэх мэт сонголт байхгүй), дараа нь таны өртөх магадлал өндөр болно. Зарим орчинд тооцоолсон эрсдлийг рупи утга болгон хөрвүүлдэг бөгөөд үүнийг эцсийн бүтээгдэхүүний ашиг орлогыг тооцоолоход ашигладаг.

Алхам 2. Төслөө тодорхойл

Энэ нийтлэлд өөрийгөө олон хүн амд чухал (гэхдээ чухал биш) мэдээлэл өгдөг компьютерийн системийн хариуцлагатай хүн гэж үзье. Энэ системийг байрлуулдаг гол компьютер нь хуучирсан тул солих шаардлагатай. Таны даалгавар бол энэ алхамд зориулсан эрсдлийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулах явдал юм. Энэхүү төлөвлөгөөг эрсдэл ба нөлөөллийг Өндөр, Дунд, Бага гэж ангилах хялбаршуулсан загварт харуулах болно (энэ арга нь төслийн менежментэд маш түгээмэл байдаг).

Алхам 3. Бусдаас санал авах

Тархины шуурганы эрсдэл. Төслийг маш сайн мэддэг цөөн хэдэн хүмүүсийг цуглуулж, юу болох, түүнээс хэрхэн урьдчилан сэргийлэх, хэрэв ийм зүйл тохиолдвол юу хийх шаардлагатай байгаа талаар санал хүсэлтээ асуугаарай. Маш их тэмдэглэл аваарай! Та дараах чухал алхамуудын үеэр энэхүү чухал сессийн гаралтыг хэд хэдэн удаа ашиглах болно. Өгөгдсөн санаануудад нээлттэй байгаарай. "Хайрцагнаас гадуур" гэж бодох нь зөв, гэхдээ зорилгоо чиглүүлэхийн тулд хуралдаанаа хянаж байгаарай.

Алхам 4. Эрсдэл бүрийн үр дагаврыг тодорхойлох

Таны тархины шуурганы хуралдаанаас эрсдэл бодит байдал болж хувирвал юу болох талаар янз бүрийн мэдээллийг цуглуулсан болно. Эрсдэл бүрийг хуралдааны үеэр гарсан үр дагавартай аль болох тодорхой холбож өг. "Төслийн хойшлуулалт" гэсэн үгийг "Төсөл 13 хоногийн дотор хойшлогдох болно" гэж хуваах ёстой. Хэрэв рупийн үнэ цэнэ байгаа бол "Төсөв хэтрүүлсэн" гэж дурдах нь хэт ерөнхий болно.

Алхам 5. Үл хамаарах асуудлыг арилгах

Жишээлбэл, хэрэв та автомашины дилерийн компьютерийн системийг хөдөлгөж чадвал цөмийн дайн, тахал, алуурчин астероидууд таны төсөлд саад болохгүй. нөлөөллийг төлөвлөх эсвэл бууруулахын тулд юу ч хийж чадахгүй. Гэсэн хэдий ч та эдгээр үйл явдлуудыг эрсдэлийн төлөвлөгөөндөө оруулдаггүй гэдгийг санаарай.

Алхам 6. Эрсдэлийг тодорхойлсон бүх элементүүдийг жагсаана уу

Та тэдгээрийг дарааллаар нь байрлуулах шаардлагагүй. Тэднийг нэг нэгээр нь бүртгүүлээрэй.

Алхам 7. Магадлалыг оруулна уу

Жагсаалтанд байгаа эрсдлийн элемент бүрийн хувьд эдгээр эрсдэл үүсэх магадлал хангалттай өндөр, дунд эсвэл бага байгаа эсэхийг тодорхойлно уу? Хэрэв та тоонуудыг ашиглах шаардлагатай бол бага хуваарийн магадлал 0.01-0, 33, Medium = 0.34-0, 66, High = 0.67-1.00 байна.

• Хэрэв үйл явдлыг бодит болгох магадлал тэг бол энэ нь эрсдэлийг тооцохоо больсон гэсэн үг юм. Юу болохгүй болохыг бодох нь утгагүй юм (уурласан Т-Рекс компьютерээ иддэг).

Алхам 8. Нөлөөллийг тодорхойлох

Ерөнхийдөө нөлөөллийг тодорхойлсон удирдамжийн дагуу Өндөр, Дунд, Бага гэж тодорхойлдог. Хэрэв та тоонууд ашиглах шаардлагатай бол энэ нь 0.01 -ээс 1.00 хүртэл, өөрөөр хэлбэл 0.01 -ээс 0.33 хүртэл = Бага, 0.34 - 0.66 = Дунд, 0.67 - 1.00 = Өндөр гэсэн нөлөөллийн хэмжүүр гэсэн үг юм.

• Анхаарна уу: хэрэв үйл явдлын нөлөөлөл тэг бол эрсдэлийг бүртгэх шаардлагагүй болно. Ямар ч хамаагүй (миний нохой оройн хоол идсэн) хамаагүй зүйл гэж үзэх шалтгаан байхгүй.

Алхам 9. Элементийн эрсдлийг тодорхойлох

Үүний тулд хүснэгтийг ихэвчлэн ашигладаг. Хэрэв та Өндөр, Дунд, Бага утгыг ашиглаж байгаа бол дээд хүснэгтийг ашиглахыг зөвлөж байна. Хэрэв та тоон утгыг ашиглаж байгаа бол энд байгаа хоёр дахь хүснэгттэй төстэй арай илүү онооны системийг авч үзэх хэрэгтэй болно. Нөхцөл байдлын магадлалыг хослуулах бүх нийтийн томъёо байдаггүй бөгөөд томъёо нь хүн, төслөөс хамааран өөр өөр байдаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Энэ нийтлэл дэх томъёо нь зөвхөн жишээ юм (хэдийгээр бодит түүх дээр үндэслэсэн ч):

• Шинжилгээ хийхдээ уян хатан байх.

  Заримдаа та T-S-R арга ба тоон аргын хооронд нааш цааш явах хэрэгтэй болдог. Та доорх хүснэгттэй төстэй хүснэгтийг ашиглаж болно.

Алхам 10. Бүх эрсдлийг ангил

Хамгийн их эрсдэлээс хамгийн бага хүртэл тодорхойлсон бүх элементүүдийг жагсаа.

Алхам 11. Нийт эрсдлийг тооцоол

Энд тоонууд танд туслах болно. Хүснэгт 6 -д T, T, S, S, S, R, R гэсэн утгатай 7 эрсдэл байна. Эдгээр утгыг 0, 8, 0, 8, 0, 5, 0, 5 болгон өөрчилж болно., 0, 5, 0, 2 ба 0, 2, хүснэгт 5 -аас. Нийт дундаж эрсдэл 0.5 буюу Дунд зэрэг байна.

Алхам 12. Зөөлрүүлэх стратеги боловсруулах

Зөөлрүүлэх нь эрсдэл тодорхой болох магадлалыг бууруулах зорилготой юм. Ихэвчлэн та үүнийг Өндөр ба Дунд зэргийн элементүүдийн хувьд л хийх хэрэгтэй болно. Та Low элементийг багасгаж болно, гэхдээ бусдыг нэгдүгээрт тавь. Жишээлбэл, хэрэв эрсдлийн элемент нь чухал хэсгүүдийн нийлүүлэлтийг хойшлуулж болзошгүй бол төслийн эхэнд захиалга өгөх замаар эрсдлийг бууруулж болно.

Алхам 13. Нөөцлөх төлөвлөгөө боловсруулах

Эрсдэл нь тодорхой болоогүй тохиолдолд болзошгүй нөлөөллийг бууруулах зорилготой юм. Дахин хэлэхэд ихэвчлэн та зөвхөн Өндөр ба Дунд зэргийн элементүүдийн болзошгүй нөхцөл байдлыг хөгжүүлэх болно. Жишээлбэл, хэрэв танд хэрэгтэй чухал хэсэг нь цагтаа ирээгүй бол та шинэ эд ангиудыг хүлээж байхдаа бэлэн байгаа хуучин эд ангиудыг ашиглахаас өөр аргагүйд хүрч магадгүй юм.

Алхам 14. Стратегийн үр дүнтэй байдлын дүн шинжилгээ

Магадлал ба нөлөөллийг хэр бууруулсан бэ? Болзошгүй байдал, бууруулах стратегиа үнэлж, эрсдэлд үр дүнтэй үнэлгээг дахин хуваарил.

Алхам 15. Үр дүнтэй эрсдэлээ тооцоол

Одоо таны долоон эрсдэл бол S, S, S, R, R, R, R бөгөөд энэ нь 0, 5, 0, 5, 0, 5, 0, 2, 0, 2, 0, 2, 0, 2. Тиймээс та 0.329 -ийн дундаж эрсдэлтэй болно. Хүснэгт 5 -ыг үзвэл нийт эрсдэлийг Бага гэж ангилдаг. Эхэндээ таны эрсдэл дунд зэрэг (0, 5). Удирдлагын стратеги хэрэгжсэний дараа таны өртөлт бага байна (0.329). Энэ нь та бууруулах, болзошгүй аюулаас урьдчилан сэргийлэх замаар эрсдлийг 34.2% бууруулна гэсэн үг юм. Аюулгүй!

Алхам 16. Эрсдэлээ хянах

Эрсдэлийн цар хүрээг мэдсэний дараа та эрсдэлийн бодит эсэхийг хэрхэн олж мэдэхээ тодорхойлох хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та нөөц төлөвлөгөөг хэзээ, хэзээ хийх шаардлагатайг мэдэх болно. Энэ нь эрсдлийн шинж тэмдгийг тодорхойлох замаар хийгддэг. Өндөр ба дунд зэргийн элементийн эрсдэлд үүнийг хий. Дараа нь төсөл хэрэгжихийн хэрээр эрсдлийн элемент асуудал болсон эсэхийг тодорхойлох боломжтой болно. Хэрэв та шинж тэмдгийг мэдэхгүй бол сайн нөөцлөлтийн төлөвлөгөөтэй байсан ч эрсдэлийг хэн ч анзааралгүй, төсөлд нөлөөлөх магадлал өндөр байх болно.

Зөвлөмж

• Төслийн менежер Эрсдэлийн менежментийн хэт олон функцтэй тохиолдолд шинжилгээг төслийн чухал замд хязгаарлаж болно. Ийм тохиолдолд эгзэгтэй замд байгаа ажлуудыг илүү идэвхтэй тодорхойлохын тулд нэмэлт хоцрогдол бүхий олон чухал замыг тооцоолохыг зөвлөж байна. Энэ нь ялангуяа нэг Төслийн менежер олон төслийг хянадаг боловч төлөвлөлт, хяналтын бусад чиг үүргийг сүүдэрлэдэггүй тохиолдолд илүү тохиромжтой байдаг (Анхааруулгыг үзнэ үү).
• Бууралт = Эрсдэл - өртөх. Энэ жишээнд (1000000 долларын төсөл гэж үзвэл) таны эрсдэл 0.5 X $ 1000000 (500000000 IDR), таны өртөлт 0.329 X 1.000.000.000 IDR (329.000.000 IDR) байгаа нь буурсан утга = 171.000.000 IDR гэсэн үг юм. Төслийн шинэчилсэн тооцоонд (даатгал гэх мэт) хамрагдах ёстой эрсдэлийг удирдах боломжит зардлын хэмжээг харуулах зорилгоор ашиглах.
• Төлөвлөгөөний өөрчлөлт. Эрсдэл үргэлж өөрчлөгдөж байдаг тул эрсдлийн менежмент нь тодорхойгүй үйл явц юм. Өнөөдөр та магадлал, нөлөө өндөртэй олон эрсдэлийг оноож болно. Дараагийн өдөр нь магадлал эсвэл нөлөөлөл өөрчлөгдөж магадгүй юм. Нэмж дурдахад зарим эрсдэл бүрмөсөн алга болж, зарим нь гарч ирдэг.
• Төслийн амьдрах чадварыг тодорхойлохын тулд та Exposure -ийг ашиглаж болно. Хэрэв нийт тооцоолсон төсөл нь 1000000 доллар бөгөөд таны өртөлт 0.329 бол ерөнхий дүрэм бол төсөл нь тооцооллоос 329,000 доллараар давах боломжтой юм. Та ямар нэгэн нэмэлт бэлэн мөнгө төсөвлөж чадах уу? Үгүй бол төслийнхөө хамрах хүрээг эргэн харах хэрэгтэй.
• Эрсдлийн төлөвлөлтийг тасралтгүй хянахын тулд ажлын баримт бичгийг ашигла. Эрсдэлүүд үргэлж өөрчлөгдөж байдаг, хуучин эрсдэлүүдээ алдаж, шинэ эрсдэлүүд анхаарлаа төвлөрүүлж эхэлдэг.
• Эрт сэрэмжлүүлэх дохио нь нөөцлөлтийн сайн төлөвлөлтийн нэг хэсэг юм. хэрэв ямар нэгэн туршилтын үр дүн нөөц төлөвлөгөө шаардлагатай байгааг харуулж байвал туршилтын үр дүнг түргэсгэхээ мартуузай. Хэрэв сайн анхааруулах дохио байхгүй бол өөрөө үүсгэж үзээрэй.
• Үргэлж мөрдөн байцаалт хийж байгаарай. Та юу алдсан бэ? Таны бодож үзээгүй юу тохиолдож болох вэ? Энэ бол хийхэд хамгийн хэцүү, хамгийн чухал зүйлийн нэг юм. Жагсаалт гаргаж, дахин дахин шалгаарай.
• Хэрэв та хамгийн бага туршлагатай, эсвэл жижиг төсөлтэй төслийн менежер бол төсөлд ажиллахгүй эсвэл төдийлөн нөлөө үзүүлэхгүй алхамуудыг алгасах замаар цаг хэмнэх талаар бодож үзээрэй. шууд орж төслийг харна уу. Жишээлбэл, хэрэв та цахилгаан хэлхээний засвар үйлчилгээ хийх шаардлагатай бол энэ үйл ажиллагаа нь серверийг "унтраадаг" бол серверийг шинэ хэлхээ рүү шилжүүлэх эрсдэл нь серверийг дахин идэвхжүүлэхийн тулд засвар үйлчилгээ дуусахыг хүлээхээс илүү өндөр байдаг. Аль ч тохиолдолд сервер унтрах болно, гэхдээ та ямар үйлдэл нь төслийн хувьд эрсдэл багатай болохыг зааж өгч болно.

Анхааруулга

• Болохгүй улс төр таны шүүлтэнд саад учруулах болтугай. энэ нь ихэвчлэн тохиолддог. Хүмүүс хяналтанд байгаа зүйл нь асуудалтай байж, таны эрсдэлийн түвшинтэй маргах болно гэдэгт итгэхийг хүсдэггүй. Магадгүй, эрсдэл үнэхээр тохиолдохгүй байж магадгүй, гэхдээ тэр хүн өөрийнхөө эго -г дагаж байгаа байх магадлалтай.
• Эрсдэл багатай элементүүдийг бүрмөсөн үл тоомсорлож болохгүй, гэхдээ тэдэнд бас цаг үрэх хэрэггүй. Өндөр, дунд, бага хэмжүүрүүд нь эрсдэл тус бүрт хяналт тавихад хичнээн их хүчин чармайлт гаргахыг харуулдаг.
• Хоёр эсвэл гурван асуудал хамтдаа тохиолдвол юу тохиолдож болохыг анхаарч үзээрэй. Магадлал маш бага боловч үр нөлөө нь асар их байх болно. Бараг бүх томоохон гамшигт янз бүрийн алдаа гардаг.
• Төслийг хэт их хүндрүүлж болохгүй. Эрсдэлийн менежмент нь төслийн чухал хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч, таны төслийн бодит ажилд саад учруулж болохгүй. Хэрэв та болгоомжтой хандахгүй бол та ямар ч хамаагүй эрсдэлийг хөөж, ашиггүй мэдээллээр төлөвлөгөөгөө хэт ачаалах болно.
• Бүх эрсдлийг тодорхойлсон гэж бүү бодоорой. Эрсдлийн мөн чанарыг урьдчилан таамаглах аргагүй юм.