Ажил олгогчдыг нээлттэй ажлын байрны талаар асуух нь боломжит ажил олгогчдод эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх сайхан боломж юм. Үүнээс гадна холбоо барихыг хүсч буй компанийнхаа талаар илүү их мэдээлэл олж авах, ярилцаж буй хүмүүстэйгээ сайн харилцаа тогтоох боломжтой. Дуудлага хийхээс өмнө аль болох их мэдээлэл цуглуулж, хэлэхийг хүсч буй зүйлээ хэрэгжүүлж, утсаараа мэргэжлийн бөгөөд аятайхан харилцахаар бэлтгэж, бэлтгэл ажлаа хамгийн сайн хийж гүйцэтгээрэй.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Мэдээлэл цуглуулах
Алхам 1. Холбоо барих ёстой компанийн ажилтнуудаа олж мэдээрэй
Ажилд авах менежерүүдтэй холбоо барих эсвэл боломжит ажил олгогчидтой утсаар хэрхэн холбогдохыг олж мэдэхийн тулд LinkedIn, Facebook, Google, компанийн вэбсайтуудыг ашиглаарай. Ихэвчлэн оператор нь ажлын талбар дахь утасны дугаар эсвэл хэрэв та нэрийг нь мэддэг бол дуудлага хийхийг хүсч буй ажилтнуудынхаа дугаарыг хэлж өгдөг.
Алхам 2. Компанийн талаархи мэдээллийг цуглуулах
Компанийг үүсгэн байгуулах эрхэм зорилго, зорилго гэх мэт компанитай холбоотой олон зүйлийг олж мэдээд өөрийгөө хамгийн сайн бэлтгэ. Нэмж дурдахад, ажилтнуудын зохион байгуулалтын бүтэц, ажлын байрны тодорхойлолтыг олж, компанид ажилд авсан боловсон хүчний ур чадвар, ажилтан бүрийн үүрэг хариуцлагын талаар олж мэдэх.
- Судалгаа хийхийн тулд LinkedIn, компанийн вэбсайт болон бусад олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг ашиглаарай.
- Дуудлага хийхээс өмнө яагаад компанид ажиллахыг хүсч байгаагаа асуухад бэлтгэхийн тулд ажилд орох өргөдөл гаргахад түлхэц өгсөн компанийн эерэг талыг тодорхойл.
Алхам 3. Судалж буй компани бүрийнхээ бүх мэдээллийг сайтар бүртгэж ав
Хэрэв та олон компанитай холбоо барихыг хүсч байвал компани тус бүрийн мэдээллийг тусдаа хуудсан дээр бичээрэй. Уншихад хялбар байхын тулд холбоо барих мэдээллээ том фонтоор бичээрэй. Дуудлага хийх болгонд явц, явцыг хянаж, шаардлагатай бол мэдээллийн эх сурвалж болохын тулд тантай холбоо барьсан хүний огноо, ярианы үр дүн, нэрийг бичнэ үү.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Ярианы төсөл бэлтгэх
Алхам 1. Та дамжуулахыг хүсч буй зүйлээ бичээрэй
Та дамжуулах шаардлагатай чухал мэдээллээ бичихийн тулд серийн дугаарыг ашиглаарай. Өөрийгөө танилцуулах, боловсролын мэдлэг, ажлын туршлага, хүссэн ажлынхаа талаар мэдээлэл өгөх зорилгоор өгүүлбэр зохио. Хэрэв та скриптийг уншиж байхдаа утсаар ярихыг хүсч байвал үгсийг бичиж, ердийн аялгуугаа ашиглан хоолойгоо байгалийн аятай болгоно.
- Бүтэн нэрээ хэлээд өөрийгөө танилцуулаарай, жишээ нь: "Өглөөний мэнд, хатагтай Сити. Намайг Жони Дореми гэдэг."
- Хэрэв тэр таны гарал үүслийг мэдэхийг хүсч байвал өөрийн чадвараа тайлбарла, жишээ нь "Би 10 жилийн ажлын туршлагатай вэб дизайнер, мэдээллийн системийн шинжээчээр ажилладаг. Шинэ сорилтуудыг хайж өөрийгөө хөгжүүлсээр байна".
- Та яагаад дуудаж байгаагаа тайлбарла. Жишээлбэл, та "Ноён Ласидо таны удирдаж буй мэдээллийн технологийн салбарт одоогоор сул орон тоо байгаа эсэх талаар мэдээлэл өгөхөд бэлэн байгаарай" гэж хэлж болно.
Алхам 2. Асуухыг хүссэн асуултаа бичээрэй
Дуудлага хийхийн өмнө бэлтгэхийн тулд компанийн талаар илүү их мэдээлэл авахыг хүсч буй асуултаа бичээрэй. Тухайлбал, мэргэжлийнхээ дагуу ажлын байрны талаар болон ажлын байранд хэрхэн өргөдөл гаргах талаар асуугаарай. Таны тухай асууж болох өөр мэдээлэл байна уу.
- Асууж болох янз бүрийн асуултуудын талаар бодож, хариултаа бэлдээрэй.
- Асуулт асуувал хариултаа бэлдээрэй: та яагаад ажилд орох өргөдөл гаргах гэж байгаа юм бэ, компаний талаар юу мэддэг вэ, хэзээ ярилцлага хийх эсвэл ажиллаж эхлэх боломжтой, хэр их цалин авахыг хүсч байна.
Алхам 3. Дуудлага хийхээс өмнө яриа өрнүүлэх
Ноорог яриа, асуултуудын жагсаалт бүхий нам гүм газар олж, дараа нь утсаар харилцах дадлага хий. Таны яриа байгалийн сонсогдох хүртэл өгүүлбэр бүрийг өөр өөр аялгуугаар хэлээрэй. Хэр удаан ярьсныг олж мэдэхийн тулд ярианы үргэлжлэх хугацааг тэмдэглэж, чухал зүйлийг 1 минутын дотор хий.
- Тодорхой хэллэгээр ярьж сур.
- Өөртөө итгэлтэй харагдуулахын тулд инээмсэглэн ярь.
- Юу ярьж байгаагаа тэмдэглээд дараа нь хэрхэн ярьж байгаагаа сонсоорой. Мэргэжлийн бус мэт санагдах ярианы хэлбэрээ сайжруулаарай, жишээ нь та "ум" гэж байнга хэлдэг, хэт хурдан ярьдаг, эсвэл хоолой тань нэг хэвийн байдаг.
4 -ийн 3 -р хэсэг: Дуудлага хийхээс өмнө бэлтгэл хийх
Алхам 1. Дуудлага хийх хамгийн тохиромжтой цагийг тодорхойл
Компанийн вэбсайт болон мэдлэгээ ашиглан утсаар ярих хамгийн тохиромжтой цагийг шийдээрэй. Хэрэв та анхны дуудлага хийхийг хүсч байгаа бол өглөө нь шинэ ажилтан ажлаа эхлэх үед үүнийг хий. Ажилчид завгүй эсвэл үдийн цайны завсарлагаанаар өдрийн цагаар бүү залгаарай.
Алхам 2. Чимээгүй газар олох
Та мэргэжлийн яриа өрнүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд нам гүм газар руу залгах хэрэгтэй. Таны анхаарлыг сарниулахын тулд гудамж, байшин доторх чимээ шуугиан байхгүй эсэхийг шалгаарай. Хэрэв хэн нэгэн ойрхон байгаа бол та хэн нэгэн рүү залгахыг хүсч байгаа бөгөөд тайван, нам гүм орчин хэрэгтэй байгаа тул танд төвөг учруулж чадахгүй гэдгээ мэдэгдээрэй.
Алхам 3. Дуудлага хийхээр бэлтгэ
Тэмдэглэл хөтлөхийн тулд харандаа эсвэл үзэг, цаасыг ширээн дээр тавь. Уншихад хялбар байхын тулд холбоо барих хаяг, компанийн мэдээллийг агуулсан тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл файл (компьютер дээрх баримт бичиг) нээнэ үү. Илүү сайн холбоо тогтоохын тулд суурин утас эсвэл барилгыг ашиглаарай, ирж буй утасны дуудлага, мессежээр яриа тасрахгүй. Ам хуурайшихад ус уухад бэлэн байгаарай.
- Хүлээн авагчаас ирж буй дуудлагыг хүлээхийг бүү хүс.
- Ундны ус бэлдэхээс гадна утсаар ярьж байхдаа хоол идэж, тамхи татаж, чихэр зажилж болохгүй.
Алхам 4. Дуудлага хийхдээ био -г урд нь тавь
Хэрэв та ажлын туршлагаа тайлбарлахыг хүсвэл био -г уншина уу. Хэрэв та намтар илгээхийг хүсвэл тэр утсаар болон намтар уншихдаа ижил мэдээллийг авах болно. Бичсэн мэдээлэл шинэчлэгдсэн байхын тулд залгахаасаа өмнө био -гээ шинэчлэхээ бүү мартаарай.
Уншихад хялбар био өгөгдөл нь утсаар ярихдаа сандарч байвал асуултуудад чөлөөтэй хариулахад тусалдаг
4 -р хэсгийн 4: Дуудлага хийх
Алхам 1. Хүлээн авсан мэдээллээ тэмдэглэнэ үү
Ярилцлагын үеэр ярилцсан хүнийхээ нэр, гарчиг, дуудлагын огноо, цаг, ярилцлагад ямар холбоотой байсан гэх мэт аль болох дэлгэрэнгүй бичээрэй. Мөн гэнэтийн асуултуудыг бичээд хариултаа олж, дараагийн дуудлагад илүү сайн бэлдээрэй.
- Мэдээллийг нарийвчлан бичнэ үү.
- Ярилцлагыг дуусгахаасаа өмнө юу хийх ёстойгоо баталгаажуулж, бичсэн шуудангийн хаяг зөв эсэхийг асууна уу.
- Жишээлбэл, баярлалаа гэж хэлэхээсээ өмнө "Өмнө нь хэлсэнчлэн би ажлын 2 хоногийн дотор био болон лавлах жагсаалт илгээх болно" гэж хэлээрэй.
Алхам 2. Ярилцлагын хуваарийг бэлтгэ
Төлөвлөсөн ярилцлага эсвэл дараагийн уулзалтад "хэзээ ч хамаагүй" гэж хариулах хэрэггүй, учир нь та мэргэжлийн бус, шийдвэр гаргах чадваргүй юм шиг санагддаг. Жишээлбэл, "Би Мягмар эсвэл Лхагва гаригт амарч эсвэл Баасан гарагийн үдээс хойш даргаасаа зөвшөөрөл авах боломжтой." Хуваарийг хуваалцах замаар шууд хариулна уу. Хэлэлцэх асуудлаа өмнө нь нээгээрэй, ингэснээр утсаар уншихад хялбар болно.
- Дуудлага хийхээс өмнө дараагийн 2 долоо хоногийн үйл ажиллагааны хуваарийг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Онцгой тохиолдлоос бусад тохиолдолд тохиролцсон хуваарийг бүү өөрчил.
Алхам 3. Утасны ёс зүйг сайн харуул
Оператор, захиргааны ажилтан, менежерийн туслах гэх мэт дуудлага хүлээн авч буй бүх хүмүүст эелдэг хандаарай. Хэрэв та бүдүүлэг байвал компанийн удирдлагуудад мэдэгдэх болно. Утсаар ярьж буй хүнд өөрөөр нь мэндчилгээ дэвшүүлээгүй л бол "Аав" эсвэл "Ээж" гэж хэлээрэй. Түүнийг ярьж байхад нь анхааралтай сонсож, түүний үгийг бүү таслаарай. Яриагаа дуусгахаас өмнө ажлын байр нээгдээгүй байгаа ч гэсэн цаг зав, анхаарал тавьж байгаад баярлалаа.
Тэр тантай ярилцах хэдэн минут өгөхийг хүсч байгаа эсэхийг асууж яриагаа эхлүүлээрэй. Үгүй бол та дахин залгаж болох уу, хэзээ холбоо барих боломжтойг асуугаарай
Алхам 4. Баярлалаа гэж хэлээрэй
Ярилцаж буй хүндээ тэр өдөр албан ёсны бичгээр талархлын захиагаа имэйлээр илгээнэ үү. Дуудлага хийснээс хойш нэг хоногоос илүү хугацаанд имэйл илгээхийг бүү хойшлуул. Хэрэв ажлын боломж байгаа бол утасны яриагаар олж авсан мэдээллийн дагуу био өгөгдөл, ажлын байрны өргөдлийн бичгийг хавсаргана уу.
