Хуанлийн програм биш боловч та хуанли үүсгэх, удирдахдаа Excel -ийг ашиглаж болно. Хуанлийн янз бүрийн загварууд байдаг бөгөөд үүнийг өөрийн хүссэнээр өөрчлөх боломжтой бөгөөд энэ нь хуанлийг форматлахаас хамаагүй хурдан байдаг. Та мөн Excel хүснэгтээс хуанлийн жагсаалтыг ашиглаж, Outlook календартаа импортлох боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Excel загварыг ашиглах
Алхам 1. Шинэ Excel баримт бичгийг нээнэ үү
"Файл" шошго эсвэл Оффисын товчлуур дээр дараад "Шинэ" -ийг сонгоход та сонгож болох олон янзын загварууд гарч ирнэ.
- Excel -ийн тодорхой хувилбаруудын хувьд, жишээ нь Mac -д зориулсан Excel 2011, та "Шинэ" биш Файл цэснээс "Загвараас шинэ" -ийг сонгох хэрэгтэй болно.
- Загвараас хуанли үүсгэх нь чухал өдрүүдээр дүүргэх боломжтой хоосон хуанли үүсгэх боломжийг олгодог. Энэ алхам нь таны өгөгдлийг хуанлийн формат руу хөрвүүлэхгүй. Хэрэв та Excel мэдээллийн жагсаалтыг Outlook хуанли болгон хөрвүүлэхийг хүсвэл дараагийн хэсгийг үзнэ үү.
Алхам 2. Календарийн загвар хайх
Таны ашиглаж буй Office -ийн хувилбараас хамааран "Календарь" гэсэн хэсэг байж болно, эсвэл хайлтын талбарт "хуанли" гэж бичээд л болно. Excel -ийн зарим хувилбарууд үндсэн хуудсан дээр хуанлийн хэд хэдэн загварыг тодруулдаг. Хэрэв та өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн бол үүнийг ашиглаж болно, эсвэл өөр өөр хуанлийн загварыг интернетээс хайж олох боломжтой.
Хайлтыг таны хэрэгцээнд нийцүүлэн илүү тодорхой болгож тохируулж болно. Жишээлбэл, хэрэв та эрдэм шинжилгээний хуанли үүсгэхийг хүсч байвал хайлтын системд "эрдэм шинжилгээний хуанли" гэсэн түлхүүр үгийг ашиглана уу
Алхам 3. Загварыг зөв огноог тохируулна уу
Загварыг ачаалж дуусаад та шинэ хоосон хуанли харах болно. Огноо яг тодорхой биш байж магадгүй, гэхдээ та ихэвчлэн огноог сонгохдоо гарч ирэх цэсийг ашиглан үүнийг өөрчилж болно.
- Энэ процесс нь ашигласан загвараас хамааран бага зэрэг ялгаатай байх болно. Ихэвчлэн та харуулсан он, сарыг сонгож, дараа нь гарч ирэх товчлуурыг дарж болно. Энэ нь сонгох сонголтуудыг харуулах бөгөөд календарь автоматаар тохируулагдах болно.
- Ихэвчлэн та долоо хоног эхлэх өдрийг шинээр сонгож, сонгож болно.
Алхам 4. Зөвлөмжийг шалгана уу
Ихэнх загварууд нь хуанлийн загварт огноо эсвэл бусад тохиргоог хэрхэн өөрчлөхийг зааж өгөх ирмэг бүхий текст хайрцагтай байдаг. Хэрэв та энэ текстийн хайрцгийг хэвлэмэл хэлбэрээр гаргахыг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг арилгах хэрэгтэй болно.
Алхам 5. Өөрчлөхийг хүсч буй харааны төрхөө тохируулна уу
Та янз бүрийн элементүүдийг нэгийг нь сонгоод гэрийн шошгон дээр өөрчилж болно. Та Excel дээрх аливаа объектын фонт, өнгө, хэмжээ гэх мэтийг өөрчилж болно.
Алхам 6. Чухал огноог оруулна уу
Календарийг зөв тохируулсны дараа та чухал огноо, мэдээллийг оруулж эхлэх боломжтой. Чухал огноог бөглөхийг хүсч буй нүднүүдийг сонгоод бичиж эхлээрэй. Хэрэв та нэг өдөр хэд хэдэн үйл явдлыг оруулахыг хүсч байвал шаардлагатай бол зайг тохируулна уу.
2 -ийн 2 -р арга: Excel хуанли руу Excel жагсаалтыг импортлох
Алхам 1. Excel дээр шинэ хоосон хүснэгт үүсгэнэ үү
Та Excel -ээс Outlook хуанли руу өгөгдөл импортлох боломжтой. Энэ нь ажлын хуваарийг импортлох гэх мэт ажлыг хөнгөвчилдөг.
Алхам 2. Хүснэгтэнд зохих гарчгийг нэмнэ үү
Хүснэгтийг зөв гарчигтай форматласан тохиолдолд жагсаалтыг Outlook рүү импортлох нь илүү хялбар болно. Дараах гарчгийг эхний мөрөнд оруулна уу.
- Сэдэв
- Эхлэх өдөр
- Эхлэх цаг
- Дуусах огноо
- Дуусах цаг
- Тодорхойлолт
- Байршил
Алхам 3. Календарийн оруулга бүрийг шинэ мөрөнд оруулна уу
"Сэдэв" хайрцаг нь хуанли дээр гарч буй үйл явдлын нэр юм. Та хайрцаг бүрт ямар нэгэн зүйл оруулах шаардлагагүй, гэхдээ танд хамгийн багадаа "Эхлэх огноо", "Сэдэв" хэрэгтэй болно.
- Outlook -ийг зөв уншихын тулд огноог N/Y/MM/MM/MM/MM/Y/Y гэсэн стандарт форматын дагуу оруулсан эсэхээ шалгаарай.
- Та "Эхлэх огноо", "Дуусах огноо" гэсэн функцүүдийг ашиглан олон хоног үргэлжлэх үйл явдлуудыг үүсгэж болно.
Алхам 4. "Хадгалах" цэсийг нээнэ үү
Жагсаалтанд үйл явдал нэмж оруулсны дараа та хуулбарыг Outlook -ийн унших форматаар хадгалах боломжтой.
Алхам 5. Файлын төрөл цэснээс "CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан)" -г сонгоно уу
Энэ бол Outlook гэх мэт янз бүрийн програмд импортлох боломжтой нийтлэг формат юм.
Алхам 6. Файлыг хадгална уу
Жагсаалтанд нэр өгч CSV форматаар хадгална уу. Excel үргэлжлүүлэхийг хүсч байгаа эсэхийг асуухад "Тийм" дээр дарна уу.
Алхам 7. Outlook календарийг нээнэ үү
Outlook програмыг Office -д суулгасан бөгөөд хэрэв та Excel -ийг суулгасан бол ихэвчлэн компьютер дээрээ суулгадаг. Outlook нээгдэх үед хуанлийг харуулахын тулд зүүн доод буланд байгаа "Календарь" товчийг дарна уу.
Алхам 8. "Файл" шошгон дээр дараад "Нээх ба экспортлох" -ыг сонгоно уу
Та Outlook өгөгдлийг удирдах хэд хэдэн сонголтыг харах болно.
Алхам 9. "Импорт/Экспорт" -ыг сонгоно уу (импорт/экспорт)
Энэ сонголт нь Outlook -д өгөгдөл импортлох, экспортлох шинэ цонх нээх болно.
Алхам 10. "Өөр програм эсвэл файлаас импортлох" гэснийг сонгоод "Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд
" Байршуулахыг хүссэн файлаа сонгохыг танаас хүсэх болно.
Алхам 11. "Browse" дээр дарж Excel дээр үүсгэсэн CSV файлыг олоорой
Хэрэв та Excel -ийн анхдагч байршлыг өөрчилөөгүй бол үүнийг ихэвчлэн Documents хавтаснаас олох боломжтой.
Алхам 12. "Календарь" -ийг очих хавтас болгон сонгосон эсэхийг шалгаарай
Та Outlook дээр Календарь харах хэсэгт байгаа тул ихэвчлэн энэ фолдерыг автоматаар сонгодог.
Алхам 13. Файлыг импортлохын тулд "Finish" дээр дарна уу
Таны жагсаалтыг боловсруулж, чухал огноог Outlook календарт оруулах болно. Та чухал огноог зохих хайрцгуудаас нь олох боломжтой бөгөөд жагсаалтын дагуу цагийг тохируулсан болно. Хэрэв энэ огноог тайлбартай хамт ирвэл үүнийг сонгосны дараа харах болно.
