Хүсэлт гаргахгүй гэж хэлэх нь хэцүү байж магадгүй, ялангуяа хүсэлт гаргаж буй хүн таны дарга бол. Даргынхаа хүссэн бүх зүйлийг хийх гэж хичээж байгаа ч гэсэн чадахгүй, үгүй гэж хэлэх үе байдаг. Даргатайгаа уулзахаасаа өмнө шалтгаанаа бодож, юу хэлэхийг хүсч байгаагаа ойлгоорой. Шууд "Үгүй" гэж хэлэхийн оронд өөр эерэг санал дэвшүүлэхийг хичээгээрэй.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хариулт бэлтгэх
Алхам 1. Та хүсэлт гаргаж чадахгүй байгаа шалтгаануудын жагсаалтыг бичнэ үү
Хэрэв таны босс танд цаг завгүй эсвэл даалгавар нь ажлын байрны тодорхойлолтоос гадуур байгаа бол нэмэлт ажил хийх эсвэл даалгавар өгөхийг хүсч байвал яагаад энэ ажилд татгалзах ёстойг жагсаах нь зүйтэй юм. Асуудлыг тайван, ухаалаг байдлаар бодож, шалтгааныг жагсаана уу. Эдгээр тэмдэглэл нь даргадаа хариу өгөхөд туслах болно.
- Хүүхдүүдээ асрах үүрэг хүлээх эсвэл амралтаа төлөвлөх гэх мэт даалгаврыг хийж чадахгүй байгаа энгийн шалтгаанууд байдаг.
- Хэрэв та даалгавар танд тохирсон эсэхийг мэдэхгүй байгаа бол ажлын байрны тодорхойлолтыг дахин шалгаарай.
- Хэрэв та аль хэдийн ачаалал ихтэй байгаа бөгөөд өөр ажилд орох боломжгүй байгаа бол үүнийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар сайтар бодох хэрэгтэй.
Алхам 2. Ажлынхаа тэргүүлэх чиглэлд дүн шинжилгээ хий
Хэрэв таны ажлын хуваарь асуудалтай байгаа бөгөөд та нэмэлт үүрэг даалгавар авч чадахгүй байгаа бол тэргүүлэх чиглэлээ шинжлэхийг хичээгээрэй. Шинэ даалгаврыг өөр хүнтэй хийж, одоо байгаа ажлаа өөрчилж чадах эсэхээ үнэл. Зүгээр л "Надад цаг байхгүй" гэж хэлэх нь таны боссоос таны үр ашиг, үр ашгийг асуухад хүргэж болзошгүй тул хэрэв цаг хугацаа асуудалтай байгаа бол та ажлуудаа эрэмбэлж, цаг хугацаанд нь хийж чадна гэдгээ харуулах хэрэгтэй.
- Хийх зүйлсийн жагсаалтыг гаргаж, тэргүүлэх чиглэл, хугацаандаа эрэмбэл.
- Даалгавар бүр хэр удаан үргэлжлэхийг тооцоолж, шинэ даалгавар дээр ажиллах боломж байгаа эсэхийг үзээрэй.
- Дээд албан тушаалтнуудтай ярилцахдаа ашиглаж болох цэвэр, ойлгомжтой баримт бичгийг бүрдүүлэх.
- Энэ бол даргадаа зөвхөн "хэлэх" биш харин хүссэн зүйлээ хийж чадахгүй байгаагаа "харуулах" арга юм.
Алхам 3. Даргын оронд өөрийгөө тавь
Даргатайгаа ярилцахаасаа өмнө түүний оронд өөрийгөө тавьж, түүнийг болон компанийн тэргүүлэх чиглэлийг ойлгохыг хичээх нь чухал юм. Даргынхаа сэдлийг ойлгох нь танд илүү сайн хариулт өгөхөд тусална. Хэрэв та компанийн орлогыг ихээхэн хэмжээгээр алдах магадлалтай тул тодорхой ажил хийхгүй байгаа бол танд маш үнэмшилтэй аргумент, өөр хувилбар хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр компани орлогоо алдахгүй байх болно.
- Хэрэв та өмнөх амлалтаасаа болж хурлаа товлохыг хүсч байвал энэ хуваарь таны боссод хэрхэн нөлөөлөх талаар бодож үзээрэй.
- Түүний оронд өөрийгөө тавих гэж оролдох нь дарга тань танд хэрхэн хариу өгөхийг урьдчилан харахад тусална.
Алхам 4. Хэрэглэх хэлээ бодоорой
Үгүй, үгүй гэж хэлэхийн тулд зөв дуу хоолой, хэлээ ашиглах нь чухал юм. Үргэлж төвийг сахисан үг хэллэг хэрэглэж, нөхцөл байдлыг өөрчлөхөөс зайлсхийх нь чухал гэдгийг санаарай. Энэ нь та эсвэл таны босс, эсвэл та хоёрын харилцаа сайн эсвэл муу харилцааны тухай биш юм. Компани болон бизнесийн хамгийн сайн үр дүнд хэрхэн хүрэх талаар үргэлж зааж өгөөрэй.
- "Хэрэв би энэ даалгаврыг хийвэл энэ долоо хоногийн үндсэн тайланг дуусгах цаг надад байхгүй болно" гэх мэт төвийг сахисан, бодитой зүйл хэлээрэй.
- Субъектив болон хувийн хариултаас зайлсхий. "Би чадахгүй, энэ миний хувьд хэт их ажил" гэж битгий хэлээрэй.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Даргатай ярилцах
Алхам 1. Даргад тохиромжтой цагийг олоорой
Даргатайгаа ярилцахаасаа өмнө түүнд тохирох цагийг олох хэрэгтэй. Та түүнийг стресстэй эсвэл завгүй үед харахыг хүсэхгүй нь лавтай. Та түүний хэрхэн ажилладаг талаар сайн ойлголттой байж болох ч хэрэв боломжтой бол түүний өдөр тутмын хуваарийг компьютер дээрээс шалгаж үзээрэй. Та оффисынхоо соёл, зан заншлаас хамаарч ямар нэгэн зүйл хэлэлцэхийг хүсч байгаа тул түүнд чөлөөт цаг байгаа эсэхийг асуух хэрэгтэй.
- Хэрэв таны ажлын нөхцөл байдал даргатайгаа ганцаараа ярилцах боломж олгож байвал хувийн яриа өрнүүлээрэй.
- Даргынхаа ажлын дарамт, ажлын хэв маягт анхаарлаа хандуулаарай. Хэрэв тэр өглөө идэвхтэй хөдөлгөөн хийх дуртай бол үдийн хоолны өмнө түүнтэй ярилцахыг хичээгээрэй.
- Хэрэв та түүнийг үргэлж түрүүлж ирдэг гэдгийг мэдэж байвал бусад ажилчид ирэхээс өмнө нэг өглөө эрт ирж уулзаж болно.
Алхам 2. Товч бөгөөд тодорхой ярь
Даргатайгаа ярилцахдаа санаа зовнилоо хурдан ойлгуулах, бэрхшээлээс зайлсхийхгүй байх нь чухал юм. Та санаагаа тодорхой, ойлгомжтой байдлаар ойлгуулах хэрэгтэй. Дарга нь таныг цагийг дэмий үрж байна гэж бодоод, таныг өрөвдөх сэтгэлээ алдах болно.
- Дарга нь зүгээр л "тийм" гэж сонсоод, хэрэв та цагаа илүү сайн зохицуулж чадвал энэ ажлыг хийж чадна гэж бодож магадгүй тул "тийм, гэхдээ …" гэж хэлэхээс зайлсхий.
- "Гэхдээ" гэх мэт сөрөг үгсийг ашиглахын оронд илүү эерэг үгсийг ашиглахыг хичээгээрэй.
- Жишээлбэл, "Та надаас энэ тайланг гаргахыг хүссэнээ мэдэж байна, гэхдээ надад өөр хийх ажил их байна" гэж хэлэхийн оронд "Энэ төслийн ажлын ачааллыг өөрчлөн зохион байгуулах санаа надад байна" гэх мэтийг хэлж үзээрэй.
Алхам 3. Өөрийн нөхцөл байдлыг тодорхойл
Шалтгааныг тодорхой, үр дүнтэй тайлбарлах нь маш чухал юм. Хэрэв та хатуу маргаан үүсгэж чадахгүй бол таны дарга яагаад ажлаа хийж чадахгүй байгаагаа ойлгохгүй байгаа байх. Жишээлбэл, хэрэв та ажлын байрны тодорхойлолтоос гадуур ямар нэгэн зүйл хийхийг хүсч байвал үүнийг тайлбарлаж, шаардлагатай бол ажлын байрны тодорхойлолтоо тайлбарлахад бэлэн байх ёстой. Ажлын байрныхаа тодорхойлолтыг тэр дор нь бүү дэлгэ, гэхдээ тайлбарлахад бэлэн байгаарай.
- Хэрэв цаг хугацаа асуудалтай байгаа бол та даалгавраа хийж чадахгүй байгаа бодит, маргаангүй шалтгаан хэрэгтэй болно.
- Хийж байгаа болон нэн тэргүүнд тавигдаж буй бусад ажлыг ил болгох. "Надад хаврын тайлангаа ирэх долоо хоногт дуусгах хугацаа байгаа тул энэ даалгавар нь чирэгдэл учруулж магадгүй юм" гэж хэлээрэй.
- Хэрэв таны дарга өөр хүнд үүрэг даалгавар өгвөл таны хийж буй ажил илүү чухал гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь тухайн хүн болон компанид ашигтай байх болно гэдгийг онцлохыг хичээгээрэй.
- Нөхцөл байдлаа тодорхой бөгөөд шууд тайлбарла, гэхдээ хэзээ ч сөргөлдөөн, сэтгэл хөдлөлөөр бүү тайлбарла.
Алхам 4. Хэт удаан битгий орхи
Хэрэв та тодорхой үүрэг даалгавар биелүүлэх боломжгүй эсвэл энэ нь танд тохиромжгүй гэдгийг шууд олж мэдвэл даргатайгаа ярилцах цагийг бүү хүлээгээрэй. Хэрэв та зөвшөөрвөл цаг хугацаанд нь хийх шаардлагатай байгаа ажлыг дахин зохион байгуулах нь илүү хэцүү болно. Хэрэв та эцсийн минут хүртэл хүлээвэл эцсийн хугацааг биелүүлэх бараг боломжгүй юм. Дарга чинь чамайг өрөвдөхгүй.
3 -ийн 3 -р хэсэг: Эерэг хувилбаруудыг санал болгох
Алхам 1. Тэргүүлэх чиглэлээ дахин тохируулахыг санал болго
Даргатайгаа ярилцахдаа үүнээс зайлсхийж чадвал шууд "үгүй" гэж хэлэхгүй байх нь чухал юм. Үүний оронд хийж чадахгүй гэж бодож байгаа ажлаа хийхийг шаарддаггүй эерэг хувилбаруудыг санал болгох арга замыг хайж олохыг хичээгээрэй. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол тэргүүлэх чиглэлээ өөрчлөхөд туслахыг даргадаа санал болгох явдал юм. Ингэснээр та даргадаа аль болох үр бүтээлтэй ажиллахыг хүсч байгаагаа харуулах бөгөөд ажлын ачаалал тогтмол биш байгаа нь тодорхой болно.
- Гайхамшигтай ажлаа тэмдэглэж аваад, үүнийг бодож үзсэн гэдгээ батлахын тулд ажил бүрийг дуусгахад хэр их хугацаа шаардагдсаныг тэмдэглэ.
- Даргаас "Та тэргүүлэх чиглэлээ өөрчилж өгөхөд надад тусалж чадах уу?" Та түүнийг ажлаа удирдахад оролцуулахыг хүсч байгаагаа харуулах болно.
- Энэ нь та тэдний санаа бодлыг үнэлж, илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд тусламж хүсч байгааг харуулах болно.
Алхам 2. Хамт ажилладаг хүнээ санал болгоорой
"Үгүй" гэж хэлэх эерэг хувилбарыг санал болгох өөр нэг арга бол нэмэлт ажил хийх боломжтой хамт ажиллагчдаа санал болгох явдал юм. Үүнийг хийснээр та тухайн даалгаврын талаар бодож үзсэн бөгөөд түүнд хэн хамгийн тохиромжтой болохыг харуулах болно. Дарга тань танд болон түүний ажлыг хийх шаардлагатай байгаа бөгөөд хэт их ажил хийх талаар санаа зовохгүй байгаа нь таны даргад таалагдах болно.
- Шударга шийдвэр гаргадаг гэдгээ харуулж, компанийн хэрэгцээг нэн тэргүүнд тавих нь дараагийн удаа даргад таны шийдвэрт итгэхэд хялбар болно.
- Энэ нь оффис дээр юу болж байгааг ойлгож, хамтран ажиллагсдынхаа хөгжлийг сонирхож байгааг харуулах болно.
Алхам 3. Ажлын шинэ зохицуулалтыг санал болгох
Хэрэв танд тохирсон цагийн дотор дуусгах маш их ажил өгвөл энэ нь даргатайгаа ажлын шинэ зохицуулалт хийх талаар ярилцах боломж байж болох юм. Жишээлбэл, хэрэв та ажилдаа удаан хугацаагаар явах шаардлагатай бол ажлын бүтээмжийг бууруулдаг бол та долоо хоногт нэг өдөр гэрээсээ ажиллахыг зөвлөж, ингэснээр ажилдаа явах хугацааг багасгахыг зөвлөж байна.
- Хэрэв та илүү уян хатан ажлын хэв маяг нь ажлын байрны эрэлт хэрэгцээнд дасан зохицоход хялбар болгоно гэж бодож байвал үүнийг авчрахаас бүү ай.
- Ажлын байран дахь соёлын талаар, илүү уян хатан ажиллах нь хэрэгжих боломжтой санаа эсэх талаар үргэлж бодож үзээрэй.
- Бүх саналыг оруулахаасаа өмнө сайтар бодож үзээрэй. Бүрэн тодорхой бус санаануудыг бүү санал болго.
Анхааруулга
- Хэрэв дарга чинь хууль бус зүйл хийхийг шаардвал та үгүй гэж хэлэх эрхтэй. Эрх баригчидтай холбоо бариарай.
- Тайвширч, энгийн дуу хоолойгоор ярь.
