Хүний нөөцийн хэлтэст ажилладаг хүмүүсийн хувьд илүү сайн нэр дэвшигчдийг ажилд авахын тулд чадварлаг өргөдөл гаргагчдаас татгалзах нь үнэхээр хэцүү үүрэг хариуцлага юм. Гэсэн хэдий ч санаа зовох хэрэггүй, учир нь энэ үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд хэдэн энгийн зөвлөмжийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв нэр дэвшигч ярилцлагын үе шатыг давсан бол татгалзсан хариултыг утсаар дамжуулах нь дээр. Үгүй бол татгалзсан хариугаа албан ёсны имэйлээр мэдэгдэхэд хэзээ ч гомдоохгүй. Та аль хэрэгслийг сонгохоос үл хамааран эелдэг байдлыг алдагдуулахгүйгээр шийдвэрээ шулуун байлгаарай.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Нэр дэвшигчтэй утсаар холбоо барих
Алхам 1. Өргөдөл гаргагчтай утсаар холбоо бариарай
Имэйлээр ажилд орох өргөдөл гаргахаас татгалзах нь танд илүү тохь тухтай байх болно, ялангуяа аливаа эвгүй байдлаас зайлсхийхийн тулд утсаар ярих нь илүү эелдэг, мэргэжлийн мэдрэмжтэй хэвээр байх болно. Тиймээс ярилцлагын явцад биечлэн уулзсан өргөдөл гаргагчдаас татгалзахын тулд энэ сонголтыг сонгоно уу.
Өргөдөл гаргагчийг ажлын цагаар дуудаж, түүнийг дуудахад оройн хоол идэхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 2. Үг бүү жижиглээрэй
Ярилцлагыг товч бөгөөд цэгцтэй байлга, хамгийн тохиромжтой нь 5 минутын дотор. Өөрийнхөө хувийн амьдралыг дурдахгүй, онигоо хийх, цаг агаарын талаар асуухгүйгээр цагаа үнэлж, түүнийгээ үрэхийг хүсэхгүй байгаагаа харуулаарай!
Жишээлбэл, “Сайн уу Бени! Энэ бол Витамин Дэлхийн Сюзан юм. Өчигдөр тантай ярилцлага хийх сайхан байсан. Өө, одоо тэнд цаг агаар ямар байна? Хүчтэй салхины сэрэмжлүүлэг байна гэж хэлсэн үү? Танай нутаг аюулгүй байна, тийм үү?"
Алхам 3. Компани өөр нэр дэвшигчид албан тушаал өгөхөөр шийдсэн гэдгийг тайлбарла
Өргөдөл гаргагчтай ярилцлагын явцад танилцсандаа баяртай байгаагаа, өөр албан тушаалтанд шилжүүлэхээр шийдсэн ч гэсэн та түүнийг тухайн албан тушаалд тооцсон гэдгээ эелдгээр тайлбарла. Энэ бүхнийг "Сайн уу" гэж хэлмэгцээ хэлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр яриа удаан үргэлжлэхгүй.
“Сайн уу Рут, би AAA технологийн компанийн Дика Фирза. Өнгөрсөн долоо хоногийн ажлын ярилцлагад оролцохыг зөвшөөрсөнд би хувьдаа баярлалаа гэж хэлмээр байна. Энэ уулзалт бидэнд үнэхээр таалагдсан бөгөөд таны ажлын түүх үнэхээр гайхалтай сэтгэгдэл төрүүлж байгаа гэдэгтэй санал нэг байна. Харамсалтай нь бид өөр нэр дэвшигчид албан тушаалаа өгөхөөр шийдлээ”гэсэн юм
Алхам 4. Таны сонгосон нэр дэвшигчийн давуу болон давуу талыг тодорхойл
Ерөнхийдөө маш олон өргөдөл гаргагч нь компанид санал болгож буй зүйлтэйгээ харьцуулахад сонгогдсон нэр дэвшигчийн ач тусыг мэдэхийг үнэхээр хүсдэг. Сонгогдсон нэр дэвшигчийн ажлын түүхийг нарийвчлан тайлбарлах нь үнэндээ цаг алдах явдал боловч сонгогдсон нэр дэвшигчийн эзэмшсэн чухал давуу талуудын заримыг тайлбарлах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр энэ нь тэдний эргэцүүлэх материал болно.
- Жишээлбэл, "Бид таны асар их туршлагыг маш их үнэлж байгаа боловч бидний сонгосон нэр дэвшигч магистрын зэрэгтэй бөгөөд нэр дэвшигчийн боловсролын түвшин бидний хувьд шийдвэрлэх чухал хүчин зүйл болдог" гэж хэлж болно.
- Эсвэл "Бидний сонгосон нэр дэвшигч өөр компанид ижил албан тушаалд ажиллаж байсан тул шилжилтийн үйл явц ирээдүйд илүү хялбар болно гэж бид үзэж байна."
Алхам 5. Асууж буй өргөдөл гаргагчдаас гадна мэргэшсэн чадваргүй олон нэр дэвшигч байсаар байгааг тайлбарла
Үндсэндээ мэргэшсэн гэдгээ мэддэг өргөдөл гаргагчид өргөдөл гаргаж буй компаниас татгалзсан тохиолдолд урвасан гэдгээ мэдэрч чадна. Зарим тохиолдолд татгалзах нь хувь хүнийх гэж боддог өргөдөл гаргагчид бас байдаг. Үүнийг даван туулахын тулд өргөдөл гаргагчид мэргэшсэн чадваргүй олон хүмүүстэй өрсөлдөж байгааг сануулахаа бүү мартаарай!
“Та энэ албан тушаалыг хаших маш хүчтэй нэр дэвшигч хэдий ч энэ удаад нэр дэвшигчдийн өрсөлдөөн маш ширүүн байгааг бид хүлээн зөвшөөрөх ёстой. Та энэ тэмцээнд түрүүлж чадаагүйд уучлаарай, за?"
Алхам 6. Тэднийг танай компанитай олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр холбогдохыг урь
Татгалзах нь ярих таагүй сэдэв тул тэднийг танай компанитай онлайнаар холбогдохыг урьж, сэтгэл санааг хөнгөвчлөхийг хичээгээрэй. Ингэснээр та татгалзсан шийдвэр нь хувийн шинж чанартай биш, харин мэргэжлийнх гэдгийг баталж байна.
- Та “Хэрэв компанид өөр орон тоо гарсан бол бид тантай дахин ярилцах болно. Манай Хүний нөөцийн LinkedIn дансанд найзынхаа урилгыг илгээхээс татгалзах уу?"
- Эсвэл та "Үнэндээ манай компани ойрын ирээдүйд хэрэгжүүлэх сонирхолтой хөтөлбөрүүдийг боловсруулж байна. Мэдээллийг алдахгүйн тулд та манай фэйсбүүк эсвэл твиттерт байршуулалтыг үргэлжлүүлэн шалгаж болно, за!"
Алхам 7. Хэрэв өргөдөл гаргагч таны шийдвэртэй маргахыг оролдвол яриагаа дуусга
Зарим тохиолдолд татгалзсан өргөдөл гаргагчид “Надад ярилцлага өгөх өөр боломж өг. Таны шийдвэр өөрчлөгдөх болно гэдгийг би баталж байна! " эсвэл "Би хамгийн сайн нэр дэвшигч байсан тул танай компани алдаа гаргасан." Хэрэв ийм нөхцөл байдал үүсвэл компанийн шийдвэр, өргөдөл гаргагчийн ажлын түүхийн давуу болон сул талуудын талаар удаан ярилцах хэрэггүй.
Эелдэг байдлаар яриагаа дуусгахын тулд “Хэдийгээр бид өөр хүн хөлсөлсөн ч энэ нь танд ямар нэгэн буруу зүйл байхгүй гэсэн үг биш юм. Та ойрын ирээдүйд зөв ажилтай болно гэдэгт итгэлтэй байна.”
Алхам 8. Өндөр мэргэшсэн нэр дэвшигчдийг хожим дахин өргөдөл гаргахыг дэмжинэ
Өргөдөл гаргагч таны хайж буй албан тушаалыг бөглөхөд тохиромжгүй байгаа нь танай компанийн бүх албан тушаалыг бөглөхөд тохиромжгүй гэсэн үг биш биз дээ? Түүнтэй байгуулсан харилцаагаа дэмий үрэхгүй байхын тулд тэрээр өргөдөл гаргасан албан тушаалд тохиромжгүй байсан ч гэсэн та түүнтэй сайн мэргэжлийн харилцаа тогтоохыг хүсч байгаагаа түүнд тайлбарлахыг хичээгээрэй. Мөн танай компанид илүү сайн ажлын байр бий болох нь ирээдүйд дахин нээгдэх болно гэдгийг тайлбарла.
Таны хэлж чадах нэг өгүүлбэр бол “Хэрэв манай компани ирээдүйд өөр ажлын байр нээх юм бол дахин өргөдөл гаргахаас бүү эргэлзээрэй! Та энэ албан тушаалыг хүлээж авахад ойртсон тул боломж дахин нээгдвэл дахин оролдох хэрэгтэй болно.”
2 -ийн 2 -р арга: Татгалзсан имэйл бичих
Алхам 1. Та өөр нэр дэвшигч ажилд авахаар шийдсэн даруйдаа татгалзаж буй имэйлээ өргөдөл гаргагчид илгээнэ үү
Та эсвэл өөр мэргэжлийн хүн холбогдох албан тушаалд ажиллах нэр дэвшигчийг сонгосны дараа татгалзсан өргөдөл гаргагчид шууд татгалзсан имэйл илгээнэ үү. Үүнийг хийснээр өргөдөл гаргагч нь баталгааг хүлээн авч, шинэ ажлын байр хайж болно.
Шийдвэр гарснаас хойш ажлын нэг өдрийн дараа татгалзсан захидал илгээдэг
Алхам 2. 3-4 өгүүлбэрээс хэтрэхгүй имэйл бичих
Асуудал гаргагч нь ярилцлагын шатандаа хараахан ороогүй байгаа тул товч бөгөөд шууд татгалзахаас татгалзах шаардлагагүй юм. Тодруулбал, имэйлийг өргөдөл гаргагчийн овог нэрээр эхлүүлээд "ABC зар сурталчилгааны агентлагийн бүтээлч захирлаар өргөдөл өгсөнд баярлалаа. Таны гайхалтай ажлын түүхийг үл харгалзан бид энэ албан тушаалыг өөр нэр дэвшигчид шилжүүлэхээр шийдлээ. Та бүхний цаашдын ажил амьдралд нь сайн сайхан бүхнийг хүсэн ерөөе."
Имэйлийн төгсгөлд овог нэрээ оруулаад дараа нь мэдэгдэхүйц алдаа гараагүй гэдэгт итгэлтэй байвал имэйлээ илгээнэ үү
Алхам 3. Татгалзсандаа уучлал гуйх шаардлагагүй
Өргөдөл гаргаж буй компаниас татгалзсан хариу хүлээн авах нь тийм ч хялбар биш боловч мэргэжлийн ур чадвараа урьтал болгохын тулд өргөдөл гаргагчийг ажилд авахгүй байгаа компанийн шийдвэртэй санал нийлэхгүй байгаа мэт уучлалт гуйх хэрэггүй. Компанийн дотоод хүрээнд санал зөрөлдөөнтэй байсан ч өргөдөл гаргагчид энэ тухай мэдэгдэх ёсгүй.
Жишээлбэл, "Би чамайг ажилд авах дуртай байсан ч харамсалтай нь хүний нөөцийн хэлтсийн менежер өөр бодолтой байна" гэж битгий бичээрэй
Алхам 4. Өргөдөл гаргагч хариулах имэйлд асуулт асуухад товч бөгөөд шууд хариулна уу
Хэрэв өргөдөл гаргагч таны сонгосон нэр дэвшигчийн шинж чанаруудын талаар асуултанд хариулахгүй бол 3-4 богино өгүүлбэрээр хариулна уу. Имэйл солилцох үйл явц хэтэрхий удаан үргэлжлэхгүй тул таны имэйлийн үндсэн хэсэг богино, ойлгомжтой, бодитой байх ёстой гэдгийг санаарай.
Жишээлбэл, "Таны ажлын түүх, туршлага маш ирээдүйтэй боловч харамсалтай нь та ихэвчлэн удаан хугацаагаар ажилгүй байдаг тул ажил олгогчид бусад нэр дэвшигчдийг ажиллуулах шалтгаан болдог" гэх мэт хариулт өг
Зөвлөмж
- Утасны яриаг удаан үргэлжлүүлэхийг бүү зөвшөөр. Өргөдөл гаргагчид маш олон өрсөлдөгчидтэй өрсөлдөж байгаа гэдгийг сануулаарай, гэхдээ энэ удаад тэд амжилтгүй болсон ч ирээдүйд нээгдэх бусад албан тушаалд өргөдөл гаргаж болно. Өөрөөр хэлбэл, утасны яриаг товч бөгөөд цэгцтэй байлга, дараа нь 5 минутын дотор эелдэг байдлаар яриагаа дуусга.
- Танай компани ажлын байр нээх бүрт 5-6 хүнтэй ярилцлага хийх нь дээр. Ингэснээр та татгалзаж байгаагаа илэрхийлэхийн тулд утсаар 4-5 хүнтэй холбоо барихад л хангалттай.
- Татгалзсан шалтгаанаа өргөдөл гаргагчид хэзээ ч битгий худлаа хэлээрэй. Тиймээс, ярилцлага хийх явцад гүйцэтгэл нь маш муу байгаа тул тухайн хүнээс татгалзвал яах вэ? Мэдээллээ илүү соёлтой байдлаар дамжуулахыг хичээгээрэй.
