Янз бүрийн зүйл заримдаа таныг яаралтай уулзах, замын түгжрэлд гацах, цагийн хуваариа буруу удирдах зэргээр уулзалтаа цуцлахад хүргэдэг. Цуцлах тухай хэрхэн мэдэгдэх талаар бодож байхдаа санаа зовж магадгүй, гэхдээ олж чадаагүй хүмүүс үүнийг аль болох хурдан мэдэгдвэл ойлгох болно. Түүнтэй холбоо барих эсвэл боломж гарах үед уулзалтын шинэ хуваарь гарга. Түүнийг тав тухтай байлгахын тулд гэр, оффисынхоо ойролцоо уулзахыг санал болго.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Томилолтыг эелдгээр цуцлах
Алхам 1. Алга болсон хүнтэй аль болох түргэн холбоо бариарай
Хэрэв та уулзалтаа эцсийн мөчид хүртэл цуцлах юм бол бусад хүмүүсийг уурлуулж байна. Түүнд урьдчилан хэлэх нь түүнийг хүндэлж, танд зориулж бэлдсэн цагийг үнэлж байгааг харуулж байна.
Алхам 2. Хэрэв та маш ойрхон байгаа уулзалтаа цуцалбал утсаар мэдэгдэнэ үү
Хэрэв та тухайн өдөр уулзалтаа цуцалсан бол утсаар холбоо барьж мэдэгдэх ёстой. Хэрэв та имэйл, мессеж эсвэл өөр хэн нэгнээр дамжуулан мэдэгдвэл нөгөө хүн уурлаж бухимдахаар гэнэт уулзалтыг цуцлах нь бүдүүлэг мэт санагдаж магадгүй юм.
Алхам 3. Чин сэтгэлээсээ уучлалт гуй
Та тэдэнд урьдчилж хэлсэн байсан ч уулзалтаа цуцалсандаа харамсаж байгаагаа тэд мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Магадгүй тэр тантай уулзах бусад төлөвлөгөөгөө цуцалсан ч гэсэн та уулзалтаа цуцалсанд сэтгэл дундуур байж магадгүй юм.
- "Уучлаарай, би маргааш ирж чадахгүй" гэх мэт товч бөгөөд шууд уучлал гуйгаарай.
- Хоёрдмол утгатай үг бүү хэл, амлалтаа биелүүлэхгүй байж магадгүй гэж бүү хэлээрэй. Мэдээг шударгаар, шулуухан хэлээрэй.
Алхам 4. Та яагаад уулзалтаа цуцалсан тухай товч тайлбар өгнө үү
Хэрэв шалтгаан нь логиктой бол, жишээлбэл, машин эвдэрсэн эсвэл та өвчтэй байгаа бол энэ нь юу болохыг хэлээрэй. Хэрэв шалтгааныг хүлээн зөвшөөрөхөд хэцүү байвал, жишээлбэл та уулзалт хийхээ мартсан эсвэл санамсаргүй байдлаар хоёр удаа хуваарь гаргасан бол ерөнхий шалтгааныг жишээ нь "Уучлаарай, надад яаралтай хэрэгцээ байна" гэж хэлээрэй.
- Та үнэнийг хэлж байгаа ч гэсэн дэлгэрэнгүй шалтгааныг хэлэх шаардлагагүй. Удаан тайлбарлавал ямар нэгэн зүйлийг нуун дарагдуулахыг хүсч байгаа юм шиг санагддаг.
- "Надад хийх илүү чухал зүйл байна" гэж хэлэх эсвэл үүнтэй төстэй бусад шалтаг хэлж болохгүй.
- Хэрэв та шударга бус гэдгээ илчилбэл харилцаа нь асуудалд орно гэж битгий худлаа хэлээрэй.
Алхам 5. Та түүний цагийг үнэлдэг гэдгийг тэр мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай
Түүний танд цаг гаргаж өгөх хүсэлтэй байгаагаа үнэлж байгаагаа, мөн тэр завгүй байгаа бөгөөд тантай уулзах цаг гаргасныг ойлгосон тул уулзалтаа цуцалсанд үнэхээр харамсаж байгаагаа тодорхой хэлээрэй.
Хэрэв та профессор эсвэл үйлчлүүлэгч гэх мэт тусламж хэрэгтэй хүмүүстэйгээ уулзалт хийх бол энэ нь маш чухал юм
2 -р хэсгийн 2: Орлуулах хуваарь тогтоох
Алхам 1. Мэдээ өгөхдөө уулзалтын хуваарийг өөрчлөх хүслийг нь асуу
Түүнтэй дахин уулзаж цаг товлохын тулд хүндрэл учруулахаас гадна түүнтэй уулзахыг үнэхээр хүсч байгаагаа энэ алхам харуулж байна. Дуудлага хийх эсвэл имэйлээр илгээхдээ хэрэв тэр дургүйцэхгүй бол та өөр цаг товлохыг хүсч байгаагаа хэлээрэй.
Алхам 2. Хуваартаа шалгаж, түүнтэй уулзах боломжтой цагийг тэмдэглэ
Та уулзалтын хуваарийг санал болгож болно, гэхдээ хуваариа түүний хуваарьт нийцүүлэхийг хичээ. Хуваарийн хэд хэдэн сонголтыг санал болгож, дараа нь санал хүсэлтээ асуугаарай.
Жишээлбэл, түүнд "Миний хуваарийг даваа гаригт өглөөнөөс орой хүртэл, пүрэв гаригт 1 -ээс 5 хүртэл, баасан гаригт 2 -оос хойш бөглөхгүй, гэхдээ чадахгүй бол би хуваариа тохируулна" гэж хэлээрэй
Алхам 3. Уулзалтыг түүний гэр, оффисоос холгүй газарт хийхийг санал болго
Уулзалтыг цуцалсны нөхөн төлбөрийн хувьд уулзах уулзалтыг түүний хүрч очих боломжтой газар, тухайлбал оффис эсвэл гэртээ харих замдаа хажуугаар нь өнгөрөх газар зохион байгуулах нь зүйтэй юм.
Эсвэл маш завгүй эсвэл хотоос гадуур байгаа бол Skype эсвэл Google Hangouts ашиглан уулзахыг санал болго
Алхам 4. Уулзаж болох солих хуваарийг тодорхойл
Эхний уулзалтыг цуцалсны дараа хоёр дахь уулзалтыг дахин цуцлахыг бүү зөвшөөр. Илүү ядаргаатай, эвгүй байдлаас гадна энэ нь таны нэр хүндэд муугаар нөлөөлнө. Орлуулах хуваарийг тохиролцохоосоо өмнө хуваариа сайтар шалгаж, шинэ хуваарийн дагуу уулзалтаа хийх боломжтой эсэхийг шалгаарай.
Жишээлбэл, танд арванхоёрдугаар сард ямар ч уулзалт байдаггүй, гэхдээ ихэвчлэн шинэ жилийн өмнө олон ажил хийдэг. Тиймээс, энэ хугацааг солих хуваариар бүү бөглөөрэй
Алхам 5. Тохиролцсон шинэ уулзалтын хуваарийг тэмдэглэ
Хэрэв солих хуваарь байгаа бол үүнийг хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад бичээрэй. Мөн цагийн хуваариа цаасан дээр бичээд сануулахад хялбар харагдах газар байрлуул.
Алхам 6. Тэдэнтэй уулзахдаа тэднийг ойлгож, тэвчээр гаргасанд баярлалаа
Уулзалтыг цуцлахыг зөвшөөрсөнд нь түүнд (эсвэл тэдэнд) талархал илэрхийлж яриагаа нээнэ үү. Та дахин уучлалт гуйх шаардлагагүй. Үүний оронд хуваариа өөрчлөх боломжийг үнэлж, түүний цагийг үнэлж байгаагаа харуул.
Зөвлөмж
- Боломжтой бол нэр хүнд болон бусад хүмүүстэй харилцах харилцааг сүйтгэж болзошгүй тул төлөвлөсөн уулзалтаа цуцалж болохгүй.
- Зөвлөх гэх мэт төлбөртэй үйлчилгээ үзүүлдэг хүнтэй гэрээ байгуулахаасаа өмнө түүнтэй хийсэн уулзалтаа цуцлах эсэхээ мэдэж аваарай.
