Tally 9 ERP бол нягтлан бодох бүртгэлийн програм бөгөөд данс, борлуулалт, өглөг, бизнесийн үйл ажиллагаатай холбоотой бүх зүйлийг хянах, удирдахад хэрэгтэй. Tally 9 нь Энэтхэгт өргөн хэрэглэгддэг бөгөөд та үүнийг үнэгүй туршиж үзэх боломжтой. Tally -ийн тусламжтайгаар та бүх зардлаа хэдхэн товчлуураар хянах боломжтой.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Tally -ийг тохируулах
Алхам 1. Tally суулгах
Tally 9 ERP -ийг Tally вэбсайтаас худалдаж аваад татаж авах боломжтой. Хэрэв та үүнийг ашиглах эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол 30 хоногийн туршилтын хувилбарыг татаж авах боломжтой. Tally 9 нь зөвхөн Windows дээр байдаг. Tally -д та лиценз авахгүйгээр програм хангамжийг хэрхэн ашиглах талаар сурах боломжийг олгодог Боловсролын горим горимыг ашиглаж болно. Энэ горимд зарим функцийг хязгаарласан болно.
Алхам 2. Tally руу залгаарай
Tally нь гар ашиглан чиглүүлэх зориулалттай. Та хүссэн дурын сонголтоо дарж болох боловч Tally дахь бүх зүйл өөрийн гэсэн гарын товчлолтой байдаг. Ихэвчлэн боломжтой сонголт бүрийн хажууд товчлол гарч ирдэг. Tally -ийг ашиглах гарын товчлолыг сурч мэдэх нь үр ашгийг дээшлүүлэх болно.
Алхам 3. Компани байгуулах
Tally ашиглахын тулд та компани байгуулах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийг мэргэжлийн түвшинд ашигладаггүй байсан ч гэсэн та компани байгуулах шаардлагатай хэвээр байна. Тавтай морилно уу цэснээс "Компани үүсгэх" -г сонгоно уу. Таныг компаний дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжийг танд олгоно.
- Банкны бүртгэлд гарч ирэх компанийн нэрийг оруулна уу.
- Компанийн хаяг, хууль тогтоомжийн шаардлага, утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулна уу.
- "Автомат нөөцлөлт" -ийг идэвхжүүлж, эх хувьтай ямар нэгэн зүйл тохиолдох тохиолдолд таны бүх ажил хуулбартай байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Ашигласан валютыг сонгоно уу.
- Хэрэв та дансаа удирдахын тулд зөвхөн Tally ашигладаг бол Maintain цэснээс "Зөвхөн данс" -г сонгоно уу. Хэрэв та Tally -ийг бараа материалын менежментэд ашигладаг бол "Бараа материалтай данс" -ыг сонгоно уу.
- Санхүүгийн жилийнхээ эхлэл, нягтлан бодох бүртгэл эхлэх өдрийг оруулна уу.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Дэвтэр үүсгэх
Алхам 1. Бүртгэлийн хэрэгслийг ойлгох
Ерөнхий дэвтэр нь дансны бүх гүйлгээг бүртгэдэг. Та бизнесийн данс бүрт ерөнхий дэвтэр үүсгэх ёстой. "Бэлэн мөнгө" (бэлэн мөнгө) ба "Ашиг, алдагдлын данс" гэсэн хоёр төрлийн дэвтэр авах боломжтой. Та өөр шаардлагатай дэвтэр үүсгэх боломжтой.
Борлуулалт, худалдан авалт (орлого) хэсэгт өөр намд данс үүсгэх үед дансыг олон төрлийн зээлдэгч, олон төрлийн зээлдүүлэгч эсвэл салбар/хэлтэст бүртгүүлэх ёстой. Үдэшлэгийг хамгийн дотно харилцаатай бүлэгт оруулаарай. Жишээлбэл, таны худалдаж авахаас илүү зарсан тал нь олон төрлийн зээлдэгчийн данс болно
Алхам 2. Дэвтэр үүсгэх цонхыг нээнэ үү
Гарц цэснээс "Дансны мэдээлэл" -ийг сонгоно уу. "Тэмдэглэл" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь та нэг эсвэл хэд хэдэн дэвтэр үүсгэх эсэхээ сонгож болно.
Алхам 3. Бүлгийг сонгоно уу
Тэмдэглэл хөтлөхдөө хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хуваарилах бүлгүүдийг сонгох явдал юм. Энэ нь дараа нь тоо, борлуулалт хэрхэн нэмэгдэх талаар нөлөөлөх тул зөв бүлгийг сонгох нь чухал юм. Боломжтой бүлгүүдийн жагсаалт дэлгэцийн баруун талд байна.
Алхам 4. Дэвтэрт нэр өгнө үү
Тэмдэглэлийн дэвтэрт нэр оруулна уу. Энэ нь дэвтэрийг нээхгүйгээр агуулгыг нь олоход хялбар болгоно.
Алхам 5. Нээлтийн үлдэгдлийг оруулна уу
Ерөнхий дэвтэр гаргахдаа эхний үлдэгдлийг харуулах ёстой. Хэрэв та банкны дансандаа зориулж ном үүсгэвэл эхний үлдэгдэл нь доторх мөнгөний хэмжээ юм. Хэрэв та гэрээлэгчдэд төлөх ёстой өр төлбөрийн ерөнхий дэвтэр хөтөлж эхэлбэл таны төлөх ёстой дүн нь анхны үлдэгдэл болно.
3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Эрхийн бичиг бий болгох
Алхам 1. Эрхийн бичгийн зорилгыг ойлгох
Эрхийн бичиг бол санхүүгийн гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм. Эрхийн бичгийг борлуулалтаас эхлээд хадгаламж хүртэл бизнесийн бүхий л салбарт ашигладаг. Tally нь хамгийн алдартай зарим төрлийн ваучеруудыг урьдчилан тохируулсан байдаг.
Алхам 2. Эрхийн бичиг хуудас руу орно уу
Гарц цэснээс "Нягтлан бодох бүртгэлийн эрхийн бичиг" -ийг сонгоно уу.
Алхам 3. Үүсгэх эрхийн бичгээ сонгоно уу
Баруун цэс дээр та үүсгэж болох ваучеруудын жагсаалтыг харах болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн нийцсэн нэгийг нь сонгоорой.
- Контра ваучер (F4) - Контра ваучер нь банкинд байршуулсан эсвэл буцааж авсан эсвэл нэг компанийн хоёр дансны хооронд шилжүүлсэн мөнгийг хэлнэ.
- Төлбөрийн эрхийн бичиг (F5) - энэ эрхийн бичиг нь бизнес эрхлэгчдийн хийсэн төлбөрт зориулагдсан болно.
- Баримт бичгийн талон (F6) - энэ эрхийн бичиг нь тухайн компанийн орлогод зориулагдсан болно (борлуулалт, түрээс, хүү гэх мэт).
- Сэтгүүлийн эрхийн бичиг (F7) - Борлуулалт, худалдан авалт, бэлэн мөнгө болон бусад орлоготой холбоогүй гүйлгээ. Балансын тохируулга, үлдэгдлийг эхлүүлэх, дуусгахад өргөн хэрэглэгддэг.
- Борлуулалтын эрхийн бичиг/нэхэмжлэх (F8) - энэхүү ваучер нь компанийн хийсэн бүх борлуулалтад зориулагдсан болно.
- Худалдан авах эрхийн бичиг (F9) - Энэ нь компаний эд хөрөнгийг худалдаж авахад зориулагдсан болно.
Алхам 4. Шаардлагатай мэдээллийг оруулна уу
Эрхийн бичгийг бөглөхөд шаардагдах мэдээлэл нь үүсгэхийг хүсч буй эрхийн бичгийн төрлөөс хамааран өөр өөр байдаг. Та ваучер хавсаргах дэвтэрийг зааж өгөх ёстой бөгөөд оролцогч тал бүрийн огноо, нэрийг оруулах ёстой.
