Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Excel програмын ажлын цагийн хуваарийг хэрхэн бий болгохыг зааж өгдөг. Та үүнийг Windows эсвэл Mac компьютер дээр урьдчилан бэлэн болсон загварыг ашиглан эсвэл өөрийн цагийн хуваарийг ашиглан хийж болно.
Алхам
2 -р арга 1: Загвар ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Microsoft Excel бол цагаан өнгийн "X" хар бараан ногоон програм юм.
Алхам 2. Хайлтын мөрийг дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд байрладаг.
Mac компьютер дээр эхлээд дарна уу Файл зүүн дээд буланд, дараа нь дарна уу Загваруудаас шинэ… унах цэсэнд.
Алхам 3. Хайлтын талбарт цагийн хуваарийг бичээд Enter дарна уу
Эдгээр түлхүүр үгс нь мэдээллийн баазаас цагийн хуваарийн загварыг хайх болно.
Алхам 4. Загвар сонгох
Ашиглахын тулд загвар дээр дарна уу. Загвар хуудас нээгдэх бөгөөд ингэснээр та түүний формат, гадаад төрхийг харах боломжтой болно.
Хэрэв танд шинээр сонгосон загвар таалагдахгүй бол дарна уу X Үүнийг хаахын тулд загварын цонх дээр.
Алхам 5. Create дарна уу
Энэ нь загварыг урьдчилан үзэх баруун талд байна. Энэ командын тусламжтайгаар та Excel дээр шинэ загвар үүсгэх болно.
Алхам 6. Загварыг ачаалж дуустал хүлээнэ үү
Хэдэн секунд зарцуулагдаж магадгүй. Загварыг ачаалж дуусаад та цагийн хуваарийг үүсгэж болно.
Алхам 7. Шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу
Загвар бүр нь бусдаас арай өөр юм. Гэсэн хэдий ч ихэвчлэн дараахь мэдээллийг оруулах сонголт байдаг.
- Цагийн хэмжээ - Тодорхой ажилтанд ажилласан нэг цагийн цалингийн хэмжээ.
- Ажилтны тодорхойлолт - Ажилтны нэр, ID дугаар гэх мэт.
Алхам 8. Тохирох баганад ажлын цагийн хэмжээг оруулна уу
Ихэнх цагийн хүснэгтэд зүүн талд долоо хоногийн өдрийг агуулсан багана байдаг. Энэ нь ажлын өдрийн тоог "Өдөр" баганын баруун талд байрлах "Цаг" (эсвэл үүнтэй төстэй) баганад оруулсан гэсэн үг юм.
Жишээ: хэрэв ажилтан тухайн сарын эхний долоо хоногийн Даваа гаригт 8 цаг ажилладаг бол "1 дэх долоо хоног" баганын "Даваа гариг" нүдийг хайж 8.0 гэж бичнэ үү
Алхам 9. Үр дүнг шалгана уу
Цагийн хүснэгтийн загварууд нь оруулсан нийт цагийн тоог үргэлж тооцох болно. Хэрэв та цагийн тарифыг оруулсан бол цагийн хуваарь нь ажилтны орлогын хэмжээг харуулна.
Алхам 10. Цагийн хуудсаа хадгална уу
Үүнийг хэрхэн хийх вэ:
- Windows - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, хоёр дарж Энэ PC, цонхны зүүн талд хадгалах байршлыг дарж, "Файлын нэр" текст талбарт баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь "1 -р сарын ажлын хуудас") бичээд дарна уу. Хадгалах.
- Mac - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах…, "Хадгалах" талбарт баримт бичгийн нэрийг оруулна уу (жишээ нь "1 -р сарын ажлын цагийн хуваарь"), "Хаана" хайрцгийг дарж хавтасыг дарж хадгалах байршлыг сонгоод дараа нь дарна уу. Хадгалах.
2 -ийн 2 -р арга: Гарын авлагын цагийн хуваарь үүсгэх
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Microsoft Excel програмын дүрс нь хар ногоон дэвсгэр дээрх цагаан "X" -тэй төстэй.
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарна уу
Энэхүү цагаан дүрс нь Excel -ийн шинэ хуудасны зүүн дээд буланд байрладаг.
Mac дээр энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 3. Текстийн толгой хэсгийг оруулна уу
Дараах текст толгойг эдгээр нүдэнд оруулна уу.
- A1 - Төрлийн өдөр
- B1 - 1 дэх долоо хоног гэж бичнэ үү
- C1 - 2 дахь долоо хоногийг бичнэ үү
- Та нүдэнд долоо хоног [тоо] оруулах боломжтой D1, E1, ба F1 (Хэрэв шаардлагатай бол).
- Хэрэв та илүү цагаар тооцож байгаа бол Нүдэнд илүү цагаар ажиллах текстийн толгойг нэмнэ үү C1 1 дэх долоо хоногийн хувьд E1 2 дахь долоо хоногт гэх мэт.
Алхам 4. Долоо хоногийн өдрүүдийг оруулна уу
эсэд А2 хүртэл A8, Ням гарагаас Бямба хүртэл дарааллаар бичнэ үү.
Алхам 5. Ханшийг оруулна уу
Нүдэнд хувь хэмжээг оруулна уу A9, дараа нь нүдэнд цагийн ханшийг оруулна уу B9. Жишээлбэл, хэрэв ханш нь цагт 15.25 доллар байвал нүдэнд 15.25 гэж бичнэ үү B9.
Алхам 6. "Нийт" мөрийг нэмнэ үү
Нүдэнд Total гэж бичнэ үү A10. Энд нийт ажилласан цагийг оруулсан болно.
Хэрэв илүү цагаар ажиллах хугацааг мөн тооцвол Overtime to to гэж бичнэ үү A11 мөн илүү цагийн коэффициентийг оруулна уу B11.
Алхам 7. 1 дэх долоо хоногийн томъёог оруулна уу
Энэхүү томъёо нь Ням гарагаас Бямба гараг хүртэл ажилласан цагийг нэмж, дараа нь тоог цагийн ханшаар үржүүлэх болно. Үүнийг ингэж хий:
- 1 дэх долоо хоногийн "Нийт" нүдийг дарна уу, i.e. B10.
-
Төрөл
= нийлбэр (B2: B8)*B9
- дараа нь Enter дарна уу.
Алхам 8. Дараагийн долоо хоногийн томъёог оруулна уу
1 -р долоо хоногт оруулсан томъёог хуулж, дараа нь сонгосон долоо хоногийнхоо "Нийт" мөрөнд буулгаж, томъёоны хэсгийг орлуулна уу. B2: B8 долоо хоногийн баганын цагаан толгойн хамт (жишээ нь C2: C8).
-
Илүү цагийн хувьд дээрх томъёог ашиглан илүү цагаар орлуулах замаар тооцоолж болно B9 хамт B11. Жишээлбэл, хэрэв 1 дэх долоо хоногийн "Илүү цагаар ажиллах" багана нь баганад байгаа бол C, оруулах
= нийлбэр (C2: C8)*B11
уурласан C10.
-
Хэрэв нэмэлт цаг байгаа бол нүдэнд Final Total гэж бичээд "Final Total" хэсгийг үүсгэнэ үү A12, төрөл
= нийлбэр (B10, C10)
уурласан B12, "Долоо хоног [тоо]" баган бүрийн хувьд зөв баганын цагаан толгойтойгоор давтана.
Алхам 9. Цагийн хуудсыг бөглөнө үү
"1 дэх долоо хоног" баганад өдөр бүр ажилласан цагийн тоог оруулна уу. Та ажлын нийт хуудасны доод хэсэгт "Нийт дүн" хэсгийн доор хэдэн цаг ажилласан, нийт орлогыг харах болно.
Хэрэв илүү цагаар тооцсон бол баганыг бөглөнө үү. "Эцсийн дүн" хэсэг нь ердийн цалин ба илүү цагийн төлбөрийн хослолыг тусгахаар өөрчлөгдөх болно
Алхам 10. Цагийн хуудсаа хадгална уу
Хадгалах:
- Windows - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах, хоёр дарж Энэ PC, цонхны зүүн талд байгаа файлыг хадгалахын тулд байршлыг дарж, "Файлын нэр" талбарт баримт бичгийн нэрийг (жишээ нь "1 -р сарын ажлын хуудас") бичээд дарна уу. Хадгалах.
- Mac - Дарна уу Файл, дарна уу Хадгалах…, "Хадгалах" талбарт баримт бичгийн нэрийг оруулна уу (жишээ нь "1 -р сарын ажлын цагийн хуваарь"), "Хаана" хайрцгийг дарж хавтасыг дарж хадгалах байршлыг сонгоод дараа нь дарна уу. Хадгалах.
