Manhours бол ашигтай төсөл санал болгох, гүйцэтгэсэн ажлын өртөгийг тодорхойлох чухал хэсэг юм. Ихэнх гэрээт ажлын дийлэнх хувийг ажиллах хүч эзэлдэг тул хөдөлмөрийн цагийг зөв тооцоолох, тайлагнах нь таны бизнесийн амжилтанд чухал үүрэгтэй.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Төслийн тендер зарлах ажлын цагийг тооцоолох
Алхам 1. Төслийг бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваана
Ажлын цагийг тооцоолох эхний хэсэг нь төслийг жижиг хэсгүүдэд хуваах явдал юм. Дараа нь бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг бөглөхөд хэдэн цаг шаардагдахыг тооцоол. Эдгээр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ажиллах хүчний төрлөөс хамаарч тодорхойлох ёстой. Хэрэв та орон сууцны хороолол барьж байгаа бол малталт, барилга, цахилгаан, сантехник гэх мэт ажилд ажиллах хүч шаардагдана. Төслийн нэг хэсэг болох бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг үнэлэхээ мартуузай.
Алхам 2. Шаардлагатай ажиллах хүчний төрлийг тодорхойлох
Ажиллах хүчний төрөл нь хийх ёстой ажлуудаас ихээхэн хамаардаг. Ажил болгонд мастер хэрэггүй. Энгийн даалгавруудыг туслах эсвэл дадлагажигч хийж болно. Энэхүү тодорхойлох үйл явц нь энгийнээс нарийн төвөгтэй хүртэлх янз бүрийн төрлийн ажиллах хүчийг хамарсан ажилд илүү хэцүү байдаг.
Алхам 3. Бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг тооцоол
Бүрэлдэхүүн хэсэг тус бүрийн бүрэлдэхүүн хэсэг, хөдөлмөрийн төрлийг тодорхойлсны дараа үе шат бүрийг эхнээс нь дуустал дуусгахад шаардагдах хүн-цагийн нийт тоог тооцоол. Завсарлага оруулахгүй. Ажилласан цагийн тоо нь нэг үе шатыг дуусгахад зарцуулсан хөдөлмөрийг харуулах ёстой.
- Хэрэв та үе шат бүрт хийх ажлын төрлийг сайн мэддэг бол өмнөх төслүүдийг ажлын цагийг тооцоолоход ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та нэг ажилчин дөрвөн шинэ цонх суулгахад арван цаг шаардагддаг эсвэл нэг цонхонд 2.5 цаг зарцуулдаг гэдгийг мэдэж байгаа бол таны одоогийн төсөл төдийлөн ялгаатай биш байж магадгүй юм.
- Хэрэв таны төслийн үе шат нь өөр төрлийн ажиллах хүчийг хамарч байвал үгүй Та танилцсаны дараа ажлын тооцоолсон цагийг бэлтгэхийн тулд судалгаа хий. төслөөс хамааран интернет эсвэл бусад гэрээт гүйцэтгэгчдээс үнэ цэнэтэй мэдээллийг олж авах боломжтой. Та мөн шаардлагатай ажиллах хүчний төрлийг мэддэг зөвлөхийн үйлчилгээг ашиглаж болно. Зөвлөх нь тодорхой үе шатыг дуусгахад шаардагдах ажлын цагийг тооцоолоход тусална.
- Тооцоолохдоо ажлын хүндрэлийн зэрэг зэрэг хүчин зүйлийг анхаарч үзээрэй. Хэрэв таны ирээдүйн төслийн цонх 7-р давхарт, өмнөх төсөл дээр ажиллаж байсан цонх нэгдүгээр давхарт байгаа бол энэ ялгааг харгалзан үзэхийн тулд цонхны цагийн харьцааг нэмэгдүүлээрэй.
- Гэрээнд заасан захиргааны ажилд зарцуулсан хугацааны тооцоог оруулах.
Алхам 4. Удирдагчийн ажлын цагийг оруулна уу
Та мөн ажилчдын багийг удирдаж, нарийвчилсан тайлан гаргах, төслийн хуваарийг дагаж мөрдөх ажлыг удирдан зохион байгуулах мастер эсвэл менежерийн төслийн цагийг оруулж болно. Зарим төсөлд нэгээс олон хянагч, мастер ажиллуулж, төслийн өөр өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг удирдаж болно. Бусад төслүүд хэд хэдэн түвшний хяналтыг ашиглаж болно. Төслийн янз бүрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн ажилчдыг удирдах мастер, бүх мастеруудыг удирдаж буй үндсэн хянагчтай байж болно.
Алхам 5. Төслийнхөө графикийг гаргахын тулд өөрийн тооцооллыг ашиглана уу
Төслийг дуусгах хугацааг таны үйлчлүүлэгч тодорхойлно. Үйлчлүүлэгч танаас төслийг дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг зааж өгөхийг танаас хүсэх байх. Төслийн хуваарийг боловсруулахдаа тооцоолсон үе шат, цагийг ашиглаж болно. Нэгэн зэрэг дуусгах боломжтой бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлох, үе шаттайгаар дуусгах ёстой бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлох (нэг процессын үр дүн нь дараагийн процессын оролт болно). Хэрэв та үе шат бүрийг хэзээ дуусгах шаардлагатайг мэдэж байвал нэг үе шатыг дуусгахад шаардагдах цагийг төслийн цаг хугацааны 8 цагийн ажлын өдөрт хувааж болно. Та ажиллах хүчээ нэмэх эсвэл бууруулах замаар төслийн хугацааг уртасгах эсвэл богиносгож болно. Илүү олон ажилчинтай бол илүү хурдан шатыг дуусгах боломжтой болно.
- Зарим төслүүд үе шатуудыг хуваарийн дагуу дуусгахын тулд өдөрт 8 цагаас илүү эсвэл долоо хоногт 40 цагаас илүү хугацаа шаардагддаг. Тэдэнд урам зориг өгөх ёстой илүү цагаар ажиллах шаардлагатай байна.
- Жишээлбэл, хэрэв та шинэ байшингийн суурийг барихад нэг сар үлдэж байгаа бөгөөд суурийг барихад нэг хөдөлмөр эрхлэхэд 1000 цаг шаардагддаг гэдгийг мэдэж байгаа бол дуусгахад шаардагдах хөдөлмөрийн хэмжээг тодорхойлохын тулд 1000-ийг нэг сарын дотор 8 цагийн ажлын өдөрт хувааж өг. Энэ үе шат яг яг тухайн цаг үед (төслийн ажлын 1000 цаг / сард 20 ажлын өдөр = өдөрт 50 цаг; өдөрт 50 цаг / хөдөлмөрт 8 цаг = 6.25 хөдөлмөр шаардлагатай.)
- Тодорхой хугацаанд ажилласан ажилчдын тооны талаар бодитой бод. Танай бүсэд цахилгаанчин байгаа эсэхээс хамаарч хэлхээний суурилуулалтыг 7 хоногийн дотор дуусгахын тулд 7 цахилгаанчин хэрэгтэй болно гэдэг нь бодит бус болно. Төслийнхөө ажиллах хүчний хүртээмжийг хангахын тулд цаг хугацааг сунгах шаардлагатай болж магадгүй юм.
- Хэрэв та хэд хэдэн үе шатыг нэгэн зэрэг дуусгахаар төлөвлөж байгаа бол үе шат бүрийг дуусгахын тулд ажиллах хүчээ хуваах шаардлагатай болно.
Алхам 6. Саналаа бэлдэж ирүүлнэ үү
Шаардлагатай ажиллах хүч тус бүрт ажилласан цагийг нэмж, ингэснээр та ажиллах хүчний төрөл тус бүрт ажиллах нийт цагийг авах боломжтой болно. Хэрэв танд ганцхан төрлийн ажиллах хүч хэрэгтэй бол төслийн бүх цагийг нэг тоогоор нэгтгэнэ үү. Хэрэв танд өөр өөр төрлийн ажиллах хүч шаардлагатай бол таны саналд ажиллах хүчний төрөл тус бүрийн ажиллах цагийн тоог зааж өгөх ёстой. Татвар, тэтгэмж зэрэг хөдөлмөрийн бүх зардлыг оруулахыг зөвлөж байна. Зарим гэрээнд хөдөлмөрийн төрөл бүрийн хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг зааж өгч болно. Түүнчлэн, төлбөр хийхийг хүсч буй тэмдэглэгээг (ашгийн хэсгийг) оруулна уу.
Жишээлбэл, та дунд оврын байшинд шинэ гал тогоо суурилуулахаар сонгогдсон гэж бодъё. Та төслийг сантехник, цахилгаан, ерөнхий барилгын ажил гэсэн хэд хэдэн үе шатанд хуваах шаардлагатай болно. Таны саналд цахилгаанчин, сантехникч, барилгын ерөнхий ажлын нийт цаг, түүнчлэн ажиллах хүчний төрөл тус бүрийн цалингийн хэмжээг тусгасан байх ёстой
Алхам 7. Төсөл хэрэгжихийн хэрээр тооцоолсон ажлын цагийг тохируулна уу
Цагийн тооцоо нь зөвхөн тооцоо учраас төсөл хэрэгжихийн хэрээр тооцоогоо шинэчлэх хэрэгтэй. Та багийн бодит ажилласан цагийг үндэслэн үйлчлүүлэгчид төлбөр тооцоо хийх шаардлагатай байж магадгүй тул та ажилласан цагийнхаа талаар цаг тухайд нь мэдээлж байх ёстой. Энэ нь үйлчлүүлэгчийг ажлын цаг хэт их ашиглаж байгаад гайхахаас сэргийлдэг.
- Үл мэдэгдэх байдлаас болж ойролцоогоор цаг хугацаа нэмэгдсэн "хуурамч хүчин зүйл" -ийг оруулна уу. Хуурамч хүчин зүйлийн хэмжээ нь ажлын нарийн төвөгтэй байдал, ажиллах хүчний хүртээмж, гадны хүчин зүйлээс хамааралтай байдал, нэг үйл явцын нөгөөгөөс хамааралтай байдлаас хамаарна.
- Ихэнх гэрээлэгчид тендерийг тооцоолсон гэж тайлбарладаг. Бодит ажилласан цаг нь харилцан адилгүй байх бөгөөд үйлчлүүлэгчид төсөл хэрэгжихийн хэрээр бодит цагийн дагуу төлбөрөө төлнө. Гэсэн хэдий ч үйлчлүүлэгч тооцоололд үндэслэн нэг удаагийн төлбөр төлөхийг хүсч байгаа бөгөөд бодит ажлын цагийг төлөхгүй байж магадгүй юм. Энэхүү гэрээг харуулсан гэрээний бүх хэлийг анхааралтай ажиглаарай, учир нь ийм гэрээнд гүйцэтгэгч зардлыг сайтар тооцоолох ёстой.
- Хэрэв үйлчлүүлэгч бодит ажилласан цаг дээр үндэслэн төлбөрөө төлөх гэж байгаа бол таны санал тооцооллыг тусгасан гэдгийг бүү мартаарай, хэрэв та ямар нэгэн үндэслэлтэй, баталгаатай шалтгаан байхгүй бол илүү өндөр цаг зарцуулах ёсгүй. Хэрэв танд асуудал тулгарвал таны тооцоолсон ажлын цаг хэтэрсэн нь батлагдвал үл ойлголцол үүсэхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд үйлчлүүлэгчид мэдэгдээрэй
- Илрэх магадлал өндөртэй, ажлын хамрах хүрээнээс гадуур байгаа ажлыг бичсэн бичгээр гэрээ байгуул. Зөвшөөрөл, шаардлагатай бичиг баримт гэх мэт эдгээр өөрчлөлтийг тодорхойлох, батлах үйл явцыг оруулна уу.
2 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Гэрээгээр ажиллах ажлын цагийг тайлагнах
Алхам 1. Ажиллах хүчнийхээ талаар мэдээлэл цуглуулах
Таны төслийн бүх ажиллах хүчний ажилчдын файлууд үнэн зөв эсэхийг шалгаж, тэдгээрийг хадгалж байгаарай. Үүнд цалингийн бүртгэл, хууль ёсны бүх баримт бичиг орно. Хэрэв та инженер, цахилгааны техникч, сантехникч эсвэл бусад лицензтэй ажилчдыг ашигладаг бол тэдний идэвхтэй баталгаажуулалтын файлыг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Ихэнх инженер, барилгын ажилд хөдөлмөрийг улсаас гэрээгээр хийсэн эсэхийг олж мэдэх шаардлагатай. Танд туслан гүйцэтгэгчийг оролцуулаад таны төлөө ажилладаг бүх хүн зохих гэрчилгээтэй байх үүрэгтэй.
- Төсөл дээр ажиллахын тулд та ажилчны бус цалин өгч болно. Эдгээр туслан гүйцэтгэгчид нь гэрээт гүйцэтгэгч таны төлөө ажилладаг бөгөөд та үйлчлүүлэгчээс цалингаа авдаг. Туслан гүйцэтгэгч нь таны ажилтан биш байсан ч гэсэн тэдний баталгаажуулалтын мэдээллийг цуглуулж, файлд хадгалах ёстой. Гүйцэтгэгчийн хувьд гэрээнд заагаагүй бол төсөл дээр ажиллаж буй хүн бүр зохих ур чадвар эзэмшсэн эсэхийг баталгаажуулах нь таны үүрэг юм.
- Засгийн газрын гэрээнд дүрмийг дагаж мөрдөхийн тулд ажилтан, туслан гүйцэтгэгчийн нэмэлт мэдээлэл шаардлагатай байдаг. Ялгаварлан гадуурхахгүй байхын тулд үндэс угсаа, цалингийн хэмжээг тайлагнах зэрэг орно. Хэрэв та засгийн газрын гэрээтэй бол цалин хөлсний асуудлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд ажилд авах, тайлагнах талаархи бүх зааврыг анхааралтай уншиж, дагаж мөрдөөрэй.
Алхам 2. Хөдөлмөрийн цагийг хянах
Үйлчлүүлэгчдэд үнэн зөв тайлан гаргахын тулд төсөл дээр ажиллаж буй ажилчдын ажлын цагийг хянах аргачлал хэрэгтэй болно. Та цагийн цаг эсвэл цагийн хүснэгтийг ашиглаж болно, гэхдээ нарийвчлалыг баталгаажуулахын тулд эдгээр бүртгэлийг баталгаажуулах ёстой. Тохиролцсон гэрээнээс хамааран үе үе аудит хийж, тайлагнасан хэдэн цагийн хүчинтэй болохыг нотлох шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Ажлын цагийн тайлангийн үнэн зөв байдлыг баталгаажуулах нэг арга бол ажилтан, ажилчдын бүлэг тус бүрт хянагч тавих явдал юм. Долоо хоног бүрийн төгсгөлд ажилтан цагийн карт өгөхдөө хянагч нь картыг шалгаж, гарын үсэг зурж, энэ нь зөв болохыг нотлох болно. Энэ нь ажилчдад зохиомол цагийг нэмж ажиллахаас сэргийлдэг.
- Та мөн ажилчдын ажлын цагийг хянахын тулд цахилгаан ажлын цагийн картын системийг ашиглаж үзээрэй. Буруу ашиглахаас сэргийлэхийн тулд системийг сайн хянаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв ажлын цагийн тайлан нь эргэлзээтэй байвал та үүнийг нотлох чадвартай байх ёстой.
- Засгийн газрын үйлчлүүлэгчид цалин хөлсийг татвараас төлж байгаа тул гүйцэтгэгчдэд төлөхөөсөө өмнө бүх мэдээллийг цуглуулах ёстой. Засгийн газрын төслийн хугацааг тайлагнах үед тавих хяналт маш өндөр байх болно. Тайлагнах бүх зааврыг тохиролцсоны дагуу анхааралтай, нарийвчлан дагаж мөрдөөрэй.
Алхам 3. Хөдөлмөрийн хөлсний тайланг үйлчлүүлэгчдэд тогтмол явуулж байх
Цалин авахын тулд үйлчлүүлэгчид хэдэн цаг ажилласан тухайгаа хэдэн удаа мэдээлэх ёстойг гэрээндээ тусгасан байх ёстой. Энэхүү тайланг илгээхдээ та цалингийн хуудас, цагийн баримт бичгээс авсан мэдээллийг тендер зарлах үед тооцоолсон цагийн тоотой харьцуулж тооцсон цагийн тоог үйлчлүүлэгчийн тусгай тайланд шилжүүлэх болно. Хэрэв тооцоолсон болон бодит ажилласан цагийн хооронд ихээхэн зөрүү байгаа бол та үйлчлүүлэгчид хүчтэй тайлбар өгөх чадвартай байх ёстой.
Алхам 4. Дараагийн төслийнхөө тооцооллыг бэлтгэхийн тулд тэмдэглэл ашиглана уу
Төслийн төгсгөлд таны ажлын цагийг хянах мэдээлэл нь тодорхой ажил дууссан хугацааны талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгдөг тул үнэлж баршгүй ач холбогдолтой болно. Та энэхүү өгөгдлийг ашиглан суулгасан хавтангийн ажлын цаг эсвэл нойтон цементийг тэгшлэсний дараа хүлээх хугацаа гэх мэт тооцооллыг гаргах боломжтой. Энэхүү мэдээлэл нь таны ирээдүйн өргөлийг сайжруулж, бизнесээ ашигтай байлгах болно.
