Excel хуудсууд нь маш их өгөгдөл агуулдаг бөгөөд бүгдийг нэг дор хэвлэх нь тийм ч амар байдаггүй. Та хүснэгтийн тодорхой хэсгийг хэвлэж, талбарыг тодруулж, хэвлэх тохиргоонд орж, "сонгосон хэсгийг хэвлэх" сонголтыг сонгож болно. Үүнтэй төстэй процессыг ажлын дэвтэрт сонгосон хуудсыг хэвлэхэд ашиглаж болно. Хэвлэх цэс рүү орохын өмнө форматыг тохируулахын тулд "Хэвлэх газар" эсвэл "Хэвлэх хэсэг" -ийг ашиглаж болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Сонголтоос хэвлэх
Алхам 1. Excel хуудсыг нээнэ үү
Ажлын хуудсан дээр давхар товшино уу эсвэл Excel дээрх "Файл> Нээх" эсвэл "Файл> Нээлттэй" хэсэгт очно уу.
Алхам 2. Хэвлэхийг хүссэн нүднүүдээ тодруулна уу
Эхний нүдийг дараад хэвлэхийг хүссэн хэсгийг бүхэлд нь тодруулах хүртэл курсороо чирнэ үү.
Алхам 3. "Файл" цэс рүү ороод "Хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Энэ нь дэлгэцийн зүүн дээд буланд байна. "Тохиргоо" эсвэл "Тохиргоо" гарч ирнэ.
Алхам 4. "Сонгосон хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх сонголт" дээр дарна уу
Хэвлэгчийн төхөөрөмжийн нэрний доор хэвлэхийг хүссэн ажлын номын хэсгийг сонгохын тулд унах цэс байдаг. Энэ сонголт нь хэвлэгчийг зөвхөн таны тодруулсан хүснэгтийн хэсгийг хэвлэх болно.
Алхам 5. "Хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх" дээр дарна уу
Энэ нь цэсийн дээд талд байна. Зөвхөн таны сонгосон хэсгийг хэвлэх болно.
3 -ийн 2 -р арга: Хэвлэх хэсгийг ашиглах
Алхам 1. Excel -ийн ажлын хуудсыг нээнэ үү
Ажлын хуудсан дээр давхар товшино уу эсвэл Excel дээрх "Файл> Нээх" эсвэл "Файл> Нээлттэй" хэсэгт очно уу.
Алхам 2. Хэвлэхийг хүссэн нүднүүдээ тодруулна уу
Эхний нүдэн дээр дараад хэвлэхийг хүссэн бүх талбарыг тодруулах хүртэл курсорыг чирнэ үү.
Алхам 3. "Хуудасны зохион байгуулалт" эсвэл "Хуудасны зохион байгуулалт" руу очно уу
Энэ нь "Файл", "Нүүр хуудас", "Оруулах", "Зураг" цэсний баруун талд байрлах дээд цэсний мөрөнд байна. Энд та хүснэгтийг форматлах хэд хэдэн тохиргоонд хандах боломжтой бөгөөд тэдгээрийн нэг нь "Хэвлэх хэсэг" эсвэл "Хэвлэх хэсэг" юм.
Алхам 4. Хэвлэх хэсгийг тохируулна уу
"Хэвлэх талбай" эсвэл "Хэвлэх хэсэг" дээр дарж, унах жагсаалтаас "Хэвлэх талбайг тохируулах" эсвэл "Хэвлэх хэсгийг тохируулах" командыг сонгоно уу. Таны онцолсон хэсгийг хэвлэх хэсэг болгон тохируулах болно. Энэ хэсгийг ирээдүйд хэвлэхээр хадгалах бөгөөд та ажлаа үргэлжлүүлж болно.
- "Чиглэл" эсвэл "Чиглэл" товчлуур нь хөрөг болон ландшафтын сонголтыг өгдөг.
- "Margin" эсвэл "Margins" товчлуур нь хэвлэсэн хуудасны ирмэгийг тохируулдаг.
- "Тохирох масштаб" эсвэл "Тохирох хуваарь" нь сонгосон хэсгийг хэвлэхийн тулд хэдэн хуудас ашиглахыг сонгох боломжийг танд олгоно.
- Та ижил унах цэсээр дамжуулан хэвлэх хэсгийг устгах, солих эсвэл нэмэх боломжтой.
Алхам 5. "Файл" руу очоод "Хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Энэ нь дэлгэцийн зүүн дээд буланд байна. "Тохиргоо" эсвэл "Тохиргоо" гарч ирнэ.
Алхам 6. Хэвлэх тохиргоог тохируулна уу
Принтерийн төхөөрөмжийн доорх унах цэсээр дамжуулан "Идэвхтэй хуудас хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх идэвхтэй хуудас (ууд)", "Хэвлэх хэсгийг үл тоомсорлох" эсвэл "Хэвлэх хэсгийг үл тоомсорлох" сонголтыг БИШ сонгосон эсэхийг шалгаарай.
"Хэвлэх сонгосон" эсвэл "Хэвлэх сонголт" гэдэг нь таны сонгосон хэсэг нь өмнө нь зааж өгсөн хэвлэх хэсгийг орлуулах болно гэдгийг санаарай
Алхам 7. "Хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх" дээр дарна уу
Энэ товчлуур нь цэсийн дээд талд байгаа бөгөөд таны тохируулсан хэвлэх талбар болон хуудасны байршлын дагуу хуудсыг хэвлэх болно.
3 -ийн 3 -р арга: Ажлын дэвтэрээс хувь хүний хуудас хэвлэх
Алхам 1. Нэгээс олон хуудастай Excel файлыг нээнэ үү
Том хэмжээний ажлын дэвтэрт хэвлэхийг хүсч буй ганц хоёр хуудас байж болно. Excel дээр "Файл" цэс рүү очоод "Нээх" эсвэл "Нээх" -ийг сонгоно уу эсвэл Excel файлыг давхар товшино уу.
Алхам 2. Хэвлэх хүснэгтийг сонгоно уу
Баарны доод хэсэгт байгаа хуудасны нэрийг дарна уу. Ctrl + дарж (⌘ Cmd + Mac дээр дарна уу) дарж олон хуудсыг нэг дор сонгох боломжтой.
Алхам 3. "Файл" цэс рүү ороод "Хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Энэ нь дэлгэцийн зүүн дээд буланд байна. "Тохиргоо" эсвэл "Тохиргоо" гарч ирнэ.
Алхам 4. "Идэвхтэй хуудас хэвлэх" эсвэл "Идэвхтэй хуудас хэвлэх" -ийг сонгоно уу
Сонгосон төхөөрөмжийн нэрний доорх боломжтой анхны сонголт бол ажлын номны хэвлэх хэсгийг сонгох цэс юм. "Идэвхтэй хуудас хэвлэх" эсвэл "Идэвхтэй хуудас хэвлэх" -ийг сонгосноор төхөөрөмж зөвхөн таны сонгосон ажлын хуудсыг хэвлэх бөгөөд ажлын номыг бүхэлд нь хэвлэхгүй.
Алхам 5. Бусад хэвлэх тохиргоог тохируулна уу
Бүс сонгох цэсийн доор байрлах унах цэсийг хуудасны чиглэл эсвэл ирмэг гэх мэт байршлын сонголтыг тохируулахад ашиглаж болно.
Хэрэв та өмнө нь хэвлэх хэсгийг тохируулсан боловч үүнийг ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг үл тоомсорлохын тулд "Хэвлэх хэсгийг үл тоомсорлох" эсвэл "Хэвлэх хэсгийг үл тоомсорлох" гэснийг сонгоно уу
Алхам 6. "Хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх" дээр дарна уу
Энэ нь цэсний дээд талд байгаа бөгөөд зөвхөн таны сонгосон хуудсыг хэвлэх болно.
Зөвлөмж
- Хэвлэх хэсгийг тохируулсны дараа Print Preview танд хэвлэхээр сонгосон хэсгийг харуулна.
- Хэвлэх хэсгийг тохируулсны дараа баримт бичгийг бүхэлд нь хэвлэхийн тулд Хуудасны зохион байгуулалт -> Хэвлэх талбар -> Хэвлэх хэсгийг цэвэрлэх эсвэл Хуудасны зохион байгуулалт -> Хэвлэх хэсэг -> Хэвлэх хэсгийг цэвэрлэ.
Анхааруулга
- Та нэг удаад зөвхөн нэг "Хэвлэх хэсэг" эсвэл "Хэвлэх талбар" -ыг тохируулах боломжтой.
- Хэрэв та ажлын хуудсан дээр олон талбарыг нэг хэвлэх талбар болгон сонговол сонголтуудыг тусдаа цаасан дээр хэвлэнэ.
