Гүйцэтгэх хураангуй нь бизнесийн баримт бичгийн хамгийн чухал хэсэг юм. Энэ бол хүмүүсийн унших анхны бөгөөд заримдаа бичих ёстой хамгийн сүүлийн зүйл юм. Энэхүү хураангуй нь таны баримтыг уншиж буй завгүй удирдлагууд хичнээн их уншиж, ямар арга хэмжээ авахаа яг таг мэддэг байхын тулд баримт бичгийн товч хураангуй юм.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Үндсэн мэдээлэл
Алхам 1. Гүйцэтгэх товчлол нь бизнесийн баримт бичгийн товч хураангуй гэдгийг ойлгох хэрэгтэй
Энэ тохиолдолд "богино" ба "хураангуй" гэсэн түлхүүр үгс болно. Гүйцэтгэх хураангуй нь ямар ч байдлаар өргөн хүрээтэй байдаггүй, эх хувийг орлохгүй. Гүйцэтгэх хураангуй нь эх хувь нь 10% -иас хэтрэхгүй байх ёстой. Та 5-10 хувийн хооронд бичиж чадахаар зорилгоо тавь.
Гүйцэтгэх товчлол нь хийсвэр зүйлээс өөр юм. Хураангуй нь уншигчдад ойлголт, чиг баримжаа өгдөг бол гүйцэтгэх хураангуй нь уншигчдад тоймыг өгдөг. Хураангуйг ихэвчлэн эрдэм шинжилгээний салбарт бичдэг бол гүйцэтгэх хураангуйг бизнесийн зорилгоор илүү ашигладаг
Алхам 2. Энэхүү хураангуй нь тодорхой бүтэц, стилист удирдамжийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгаарай
Гүйцэтгэх хураангуй бичсэн хамгийн эрх мэдэлтэй эх сурвалжууд тодорхой бүтэц, стилист удирдамжийг ашиглах ёстой гэдэгтэй санал нэг байна. Энэхүү гарын авлагад дараахь зүйлс орно.
- Догол мөрүүд нь товч бөгөөд товч байх ёстой.
- Гүйцэтгэх хураангуй нь анхны тайланг уншаагүй байсан ч гэсэн утга учиртай байх ёстой.
- Гүйцэтгэх хураангуйг зорилтот үзэгчдэд тохирсон хэлээр бичих ёстой.
Алхам 3. Асуудлыг тодорхойл
Гүйцэтгэх хураангуй нь нийлүүлэлтийн сүлжээний менежмент эсвэл гадаадад маркетингийн кампанит ажил хийхтэй холбоотой асуудлыг тодорхой тодорхойлох ёстой. Гүйцэтгэх хураангуй нь тухайн асуудлын тодорхой тодорхойлолтыг шаарддаг бөгөөд үүнд үндэслэсэн баримт бичиг болох Саналын хүсэлт (RFP) нь ихэвчлэн үзэл баримтлалын талаархи ойлголт муутай техникийн хүмүүсээр бичигдсэн байдаг. Асуудлыг тодорхой, ойлгомжтой байдлаар тодорхойлсон эсэхийг шалгаарай.
Алхам 4. Шийдэл өгөх
Асуудал үргэлж шийдэл шаарддаг. Нэхэмжлэлийн мэдэгдлийг танилцуулахын тулд (мөн уг төслийг санхүүжүүлэх шалтгаан) та асуудлыг үр дүнтэй шийдвэрлэх боломжтой шийдлийг гаргах хэрэгтэй. Хэрэв таны асуудлыг тодорхой бичээгүй бол таны шийдэл утгагүй болно.
Алхам 5. Баримт бичгийг ийм байдлаар харахад хялбар байвал график, заагч, гарчиг ашиглана уу
Гүйцэтгэх хураангуй бол урт текстийн блок шаарддаг эссэ биш юм. Хэрэв чи чадвал ойлголтыг сайжруулах эсвэл хураангуй хийх нэг харахад илүү унших боломжтой, ашиглах нь зөв:
- График. Үйлчлүүлэгчийн асуудлын шинж чанарыг үнэн зөв харуулсан сайн байрлуулсан диаграм нь хураангуйны чухал хэсгийг онцолж чадна. Тэдний харааны мэдрэмжийг өдөөх нь аналитик мэдрэмжийг өдөөхтэй адил үр дүнтэй байдаг.
- Оноо дэлгэрэнгүй. Мэдээллийн урт жагсаалтыг илүү шингэцтэй нарийвчлан задалж болно.
- Гарчиг. Шаардлагатай бол гарчиг ашиглан хураангуй сэдвийг боловсруулна уу. Энэ нь уншигчдыг хураангуйлал руу чиглүүлэхэд нь туслах болно.
Алхам 6. Бичлэгээ шинэлэг, үг хэллэггүй байлгаарай
Жаргон бол ойлголтын дайсан юм. Дашрамд хэлэхэд үг хэллэг нь бизнесийн ертөнцөд маш их алдартай байдаг. "Интерфейс", "хөшүүрэг", "үндсэн ур чадвар", "тавцангийн чухал" гэх мэт үгс бол зайлсхийхийг хичээх ёстой үгс юм. Эдгээр үгс нь тэдний жинхэнэ утгыг далдалж, таны хураангуйг тодорхойгүй, утгагүй мэт санагдуулдаг.
2 -ийн 2 -р арга: Тодорхой мэдээлэл
Алхам 1. Анхны баримтаас эхэл
Гүйцэтгэх хураангуй нь өөр баримт бичгийн хураангуй тул та үүнийг эх сурвалжтай нь танилцуулж, мэдээлэл, практик хувилбар болгон хөрвүүлэх боломжтой болно. Тайлан, бизнес төлөвлөгөө, санал, гарын авлага эсвэл бусад баримт бичиг байгаа эсэхээс үл хамааран эх хувилбарыг нь хянаж үзээд үндсэн санааг хайж олоорой.
Алхам 2. Товч хураангуй бичих
Баримт бичиг эсвэл анхны баримт бичгийг өөрөө ивээн тэтгэсэн компани ямар зорилготой вэ? Хамрах хүрээ нь юу вэ?
Жишээ: "WorldWide Эмэгтэйчүүд бол дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа эмэгтэйчүүдийг гэр бүлийн хүчирхийллийн үр дүнтэй шийдлүүдтэй холбож өгдөг, гэр бүлийн хүчирхийлэлд өртсөн хүмүүст дэмжлэг үзүүлэх сүлжээг санал болгодог ашгийн бус байгууллага юм. Хэдийгээр Канадын Альберта дахь төв оффисоосоо үйл ажиллагаа явуулдаг ч гэсэн Дэлхийн 170 орны эмэгтэйчүүдээс лавлагаа авч байна."
Алхам 3. "Гол" -ыг онцлон харуул
Энэ хэсэг нь бүхэл бүтэн гүйцэтгэх хураангуйгийн хамгийн чухал хэсэг байж магадгүй юм. Та хоёроос гурван өгүүлбэрээр танай бизнес яагаад онцгой байдгийг уншигчдад хэлэх ёстой. Дүгнэлтийг уншиж буй хүнээс бизнесийг шалгах, бизнесийн санал авах эсвэл хамтран ажиллах нь яагаад үнэ цэнэтэй юм бэ?
- Магадгүй танд Майкл Жордан үйлчлүүлэгч байгаа бөгөөд тэр таны бүтээгдэхүүнийг Твиттерт үнэгүй сурталчилсан байх. Магадгүй та дөнгөж сая Google -тэй түншлэл байгуулсан байх. Та дөнгөж патент авсан эсвэл анхны том борлуулалтаа хийсэн байж магадгүй юм.
- Заримдаа энгийн ишлэл эсвэл гэрчлэл хангалттай байх болно. Гол нь уншигчийн анхаарлыг татах, бизнесийн нэр хүндээ аль болох сайн харагдуулах, уншигчийг баримт бичгийн төгсгөл хүртэл уншихад уруу татах явдал юм.
Алхам 4. Том асуудлыг тодорхойл
Гүйцэтгэх хураангуйллын анхны бодит бүрэлдэхүүн хэсэг нь асуудлын талаархи хэлэлцүүлэг тул өөрийн бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний хаягийг тодорхойлно уу. Асуудлыг аль болох тодорхой тодорхойлсон эсэхийг шалгаарай. Нарийвчлан тайлбарлаагүй асуудлууд нь үнэмшилтэй сонсогдохгүй бөгөөд таны шийдлийг хүссэнээрээ чухал болгохгүй.
Жишээ: "Лос Анжелес замын түгжрэлд тахир дутуу болсон. DC метро орчмоос гадна Лос Анжелес хотод хамгийн их түгжрэл үүсч байна. Замын түгжрэлээс үүдэлтэй утаа, бохирдол нь ажлын бүтээмжийг бууруулж, астма өвчний түвшинг нэмэгдүүлж, аажмаар удаашруулж байна. эрүүл мэндийн ноцтой асуудал үүсгэдэг. LA -д жолоодох насны хүмүүсээс олон машин байдаг"
Алхам 5. Өөрийн өвөрмөц шийдлийг танилцуулна уу
Хамгийн том асуудал бол хялбар хэсэг юм. Одоо та энэ том асуудлыг шийдэх өвөрмөц шийдэлтэй гэдгээ уншигчиддаа итгүүлэх хэрэгтэй. Хэрэв та энэ хоёр материалыг хүргэж чадвал танд гайхалтай санаа төрүүлэх материал байна.
Жишээ: "Innotech нь замын хөдөлгөөний удирдлагын системийг бий болгосон бөгөөд энэ нь зогсоолын тэмдэг дээр патентлагдсан" ухаалаг сүлжээ "суурилуулж, тухайн эгнээнд байгаа автомашины тоог уншиж, замын хөдөлгөөнийг нөхцлийн дагуу чиглүүлэх боломжтой. Америкийн жолооч нар үүнийг хийхгүй. Ногоон гэрэл анивчихад эсрэг чиглэлд машин байхгүйг илтгэх үед улаан гэрэл дахин хэдэн минут хүлээх хэрэгтэй болно."
Алхам 6. Зах зээлийн боломжийн талаар ярилц
Танай салбарын статистик мэдээллээр том бэрхшээлийг тодорхойл. Та байгаагаасаа том зах зээлийг удирдаж байгаа мэт дүр эсгэхээс болгоомжил! Эмнэлгийн хэрэгслийн үйлдвэрлэл жилд 100 тэрбум долларын үнэтэй байдаг гэдэг нь юу ч биш юм, учир нь таны шинэ эмнэлгийн хэрэгсэл зөвхөн тухайн салбарын тодорхой хэсэгт үйлчлэх болно. Зах зээлийн бодит боломж бололцоог хязгаарлах.
Алхам 7. Өөрийн өвөрмөц борлуулалтын саналыг оруулна уу
Энэ бол таны өвөрмөц шийдлийг тодорхойлох үе юм. Таны бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ өрсөлдөгчдөөсөө илүү давуу талыг юу өгдөг вэ? Магадгүй таны гэрийн асрамжийн үйлчилгээ нь эмч нарыг зөвхөн сувилагчийн оронд гэрт нь явуулдаг, эсвэл та нэг өдрийн айлчлалыг баталгаажуулдаг тул урьдчилан төлөвлөх шаардлагагүй болно. Танай бизнес яагаад онцгой байдгийг харуул.
Жишээ: "Intellilight нь байшинд хэн ч байхгүй үед илрүүлэх боломжтой нэмэлт давуу талтай. Хэрэв хоосон өрөөнд гэрэл ассан бол өрөөн доторх хөдөлгөөнийг илрүүлэх үед автоматаар унтарч, дахин асдаг. Хэрэглэгчид мөнгөө төлдөг. тэдний цахилгааны төлбөр, энерги бага зарцуулдаг."
Алхам 8. Шаардлагатай бол бизнесийнхээ загварын талаар ярилц
Зарим гүйцэтгэх хураангуй нь бизнесийн загвар шаарддаггүй. (Ашгийн бус, арилжааны бус болон ТББ-уудад бизнес төлөвлөгөө гаргах шаардлагагүй байж магадгүй.) Гэхдээ хэрэв танай бизнест ийм төлөвлөгөө байгаа бол таны бизнесийн загвар тодорхой, дагаж мөрдөхөд хялбар байх ёстой. Үндсэндээ та "Хүмүүсийг түрийвчнээсээ мөнгө гаргаж, танд өгөхөд хэрхэн хүргэдэг вэ?" Гэсэн асуултанд хариулж байна. Загварыг энгийн байлга, ялангуяа гүйцэтгэх хураангуй дээр. Товч тойм хангалттай байхаас илүү байна.
Алхам 9. Шаардлагатай бол менежментийн багтайгаа ярилц
Танай салбараас хамааран энэ нь таны гүйцэтгэх хураангуйгийн хамгийн чухал хэсгүүдийн нэг байж болно. Таны хөрөнгө оруулагч эсвэл банкир таны дэвшүүлсэн санаанд бус таны багт итгэдэг. Санааг дэвшүүлэхэд хялбар боловч түүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд хүчтэй баг хэрэгтэй. Танай баг яагаад бизнес төлөвлөгөөгөө сайн хэрэгжүүлэх туршлага, мэдлэгтэй байдгийг товч тайлбарла.
Алхам 10. Таны мэдэгдлийг дэмжих санхүүгийн төсөөллийг гаргаарай
Таны зах зээл, бизнесийн загвар, түүхэн гүйцэтгэл дээр үндэслэн санхүүгийн таамаглалыг доороос дээш боловсруулах шаардлагатай болно. Таны төсөөллийн гол зорилго бол өөрийн чадвар, итгэл үнэмшилтэй таамаглалд үндэслэн санхүүгийн төсөөлөл хийх чадвараа харуулах явдал юм.
Хэрэв таны төлөвлөгөө хэсэг хөрөнгө оруулагчдад зориулагдсан бол энэ хэсэгт хэт их цаг зарцуулах хэрэггүй, учир нь тэд танд хичнээн их мөнгө олох талаар ямар ч ойлголтгүй байгааг мэддэг. Хөрөнгө оруулагчид ерөнхийдөө таны санхүүгийн төсөөллийг үндэслэн тийм эсвэл үгүй гэсэн шийдвэр гаргахгүй. Тэд үндсэндээ санхүүгийн төсөөллөө өөрсдөө хийх болно
Алхам 11. Таны хүсэлт гаргах замыг тэгшлээрэй
Гүйцэтгэх товчооны зорилтоос хамааран хөрөнгө оруулалт эсвэл зээлийн хүсэлт гаргах цаг болжээ. Танай компани яагаад тодорхой үнэ цэнийг өгдөгийг та дахин хэлэх хэрэгтэй. Бүтээгдэхүүн/үйлчилгээ болон боломжит зах зээлийнхээ талаар шийдэж буй томоохон асуудлаа уншигчдад сануулаарай. Төгсгөлд нь багаа болон ажлаа хийх чадварыг нь дахин онцол. Дараагийн том бизнесийнхээ амжилтанд хүрэхийн тулд шаардагдах мөнгөний хэмжээг асуу. Та хичнээн их хувьцаагаа өгөхөөс татгалзаж байгаагаа, хүүгээ төлөхийг хүсч байгаагаа битгий хэлээрэй. Үүнийг дараа нь нүүр тулан ярилцах замаар хийх ёстой.
Алхам 12. Дүгнэлтээ дахин уншина уу
Хэрэв та үндсэн ойлголтыг бичсэн бол тэдгээрийг анхааралтай уншаарай. Та хураангуйг маш анхааралтай унших хэрэгтэй. Дахин уншихдаа баримт бичгийг уншигчийг анхаарч үзээрэй. Шинэ лавлагааг сайн тайлбарлаж, тухайн сэдвийг мэдэхгүй хүмүүст хэл нь ойлгомжтой байгаа эсэхийг шалгаарай. Шаардлагатай бол дахин бичнэ үү.
- Шинэлэг сэтгэлгээтэй бусдаас өөрийн гүйцэтгэх хураангуйг уншихыг хүс, үүнд анхаарлаа хандуулаарай.
- Тодорхой байдал. Ашигласан үгс нь ойлгомжтой, санаа нь тодорхой, хураангуй нь үг хэллэг хэрэглэдэггүй юм уу?
- Алдаа. Дүрэм, цэг таслал, зөв бичгийн алдаа гарч болзошгүй. Тоонууд болон статистик тоо баримтыг шалгахын тулд өөр хүнээс асуух нь зүйтэй.
- албадлага. Дүгнэлт дээрх санаанууд хэт сурталчлах мэт сонсогдож байна уу? Албан тушаал ахихгүй байгаа нь хаана байна вэ?
- Уялдаа холбоо. Ямар хэсгүүд хоорондоо таарахгүй вэ? Аль хэсэг нь тохиромжтой вэ?
Зөвлөмж
- Гүйцэтгэх засаглал илүү завгүй байх тусам унших нь багасна. Хангалттай бичээрэй.
- Эхлэхийн тулд ихэнх текст боловсруулах програм хангамжийн хамт ирдэг баримт бичгийн загварыг туршиж үзээрэй.
- Гүйцэтгэх товч баримт бичгийн урт нь өөр байж болох боловч товч байх ёстой. Таны зорилго бол бага ба дунд хэмжээний уншихад аль болох их мэдээлэл хүргэх явдал юм. Хэрэв та хураангуйдаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан бол эхлээд дүгнэлт, зөвлөмж гэх мэт хамгийн чухал зүйлийг оруулна уу.
- Эдгээр дөрвөн чиглэлийг бизнесийн янз бүрийн харилцааны талаархи тоймд ашиглаж болно.
