Төлөвлөсөн үдэшлэгийг зохион байгуулахад маш их цаг хугацаа, мөнгө, хүчин чармайлт шаардагдана. Таны арга хэмжээнд хичнээн олон хүн хүлээж байгааг мэдэх нь үдэшлэг зохион байгуулах чухал хэсэг юм. Гэхдээ өнөөгийн цаг үед хүмүүсийг урилгыг энгийн "тийм" эсвэл "үгүй" гэж буцааж өгөхөд хэцүү байх болно. Гэсэн хэдий ч намаа хэвийн явуулахын тулд RSVP авах боломжийг нэмэгдүүлэх олон арга бий.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: RSVP ашиглан урилга илгээх
Алхам 1. Үл ойлголцох магадлалыг багасгахын тулд франц хэлийг орчуулаарай
Эхний үсэг R. S. V. P. Энэ бол франц хэлээр хариулна уу гэсэн үг бөгөөд Réspondez гэсэн товчлол юм. Харамсалтай нь зарим хүмүүс энэ илэрхийлэл, утгыг сайн мэдэхгүй байж магадгүй юм. Урилгынхаа үг хэллэгийг өөрчилснөөр эсвэл "хариулна уу" гэсэн үгийг оруулснаар зочин таны хүсэлтийг буруу ойлгох магадлал бага байх болно.
Таны бодож үзэх өөр сонголт: "RSVP хариултаа дараах хаягаар илгээнэ үү."
Алхам 2. Зочиддоо хариулах нь чухал гэдгийг тайлбарла
Цахим урилга таны имэйл дээр гарч ирэх үед үдэшлэг зохион байгуулахад зарцуулсан бүх төлөвлөгөө, хүчин чармайлтаа ухамсарлахгүйгээр хаяж нээх эсвэл хаягаар нь харах нь амархан болно. Та үүнийг зочдод дараах байдлаар хэлж болно.
- Хүн бүрт хангалттай хоол хүнс, ундаа байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд энэхүү урилгын хариуг илгээнэ үү.
- Бид хүн бүрт зориулж суудал бэлдэхийн тулд оролцох боломжтой эсэхээ хариулна уу.
Алхам 3. Урилгынхаа мэдээллийг тодорхой болго
Хэрэв хэт их текст эсвэл ойлгомжгүй үг байвал таны зочид таны урилгын зорилгыг буруу тайлбарлаж магадгүй юм. Энэ нь түүнд энэ үйл явдлын талаар зүгээр л хэлж байгаа юм шиг сэтгэгдэл төрүүлж, RSVP хүсэхгүй байна. Урилгыг үргэлжлүүлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.
Энэхүү арга хэмжээг хэн зохион байгуулж байгаа, ямар зорилгоор, хаана, хэзээ зохион байгуулах, яагаад зохион байгуулах гэж байгаа гэх мэт чухал мэдээллээр урилгыг хязгаарлах
Алхам 4. Урилгынхаа хариуг өгөх хугацааг тогтооно уу
Урилгынхаа RSVP -ийн эцсийн хугацааг анхаарч үзэхээ мартуузай! Зарим уриалгахан хугацаа дууссаны дараахан хариулдаг тул та урилгын "зөөлөн" хугацааг ашиглаж болно. Энэхүү мэдээлэлд анхаарлаа хандуулахын тулд та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.
- Анхаарал татахуйц загварыг ашигла.
- Томоор бичсэн, налуу, доогуур зурсан эсвэл тусгай үсгийн хэлбэртэй текстийг ашигла.
Алхам 5. Холбоо барих мэдээллээ баталгаажуулна уу
Хэвлэлийн энгийн алдаа эсвэл вэб хөтөч дээрээ автоматаар бөглөх тохиргоог хийгээгүйгээс болж та хэн нэгний гэрт гэнэтийн үдэшлэг зохион байгуулах боломжтой болно! Урилга илгээхээс өмнө холбоо барих мэдээллээ шалгаж, дахин шалгана уу.
Алхам 6. Төөрөгдөл гаргахгүйн тулд "зөвхөн ирдэггүй хүмүүс" RSVP -ийг онцол
Ихэнх тохиолдолд, арга хэмжээний эзэн уригдсан зочин уг арга хэмжээнд оролцох боломжгүй тохиолдолд RSVP -ийг "зөвхөн" буцааж өгөхийг хүсч болно. Энэ төрлийн RSVP -ийн зорилгыг буруу ойлгосон зочдод буруу ойлголт өгөхгүй байхын тулд "Зөвхөн ирдэггүй хүмүүст хариу өгөх" гэсэн үг тод, ойлгомжтой байгаа эсэхийг шалгаарай.
2 -р хэсгийн 2: Уригдсан зочдын хариултыг баталгаажуулах
Алхам 1. Урилгыг аль болох эрт илгээнэ үү
Зочдод "үйл явдлын огноог хадгалах" боломжийг олгохын тулд та имэйлээр хүсэлт илгээж болно. Энэ нь таны арга хэмжээг хуанли дээр уригдсан хүмүүс бүртгэх боломжийг нэмэгдүүлэх бөгөөд энэ нь хуваарийг шалгах бүрт тэдэнд мэдэгдэх болно.
Алхам 2. Урилга илгээхдээ стратегийн цагийг ашигла
Энэ нь ялангуяа электрон урилга илгээхэд ашигтай байдаг. Хэрэв та хувийн имэйл хаяг руу цахим урилга илгээсэн бол та ажлаа тараад орой болтол хүлээх бөгөөд "шинэ имэйл" гэсэн мэдэгдлийг харах магадлал өндөр болно.
Өглөө эрт эсвэл шөнийн цагаар цахим урилга илгээх нь бас анхаарах стратеги юм. Ингэснээр таны уригдагсдын ирсэн имэйлийн хайрцгийн дээд хэсэгт байх магадлал өндөр болж, тэднийг илүү харагдуулна
Алхам 3. Уригдсан зочдод хариулах янз бүрийн арга замыг багтаана уу
Зарим уригдсан зочид имэйлээр харилцах нь илүү тухтай байдаг бол зарим нь SMS -ээр хариулах нь илүү тааламжтай байдаг. Таны зочдын жагсаалт болон таны сонгосон мэдээллийн хэрэгслийг авч үзвэл та хариу илгээх боломжийг нэмэгдүүлэх болно.
Урилга, тэмдэглэлт өдөр, уулзалт гэх мэт шуудангаар илгээсэн физик урилгыг ашигладаг томоохон арга хэмжээний хувьд та илгээсэн RSVP -тэй хариу дугтуй оруулах шаардлагатай болж магадгүй юм
Алхам 4. хомсдолыг ашиглан хариуг нь өгөхийг хичээгээрэй
Судалгаагаар хүний тархи хүлээн зөвшөөрөгдсөн хомсдолд хариу үйлдэл үзүүлдэг бөгөөд та үүний давуу талыг ашиглаж болно. Урилга дээр дараахь зүйлийг бичих шаардлагатай байж магадгүй юм.
- "Хүүхдүүддээ зориулж бялуу дутахгүй гэж хариулна уу."
- "Манай байшинд суудал хязгаарлагдмал байгаа тул бид үдэшлэгт байгаа бүх хүмүүст үйлчлэх бэлтгэлээ хангахын тулд хариу бичээрэй."
Алхам 5. Бэлгийг урилгын хамт илгээнэ үү
Жижиг бэлэг хүртэл урилгаар оруулснаар та зочдод хариу өгөх магадлалыг нэмэгдүүлэх боломжтой. Үр дүнг авахын тулд таны бэлэг хэт үрэлгэн байх албагүй. Энгийн цаасан урилгаар та дараахь зүйлийг оруулах боломжтой.
- Нэг үнийн дэлгүүрийн аюулгүйн зүү.
- Бөмбөлөг.
- Decal.
Алхам 6. Хээл хахууль өгөх
Үнэгүй зүйл хожих боломж нь урам зориг өгөх хүчтэй хүчин зүйл байж болох бөгөөд энэ нь таны үйл явдлыг зочдод дурсахад тусална. Урилгын хамт та зочдод RSVP өгөхдөө дараахь зүйлсийн сугалаанд оролцох болно гэдгийг мэдэгдэж болно.
- Нэг шил дарс.
- Эрхийн бичиг 75,000 рубль
Зөвлөмж
- Хэрэв та урилга бичиж байгаа бол өөрийн гар бичмэлийг цэвэр, уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай.
- Урилгыг бүхэлд нь сайхан хилээр хий. Хувийн хүрэлт нь урилгад дүр нэмж, илүү дурсамжтай болгоно.
