Хэрэв та сайн мэдэхгүй хүндээ испаниар захидал бичиж байгаа бол албан ёсны хэл ашиглах нь дээр. Та испаниар ярьж, сонсож, уншиж чаддаг байсан ч албан ёсны хэлээр бичиж сураагүй байж магадгүй юм. Захидал бичих үндсэн дүрмүүд аль ч хэл дээр ижил байдаг боловч та испани хэлээр захидал бичихдээ соёлын тодорхой хэлбэрийг дагаж мөрдөх ёстой. Эдгээр албан ёсны байдал нь захидал хэнд зориулагдсан, яагаад захидал бичиж байгаагаас шалтгаалан өөр өөр байдаг.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Захидлын нээлт
Алхам 1. Хаягийг бичнэ үү
Хэрэв та албан ёсны захидал бичиж байгаа бол нэр, хаягаа хуудасны баруун дээд буланд, дараа нь хаяглаж буй хүний нэр, хаягийг зүүн талд байрлуулна.
- Ихэнх текст боловсруулах програм хангамж нь таны захидлыг энэ хэлбэрээр автоматаар бүрдүүлдэг бизнесийн захидлын загвартай байдаг.
- Хэрэв та албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр хэвлэхийг хүсч байвал өөрийн нэр, хаягаа оруулах шаардлагагүй болно.
- Имэйл бичихдээ бид хуудасны дээд хэсэгт хаягийг оруулаагүй болно.
Алхам 2. Огноог бичнэ үү
Хэрэв та албан ёсны захидал бичиж байгаа бол ихэнхдээ огноог захидлын дээд хэсэгт бичдэг. Испани үсгээр бичсэн огноог захидлын зохиогч ирсэн хотоос өмнө бичиж болно.
- Жишээлбэл, та "Acapulco, 23 de diciembre de 2016" гэж бичиж болно. Испани хэл дээрх огноо нь эхлээд огноог бичиж, дараа нь сар, эцэст нь жил бичдэг уламжлалыг дагаж мөрддөг. Хэрэв та зүгээр л тоонуудаа бичвэл тэр огноог "23-12-16" гэж бичиж болно.
- Анкет дээр хэвлэсэн захидал эсвэл найз нөхөд, танил хүмүүстээ тогтмол захидал бичихдээ нэр, хаягийг ихэвчлэн бичдэг баруун дээд буланд он сарыг бичнэ үү.
- Албан ёсны захидал нь ихэвчлэн нэр, хаягийн дор цаасны зүүн талд байгаа огноог агуулдаг.
Алхам 3. Мэндчилгээ бичих
Испани хэл дээр мэндчилгээ хэрхэн бичих нь тухайн хүнтэй харилцах харилцаа, түүнийг хэр сайн мэдэхээс хамаарна. Найз нөхөд, танил талдаа ашиглаж болох албан бус мэндчилгээ нь ахмад настай эсвэл ойр дотны хүнтэйгээ мэндчилэхэд бүдүүлэг байж болно.
- Хэрэв та энэ захидалд хандаж буй хүнийхээ нэрийг мэдэхгүй бол та захиагаа A quien corresponda: (эсвэл "холбогдох хүмүүст") -ээр эхлүүлж болно. Энэхүү мэндчилгээг ерөнхийдөө арилжааны захидлаар ашиглаж болно, жишээлбэл, та бараа, үйлчилгээний талаар мэдээлэл авахыг хүсч байвал.
- Хэрэв таны хандаж буй хүн өндөр настай бол, эсвэл та анх удаа захидал бичиж байгаа бол Estimada/o, овог нэрээ ашиглана уу. Шаардлагатай бол тэднийг сенор эсвэл сенороор мэндчилээрэй. Жишээлбэл, та "Эстимадо Сеньор Лопез" гэж бичиж болно. Энэхүү мэндчилгээг "Эрхэм хүндэт ноён Лопес" гэж шууд орчуулбал Индонез хэлээр бид ихэвчлэн "Эрхэмсэг ноён Сударьянто" хэлбэрээр бичдэг.
- Хэрэв та тэр хүнтэй дотно харилцаатай байгаа бол Querido/a, дараа нь нэрээ бичээрэй. Жишээлбэл, "Эрхэм Бенита" эсвэл "Эрхэм Бенита" гэсэн утгатай "Querida Benita" гэж бичээрэй.
- Испани үсгээр бид мэндчилгээ дэвшүүлсний дараа хоёр цэг оруулах ёстой бөгөөд индонез хэл дээр ерөнхийд нь ашигладаг шиг таслал биш.
Алхам 4. Өөрийгөө танилцуул
Захидлын эхний хэсэгт бид уншигчдад өөрийгөө танилцуулж байна. Mi nombre es гэж хэлээд захиагаа эхлүүлээд овог нэрээ бичээрэй. Хэрэв та албан тушаалын нэр эсвэл хүлээн авагчтай харилцах харилцаа уншигчдын хувьд чухал гэж бодож байвал үүнийг захидалдаа оруулна уу.
- Жишээлбэл, та "Mi nombre es Suryani Santoso" гэж бичиж болно. Үүний дараа өөрийгөө хэн болохыг тодорхойлсон өгүүлбэр бичээрэй, жишээлбэл, та их сургуулийн оюутан эсвэл тэдний нэг найзтай харилцаатай байдаг.
- Хэрэв та өөр хүний өмнөөс захидал бичиж байгаа бол escribo de parte de дараа нь тухайн хүний нэрийг нэмж болно. Жишээлбэл, та "Ecribo de parte de Margarita Flores" гэж бичиж болно.
Алхам 5. Захидал бичих зорилгоо хэлнэ үү
Өөрийгөө танилцуулсныхаа дараа яагаад энэ захидлыг бичиж байгаагаа, тэднээс юу хүсч байгаагаа товчхон тайлбарла. Та үүнийг захидлынхаа үндсэн хэсэгт дэлгэрэнгүй тайлбарлаж болно, гэхдээ захидал бичих зорилгоо өмнө нь бичсэн нь дээр.
- Үүнийг захидлын агуулгын хураангуй гэж бодоорой. Жишээлбэл, хэрэв та нэмэлт захидал бичих эсвэл дадлага хийх гэж байгаа бол Quisiera postularme para el puesto гэж бичиж болох бөгөөд энэ нь "Би энэ албан тушаалд өргөдөл гаргахыг хүсч байна" гэсэн утгатай болно. Дараа нь та ажлын зарыг хаанаас олж харснаа эсвэл ажлын талаар хэрхэн олж мэдсэнээ тайлбарлаж болно.
- Энэ хэсэг нь нэгээс хоёр өгүүлбэрээс хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд захидлынхаа эхний догол мөрийг хаа.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Захидлын биеийг бүтээх
Алхам 1. Албан ёсны хэлийг хадгалах
Испани хэлээр захидал бичих нь бусад хүнтэй захидал бичихээс илүү албан ёсны, эелдэг хэлийг ашигладаг, гэхдээ та бичиж буй хүнтэйгээ сайн харилцаатай байсан ч гэсэн.
- Испани хэл дээр албан бичиг бусад хэлнээс илүү идэвхгүй хэлийг ашиглах хандлагатай байдаг. Нөхцөлт өгүүлбэрийг ашигла (quería saber si ustedes estarían disponibles гэдэг нь "Хэрэв та хүсэж байгаа бол би гайхаж байна" гэсэн утгатай) бөгөөд тухайн хүнтэй танил биш бол албан ёсны "та" мэндчилгээг (usted эсвэл ustedes) ашиглаарай.
- Хэрэв та өөрийн хэл хэр албан ёсны байх ёстойг сайн мэдэхгүй байгаа бол албан ёсны хэлээр бичихийг сонгох нь дээр. Та хэтэрхий энгийн эсвэл танил бус байснаас хэтэрхий эелдэг байж хэн нэгнийг гомдоох магадлал багатай.
- Хэрэв та энэ хүнтэй хэд хэдэн удаа уулзсан эсвэл захидалд нь хариулж байгаа бол өмнөх үсгийг лавлагаа болгон ашиглаарай. Танд захидал бичсэн хүнээс илүү албан бус байж болохгүй.
- И-мэйл бичихэд ч гэсэн испани хэлээр захидал бичихдээ интернэт ярианд түгээмэл хэрэглэгддэг үг хэллэг, товчлол, товчлолыг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй юм.
Алхам 2. Хамгийн чухал цэгүүдээс эхэл
Захидлын үндсэн хэсэгт зорилгоо хамгийн чухалаас хамгийн чухал хүртэл илэрхийлнэ үү. Таны захидал нэг хуудаснаас хэтрэхгүй байхын тулд товч бөгөөд тодорхой бичээрэй.
- Амралтын туршлагаасаа хуваалцах найздаа бичсэн захидал гэх мэт хувийн захидлын хувьд хүссэн үедээ бичээрэй. Гэсэн хэдий ч бизнесийн захидал эсвэл бусад албан ёсны захидлын хувьд уншигчдынхаа цагийг хүндэтгээрэй. Захидлын зорилготой холбоогүй бусад зүйл рүү орохоос зайлсхий. Албан ёсны захидлыг зөв бичснээр та сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
- Та бичиж эхлэхээсээ өмнө товч тойм бичээрэй, ингэснээр та юу хэлэх, яаж хэлэхээ яг таг мэдэж чадна. Хэрэв та өмнө нь тоймтой байгаа бол, ялангуяа эх хэлээрээ бичдэггүй бол илүү хялбар бичих боломжтой.
Алхам 3. Мэдээллийг догол мөр болгон хуваа
Таны захидал нэг зайтай байх бөгөөд догол мөрийг салгахын тулд хоёр зайтай байх ёстой. Нэг догол мөр нь хоёр, гурван өгүүлбэрээс хэтрэхгүй байх ёстой.
- Янз бүрийн хувьд үүнийг тусдаа догол мөрөнд бичнэ үү.
- Жишээлбэл, та Испани хэл дээр дадлага хийх өргөдөл бичихийн тулд бичихийг хүсч байна гэж бодъё. Таны хэлэх туршлага, энэ албан тушаалд хамгийн сайн өргөдөл гаргагч гэдгээ уншигчдад яаж ойлгуулах вэ гэсэн хоёр зүйлийг хэлье. Таны бичих ёстой захидал нь эхний догол мөр, өөрийн туршлагын талаархи догол мөр, яагаад хамгийн сайн өргөдөл гаргагч болох тухай догол мөр, төгсгөлийн догол мөрийг агуулна.
3 -р хэсгийн 3: Захидлыг хаах
Алхам 1. Захидлынхаа зорилгыг нэгтгэн дүгнэ
Төгсгөлийн догол мөрийг захидлынхаа зорилгыг нэгтгэн дүгнэсэн ганц хоёр өгүүлбэрээс эхэл. Та мөн захидлынхаа зорилготой холбоотой төгсгөлийн өгүүлбэр оруулах ёстой.
- Жишээлбэл, хэрэв та ажилд орох эсвэл дадлага хийх хүсэлт гаргахаар бичиж байгаа бол хэрэв хүсвэл лавлах бичигтэй гэсэн төгсгөлийн өгүүлбэрийг нэмж оруулаарай.
- Хэрэв таны захидал ердөө хоёр догол мөр байвал энэ нь шаардлагагүй байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, энэ нь захидлын санааг уншигчдад сануулахын тулд хэдэн хуудаснаас илүү урт хэмжээтэй захидал бичихэд тустай байж болох юм.
- Хэрэв та ойр дотны найз эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүнд бичиж байгаа бол энэ төгсгөлийн догол мөр нь тийм ч чухал биш юм.
Алхам 2. Төгсгөл өгүүлбэр бичээрэй
Захидлын төгсгөлд хүлээлтийг уншигчдад хэлээрэй. Төгсгөлийн өгүүлбэрт хүлээж буй шийдвэрээ эсвэл хариултаа хэр хурдан авахыг хүсч байгаагаа хэлээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та зүгээр л хариу өгөхийг хүсч байгаа ч яарахгүй байгаа бол "Би таны хариултыг тэсэн ядан хүлээж байна" гэсэн утгатай Espero su respuesta гэж бичээрэй.
- Хэрэв уншигч танд асуулт асуух эсвэл цаашид ярихыг хүсч магадгүй гэж бодож байвал Cualquier cosa estoy a su disposición гэж бичээрэй, энэ нь "Хэрэв танд нэмэлт тайлбар хэрэгтэй бол би хариулахад бэлэн байна."
Алхам 3. Хаалтын мэндчилгээгээ илгээнэ үү
Бид "Хүндэтгэсэн" гэсэн өгүүлбэрээр Индонез хэлээр бичсэн захидлаа төгсгөдөг шиг бид Испани хэл дээрх ийм өгүүлбэрийг ашиглах ёстой.
- Испани хэл дээрх түлхүүр үгс нь бусад хэлнээс илүү албан ёсны шинж чанартай байдаг. Ерөнхийдөө бид Saludos cordiales гэх мэт хаалтын мэндчилгээг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь шууд утгаараа "Чин сэтгэлийн мэндчилгээ" гэсэн утгатай юм. Хэрэв та захидалдаа ямар нэгэн зүйл хүсч байвал Gracias y saludos -ийг ашиглаарай, энэ нь "Баярлалаа, хүндлэл" гэсэн утгатай.
- Хэрэв та тэр хүнийг огт танихгүй бөгөөд тэд танаас эсвэл албан тушаал хашиж буй хүнээс ахмад настай бол Le saludo atentamente ашиглана уу. Энэ хэллэг нь хаалтын мэндчилгээний хамгийн албан ёсны хэлбэр бөгөөд үүнийг "Би чин сэтгэлээсээ мэндчилж байна" гэж орчуулж болно. Энэхүү мэндчилгээ нь маш албан ёсны шинж чанартай тул энэ хүнд мэндчилгээ илгээх нь зохисгүй гэсэн үг юм.
- Ойр дотны найз эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүнд захидал бичихдээ "Бесос" гэх мэт төгсгөлийн мэндчилгээг ашиглаарай. Энэхүү мэндчилгээ нь Индонез хэл дээрх ердийн мэндчилгээнээс илүү дотно санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь ихэвчлэн испани хэл дээрх үсгийг дуусгахад хэрэглэгддэг.
Алхам 4. Захидлыг анхааралтай уншаарай
Та цэг таслал, зөв бичгийн алдаатай тулгарч магадгүй, ялангуяа англи хэл дээр анхдагч тохиргоотой текст боловсруулах програм ашиглан захидал бичиж байгаа бол. Залхуу захидал танд муугаар тусгадаг бөгөөд таны хандаж буй хүнийг хүндэтгэхгүй байна гэсэн үг юм.
- Хэрэв та текст засварлагч дээрээ Автомат залруулах функцийг асаасан бол үгсийг сайтар шалгаж үзээрэй, ялангуяа програм хангамжийн үндсэн тохиргоо нь англи хэл юм бол. Програм хангамж нь таны мэдэхгүйгээр зарим үгсийг ижил төстэй англи хэл рүү хөрвүүлэх боломжтой.
- Цэг таслалд онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Жишээлбэл, испани хэл дээрх байцаалтын өгүүлбэрүүд "¿" -ээр эхэлж, "?" -Ээр төгсдөг. Энэ маягт нь зөвхөн испани хэл дээр байдаг бөгөөд хэрэв та испаниар бичдэггүй бол асуултын эхэнд тавьсан тэмдгийг үл тоомсорлоорой.
Алхам 5. Холбоо барих утасны дугаараа оруулна уу
Захидлын дээд хэсэгт хаягийг нь бичсэн байсан ч хүмүүс ихэвчлэн холбоо барих мэдээллээ нэрийн дор шууд бичдэг. Хэрэв та ажилчдын чадавхийг бичиж байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал юм.
- Жишээлбэл, хэрэв та компанийн хэвлэмэл хуудас ашиглан захидал бичдэг бол хэвлэмэл хуудас нь ихэвчлэн хувийн холбоо барих дугаар биш компанийн хаяг, холбоо барих дугаарыг агуулдаг.
- Тантай хэрхэн холбоо барихыг хүсч байгаа тухай мэдээллийг оруулна уу. Хэрэв та залгаж буй хүн рүү залгахыг хүсч байвал утасны дугаарыг нэрийн доор оруулна уу. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та имэйлээр хариулахыг хүсч байвал имэйл хаягаа оруулна уу.
Алхам 6. Захидалд гарын үсэг зурна уу
Захидалд ямар ч алдаа байхгүй гэдэгт итгэлтэй байвал түүнийгээ хэвлээд өөрийн хэл дээр бичсэн захидал шиг гарын үсэг зурна уу. Ихэвчлэн бид хаалтын мэндчилгээний доор хэдэн хоосон мөр үлдээгээд нэрийг нь бичдэг.
- Нэрийнхээ дээд талд байгаа захидалд гарын үсэг зурна уу.
- Хэрэв энэ нь албан ёсны захидал бол явуулахаасаа өмнө өөртөө үлдээхийн тулд гарын үсэг зурсан захидлын хуулбарыг хийх шаардлагатай болж магадгүй юм.
