Энэхүү wikiHow нь танд Microsoft Excel дээр график эсвэл диаграм үүсгэхийг заадаг. Та одоо байгаа өгөгдлөөс Windows болон Mac -ийн аль аль хувилбарыг ашиглан Microsoft Excel ашиглан график үүсгэж болно.
Алхам
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Энэ програмыг цагаан өнгийн "X" тэмдэг бүхий ногоон дөрвөлжин дүрс тэмдгээр тэмдэглэсэн болно.
Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарна уу
Энэ бол програмын цонхны зүүн дээд буланд цагаан хайрцаг юм.
Алхам 3. Үүсгэхийг хүсч буй диаграм эсвэл диаграмын төрлийг сонгоно уу
Excel -ээр дамжуулан үүсгэж болох гурван үндсэн диаграм байдаг бөгөөд төрөл бүрийг өөр өөр төрлийн өгөгдөлд ашигладаг.
- “ Баар "(График график) - Энэ график нь босоо баар ашиглан нэг буюу хэд хэдэн өгөгдлийн багцыг харуулдаг. Энэ төрлийн диаграм нь тодорхой хугацааны туршид өгөгдлийн ялгааг харуулах эсвэл ижил төстэй хоёр өгөгдлийн багцыг харьцуулахад тохиромжтой.
- “ Шугам "(Шугамын график) - Энэ график нь хэвтээ шугам ашиглан нэг буюу хэд хэдэн өгөгдлийн багцыг харуулдаг. Энэ төрлийн диаграм нь тодорхой хугацааны туршид өгөгдлийн хөгжил, бууралтыг харуулахад тохиромжтой.
- “ Бялуу "(Тойрог график) - Энэ график нь өгөгдлийн багцыг (бүх өгөгдлийн хэсэг) хэсэг болгон харуулдаг. Энэ төрлийн график нь өгөгдлийн тархалтыг харааны хэлбэрээр харуулахад тохиромжтой.
Алхам 4. График толгой (толгой) нэмнэ үү
График толгой нь өгөгдлийн сегмент бүрийн шошгыг тодорхойлоход хэрэглэгддэг бөгөөд хүснэгтийн дээд мөрөнд байрлуулах ёстой. Та хайрцагт толгой нэмж эхлэх боломжтой. " B1", Дараа нь ажлыг дараагийн хайрцаг руу үргэлжлүүлнэ үү.
- Жишээлбэл, "Муурны тоо" өгөгдлийн багц ба "Засвар үйлчилгээний зардал" өгөгдлийн багц үүсгэхийн тулд та "Муурны тоог" хэсэгт оруулах хэрэгтэй. B1"Хайрцаг дээрх засвар үйлчилгээний зардал" C1 ”.
- Үргэлж хайрцгийг цэвэрлэ " A1 ”.
Алхам 5. График шошго нэмнэ үү
Өгөгдлийн мөрүүдийг салгадаг шошгыг баганад нэмэх шаардлагатай " А."(Хайрцагнаас эхлэн" А2"). Цаг гэх мэт талыг (жишээлбэл "1 -р өдөр", "2 -р өдөр" гэх мэт) ихэвчлэн шошго болгон ашигладаг.
- Жишээлбэл, хэрэв та өөрийн хувийн төсвийг найзынхаа төсөвтэй зураасан график дээр харьцуулж үзвэл багана бүрийг долоо хоног, сараар нь тэмдэглэж болно.
- Та мөн өгөгдлийн мөр бүрт шошго нэмэх хэрэгтэй.
Алхам 6. Диаграмын өгөгдлийг оруулна уу
Эхний гарчгийн доор байгаа хайрцагнаас эхлээд эхний шошгоны баруун талд (ихэвчлэн хайрцаг) B2 ), График өгөгдөл болгон ашиглахыг хүсч буй дугаараа оруулна уу.
Та өгөгдлийг оруулахын тулд нэг баганад өгөгдөл оруулсны дараа Tab товчлуурыг дарж, хэд хэдэн хайрцагт (нэг мөрөнд) өгөгдөл оруулах шаардлагатай бол хажууд байгаа хайрцагт шилжиж болно
Алхам 7. Үүсгэх графикийн өгөгдлийг сонгоно уу
Өгөгдлийн багцын зүүн дээд булан дахь курсорыг дарж чирнэ үү (жишээ нь "хайрцаг") A1") Баруун доод буланд. Толгой мөр, шошгоны баганыг оруулсан эсэхээ шалгаарай.
Алхам 8. Insert таб дээр дарна уу
Энэ таб нь Excel цонхны дээд талд байрладаг. Үүний дараа багаж самбарыг "" табын доор харуулна. Оруулах ”.
Алхам 9. Диаграмын төрлийг сонгоно уу
Хэрэгслийн самбарын "График" хэсэгт " Оруулах ", Ашиглахыг хүсч буй график хэлбэрийн харааны дүрслэл дээр дарна уу. Үүний дараа янз бүрийн сонголттой цэс гарч ирнэ.
- Баганат график хэд хэдэн босоо баараар дүрслэгддэг.
- шугамын график хоёр ба түүнээс дээш муруй шугамаар дүрсэлсэн болно.
- тойрог шугам хэд хэдэн хэсэгт хуваагдсан тойрог хэлбэрээр дүрслэгддэг.
Алхам 10. График форматыг сонгоно уу
Сонгосон графикийн унах цэснээс графикийн хувилбарыг дарна уу (жишээ нь " 3D ") Excel баримт бичигт ашиглахыг хүсч байна. Үүний дараа баримт бичигт график үүсгэх болно.
Та мөн өөрийн форматтай өгөгдлийг ашигладаг графикийг урьдчилан харахын тулд форматын дээгүүр гүйлгэж болно
Алхам 11. Диаграм дээр гарчиг нэмнэ үү
Диаграмын дээд хэсэгт байрлах "Диаграмын гарчиг" баганад давхар товшоод "Диаграмын гарчиг" текстийг устгаад өөрийн нэрээр солино уу. Үүний дараа диаграм дээрх хоосон зай дээр дарна уу.
Mac дээр та "" таб дээр дарах хэрэгтэй. Дизайн ", дарна уу" Диаграмын элемент нэмэх ", сонгох" Диаграмын гарчиг "Байршуулах байршлыг дараад гарчгийн текстийг бичнэ үү.
Алхам 12. Баримтаа хадгална уу
Үүнийг хадгалахын тулд:
- Windows - Цэс дээр дарна уу. Файл ", сонгох" Хадгалах ", хоёр дарж " Энэ PC ", Цонхны зүүн талд хадгалах байршлыг сонгоод" Файлын нэр "талбарт баримт бичгийн нэрийг бичээд" "дээр дарна уу. Хадгалах ”.
- Mac - Цэс дээр дарна уу. Файл ", сонгох" Хадгалах… "," Хадгалах "талбарт баримт бичгийн нэрийг оруулаад" Хаана "хайрцгийг дарж хадгалах хавтсыг сонгоод хадгалах байршлыг сонгоод" дээр дарна уу. Хадгалах ”.
Зөвлөмж
- Та "" дээрх графын харагдацыг өөрчилж болно. Дизайн ”.
- Хэрэв та тодорхой график төрлийг сонгохыг хүсэхгүй байгаа бол "" дээр дарна уу. Санал болгож буй графикууд ", Дараа нь Excel -ийн зөвлөмжийн цонхноос диаграмыг сонгоно.
