QuickBooks бол хувь хүн, жижиг бизнес эрхлэгчдийн түгээмэл ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамжийн нэг юм. QuickBooks -ийн хөгжүүлэгч Intuit нь програм хангамжийг ашиглах чадвартай гэдгээ баталгаажуулахын тулд ProAdvisor нэртэй програмыг санал болгодог. Түүнчлэн Intuit -ээс баталгаатай олон нийтийн нягтлан бодогчдын үндэсний холбоо (NACPB) гэх мэт бусад QuickBooks албан ёсны гэрчилгээ байдаг. Хэдийгээр таны баталгаажуулалт нь үйлчлүүлэгчдэд QuickBooks ашиглах талаар танил, чадвартай гэдгээ харуулж байгаа боловч энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн албан ёсны боловсролтой тэнцэх эсвэл нягтлан бодогч, нягтлан бодогчоор баталгаажсан гэсэн үг биш гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. QuickBooks сертификаттай байх нь ямар давуу талтай болохыг энэ нийтлэлээс анхааралтай уншина уу.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Гэрчилгээжүүлэх шалгалтанд бэлдэж байна
Алхам 1. Танд үнэхээр баталгаажуулалт хэрэгтэй эсэхийг тодорхойл
QuickBooks сертификатын үр шимийг хүртдэг хүмүүс байдаг ч ашиггүй хүмүүс байдаг. Гэрчилгээжүүлэх үйл явцгүйгээр "баталгаажсан" QuickBook -тэй гэж шаардах боломжгүй ч энэ програм хангамжийн хэрэглээг заавал эзэмших шаардлагагүй. Эсвэл эсрэгээрээ QuickBooks сертификаттай болсноор QuickBooks -ээс өөр нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж ашигладаг компаниудад үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах эсвэл ажиллахад хялбар болно гэсэн үг биш юм.
- Хэрэв та том компанид QuickBooks ашиглах гэж байгаа бол гэрчилгээжүүлэх үйл явц нь ялангуяа ашигтай байдаг. Тиймээс энэ програм хангамжийг хувийн санхүү эсвэл жижиг бизнестээ ашиглахыг зөвлөдөггүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой програм хангамжийг хэрхэн ашиглахаа мэдэх шаардлагатай боловч танд хувийн баталгаажуулалт шаардлагагүй болно.
- QuickBooks бол нягтлан бодох бүртгэлийн олон програм хангамжийн нэг юм. QuickBooks нь математикийн ихэнх тооцооллыг хийдэг. Тиймээс QuickBooks -ийн гэрчилгээ нь нягтлан бодох бүртгэлийн боловсролын чиглэлээр магадлан итгэмжлэгдсэнтэй адил биш юм. Энэхүү гэрчилгээ нь таныг нягтлан бодогч, нягтлан бодогч болгохгүй.
Алхам 2. QuickBooks -тэй ажиллах туршлага олж авах
Intuit нь цалин хөлс, нэхэмжлэхтэй холбоотой ажлууд, төсөв төлөвлөлт, зардлын тайлангийн чиглэлээр дор хаяж хоёр жилийн турш QuickBooks туршлагатай байхыг зөвлөж байна. Энэхүү гэрчилгээжүүлэх үйл явцад албан ёсны шаардлага шаардлагагүй болно. Энэ нь хэрэв та үүнийг эзэмшсэн гэж бодож байвал гэрчилгээжүүлэх шалгалтанд шууд хамрагдах боломжтой гэсэн үг юм.
Нягтлан бодогчид, бизнес эрхлэгчид эсвэл энэ програм хангамжийг сайн мэддэг хүн QuickBooks сертификат авах шаардлагагүй. QuickBooks баталгаажуулалт гэдэг нь та CV болон бизнесийн баримт бичиг дээрээ QuickBooks -ийн албан ёсны гэрчилгээ, логог ашиглаж болох бөгөөд энэ нь QuickBooks -ийн туршлага шаарддаг компаниуд эсвэл үйлчлүүлэгчдийн сонирхлыг татах болно
Алхам 3. Юуг туршиж үзэхээ олж мэдээрэй
QuickBooks ашиглахтай холбоотой таны төрөл бүрийн ур чадварыг шалгах болно, үүнд:
- Жагсаалтыг боловсруулж байна
- Төрөл бүрийн банкны данс боловсруулах
- Өөр QuickBooks данс ашиглаж байна
- Програм хангамжийг тохируулах
- Оруулж, төлбөрөө төлнө үү
- Борлуулалт, нэхэмжлэхийн өгөгдлийг оруулах
- QuickBooks дахь санхүүгийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх
- Програм хангамжаас төлбөр хүлээн авах, хадгаламж хийх
Алхам 4. Ямар төрлийн гэрчилгээ нь таны хэрэгцээнд нийцэж байгааг олж мэдээрэй
Intuit нь хувь хүн эсвэл компанийн хэрэгцээнд нийцүүлэн QuickBooks -ийн янз бүрийн хувилбаруудыг санал болгодог. Үүний нэгэн адил Intuit нь өөр өөр түвшний баталгаажуулалтыг санал болгож, энэ програм хангамжийн янз бүрийн түвшний ажиллагааг шалгадаг. Баталгаажуулалт нь үйлчлүүлэгч олж авахад ихээхэн тус болно, гэхдээ та зохих түвшний баталгаажуулалтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Та гэрчилгээ авах өргөдөл гаргаж болно, тухайлбал:
- Баталгаажуулалтгүй ProAdvisor: Энэ түвшин нь QuickBooks сургалтын материалыг бодит баталгаажуулалтгүйгээр хангадаг. Та QuickBooks -ийн үндсэн ур чадварыг Intuit -ээс бусад програм хангамжийн сургалтын нэгэн адил сурдаг.
- QuickBooks Pro/Premier -д гэрчилгээтэй ProAdvisor: Та QuickBooks Pro болон Premier -ийг ашиглах янз бүрийн тал дээр төвлөрсөн энгийн гэрчилгээний шалгалт өгөх ёстой.
- Intuit QuickBooks Enterprise Solutions -ийн гэрчилгээтэй ProAdvisor: Энэхүү баталгаажуулалтын шалгалт нь арай илүү төвөгтэй бөгөөд Intuit QuickBooks Enterprise Solutions бүтээгдэхүүн дээр төвлөрдөг.
- QuickBooks борлуулалтын цэг дэх гэрчилгээтэй ProAdvisor: Энэ бол нэлээд төвөгтэй баталгаажуулалтын шалгалт бөгөөд QuickBooks борлуулалтын цэгийн бүтээгдэхүүн дээр төвлөрдөг.
- Advanced Certified ProAdvisor: Энэхүү баталгаажуулалтын шалгалт нь маш нарийн төвөгтэй юм. Бүтээгдэхүүний дэвшилтэт ажиллагаа, алдааг олж засварлах, гуравдагч талын програмыг хэрхэн нэгтгэх, нарийвчилсан ажлын өртөг болон бусад хэд хэдэн дэвшилтэт чиглэлээр туршилт хийх болно.
Алхам 5. Сургалтын курс танд тохирсон эсэхийг шалгаарай
Хэрэв та QuickBooks -ийн ур чадварын түвшинг баталгаажуулах шалгалтанд тэнцэх эсэхээ мэдэхгүй байгаа бол QuickBooks сургалтын ангид хамрагдаарай. Офлайн болон онлайн аль алинд нь санал болгодог өөр өөр ангиуд байдаг тул та цагаа тохируулж болно. Боломжтой зарим сонголтуудад дараахь зүйлс орно.
- Intuit Academy -ээр дамжуулан албан ёсны онлайн/офлайн сургалт. Intuit -ээр дамжуулан хичээл авах нь таныг баталгаажуулалтын шалгалтанд хамрагдах илүү өндөр чадвартай байх албагүй.
- Нягтлан бодох бүртгэлийн албан ёсны байгууллага. NACPB нь 499 доллараар сургалтын курс, гэрчилгээ олгох шалгалтыг санал болгодог.
- Магадлан итгэмжлэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анги. Та QuickBooks -ийн суурь хичээлийг янз бүрийн коллеж эсвэл магадлан итгэмжлэгдсэн бусад боловсролын байгууллагуудаар дамжуулан авах боломжтой. Хэрэв та програм хангамжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн ур чадвараа дээшлүүлэх боломжтой тул баталгаажуулалтын процессоос үл хамааран QuickBooks сурахыг хүсч байвал энэ арга нь тохиромжтой юм.
Алхам 6. Шалгалтанд зориулсан сургалтын гарын авлага худалдаж аваарай
Судалгааны гарын авлага нь гэрчилгээ олгоход бэлтгэх сонголт юм. Баталгаажуулалтын шалгалтын үеэр та энэ номыг үзэх боломжтой бөгөөд ингэснээр энэхүү сургалтын гарын авлагыг гэрчилгээний шалгалтын үеэр лавлагаа болгон ашиглах боломжтой болно.
- Онлайн сургалтын гарын авлагыг эндээс үзнэ үү:
- QuickBooks -ийн албан ёсны вэбсайт дээр төлбөр төлөхгүйгээр онлайн хичээлүүд байдаг. Энд байгаа зааварчилгаа нь QuickBooks доторх тодорхой процесс эсвэл хэсгийг танд зааж өгөх болно.
2 -р хэсгийн 2: Баталгаажуулалтын шалгалт өгөх
Алхам 1. Дадлага хийх хэд хэдэн шалгалтыг бөглөнө үү
Intuit эсвэл бусад сургалтын хөтөлбөрөөр дамжуулан хэд хэдэн үнэгүй дадлагын шалгалтыг онлайнаар авах боломжтой. Бодит гэрчилгээ авах шаардлагагүй ч гэсэн дор хаяж хоёр төрлийн дадлагын шалгалт өгч, бэлэн байдлаа шалгаарай. Цагийг хоёр цагийн турш тохируулна уу (энэ бол шалгалтын албан ёсны цаг юм). Та албан ёсны шалгалтын үеэр номыг үзэх боломжтой тул практик шалгалтын үеэр энэхүү гарын авлагыг ашиглах боломжтой.
Алхам 2. Шалгалтанд хамрагдахын тулд бүртгүүлнэ үү
QuickBooks шалгалтыг Олон нийтийн нягтлан бодогчдын үндэсний холбоо (NACPB) хянадаг. Та нягтлан бодогчийн сургалт, шалгалтын төв (ATTC) -ээр дамжуулан интернетээр дамжуулан шалгалт өгөх боломжтой.
- Шалгалтанд ороход бэлэн болсон үедээ АТТК -ийн шалгалтын хуваарь вэб хуудсанд зочилж, өөрийн шалгалтын огноо, цагийг төлөвлөөрэй. Дараа нь ATTC шалгалтын тов, огнооны талаархи мэдээллийг имэйлээр илгээх болно.
- Энэ шалгалтыг хууль ёсны нягтлан бодох бүртгэлийн холбоогоор дамжуулан санал болгодог боловч энэ нь таны QuickBooks -тэй болохыг харуулдаг бөгөөд та нягтлан бодогч, нягтлан бодогч гэсэн үг биш юм.
- Хэрэв та NACPB -ийн гишүүн биш бол энэхүү шалгалт 150 долларын үнэтэй бол NACPB -ийн гишүүд зөвхөн 100 доллар төлдөг болохыг анхаарна уу.
- Хэрэв та шалгалтанд тэнцээгүй бол дахин шалгалтын хураамж төлөх боломжтой бөгөөд төлбөр нь NACPB-ийн гишүүн бус хүмүүсийн хувьд 75 доллар, NACPB-ийн гишүүдийн хувьд 50 доллар юм.
Алхам 3. Шалгалтанд хамрагдах
Шалгалт нь олон сонголттой 50 асуулт, симуляциас бүрдэнэ. Шалгалтанд тэнцэхийн тулд та 75 -аас доошгүй хувийн оноо авсан байх ёстой, эсхүл 50 асуултын 37 -ийг нь засах ёстой. Гэсэн хэдий ч энэ шалгалт нь нээлттэй ном бөгөөд танд шалгалтыг дуусгахад хоёр цаг өгдөг. Сургуулиа төгсөөд та QuickBooks ашигладаг боломжит үйлчлүүлэгчид болон компаниудад өөрийгөө сурталчлах зорилгоор ашиглаж болох гэрчилгээ, албан ёсны гэрчилгээний логог хүлээн авах болно.
- Хэрэв та шалгалтанд тэнцээгүй бол NACPB -ээр дамжуулан дахин шалгалт өгөхийг хүсч байвал дахин шалгалтын хөнгөлөлттэй үнийг санал болгоно. Хөнгөлөлтийн үнэ нь гишүүдэд 50 доллар, гишүүн бус хүмүүст 75 доллар байна.
- Баталгаажуулалтын үйл явцыг хэд хэдэн удаа давтаж баталгаажуулалтаа шинэчилж байгаарай. Програм хангамж байнга өөрчлөгдөж байдаг бөгөөд таны баталгаажуулалтад QuickBooks -ийн зөвхөн нэг хувилбарыг заасан байдаг. QuickBooks-ийн гэрчилгээгээ шинэчилж байхын тулд хэдэн жил тутамд дахин сертификат авч үзээрэй.
