Хөдөлмөрийн гэрчилгээ (эсвэл хөдөлмөр эрхлэлтийг баталгаажуулах захидал) нь ажил олгогчийн хүсэлтийг баталгаажуулах зорилгоор ажил олгогчоос хүсэлт гаргасан тал руу ихэвчлэн бичдэг албан захидал юм. Хөдөлмөрийн гэрчилгээг ихэвчлэн зээл авах, үл хөдлөх хөрөнгө түрээслэх, шинэ ажилд орох хүсэлт гаргах эсвэл ажлын түүхээ баталгаажуулахын тулд бусад шалтгаанаар шаарддаг. Хөдөлмөрийн гэрчилгээ бичихдээ өөрийгөө хэн болохыг тайлбарлаж, ажилтны үүргийн талаар үнэн зөв дүгнэлт хийж, ажлаа баталгаажуулна уу. Энэхүү гэрчилгээ нь мэргэжлийн хэвлэмэл хуудас хэрэглэж, холбоо барих мэдээлэл, гарын үсгийг өгөх ёстой. Хөдөлмөрийн гэрчилгээг хэрхэн бүрэн, үнэн зөв гаргах талаар доорх зааврыг уншина уу.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Хөдөлмөрийн гэрчилгээ бичихэд бэлтгэх
Алхам 1. Та яагаад хөдөлмөрийн гэрчилгээ бичиж байгаагаа бодоорой
Захидлын хэлний агуулга, өнгө аяс нь хүлээн авагчаас хамаарна. Санхүүгийн байгууллагуудын хувьд мэргэжлийн үг хэллэг хэрэглэж, санхүүгийн мэдээлэл (жишээ нь цалин, комисс, нэмэгдэл, урамшуулал) оруулах хэрэгтэй. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та шинэ ажилд орох гэж буй ажилтны хөдөлмөрийн гэрчилгээг бичиж байгаа бол хэлний өнгө аяс нь илүү албан бус байж магадгүй бөгөөд санхүүгийн мэдээллийг оруулахгүй байж магадгүй юм.
Үүний зорилго, хамрах хүрээг ойлгосноор та хүлээн авагчийн хэрэгцээнд нийцсэн захидал бичиж болно
Алхам 2. Үүнийг хэн бичих ёстой талаар бодож үзээрэй
Ихэвчлэн хөдөлмөрийн гэрчилгээг хянагч бичдэг. Энэ тохиолдолд ажилтан нь ажил олгогчийн хувьд тодорхой зорилгоор ажилд орох тухай захидал бичихийг танаас хүсэх болно. Нөгөө талаар ажилчид өөрсдөө хөдөлмөрийн гэрчилгээний захидал бичиж болно. Энэ тохиолдолд ажилтны хувьд та үүнийг өөрөө бичээд дараа нь шаардлагатай бол гарын үсэг зурах эсвэл өөрчлөхийг даргаас хүсэх болно. Боломжтой бол ажил олгогч үүнийг ажилтны өмнөөс бичих ёстой, харин эсрэгээр нь бичих ёсгүй.
- Хэрэв та ажилчдад захидал бичдэг дарга бол та тэдгээрийг өөрийн онцлогт тохируулан бүтэцчилж, доторх мессежийг хянах боломжтой. Нэмж дурдахад ажил олгогчийн хувьд таны бичсэн захидал жинхэнэ бөгөөд шударга гэж тооцогддог. Гэсэн хэдий ч гол саад бол цаг хугацаа юм. Даргын хувьд мэдээжийн хэрэг та завгүй хуваарьтай байдаг бол энэ захидлыг бэлтгэхэд цаг хугацаа шаардагдана. Ийм учраас хөдөлмөр эрхлэлтийн гэрчилгээ нь ихэвчлэн богино бөгөөд товч байдаг тул та маш их цаг алдахгүй, ялангуяа үүнийг аль хэдийн хийсэн бол.
- Хэрэв та өөрөө бичдэг ажилтан бол та хүлээн авагчдад ямар мэдээлэл дамжуулахаа тодорхойлж, даргатайгаа санал бодлоо хуваалцах цаг гаргах шаардлагагүй болно. Нэмж дурдахад, босс үүнийг бичихэд шаардагдах хугацаандаа ачаалал өгдөггүй (хэрэв та өөрөө бичвэл дарга өөрөө үүнийг хийх шаардлагагүй тул баяртай байж магадгүй юм). Гэсэн хэдий ч босс үргэлж гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд таны захидлын агуулгыг уншсаны дараа үүнийг хийхээс татгалзах магадлал бий. Хэрэв тийм бол та үүнийг дахин бичих эсвэл түүнийг танд зориулж бичихийг ятгах хэрэгтэй.
Алхам 3. Шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах
Хүлээн авагч, захидал хэн бичихийг мэдсэний дараа та захидалд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах ёстой.
- Хэрэв та дарга бол ажилтантайгаа ярилцаж, түүний оруулахыг хүсч буй зүйлээ олж мэдээрэй. Хүлээн авагч гэж хэн бэ, захидлын зорилго юу вэ, ямар тодорхойлолт оруулах ёстой, хэзээ илгээх ёстой вэ гэдгийг ярилц.
- Хэрэв та ажилтан бөгөөд захидал өөрөө бичдэг бол шаардлагатай бүх мэдээлэл аль хэдийн бэлэн байгаа боловч та эхлээд даргатайгаа ярилцаж, ямар захидал хүлээж байгааг асуух хэрэгтэй. Энэ нь ажил олгогчийн тодорхойлолтод нийцсэн захидал бичиж, гарын үсгээ авах боломжийг танд олгоно.
2 -р хэсгийн 2: Хөдөлмөрийн гэрчилгээ бичих
Алхам 1. Компанийн хэвлэмэл хуудсыг ашиглана уу
Компанийн албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр хөдөлмөрийн гэрчилгээгээ бичээрэй. Хэрэв та босс бол энэ цаасыг үнэгүй ашиглах боломжтой. Хэрэв та ажилтан бол эхлээд үүнийг ашиглаж чадах эсэхээ асуугаарай. Компанийн албан ёсны хэвлэмэл хуудас нь таны захидлыг баталгаажуулж, хүлээн авагчид түүний агуулгад итгүүлэх болно.
Хэрэв танд албан ёсны хэвлэмэл хуудас байхгүй бол компьютер ашиглан захидлын толгой үүсгэх боломжтой. Толгой нь компанийн нэр, хаяг, утасны дугаар, имэйл хаягийг агуулсан байх ёстой. Мөн захидлын зохиогч (ба гарчиг), захидал бичсэн огнооны талаар мэдээлэл өгнө үү
Алхам 2. Захидлыг хүлээн авагчид аль болох тодорхой зааж өгөх
Хэрэв та хүлээн авагчийн нэрийг мэддэг бол холбогдох хүн рүү шууд хандаарай. Хэрэв та үүнийг хэн уншихыг мэдэхгүй байгаа бол захидлын агуулгыг тайлбарласан сэдвийн мөрөөр тухайн байгууллагад хандаарай.
- Жишээлбэл, хэрэв та хүлээн авагчийн хаяг, нэрийг мэддэг бол үүнийг толгойн доор бичнэ үү. "Эрхэм [Ноён Судирман]" гэх мэт зохих мэндчилгээг дагаж мөрдөөрэй.
- Хэрэв та захидал хэнд хаяглагдаж байгааг мэдэхгүй бол захидлын агуулгыг тайлбарласан гарчиг бүхий холбогдох хэлтэст илгээнэ үү. Жишээлбэл, зээл авах зорилгоор санхүүгийн байгууллагад бичсэн захидлын хувьд та "Зээл авах өргөдөл гаргах ажилтны тодорхойлолт" гэсэн гарчигтай захидал илгээж болно. "Хэнд санаа зовж байна" гэх мэт мэндчилгээг дагаж мөрдөөрэй.
Алхам 3. Та өөрийгөө хэн болохыг тодорхойл
Эхний биеийн догол мөрөнд өөрийгөө хэн болохыг, захидал бичих зорилгоо тайлбарла. Албан тушаал, ажилласан хугацаа, гэрчилгээ авахыг хүссэн ажилтныг хэр удаан таньдаг болохыг бичнэ үү. Хэрэв та өөрөө бичдэг ажилтан бол захидал даргаас ирсэн юм шиг бичээрэй, учир нь тэр өөрөө гарын үсэг зурах болно.
Жишээлбэл, "Намайг Буди Жатмико гэдэг, би PT -ийн Маркетинг, борлуулалтын орлогч даргаар ажилладаг. Би ABT компанид ажилладаг. Би PT. ABC -д 12 жил ажилласан, энэ ажилтныг долоон жил мэднэ. Сүүлийн гурван жил ажилтны шууд удирдагч байсан."
Алхам 4. Баталгаажуулалт хийх
Дараагийн агуулгын догол мөрөнд ажилтны ажил, түүний дотор ажилд орсон огноо, цол хэргэм, ажил нь түр зуурын эсвэл байнгын эсэх, ажилтан тэнд ажиллаж байгаа эсэх зэргийг нэгтгэн харуулав. Энэ догол мөр нь шаардлагатай бол ажилчдын санхүүгийн мэдээллийг өгдөг.
- Жишээлбэл, "Энэ захидал нь тухайн ажилтан үнэхээр энд ажилладаг болохыг баталгаажуулсан баримт юм. Тэрээр 2003 оны 9 -р сарын 7 -ны өдрөөс хойш ABC компанид долоон жил ажилласан. Борлуулалтын орлогч захирлын албан тушаалыг хашдаг. PT. ABC. 2011 оны 1 -р сарын 7 хүртэл тэрээр PT. ABC -д энэ албан тушаалаа үргэлжлүүлэн ажиллаж байна."
- Өөр нэг жишээ: "Энэхүү захидал нь ажилтан PT. ABC -д долоон жил ажилласан болохыг баталж байна. Холбогдох хүн PT. ABC -д 2003 оны 9 -р сарын 7 -оос 2011 оны 1 -р сарын 7 хүртэл ажилласан. Тэр PT. ABC -ийн борлуулалтын орлогч захирлын албан тушаалыг хашиж байсан. Тэр PT ABC -д долоон жил тогтмол ажилласан бөгөөд сард 35 сая IDR цалинтай байсан."
Алхам 5. Ажилтны үүргийг нэгтгэн дүгнэ
Энэ догол мөрөнд өөр ажилд орох өргөдөл гаргаж буй ажилчдын хөдөлмөрийн гэрчилгээнд маш их шаардлагатай байгаа ажилтны үүргийг тайлбарласан болно. Хэдийгээр хөдөлмөрийн гэрчилгээ нь зөвлөмжийн захидал биш боловч ажилтанд эерэг үнэлгээ өгөхөд буруу зүйл байхгүй. Энэхүү нэмэлт мэдээлэл нь ажил олгогчийн нэр хүндийг өсгөж, ажилчдад шинэ ажил, үл хөдлөх хөрөнгө эсвэл зээл олоход нь туслах болно.
Жишээлбэл, "PT. ABC -ийн ажилтны үүрэг дараахь байдалтай байна. Богор орчмын болон түүний эргэн тойрон дахь радиаторын борлуулалтыг хариуцдаг. Тэрээр удирдах албан тушаал хашдаг бөгөөд долоон -есөн хүний бүрэлдэхүүнтэй багийг идэвхжүүлэх үүрэгтэй. Тэр хангах ёстой. Хэрэглэгчийн сэтгэл ханамж, үйлчлүүлэгчдийн гомдлыг шийдвэрлэх, борлуулалтын явцыг гурван сар тутамд төв оффист мэдээлэх."
Алхам 6. Ажилчдын талаарх эмзэг, хууль бус мэдээллээс зайлсхий
Боломжит ажил олгогчдод өгөх ажлын байрны лавлагаа болон бусад мэдэгдэлд юу оруулах тухай заалтууд байдаг. Зөвхөн холбогдох зөвшөөрөлтэйгээр ажилчдын мэдээллийг оруулж болно гэсэн заалт бий. Мөн тухайн ажилтны талаархи аливаа мэдээллийг үнэнч шударга, үнэнч шударга байдлаар зарлаж болно гэсэн дүрэм бас бий. Эмзэг мэдээллийг задруулахаасаа өмнө нийгмийн зохистой байдал болон холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу юуг оруулах нь зохистой, зохистой болохыг шалгаарай.
Алхам 7. Холбоо барих мэдээллээ оруулна уу
Сүүлийн догол мөрөнд таны (ажил олгогч) холбоо барих мэдээллийг оруулах ёстой. Хүлээн авагч ямар нэгэн асуулт байвал энэ мэдээлэл шаардлагатай болно. Хүлээн авагч тантай холбоо барих боломжтой гэдгээ мэдэгдээрэй.
Жишээлбэл, "Хэрэв танд ямар нэгэн асуулт байвал эсвэл нэмэлт мэдээлэл авах шаардлагатай бол (021) 21215555 эсвэл [email protected] хаягаар надтай холбоо бариарай."
Алхам 8. Гарын үсэг зурж, илгээнэ үү
Захидал бичсэний дараа төгсгөлийн мэндчилгээгээр төгсгөлд нь гарын үсэг зурж, үүнийг хүссэн ажилтанд өгөх эсвэл хүлээн авагчид өөрөө илгээнэ үү.
- "Хүндэтгэсэн" мэндчилгээгээр захидлыг хаа.
- Овог нэр, албан тушаалын хамт гарын үсэг зурна уу.
- Энэ төрлийн захидалд компаниуд ихэвчлэн ашигладаг албан ёсны эсвэл баталгаажуулалтын тамга нэмнэ үү.
Зөвлөмж
- Виз мэдүүлэх зарим үйл явц нь виз олгосон тохиолдолд тухайн ажилтны эзлэх байр суурийг бичихийг шаарддаг. Виз мэдүүлж буй ажилтны ажлын ач холбогдлыг тайлбарлах шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Зарим ажил олгогчид ажилчдаас захидал бичихийг хүсдэг бөгөөд түүнд гарын үсэг зурна. Хэрэв та ажилчдаас өөрсдөө бичихийг хүсч байвал гарын үсэг зурахаасаа өмнө сайтар уншаарай.
- Зарим компаниуд ажлын баталгаажуулалт хийх тодорхой хүнтэй байдаг бөгөөд тодорхой загвартай компаниуд байдаг. Хэрэв эргэлзэж байвал хүний нөөцийн хэлтэст хандаарай.
Анхааруулга
- Санхүүгийн мэдээллийг зөвхөн ажилтан хүссэн тохиолдолд оруулна уу. Хэрэв та ажилтан бөгөөд захидал өөрөө бичдэг бол шаардлагатай хэмжээгээр нь оруулах боломжтой.
- Ажилтнуудын хувийн мэдээллийг зөвшөөрөхгүй бол битгий оруулаарай.
- Хэрэв хөдөлмөрийн гэрчилгээ хүссэн ажилтан тантай ажиллахаа больсон бол ямар ч асуудал, асуудалгүй байсан ч ажлаасаа гарах шалтгааныг битгий хэлээрэй.
