Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг ажлын өдрийн турш хүлээн авсан бэлэн мөнгийг хадгалах, төлбөрийн дүнг бүртгэхэд ашигладаг. Цахим кассын машин, дөрвөлжин iPad кассын машин, компьютерт суурилсан төрөл бүрийн кассын машин зэрэг хэд хэдэн төрлийн кассын машин байдаг. Төрөл бүр өөрийн гэсэн онцлогтой бөгөөд бие биетэйгээ ижил төстэй шинж чанартай байдаг.
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг тохируулах
Алхам 1. Кассын машиныг тавиад сүлжээнд холбоно уу
Үүнийг хатуу, хавтгай гадаргуу дээр тавь. Хамгийн тохиромжтой нь кассын машиныг худалдан авагч төлбөр төлөх бүтээгдэхүүнээ байрлуулах боломжтой өргөн кассын машин дээр байрлуулна. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг тэжээлийн эх үүсвэрт шууд холбоно уу (нэмэлт тэжээлийн утас бүү ашиглаарай).
Алхам 2. Хөдөлгүүрийн батерейг суурилуулах
Батерей нь цахилгаан тасарсан тохиолдолд кассын нөөц санах ойг хангадаг тул кассын машин дээр ямар нэгэн програм ажиллуулахаас өмнө уг төхөөрөмжийг суурилуулах шаардлагатай. Төлбөрийн баримт бичгийн нүүрийг нээгээд зайны тасалгааг олоорой. Зайны тасалгааны тагийг нээхэд танд жижиг халив хэрэгтэй байж магадгүй юм. Дараа нь зайг машин дээр заасан чиглэлд суулгана. Дараа нь зайны тасалгааг дахин хаах хэрэгтэй.
- Зарим төрлийн кассын машин дээр батерейны тасалгаа нь баримт хүлээн авагчийн дор байрладаг.
- Кассын машин үргэлж зөв ажиллаж байхын тулд батерейг жилд нэг удаа сольж байгаарай.
Алхам 3. Төлбөрийн баримтын цаасыг суулгана уу
Төлбөрийн баримт бичиг эзэмшигчийн хавтасыг нээнэ үү. Цаасан өнхрүүлгийн төгсгөлийг шулуун зүссэн эсэхийг шалгаарай, ингэснээр тэдгээр нь буланд амархан багтах болно. Цаасан өнхрүүлгийг кассын машины урд тал руу чиглүүлэхийн тулд өнхрүүлэгт оруулна уу, ингэснээр та төлбөрийн баримтыг урж, худалдан авагчид өгөх боломжтой болно. Цаасыг соруулж, өнхрүүлэх процессыг хийхийн тулд FEED товчийг дарна уу.
Алхам 4. Төлбөрийн бэлэн мөнгөний шүүгээг онгойлго
Энэхүү бэлэн мөнгөний шүүгээ нь ихэвчлэн худалдан авагчаас төлсөн мөнгийг баталгаажуулдаг цоожтой байдаг. Энэ түлхүүрийг алдахгүйн тулд болгоомжтой байгаарай. Та энэ түлхүүрийг онгойлгосон үед бэлэн мөнгөний шүүгээнд хийж болох тул түгжих шаардлагатай үед амархан олох боломжтой.
Алхам 5. Кассын машиныг асаана уу
Зарим кассын машин дээр ON/OFF унтраалга нь машины ард эсвэл хажуу талд байрладаг. Бусад төрлийн кассын машин дээр энэ товчлуур нь машины урд талд байрладаг. Хөдөлгүүрийг асаах, эсвэл түлхүүрийг REG (бүртгүүлэх) байрлал руу эргүүлнэ үү.
Шинэ төрлийн кассын машинууд нь физик товчлуургүй боловч MODE товчлууртай байдаг. MODE товчлуурыг дарж REG эсвэл ажиллагааны горимын сонголтыг олоорой
Алхам 6. Хөтөлбөрийг кассын машин дээрээ тохируулаарай
Ихэнх кассын машинууд товчлууртай бөгөөд үүнтэй төстэй нарийн ширийн зүйлийг ангилан ангилах боломжтой. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг татвар ногдуулсан эсэхээс үл хамааран эдгээр бүлэг эсвэл ангиллыг тодорхойлж болно. Та мөн огноо, цагийн дэлгэцийн тохиргоог тохируулж болно.
- Програмчлалын функцуудад ихэвчлэн залгуурыг PRG эсвэл P сонголт руу эргүүлэх эсвэл горим залгах товчийг дарж PROGRAM руу хандаж болно. Зарим кассын машин нь төлбөрийн баримтын хавтасны доор байрлах гарын авлагын хөшүүрэгтэй байдаг. Энэ хөшүүргийг Програмын сонголтууд руу шилжүүлэх боломжтой.
- Ихэнх кассын машин дор хаяж 4 татварын товчлууртай байдаг. Эдгээр товчлууруудыг борлуулалтын татварын тогтмол хувь хэмжээ (зарим газарт байдаг шиг) эсвэл системийн онцлогт нийцсэн татварын хувь хэмжээ (жишээлбэл, GST, PST, эсвэл таны байршлаас хамааран НӨАТ).
- Төрөл бүрийн функцийг програмчлахын тулд кассын гарын авлагад заасан тодорхой зааврыг дагана уу.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Борлуулалт хийх
Алхам 1. Кассын машиныг ашиглаж эхлэхийн тулд хамгаалалтын код эсвэл нууц үгээ оруулна уу
Олон тооны кассын машиныг ашиглахын өмнө кассын код эсвэл өөр төрлийн хамгаалалтын код шаарддаг. Няравын код нь төлбөр тооцооны гүйлгээ бүрт кассчин хэн хариуцдаг тухай мэдээлэл өгөхөд ашигтай байдаг. Энэхүү кодын тусламжтайгаар та борлуулалтын гүйлгээ бүрийг хянаж, гарсан алдааг шийдвэрлэх боломжтой.
- Хэрэв та ресторанд ажилладаг бол ажилтны кодыг хүснэгтийн дугаар, ширээн дээр байгаа зочдын тоог оруулах шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Шинэ төрлийн кассын машин (жишээлбэл, дөрвөлжин кассын машин) танд имэйл хаяг, нууц үгээрээ нэвтрэхийг шаардаж магадгүй юм.
Алхам 2. Эхний бүтээгдэхүүний үнийн дугаарыг оруулна уу
Энэ бүтээгдэхүүний үнийг бичихийн тулд тоон товчлуурыг ашиглана уу. Ихэвчлэн кассын машин автоматаар оруулах тул аравтын бутархай тоог оруулах шаардлагагүй байдаг.
Зарим кассын машинд скан хийх функц (сканнер) байдаг тул үнийн дугаарыг гараар оруулах шаардлагагүй болно. Энэхүү сканнер нь бар кодыг уншиж, бүтээгдэхүүний мэдээллийг автоматаар оруулах болно. Хэрэв таны кассын машин ийм төрлийн бол дараагийн шатанд категори эсвэл хэлтсийн товчлуурыг дарах шаардлагагүй болно
Алхам 3. Холбогдох ангилал/хэлтсийн товчлуурыг дарна уу
Ихэнх кассын машинууд үнийн дугаарыг оруулсны дараа товчлуур дарж, борлуулсан бүтээгдэхүүн тус бүрийг ямар ангилалд хамаардаг болохыг тодорхойлохыг шаарддаг (жишээлбэл хувцас, хоол хүнс гэх мэт).
- Ангилал/хэлтсийн товчлууруудыг борлуулалтаас татвар авсан эсэхээс хамаарч програмчилж болно. Товчлууруудын татварын хэмжээг хэрхэн яаж програмчлахыг сурахын тулд кассын гарын авлагыг судалж үзээрэй.
- Төлбөрийн баримтыг анхаарч үзээрэй: сум эсвэл FEED товчийг дарж машиныг цаасаар өнхрүүлээрэй, ингэснээр та цаасан дээр бичигдсэн гүйлгээний нийт тоог унших боломжтой болно.
- Таны нэмж оруулсан бүтээгдэхүүн бүр нэмэгдэж буй нийт бүтээгдэхүүнд нэмэгдэх бөгөөд үүнийг ихэвчлэн кассын дэлгэц дээр харуулдаг.
Алхам 4. Шаардлагатай бол жагсаасан борлуулалтын үнэд хөнгөлөлт нэмнэ үү
Хэрэв бүтээгдэхүүн борлуулагдаж байгаа бол хөнгөлөлтийн хэдэн хувийг оруулах шаардлагатай болж магадгүй юм. Бүтээгдэхүүний үнийг бичээд категори/хэлтсийн товчлуурыг дарж, хөнгөлөлтийн хувийн дугаарыг бичнэ үү (жишээлбэл 15% -ийн хөнгөлөлт оруулахын тулд 15 гэж бичнэ үү), дараа нь хувь товчийг дарна уу (%). Энэ түлхүүр нь ихэвчлэн тоон самбарын зүүн талд байрлах бүлэг түлхүүрүүдэд байрладаг.
Алхам 5. Бусад бүтээгдэхүүний үнийг бичнэ үү
Тоон товчлууруудыг ашиглан жагсаалтад ороогүй бүтээгдэхүүн бүрийн үнийг оруулна уу. Эдгээр бүтээгдэхүүн тус бүрт харгалзах ангилал/хэлтсийн товчлуурыг дарахаа мартуузай.
Хэрэв та ижил бүтээгдэхүүнийг хэд хэдэн удаа оруулахыг хүсч байвал бүтээгдэхүүний дугаарыг дараад QTY товчийг дарж бүтээгдэхүүний нэгжийн үнийг оруулаад категори/хэлтсийн товчлуурыг дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та Rp -д зориулсан 2 ном оруулахыг хүсч байвал. 70,000, 2 дугаарыг дараад QTY, дараа нь 70000, дараа нь харгалзах ангилал/хэлтсийн товчлуурыг дарна уу
Алхам 6. Дэд дүнгийн товчлуурыг дарна уу
Энэ товчлуур нь тухайн худалдаанд багтсан нийт бүтээгдэхүүнийг харуулах болно. Энэ дүнг категори/хэлтэс товчлуур бүрт хийсэн програмчлалын дагуу шаардлагатай бол холбогдох татварын хамт нэмж тооцно.
Алхам 7. Худалдан авагчийн хийх төлбөрийн төрлийг тодорхойлох
Худалдан авагчид бэлэн мөнгөөр, зээлийн картаар эсвэл өөр аргаар төлөх боломжтой. Та мөн төлбөрийг картаар эсвэл төлбөрийн купон хэлбэрээр хүлээн авах боломжтой бөгөөд үүнийг ихэвчлэн бэлэн мөнгөөр хийхтэй адил тооцдог.
- Бэлэн мөнгө: Худалдан авагчийн төлсөн бэлэн мөнгөний тоог бичээд CASH/AMT TND товчлуурыг дарна уу (ихэвчлэн энэ нь кассын товчлуурын баруун доод талд байрладаг хамгийн том товчлуур юм). Олон кассын машин нь худалдан авагчид өгөх ёстой өөрчлөлтийн тоог даруй харуулах болно. Гэсэн хэдий ч зарим кассын машин ийм байдлаар ажилладаггүй тул та тооцооллыг цээжээр хийх хэрэгтэй болно. Бэлэн мөнгөний шүүгээ нээгдсэний дараа төлбөрөө хийж, шаардлагатай хэмжээний мөнгөө аваарай.
- Зээлийн карт: CREDIT эсвэл CR товчлуурыг дарж, зээлийн картын машиныг ашиглан худалдан авагчийн зээлийн картыг шударна уу.
- Чек: Худалдан авагчийн чек дээр бичигдсэн төлбөрийн дүнг бичээд CK эсвэл CHECK товчийг дараад чекийн хуудсыг бэлэн мөнгөний шүүгээнд оруулна уу.
- Борлуулалт байхгүй үед бэлэн мөнгөний шүүгээг онгойлгохын тулд та ХУДАЛДАХГҮЙ эсвэл NS товчлуурыг дарж болно. Энэ функцийг хамгаалж болох бөгөөд зөвхөн менежер гүйцэтгэх боломжтой. Менежер нь машины тохиргоог өөр горимд шилжүүлэхийн тулд түлхүүрийг ашиглах шаардлагатай болдог бөгөөд ингэснээр NO SALE функц ажиллах болно.
Алхам 8. Бэлэн мөнгөний шүүгээ хаах
Бэлэн мөнгөний шүүгээг ашигласны дараа шууд дахин хааж байгаарай, ингэснээр онгойлгохгүй, хулгай, дээрэм хийх эрсдэлтэй болно.
Бэлэн мөнгөний шүүгээг ажлын өдрийн төгсгөлд байнга хоослох буюу тайлж аваад бүрэн аюулгүй газар хадгална
4 -ийн 3 -р хэсэг: Алдаа засах
Алхам 1. Борлуулалтаа цуцална уу
Хэрэв та санамсаргүйгээр бүтээгдэхүүний үнийн дугаарыг буруу оруулсан эсвэл худалдан авагч үнийг оруулсны дараа худалдан авалтаа цуцалсан бол та бүтээгдэхүүн эсвэл борлуулалтаа цуцлах шаардлагатай болж магадгүй юм. Үүнийг цуцалснаар нийлбэр дүн буурах болно.
- Цуцлахыг хүссэн дугаараа бичээд категори/хэлтсийн товчлуурыг дарж, VOID эсвэл VD товчлуурыг дарж нийт тооноос хасна уу. Дараагийн бүтээгдэхүүний үнийн мэдээллийг оруулахын өмнө та бүтээгдэхүүнийг цуцлах ёстой. Үгүй бол та бүх бүтээгдэхүүний нийлбэр дүнг нэмж, VOID товчлуурыг дарж, дараа нь цуцлахыг хүссэн үнийн дугаарыг дарж, категори/хэлтсийн товчлуурыг дарах хэрэгтэй болно. Энэ нь буруу нийлбэрийг нийлбэр тооноос хасах болно.
- Хэрэв та олон бүтээгдэхүүнээс бүрдсэн борлуулалтаа бүхэлд нь цуцлах шаардлагатай бол бүтээгдэхүүн тус бүрийг тус тусад нь цуцална уу.
Алхам 2. Төлбөрийг буцаан олгох
Хэрэв худалдан авагч бүтээгдэхүүнээ буцааж өгөхийг хүсч байвал худалдан авагчид буцааж өгөхөөсөө өмнө тухайн өдрийн нийт тоог харгалзан үзэх шаардлагатай. Энэ төлбөрийг буцаан олгохын тулд REF товчлуурыг дарж, буцааж буй бүтээгдэхүүний үнийн дугаарыг бичиж, харгалзах ангилал/хэлтсийн товчлуурыг дарна уу. Нийт дүнгийн товчлуурыг дараад CASH/AMT TND товчийг дарна уу. Бэлэн мөнгөний шүүгээ нээгдэх бөгөөд та худалдан авагчид буцааж өгөх боломжтой.
- Буцаан олголт гэх мэт зарим товчлуурууд болон функцуудыг хамгаалж болох бөгөөд зөвхөн менежерүүд ашиглах боломжтой. Энэ нь менежер борлуулалтыг цуцлах эсвэл буцаан олгохын тулд кассын машиныг өөр горимд шилжүүлэх түлхүүрийг ашиглах шаардлагатай болно гэсэн үг юм.
- Бүтээгдэхүүний өгөөж, төлбөрийг зохицуулах зөв бодлогын талаар удирдагчтайгаа холбоо бариарай.
Алхам 3. Алдааны дууг зогсоох
Зарим төрлийн кассын машин нь товчлуурыг буруу дарааллаар эсвэл хослуулан дарснаас болж алдаа гарвал тодорхой дуу гарах болно. Энэ алдааны дууг зогсоохын тулд CLEAR эсвэл C товчийг дарна уу.
Алхам 4. Буруу тоог устга
Хэрэв та буруу дугаар дарсан бол категори/хэлтсийн товчлуурыг дараагүй бол CLEAR эсвэл C товчийг дарж буруу дугаарыг арилгана уу. Хэрэв та категори/хэлтсийн товчлуурыг өмнө нь дарсан бол гүйлгээг цуцлах шаардлагатай болно.
4 -р хэсгийн 4: Борлуулалтын тайлан, кассын үлдэгдлийн мэдээллийг авах
Алхам 1. Өсөн нэмэгдэж буй нийт дүнг уншина уу
Зарим менежерүүд өдрийн аль ч цагт борлуулалтын нийт дүнг мэдэхийг хүсч магадгүй юм. Энэхүү түр зуурын нийлбэрийг олохын тулд самыг X байрлал руу эргүүлэх буюу горимын товчлуурыг дарж X -г сонгоно уу. CASH/AMT TND товчийг дарна уу. Үүний зэрэгцээ өдөр тутмын борлуулалтын нийт дүнг төлбөрийн баримт дээр хэвлэнэ.
X нь түр зуурын нийлбэрийг дээшлүүлж, Z нь түр зуурын нийлбэрийг тэг рүү буцаана гэдгийг санаж байх нь чухал юм
Алхам 2. Өдөр тутмын борлуулалтын тайлангийн функцийг ажиллуулна уу
Наад зах нь энэ тайланд тухайн өдрийн нийт борлуулалтын дүнг харуулах болно. Мөн олон төрлийн кассын машин нь борлуулалтын нийт дүнг нэг цаг, кассчин, ангилал эсвэл бусад аргаар харуулах боломжтой. Энэ тайланг авахын тулд MODE товчлуурыг дарж Z горимыг сонгох эсвэл түлхүүрийг Z байрлал руу эргүүлнэ үү.
Z нь тухайн өдрийн нийт борлуулалтын тоог тэг болгон буцаана гэдгийг санаарай
Алхам 3. Кассын кассын үлдэгдлийг мэдэх
Өдөр тутмын борлуулалтын тайлангийн функцийг ажиллуулсны дараа бэлэн мөнгөний шүүгээнд байгаа мөнгийг тоол. Хэрэв чек эсвэл зээлийн картын төлбөрийн хуудас байгаа бол нийт тоог нэмж оруулна уу. Ихэнх кредит картны машинууд нь өдөр тутмын нийт борлуулалтыг харуулдаг тул та кассын кассын борлуулалттай харьцуулж болно. Энэ өдрийн арилжаа эхлэхээс өмнө ашигласан мөнгөний тооноос энэ дүнг хас.
- Хүлээн авсан бүх бэлэн мөнгө, зээлийн картын төлбөр, чекээ уутанд хийгээд банкинд аваачина.
- Бэлэн мөнгө, зээлийн карт, чекийн бүртгэл хөтлөх. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий үйл явцад танд туслах болно.
- Ажлын өдөр эхлэхээс өмнө бэлэн мөнгөний шүүгээнд бага зэрэг мөнгө хий. Ажлын өдөр биш байхад мөнгөө үнэхээр найдвартай газар хадгалж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Зөвлөмж
- Онлайн хайлтын системийг ашиглан кассын бүртгэлийн гарын авлагыг Интернетээс хайж олоорой. Хайлтын системд кассын машиныхаа брэнд, төрлийг оруулна уу.
- Хэрэв та дөрвөлжин хэлбэрийн кассын машин ашигладаг бол ердийн кассын машинд хэрэглэгддэг ихэнх зааврыг ашиглаж болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Square кассын гарын авлагаас үзнэ үү.
