Семинар хүргэх нь онцгой мөч бөгөөд үүнийг зөвхөн үзэгчдийн өмнө ярих чадвартай хүмүүс л хийж чадна. Үзэгчид семинарын эхэнд болон төгсгөлд дамжуулж буй зүйлд илүү их анхаарал хандуулдаг тул мэндчилгээг аль болох сайн бэлдээрэй. Тиймээс семинарыг амжилттай явуулахын тулд мэндчилгээний үгс, киритогоо танилцуулахдаа хэлэх ёстой зүйлээ бэлдэхэд илүү их цаг гаргаарай.
Алхам
4 -ийн 1 -р арга: Өөрийгөө хамгийн сайн бэлтгэ
Алхам 1. Зөв үргэлжлэх хугацааг тодорхойлох
Өөрийгөө танилцуулах цагийг тодорхойлохдоо Голдилоксын түүхийг санаж яваарай. Хамгийн тохиромжтой хугацаа нь хамгийн ихдээ 30 секунд байна. Хэрэв та өөрийгөө хэтэрхий урт танилцуулбал цаг алдаж байгаа ч таны үзэгчид хэтэрхий богинохон байгаа бол таны тухай гайхах болно.
- Бүрэн био танилцуулж, амралтын өдрийн талаар бүү ярь.
- Үзэгчид завгүй хүмүүс гэдгийг санаарай. Үзэгчид семинарт оролцох цагийг аль хэдийнэ зориулчихсан байгаа тул сэтгэл дундуур байхын тулд өгсөн цагийг үнэл.
Алхам 2. Асуулт, хариултын горимыг тодорхойл
Семинарын эхэнд үзэгчид хэзээ асуулт асууж болох, таны танилцуулгын үеэр асуулт асууж болох уу эсвэл дуусахыг хүлээх эсэхээ хэлнэ үү. Гэсэн хэдий ч үзэгчдэд асуулт асуух цаг гаргаж өгөх хэрэгтэй. Үзэгчдэд семинарын үргэлжлэх хугацааны ойролцоогоор 10% -ийн асуулт хариултын цаг гаргах.
- Хэрэв семинар 1 цаг үргэлжлэх юм бол асуулт хариултын хэсэгт 10-15 минут хуваарил.
- 15 минутын дотор үзэгчдэд асуулт асуухад 1-2 минут, асуултанд хариулахад 13 минут өг.
Алхам 3. Өөрийгөө танилцуулах текстийг бэлтгэхдээ семинарын зорилгыг анхаарч үзээрэй
Семинарын 3 ангилал байдаг: 1. Мэргэжлийн семинар 2. Боловсролын семинар 3. Итгүүлэх семинар. Ангилал бүр өөр өөр зорилготой байдаг. Дараах шалгуурын дагуу зохих ангиллыг тодорхойлно уу.
- Мэргэжлийн семинар Ажилчид эсвэл бизнес эрхлэгчдэд мэргэшсэн хүн болж, мэргэжлийн түвшинд ажиллаж, гадаад төрхөө хадгалах замаар хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд янз бүрийн стратеги заах зорилготой.
- Боловсролын семинар үзэгчдэд урам зориг, мэдээлэл, боловсрол олгох зорилгоор боловсролын тал дээр илүү анхаарч ажилладаг.
- ятгах семинар бараа/үйлчилгээг ятгах, борлуулах зорилготой бөгөөд ингэснээр үзэгчдэд нөлөөлж, урам зориг өгч, сайн харилцдаг.
- Таны семинар хэд хэдэн төрөлд багтах боловч хамгийн тохиромжтой ангиллыг сонгоорой. Дараа нь энэ нийтлэлд цаашид тайлбарлах семинарын зорилгын дагуу өөрийгөө танилцуулах материалыг бэлтгэ.
4 -ийн 2 -р арга: Мэргэжлийн семинарт
Алхам 1. Та сургалтанд хамрагдсан, туршлагатай илтгэгч гэдгээ харуулахын тулд мэргэжлийн семинар дээр өөрийгөө танилцуулах боломжийг ашиглаарай
Зөвхөн намтар оруулахын оронд өнгөрсөн хугацаанд хийсэн ажлаа тодорхойлж, танд эерэг сэтгэгдэл төрүүлнэ.
- Үзэгчид таны хэлсэн үгээр дамжуулан таны зан чанарыг мэдэх болно. Үзэгчдэд хий хоосон ярьдаг хүн хэрэггүй гэдгийг санаарай. Тиймээс, агуу чанараараа сайрхах цаг гаргах хэрэггүй.
- Үзэгчдэд хүргэх агуу чанар нь семинарын материалтай холбоотой амжилт юм. Гэсэн хэдий ч та өөрийгөө танилцуулахдаа заримыг нь санаж байх ёстой.
- Семинартай холбоотой аливаа сургалтыг оролцуулан нэр, боловсрол, ажлын туршлагаа танилцуулж өөрийгөө танилцуулна уу.
Алхам 2. Үргэлжлүүлэн өөрийгөө танилцуулаарай
Таны үзэгчдийн ихэнх нь таныг хэн болохыг аль хэдийн мэддэг байх. Тэд мэдэхийг хүсч байна та тэдний төлөө юу хийж чадах вэ мөн таны ур чадвар. Тиймээс өөрийгөө танилцуулахдаа үзэгчдэд юу хэрэгтэй байгааг тайлбарлахыг эрэмбэл.
Алхам 3. Өөрийгөө танилцуулах текст бэлтгэ
Жишээ болгон:
Өглөөний мэнд/үдээс хойш. Намайг Рака Гибран гэдэг. Би PT Initech -т ажилладаг бөгөөд ноён Билл Лумбергийн удирдлага дор сургалтанд хамрагдсан. Одоогоор би компанийн бүтээмжийг дээшлүүлэхийн тулд шинэ журмыг амжилттай боловсруулж хэрэгжүүлсэн багийг удирдаж байна. Өнөөдөр би журам боловсруулах, хэрэгжүүлэх явцыг хянах, шинэ журам хэрэгжсэний дараа олж авсан үр дүнг тайлбарлах болно.
Алхам 4. Дээрх жишээн дээр илтгэгчийн хэлэх хэрэгтэй зүйлсийг анхаарч үзээрэй
- Тэрээр өөрийн мэдлэг, ур чадварынхаа талаар товч тайлбарлахдаа "Намайг Рака Гибран гэдэг. Би PT Initech -т ажилладаг бөгөөд ноён Билл Лумбергийн удирдлаган дор сургалтанд хамрагдсан" гэжээ.
- Тэрээр олсон амжилтаараа "Би компанийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд шинэ журам боловсруулж, хэрэгжүүлж чадсан багийг удирдаж байна" гэж шууд бусаар сайрхдаг.
- Тэрээр танилцуулгын хэсгийг ашиглан "Процедурыг боловсруулж, хэрэгжүүлэх явцыг хянаж, шинэ журам хэрэгжсэний дараа олж авсан үр дүнг би тайлбарлах болно" гэж ур чадвараа тайлбарлав. Энэхүү өгүүлбэр нь илтгэгч нь менежментийн шинэ системийг хэрхэн боловсруулж хэрэгжүүлэх талаар ойлголттой бөгөөд түүний хэрэгжилтэд зохих ёсоор хяналт тавьж чаддаг гэсэн үг юм. Эдгээр чадварууд нь үзэгчдэд хэрэгтэй зүйл юм.
Алхам 5. Өөрийгөө танилцуулахын тулд текст зохио
Та мэргэжлийн семинар хийхийг хүсч байгаагаа шийдэж, зорилгоо тодорхойлсны дараа өөрийгөө танилцуулах текстийг бэлтгэ. Та дээрх жишээнүүдийг гарын авлага болгон ашиглаж болох боловч редакцийг өөрийн үндэс суурь, мэргэшил, зорилгод нийцүүлэн өөрчилж болно. Мэргэжлийн семинар хийхдээ энэ сессийг ашиглан амжилтаа тайлбарлаж, жаахан онгирч байгаарай.
Алхам 6. Аль болох дадлага хий
Текстийг эмхэтгэсний дараа найз нөхөд, хамт ажиллагсдынхаа өмнө өөрийгөө танилцуулах дадлага хий. Дадлага хийх явцад тэдний өгсөн бүх санал хүсэлтийг анхаарч үзээрэй. Санал болгосны дагуу текстийг засаад дараа нь бэлэн болтол дахин дасгал хий.
4 -ийн 3 -р арга: Боловсролын семинарт
Алхам 1. Боловсролын семинарын зорилго нь мэдээлэл дамжуулах, хөгжилтэй байдлаар боловсрол олгох явдал гэдгийг санаарай
Илтгэгчийн хувьд та нөхөрсөг, итгэлтэй байх ёстой. Семинарт заахаасаа өмнө та хэлэлцэх асуудлын чиглэлээр мэргэшсэн хүн гэдгээ батлах ёстой. Мэдээлэл нь маш сонирхолтой эсвэл өвөрмөц бөгөөд семинарт хамааралтай биш л бол та өөрийн мэдлэг боловсрол, ур чадвараараа үзэгчдийг гайхшруулах шаардлагагүй болно.
Боловсролын семинар нь ихэвчлэн албан ёсны бус орчинд явагддаг. Танилцуулга нь хөгжилтэй түүх эсвэл сүүлийн үеийн үйл явдлуудаар дамжиж болно. Хэрэв та хошигнол эсвэл анекдот хэлэхийг хүсч байвал холбогдох, хүртээмжтэй зүйлийг сонгоорой үзэгчдийг татах, зөвхөн зугаа цэнгэл гэхээсээ илүү.
Алхам 2. Богино бөгөөд дурсамжтай текст бичих
Семинарын сэдэв, өөрийн зан чанарыг тайлбарлахад илүү их цаг зарцуул. Урам зоригоо харуулахаа бүү мартаарай. Тиймээс семинарт оролцогчид хүсч байна дамжуулж буй материалаа сонсоод доорх жишээний дагуу текстийг ашиглаарай хүсэл та итгэлтэйгээр.
Алхам 3. Дараах жишээ текстийг уншина уу
Өглөөний мэнд/үдээс хойш. Намайг Рака Гибран гэдэг. Би PT Initech -т Мэдээллийн технологийн хэлтсийн менежерээр ажилладаг. Өнөөдөр ажлын гүйцэтгэлийг төлөвлөх, үнэлэх журмыг тайлбарлаж өгч байгаадаа маш их баяртай байна. Менежерийн хувьд Хэдэн жилийн турш би ажлын бүтээмж, ажилчдын урам зоригийг тэнцвэржүүлэхийн тулд маш их хичээсэн. Та үүнийг сайн мэддэг гэдэгт би итгэлтэй байна. Өнөөдөр би ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд PT Initech -т хэрэгжүүлсэн шинэ журмыг тайлбарлах болно. Үүний үр дүнд ажлын бүтээмж, ажилчдын урам зориг. Энэхүү семинарт оролцсоноор та олж авсан мэдлэгээ ашиглан компанийнхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн менежментийн системийг боловсруулж, хэрэгжүүлэх боломжтой болно гэж найдаж байна.
Алхам 4. Дээрх жишээн дээр илтгэгчийн хэлэх хэрэгтэй зүйлсийг анхаарч үзээрэй
- Тэрээр өөрийн гарал үүсэл эсвэл амжилтынхаа талаар бага зэрэг ярьдаг. Нэр, ажил мэргэжилээ дурдсаны дараа "Намайг Рака Гибран гэдэг. Би PT Initech -т Мэдээллийн технологийн хэлтсийн менежерээр ажилладаг" гэж хэлээд тэр семинарт юу заахыг тэр даруй тайлбарлав.
- Тэрээр семинарын сэдвийг урам зоригтойгоор харуулсан нь "Энэ үнэхээр гайхалтай …" гэж хэлэв.
- Тэрээр үзэгчдийг "Та үүнийг сайн мэддэг гэдэгт итгэлтэй байна."
- Тэрээр үзэгчдэд семинарт яагаад оролцож буйгаа ойлгоход нь тусалдаг бөгөөд "Та олж авсан мэдлэгээ ашиглан компанийнхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн менежментийн системийг боловсруулж, хэрэгжүүлэх боломжтой" гэжээ.
Алхам 5. Текстийг цэгцлэх
Боловсролын семинар зохион байгуулж, зорилго тавихаар шийдсэнийхээ дараа өөрийгөө танилцуулах текст бэлдээрэй. Дээрх жишээг өөрийн текстийн тойм болгон ашигла. Агуулгыг ар тал, мэргэшил, хүрэх зорилгод нийцүүлэн тохируулна уу. Боловсролын семинар өгөхдөө ярилцаж буй сэдвийг сонирхож байгаагаа илэрхийлэхийн тулд өөрийгөө танилцуулаарай.
Алхам 6. Аль болох дадлага хий
Текстийг эмхэтгэсний дараа найз нөхөд, хамт ажиллагсдынхаа өмнө өөрийгөө танилцуулах дадлага хий. Дадлага хийх явцад тэдний өгсөн бүх санал хүсэлтийг анхаарч үзээрэй. Санал болгосны дагуу текстийг засаад дараа нь бэлэн болтол дахин дасгал хий.
4 -ийн 4 -р арга: Итгүүлэх семинарт
Алхам 1. Итгүүлэх семинарын зорилго нь бусад хүмүүст нөлөөлөх эсвэл бараа/үйлчилгээ борлуулах явдал гэдгийг санаарай
Итгүүлэх семинарт та өөрийгөө санал болгохын оронд бараа/үйлчилгээ борлуулах чадвартай гэдгээ танилцуулах хэрэгтэй (хэрэв та улс төрч биш бол). Тиймээс өөрийн гарал үүсэл, ололт амжилтаа тайлбарлахад их цаг зарцуулах хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч үзэгчдийг татан оролцуулж, тайлбарлахын тулд аль болох их цагийг ашиглаарай таны өгч чадах асуудлын шийдлүүд санал болгож буй бүтээгдэхүүн/үйлчилгээгээр дамжуулан.
Алхам 2. Дараах жишээг уншина уу
Өглөөний мэнд/үдээс хойш. Намайг Рака Гибран гэдэг. Би PT Initech -т Мэдээллийн технологийн хэлтсийн менежерээр ажилладаг. Өнөөдөр ажлын гүйцэтгэлийг төлөвлөх, үнэлэх журмыг тайлбарлаж өгч байгаадаа маш их баяртай байна. Менежерийн хувьд хэд хэдэн удаа. Би ажлын бүтээмж, ажилчдын урам зоригийг тэнцвэржүүлэхийн тулд олон жил хичээсэн. Та үүнийг сайн мэддэг гэдэгт итгэлтэй байна. Энэхүү семинарт би ажлын бүтээмж, ажилчдын урам зоригийг тэнцвэржүүлэх чадвартай менежментийн системийг хэрхэн хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх талаар тайлбарлах болно. танай компанид
Алхам 3. Дээрх жишээн дээр илтгэгчийн хэлэх хэрэгтэй зүйлсийг анхаарч үзээрэй
- Тэрбээр өөрийн гарал үүсэл эсвэл амжилтынхаа талаар бага зэрэг ярьдаг. Нэр, ажил мэргэжилээ дурдсаны дараа "Намайг Рака Гибран гэдэг. Би PT Initech -т Мэдээллийн технологийн хэлтсийн менежерээр ажилладаг" гэж хэлээд тэр семинарт юу заахыг тэр даруй тайлбарлав. Энэ нь "Боловсролын семинар" аргын жишээ тексттэй ижил байна.
- Тэрээр үзэгчдийг "Та үүнийг сайн мэддэг гэдэгт итгэлтэй байна." Энэ нь "Боловсролын семинар" аргын жишээ тексттэй ижил байна.
- Тэрээр үзэгчид яагаад семинарын материалыг сонсох шаардлагатай байгааг товч тайлбарлав. Үүнийг даван туулах ёстой нийтлэг асуудлыг, тухайлбал "ажлын бүтээмж ба ажилчдын урам зоригийг тэнцвэржүүлэх" -ийг санал болгож буй бүтээгдэхүүнээр дамжуулан шийдлүүдийг амлаж өгөх замаар "Энэ семинарт би чадвартай менежментийн системийг хэрхэн боловсруулж хэрэгжүүлэх талаар тайлбарлах болно. Ажлын бүтээмж, танай компанийн ажилчдын урам зоригийг тэнцвэржүүлэх. Асуудлын шийдлийг санал болгох нь ятгах семинарын өвөрмөц арга юм.
Алхам 4. Текст зохиох
Та итгэл үнэмшилтэй семинар өгч, зорилго тавих хүсэлтэй байгаагаа шийдсэний дараа өөрийгөө танилцуулах текст бэлдээрэй. Дээрх жишээг өөрийн текстийн тойм болгон ашигла. Агуулгыг ар тал, мэргэшил, хүрэх зорилгод нийцүүлэн тохируулна уу. Итгэл үнэмшилтэй семинар өгөхдөө нийтлэг асуудлыг онцлон тэмдэглэхийн тулд өөрийгөө танилцуулж, семинарын эхэнд санал болгож буй асуудлынхаа шийдлийг тайлбарлана уу.
Алхам 5. Аль болох дадлага хий
Текстийг эмхэтгэсний дараа найз нөхөд, хамт ажиллагсдынхаа өмнө өөрийгөө танилцуулах дадлага хий. Дадлага хийх явцад тэдний өгсөн бүх санал хүсэлтийг анхаарч үзээрэй. Санал болгосны дагуу текстийг засаад дараа нь бэлэн болтол дахин дасгал хий.
Зөвлөмж
- Семинарын үеэр үе үе инээмсэглэхээ бүү мартаарай. Хэрэв та өөрөө семинарын талбайд байх дургүй бол семинарт оролцохдоо үзэгчдэд хэрхэн сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх вэ? Аз жаргалтай байх шалтгааныг хайж олох эсвэл ядаж инээмсэглэн аз жаргалтай дүр эсгэх.
- Семинарыг танилцуулах боломжийг хөгжилтэй мөч гэж бодоорой. Мэргэжилдээ дуртай гэдгээ харуулж, семинар зохион байгуулах боломж олгож, үзэгчдэд эерэг сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд цагаа хамгийн их ашиглаарай.
- Мэргэжлийн байх. Семинарт оролцохдоо тохирсон хувцас өмс. Эелдэг бусдыг гомдоохгүй хошигнол, анекдот хэлээрэй. Чадахгүй бол инээдтэй биш байсан нь дээр.
- Өөрийнхөөрөө бай. Аль болох үндэслэлтэй байгаарай. Заримдаа семинар танилцуулах нь нэг талын яриа мэт санагддаг. Хэрэв ямар нэгэн зүйл эвгүй санагдаж байвал биеийн хэлийг ашиглах, алхах, инээмсэглэх, зохих цагт инээх.
- Та сайн найзтайгаа ярьж байна гэж төсөөлөөд үз дээ, бүү эргэлзээрэй.
