Имэйл бол орчин үеийн дэлхийн хамгийн түгээмэл харилцааны хэлбэрүүдийн нэг юм. И -мэйлээр бусдад өөрийгөө хэрхэн танилцуулахаа мэдэх нь таны карьер, сүлжээг сайжруулж чадна. Товч бөгөөд тодорхой танилцуулах имэйл бичих нь имэйлийг унших, уншигч тантай харилцах боломжийг нэмэгдүүлэх болно. Таны имэйл бусдаас ялгарч байгаа эсэхийг шалгахын тулд илүү нийтлэг алдаанаас зайлсхий.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Имэйлийг хүчтэй эхлүүлэх
Алхам 1. Имэйлийн сэдэв тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай
Хүлээн авагчид имэйлээ нээхээсээ өмнө түүний тоймыг мэдэж байх ёстой. Богино байгаа эсэхийг шалгаарай; Учир нь урт зүйл төвөгтэй болж магадгүй юм. Танилцах имэйлийн хувьд та "Танилцуулга - Таны нэр" гэж бичиж болно.
- Эхлээд энэ сэдвийг бичихээ мартуузай! Ихэнхдээ тохиолддог алдаа бол имэйлийн талаар бичихээ мартах явдал юм.
- Хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүд нь тухайн сэдвээр ердөө 25-30 тэмдэгт харуулдаг тул богино байлгахыг анхаарна уу.
Алхам 2. Бизнесийн мэндчилгээгээр нээнэ үү
"Сайн уу" эсвэл "Сайн уу" гэж бүү эхлээрэй. Хэрэв та тэр хүнийг аль хэдийн таньсан бол иймэрхүү мэндчилгээ дэвшүүлээрэй. Зөв бизнесийн мэндчилгээнээс эхэлье. Хүлээн авагчийн нэрийг ашиглахаас зайлсхий.
- "Miss/Sir/Madam" - Хэрэв та хүлээн авагч эмэгтэйн гэр бүлийн байдлын талаар огт эргэлзэж байвал илүү эелдэг байхын тулд Миссийг үргэлж ашиглаарай.
- "Сонирхож буй хүмүүст" - Энэ мэндчилгээг зөвхөн мессежийг хэн хүлээж авахаа мэдэхгүй байгаа тохиолдолд л ашиглах ёстой.
Алхам 3. Өөрийгөө танилцуул
Эхний өгүүлбэр нь хүлээн авагчид өөрийгөө танилцуулах ёстой. Энэ нь тэдэнд нэрийг имэйлийн бусад мессежтэй холбох боломжийг олгодог.
- "Би…"
- Боломжтой бол гарчиг өгнө үү. Хэрэв та олон зэрэгтэй бол хамгийн чухал эсвэл хамааралтайг нь сонгоорой.
3 -ийн 2 -р арга: Имэйлийг товч байлгах
Алхам 1. Хүлээн авагчийн имэйл хаягийг хэрхэн авах талаар тайлбарлана уу
Хүлээн авагчдад холбоо барих мэдээллээ хэрхэн олсноо хэлээрэй. Энэ нь тэдэнд хүрэх зөв замыг дагаж байгаагаа харуулахад тусална.
- "Танай оффисын менежер надад энэ имэйл хаягийг өгсөн"
- "Би танай вэбсайтаас энэ имэйл хаягийг олсон."
- "Ийм, тийм тийм, би чам руу залгах ёстой гэж хэлсэн"
Алхам 2. Та хамгийн сүүлд хэзээ уулзсан тухайгаа ярина уу (хэрэв байгаа бол)
Хэн нэгний ой санамжийг сэрээх нь илүү их оролцоог бий болгоно.
- "Бид өнгөрсөн долоо хоногт хурал дээр товчхон ярьсан."
- "Бид өчигдөр утсаар ярьсан"
- "Би таны танилцуулгыг үзсэн …"
Алхам 3. Нийтлэг ашиг сонирхлыг хуваалцах
Энэ нь таны хүлээн авагчидтай холбоо тогтооход тусалдаг бөгөөд таны бизнесийн имэйлийг сулруулдаг. Нийтлэг ашиг сонирхлыг тодорхойлохын тулд та имэйл хүлээн авагчийн талаар бага зэрэг судалгаа хийж болно. Мөн Facebook, Twitter, LinkedIn -ийг үзээрэй.
- Энэхүү нийтлэг ашиг сонирхлыг хаанаас олсоноо хэлэхээ мартуузай, эс тэгвээс таныг хөөцөлдөгч гэж үзэх болно.
- Боломжтой бол танай салбарын ямар нэгэн зүйл, эсвэл хуваалцахыг хүсч буй мэргэжлийн хүсэл тэмүүлэл гэх мэт нийтлэг ашиг сонирхолтой холбоотой бизнестэй холбоотой имэйлийн агуулгыг хадгалаарай.
Алхам 4. Холбогдохыг хүсч буй шалтгаанаа хэлнэ үү
Имэйлийн үндсэн хэсэг рүү орохын тулд удаан хүлээх хэрэггүй. Таны имэйлийг авахаасаа өмнө имэйлийг хэдэн догол мөрийг хэн ч уншихгүй. Та юу хүсч байгаагаа, яагаад тэр хүнтэй холбоо барьж байгаагаа тодорхой, товч тайлбарла. Хэрэв та зөвлөгөө хүсч байгаа эсвэл өөр хүсэлт гаргаж байгаа бол хүсэлтийг сайн удирдаж байгаа эсэхийг шалгаарай, ялангуяа энэ бол таны анхны холбоо барих хүн юм.
- "Би энэ талаар илүү ихийг мэдэх сонирхолтой байна …"
- "Би тантай уулзаж ярилцах гэсэн юм …"
- "Таны талаар санал бодлыг хүсч байна …"
Алхам 5. Таны имэйл нэг сэдэв дээр төвлөрч байгаа эсэхийг шалгаарай
Хуурамч имэйл нь хүлээн авагчийн сонирхлыг алдах эсвэл яагаад имэйл илгээсэнээ мартах болно. Танилцах имэйлээ энгийн байлгаж, хүлээн авагчаас ганцхан зүйл асуугаарай.
3 -ийн 3 -р арга: Имэйлийг дуусгах
Алхам 1. Хүлээн авагчид цаг гаргасанд баярлалаа
Имэйлийг бүхэлд нь унших нь нухацтай ханддаг тул цаг зав гарган уншсан хүлээн авагчид талархахаа мартуузай. Энэхүү энгийн эелдэг байдал нь хүлээн авагчийн сэтгэл санааг эрс сайжруулж, хариулт авах боломжийг нэмэгдүүлэх болно.
- "Энэ имэйлийг уншихад цаг зав гаргаж байгаад талархаж байна."
- "Үүнийг уншихын тулд цагийн хуваарь гаргаж байгаад баярлалаа."
Алхам 2. Үйл ажиллагааны уриалга бэлтгэ
Хүлээн авагчаас имэйлд хариу бичих, залгах, саналынхаа талаар бодох, эсвэл өөр бусад зүйлийг оролцуулахыг хүс. Холбоог нэмэгдүүлэх өөр нэг арга бол асуулт асуух явдал юм.
- "Чөлөөт цагаараа над руу залгаарай"
- "Удахгүй өдрийн хоолондоо уулзацгаая"
- "Та юу гэж боддог вэ…?"
- "Би таны хариултыг хүлээж байна"
Алхам 3. Имэйлийг дуусга
Мэргэжлийн имэйлийг дуусгахдаа баярлалаа гэж товчхон хэлээрэй. Энгийн эцсийн мэндчилгээ нь имэйлийг мэргэжлийн түвшинд байлгах боловч талархлаа илэрхийлсээр байх болно.
- "Хүндэтгэсэн",
- "Баярлалаа",
- "Хүндэтгэсэн",
- "Сайн байцгаана уу", "Хүндэтгэсэн", "Баяртай!", "Энх тайвны мэндчилгээ", "Анхаарал тавьсанд баярлалаа" гэж хэлэхээс зайлсхий.
Алхам 4. Гарын үсэг оруулах
Хэрэв та имэйл үйлчилгээгээ гарын үсэг оруулахаар тохируулаагүй бол өөрийн нэр, гарчиг, холбоо барих мэдээллээр имэйлээ дуусгахаа мартуузай. Энэ хэсгийг таван утасны дугаар, хоёр имэйл хаяг, гурван вэбсайтаар бүү дараарай. Хүлээн авагч тантай дахин холбогдох хамгийн сайн аргыг мэдэхийн тулд үүнийг энгийн байлгаарай. Гарын үсэг дээрээ ишлэл оруулахаас зайлсхий.
-
-
- Жо Смит
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Алхам 5. Имэйлийн зөв бичгийн дүрмийг шалгана уу
"Илгээх" товчлуурыг дарахаасаа өмнө хэсэг хугацаанд имэйлээ уншиж, олсон алдаагаа засаарай. Энэ имэйл нь таны хүлээн авагчтай хийсэн анхны холбоо барих магадлалтай тул та хамгийн сайн сэтгэгдэл үлдээх хэрэгтэй. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа нь таны имэйлийг мэргэжлийн бус болгож харагдуулна.
