Өдөр тутмын ажлаа төлөвлөх нь цагаа илүү үр ашигтай удирдахад тусална. Та илүү ихийг хийж, даалгавраа мартах эсвэл огт хамаагүй зүйлийг хийх хүсэл төрж болно. Эхэндээ та даалгавраа биелүүлж чадна гэж бодож байсан ч эцэстээ сэтгэлээр унаж, будилж, бүх зүйлийг мартах болно. Цагийн хуваарь гаргах, түүнийг дагаж мөрдөх нь бага зэрэг дасахад шаардагдах боловч удалгүй та үүнд талархах болно. Хуваарь нь стрессийг бууруулж, амьдралаа илүү сайн хянах болно. Өдөр тутмын ажлаа төлөвлөх нь юу хийх, юу хийснээ хянах замаар өөрийн зан төлөвийг зохицуулах, хянах боломжийг олгодог.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Хуваарь гаргах
Алхам 1. Хуанли эсвэл хөтөлбөрийг худалдаж аваарай
Календарийн ажлын жагсаалтаар дүүргэх боломжтой зай байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим хуанли нь долоо хоног тутмын, өдөр тутмын эсвэл бүр цагийн хөтөлбөртэй байдаг. Та мөн тэмдэглэлийн дэвтэр ашиглаж болно. Таны хэрэгцээ, хүсэлд хамгийн сайн тохирохыг нь сонгоорой. Та юу ч сонгосон бай, үүнийг хамгийн их ашиглаарай. Хөтөлбөрийн 1 номыг ажил, 1 номыг сургуулийн үйл ажиллагаанд ашиглахгүй байх. Бүх үйл ажиллагаагаа нэг дор тэмдэглэ.
- Дижитал календарийг зөөврийн компьютер эсвэл гар утсан дээр ашиглах боломжтой. Энэхүү хуанли нь өөрт байгаа бүх электрон төхөөрөмжүүдтэй синхрончлогдох бөгөөд ингэснээр таны үйл явдлын хуанли хаанаас ч хамаагүй хандах боломжтой болно. Сануулагч, цаг хэмжигч бүхий үйл ажиллагааг төлөвлөхөд туслах олон тооны програмууд байдаг
- Цаасан хуанли эсвэл дижитал хуанли нь тэмдэглэлийг хуваарьт оруулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь илүү сайн ажиллах болно. Ийм хуанли нь зөвхөн таны юу хийснээс гадна үүнийг хэрхэн хийснийг болон таны сэтгэл хөдлөлийг хянах боломжтой. Жишээлбэл, хуанлийнхаа "биеийн тамирын заал руу явах" хуваарийг тэмдэглэхээс гадна доор нь "өнөөдөр 1.5 км цааш гүйж, хөгжилтэй байсан!" Гэсэн тэмдэглэл нэмж болно. Ингэснээр таны зан байдлыг илүү сайн хянах боломжтой болно.
- Хэрэв та цаасан хуанлиас дижитал хуанли руу шилжиж байгаа бол шинэ системд дассан хэвээр байгаа бол эхний 1 эсвэл 2 өдөр бага зэрэг завгүй санагдаж магадгүй юм. Эхний хэдэн өдөр хоёуланг нь хоёуланг нь авчирч, төлөвлөсөн ажлуудаа орхигдуулж, дахин дахин бичихгүй байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Ажлаа цэгцлэх
Цахим хуанли нь янз бүрийн ажлыг өөр өнгөөр тэмдэглэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та оффисын ажлыг улаан, сургуулийн ажлыг цэнхэр, гэрийн даалгаврыг ногоон, амралтыг улбар шар, спортыг ягаан өнгөөр тэмдэглэж болно. Та үүнийг цаасан хуанли эсвэл хөтөлбөрийн дэвтэр ашиглан хялбархан хийж болно, үүнийг тэмдэглэхийн тулд өнгөлөг үзэг эсвэл тодруулагч ашиглаарай. Янз бүрийн ажлыг янз бүрийн өнгөөр тэмдэглэсний дараа та тэргүүлэх дарааллыг тодорхойлж болно.
Даалгавруудыг янз бүрийн өнгөөр зохион байгуулж тэмдэглэх нь таны цагийг хэр их ашиглаж байгааг төсөөлөх, ойлгоход тусална. Жишээлбэл, таны хуваарьт улаан (ажил), ногоон (гэрийн даалгавар) маш их байдаг, гэхдээ ягаан (спорт) маш бага байгааг та анзаарч магадгүй юм. Дасгал хөдөлгөөн дутагдсаныг хүлээн зөвшөөрөх нь дасгалын хуваариа нэмэгдүүлэхэд түлхэц болно
Алхам 3. Тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох
Хамгийн чухал ажлуудыг тодорхойлох, эхлээд хийх ёстой ажил, ямар ажлуудыг хойшлуулж болохыг тодорхойлох нь маш чухал юм. Дараахь зүйл бол тэргүүлэх чиглэлийг ойлгоход туслах жишээ юм. 1 долоо хоногт 2 шалгалт, 1 дадлагын тайлан, 1 эссэ, илтгэлийн даалгавар байна гэж бодъё. Өө!
- Юун түрүүнд юу хийх ёстойг, дуусгахад хэр хугацаа шаардагдахыг тодорхойлохын тулд өөрөөсөө асуугаарай: ямар даалгаврыг хамгийн түрүүнд өгөх ёстой вэ? Таны авсан дүнтэй харьцуулахад ямар даалгавар хамгийн чухал вэ? Жишээлбэл, шалгалт, лабораторийн тайлан, эссэ, танилцуулга таны эцсийн дүнгийн хувьд хэр их байдаг вэ? Аль даалгаврыг гүйцэтгэхэд хамгийн хэцүү вэ?
- Эцсийн эцэст, дуусгах хугацаа, танд хэрэгтэй цаг хугацаа, эсвэл тэргүүлэх чиглэлд төлөвлөсөн ажлуудын харьцангуй үнэ цэнийг тодорхойлох нь танд хамаарна. Үүний тулд та өөрийгөө болон хамгийн сайн чадвараа мэдэх ёстой. Өөртөө тохирсон тэргүүлэх системийг бий болго.
Алхам 4. Эрэмбэлсэн ажлуудаа тэмдэглэ
Даалгавруудыг хэрхэн эрэмбэлэхээ тодорхойлсны дараа тэдгээрийг хуваарьт тэмдэглэ. Та өдөр тутмын хуваариа нээж, чухал бөгөөд хамгийн түрүүнд дуусгах ёстой ажлуудын хажууд "А" үсэг, маргаашаас өмнө дуусгах ёстой ажлуудын хажууд "В" үсэг, мөн "С" үсгийг хажууд нь бичиж болно. баасан гаригт дуусгах ёстой гэх мэт.
Алхам 5. Даалгавар бүрийн цагийг төлөвлөх
Даалгавар бүрийг дуусгахын тулд хэр удаан хугацаа зарцуулахаар төлөвлөж байгаагаа бичээрэй. Жишээлбэл, та өдрийн цагаар хичээл хийх (2 цаг), дасгал хийх (1 цаг), 2 имэйл бичих (30 минут), нохойгоо алхах (30 минут) цагаа төлөвлөж болно. Энэ бол ажил бүрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг хуваах гол алхам юм. Хэрэв та хэтэрхий нарийн хуваарь гаргаж, цагийг бодитой хуваарилахгүй бол стресст орох болно.
Аялалын хөтөлбөрт аяллын хугацааг оруулахаа мартуузай. Жишээлбэл, та сурч байгаа номын сангаасаа биеийн тамирын заал руу машинаар явах ёстой юу?
Алхам 6. Хуваарьт нэмэлт цаг оруулах
Ихэнх хүмүүс даалгаврыг биелүүлэхэд шаардагдах хугацааг дутуу үнэлдэг. Тодорхой даалгаварт бэлтгэхийн тулд шаардлагатай бүх цаг хугацааг анхаарч, хэсэг хугацааны дараа тайвшрах нь өдөр тутмын ажлаа илүү нарийвчлалтай төлөвлөхөд тусална.
- Даалгаврыг гүйцэтгэх хугацааг хэдэн минутаар нэмэгдүүлэхийг үргэлж хичээгээрэй. Даалгавар биелүүлэхийн тулд төлөвлөсөн цагийнхаа 25% -ийг нэмж үзээрэй. Жишээлбэл, техникийн хувьд 4 минутын дотор 5 минутын турш хийж болох ажлыг 10 минутын турш техникийн хувьд 8 минутын дотор хийх боломжтой гэх мэт хуваарь гаргах. Эдгээр нэмэлт хэдэн минут хуримтлагдах бөгөөд хоцролт, хоцролтоос зайлсхийхийн тулд танд нэмэлт цаг өгөх болно.
- Томоохон ажлын хүрээнд хуваарь гаргахдаа анхаарах ёстой жижиг ажлууд байдаг уу гэж өөрөөсөө асуугаарай. Жишээлбэл, дасгал хийсний дараа шүршүүрт орох ёстой юу? Хувцас солих өрөөнд найзуудтайгаа ихэвчлэн 15 минут чатладаг уу? Ихэнх хүмүүс 1 цагийн дасгалын хуваарийг 2 цаг зарцуулдаг болохыг мэдэрдэг.
Алхам 7. Хуваарийн дагуу түр зогсооно уу
Бага зэрэг ач холбогдол багатай ажлуудын хуваарийн төгсгөлд чөлөөт цагаа өнгөрөө. Хэрэв та өнөөдөр эсвэл долоо хоногийн аль ч өдөр завтай бол эдгээр ажлуудыг эхлүүлж, эрт эхлүүлж болно. Эдгээр нэмэлт ажлууд, жишээлбэл, шүүгээгээ зохион байгуулах эсвэл гэртээ татварын баримтаа бүрдүүлэх гэх мэт. Эдгээр нэн тэргүүний ач холбогдол багатай ажлууд нь яаралтай биш эсвэл тодорхой хугацаанд хязгаарлагдаагүй байсан ч эцэстээ дуусах болно.
2 -р хэсгийн 2: Цагийн хуваарийг дагаж мөрдөх
Алхам 1. Хуанли/хийх зүйлээ шалгана уу
Маргаашдаа бэлдэхийн тулд өглөө, орой бүр хуанлигаа шалгаж заншаарай. Та мөн өдөр бүр хэдэн минутын хуваарь гаргах хэрэгтэй.
- Аливаа зүйлийг хийхээс өмнө хэдэн цагийн турш хуваариа шалгаж, хянаж үзэх нь өдрийг өндөр сэтгэлээр эхлүүлэх хүчирхэг арга байж болох юм!
- Утас эсвэл компьютер дээрх сэрүүлгийг тодорхой ажил, уулзалтын сануулагч болгон ашигла. Жишээлбэл, олон эмч, шүдний эмчийн хуваарийг нэлээд эрт хийдэг. Тиймээс долоо хоногийн өмнө унтрах сануулагчийг ашиглах нь тус болно. Тиймээс таны төлөвлөгөөг өөрчилж болно.
Алхам 2. Даалгавруудыг эрэмбэлэх дарааллаар нь гүйцэтгэх
Цагийн хуваарьт нэн тэргүүний захиалга өгснийхөө дараа энэ дарааллыг баримтал.
Алхам 3. Шаардлагатай бол хуваарийг тохируулна уу
Та хуваариа аль болох дагаж мөрдөхийг хичээх ёстой боловч заримдаа таныг өөрчлөхөд хүргэдэг зүйл тохиолдож болно. Онцгой байдал, асуудал, анхаарал сарниулах тохиолдолд илүү уян хатан эсвэл яаралтай ажлуудыг дараагийн өдөр рүү шилжүүлэх.
Даалгавруудыг овоолж, маргааш нь хэт олон удаа шилжүүлэхээс зайлсхий. Хэрэв та ийм асуудалтай байнга тулгардаг бол дараагийн хэдэн өдрийн хуваариа өөрчлөхөөс илүүтэйгээр нэг өдөр хийх ёстой ажил бүрийнхээ төлөө илүү их цаг гаргаж өгөхийг хичээгээрэй
Алхам 4. Дууссан ажлуудыг зурж зур
Энэ үйл ажиллагаа нь олон хүнд тайвширсан! Өнөөдрийн дуусаагүй ажлуудаа маргаашийн хуваарь руу шилжүүлэхээ бүү мартаарай.
Алхам 5. Өөрийгөө урамшуулаарай
Даалгавруудыг гүйцэтгэж, хуваарийг дагаж мөрдсөний дараа өөртөө эерэг урам зориг өгөх нь чухал юм. Нэг өдрийн үүрэг хариуцлагаа биелүүлснийхээ дараа ваннд дэвтэж, дуртай телевизийнхээ нэвтрүүлгийг үзэх эсвэл амтат зуушаар өөрийгөө шагнах болно. Та амжилтанд хүрч, ажиллаж байсан шагналаа хүртэх болно.
Алхам 6. Шаардлагатай бол хуваарийг шалгаж тохируулна уу
Та хуваарийг үе үе шалгаж, хуваарийн ашиг тусыг олж мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийх нэг арга бол өөрийн мэдрэмж, сэтгэл хөдлөлөө хянаж байхдаа мөрийн хөтөлбөрөө харах явдал юм. Таны хуваарийн ихэнх хэсгийг зурж, эерэг, бүтээмжтэй байгааг та харж байна уу? Хэрэв хариулт нь "тийм" бол таны хуваарь ашигтай байх магадлалтай.
- Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хуваарийнхаа хэт их хэсгийг дараагийн өдөр (өөр өдөр гэх мэт) рүү шилжүүлсэн юм шиг санагдаж, зүгээр л ухаан алдаж байгаа бол та хуваарийнхаа тохиргоог хийх хэрэгтэй.
- Хэлэлцэх асуудлуудыг шалгаж, үлдсэн зүйлийг хайж олох замаар асуудлуудыг тодорхойл. Алдагдсан зүйл тань танд чухал бол (жишээ нь дасгал хийх) хэрэв та тэргүүлэх чиглэлээ дахин үнэлж цэгцлэх шаардлагатай болж магадгүй юм. Даалгавар бүрт хуваарилагдсан хугацааг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Жишээлбэл, өглөө бэлэн болох цагийг долоо хоногийн 3 өдөр 2 цагаас 1 цаг болгож, үлдсэн цагаа ашиглан 30 минутын гүйлтийн хуваарь гаргах.
- Дахин төлөвлөх нь ердийн бөгөөд хэвийн зүйл гэдгийг мэдэж аваарай. Хамгийн тохиромжтой хуваарьт дасах хүртэл мэдээж цаг хугацаа шаардагдана.
Зөвлөмж
- Таны цаг маш үнэ цэнэтэй. Хуваарь гаргах нь үүнийг бүрэн дүүрэн ашиглахад тусална.
- Хуваарийг дагаж мөрдөх нь урьд өмнө илрээгүй хэв маягийн талаар танд мэдэгдэх болно. Жишээлбэл, та Лхагва гариг бүрийн орой ажлаа тараад кафед өнгөрөөдөг тул пүрэв гариг бүр сэрэхдээ байнга ядардаг байж магадгүй. Ийм байдлаар үүнийг ойлгосны дараа өөрчилж болно. Долоо хоногт нэг удаа кафед цагийг өнгөрүүлэхийн оронд давтамжийг 2 долоо хоног тутамд нэг удаа багасгаж болно. Тиймээс та хамт ажиллагсадтайгаа хөгжилтэй байж болно, гэхдээ пүрэв гариг бүр ядарч туйлдах хэрэггүй.
- Хуваарь гаргах, дагах нь даалгавар бүрт цаг хуваарилдаг тул илүү үр дүнтэй, үр бүтээлтэй ажиллахад тусална. Энэ нь "цаг хангалтгүй байна!"
