Файл хадгалах нь таны компьютер дээрх баримт бичиг, зураг, видео болон бусад файл дээр ажиллах чухал хэсэг юм. Ажлыг хадгална гэдэг нь дараа нь үргэлжлүүлэх, бусадтай файл хуваалцах, програмын алдаа, алдаанаас ажлаа хамгаалах боломжийг танд олгоно гэсэн үг юм. Файлыг хэрхэн хадгалах, ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэх талаар доорх 1 -р алхамаас үзнэ үү.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Хадгаламжийн сайн дадлага
Алхам 1. Байнга хадгалаарай
Хөтөлбөрийн алдаа ихэвчлэн хамгийн гэнэтийн үед тохиолддог. Файлуудыг тогтмол хадгалах замаар ажлын цаг алдахаас өөрийгөө хамгаалаарай. Хэрэв та файлд өөрчлөлт оруулах боловч эх хувийг дарж бичихийг хүсэхгүй байгаа бол "Save as" функцийг ашиглан шинэ файлын нэрээр хуулж аваарай.
Олон програмууд хэсэг хугацааны дараа файлыг хадгалах автомат хадгалах функцтэй байдаг. Энэ нь яаралтай тусламжийн үед маш хэрэгтэй боловч файлуудыг байнга хадгалах зуршлаа орлох ёсгүй
Алхам 2. Хадгалагдсан файлд хэрэгтэй нэр өг
Шинэ файлыг анх хадгалахдаа файлыг нэрлэхийг танаас хүсэх болно. Файлын нэр нь файлыг хялбархан таних боломжийг олгодог бөгөөд файлын огноо, зохиогч гэх мэт чухал мэдээллийг агуулсан эсэхийг шалгаарай. Энэ нь танд тодорхой файл хайх шаардлагатай үед хэрэгтэй зүйлээ олоход тусална.
Алхам 3. Файлын форматаа шалгана уу
Та файлыг анх удаа хадгалах эсвэл "Хадгалах" командыг ашиглан шинэ хуулбар хийх үед олон програмууд файлын форматыг өөрчлөх боломжийг олгодог. Энэ нь ихэвчлэн файлын нэрийн талбарын доор байрлах унах цэс дээр дарж хийгддэг.
Файлын форматыг шалгах нь маш чухал юм, ялангуяа хэрэв та файлыг таных шиг програмын хувилбартай биш өөр хүнд өгч байгаа бол
Алхам 4. Хадгалах хавтасыг зохион байгуулах
Ихэнх үйлдлийн систем нь Documents фолдерыг файлуудын үндсэн репозитор болгоно. Энэ нь файлын байршлын талаар ерөнхий ойлголттой байдаг боловч олон файлыг зохион байгуулахад туслах фолдерын системийг бий болгоход цаг гаргаарай.
- Фолдерыг ашиглан файлын төрөл, төсөл, огноо эсвэл бусад шалгуураар эрэмбэлээрэй.
- Windows -ийн ихэнх шинэ хувилбарууд нь ижил төрлийн файлуудыг нэг хэсэгт хадгалах боломжийг олгодог Номын санг ашигладаг. Энэ газар бол жинхэнэ байршил биш, харин хэд хэдэн байршлын файлуудын цуглуулга юм.
Алхам 5. Гарын товчлолыг сурах
Та файл хадгалахдаа гарны товчлолыг дарж, ялангуяа файлуудыг байнга хадгалдаг бол маш их цаг хэмнэх боломжтой. Ихэнх програмд Ctrl+S (Mac дээрх m Cmd+S) дарахад файл хадгалагдах болно.
Мөн олон програмууд "Save as" функцын товчлолтой байдаг. Эдгээр товчлолууд нь програм тус бүрт өөр өөр байдаг. Жишээлбэл, F12 нь Word дээр "Хадгалах" харилцах цонхыг нээдэг бол Photoshop нь Shift+Ctrl+S товчлолыг ашигладаг
Алхам 6. Файлуудыг нөөцлөх
Мэдээлэл алдах эсвэл компьютерийн эвдрэлээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд байнга хадгалагддаг файлуудаа нөөцлөх хэрэгтэй. Энэ нь Documents фолдероос хадгалагдсан файлуудыг гадаад хатуу диск рүү хуулж эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээнд байршуулна гэсэн үг юм.
Файлыг хэрхэн нөөцлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Wikihow дээрх гарын авлагыг хайж олоорой
2 -ийн 2 -р арга: Файлуудыг тодорхой програмд хадгалах
Алхам 1. Файлыг Microsoft Word дээр хадгална уу
Word бол дэлхийн хамгийн алдартай үг боловсруулах програмуудын нэг юм. Тиймээс Word дээр файлуудыг хэрхэн хадгалахаа мэдэх нь танд байх ёстой чухал ур чадвар юм. Word дээр файлуудыг хэрхэн нөөцлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл Wikihow дээрх гарын авлагыг хайж олоорой.
Алхам 2. Файлыг Photoshop дээр PSD дүрс хэлбэрээр хадгална уу
Хадгалагдсан файлуудын форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар мэдэх нь компьютерын бас нэг чухал ур чадвар юм. Photoshop дээр файлыг PSD хэлбэрээр хэрхэн хадгалахыг тайлбарласан Wikihow дээрх нийтлэлүүдийг хайж олоорой, гэхдээ үндсэн дүрмүүд ихэнх програмд хамаарна.
Алхам 3. Вэбсайтаас авсан зургийг хадгалах
Интернет нь олон төрлийн контентоор дүүрэн байдаг бөгөөд та хадгалахыг хүсч буй зургуудаа олох боломжтой. Бүх вэб хөтөч нь зургийг компьютер дээрээ хялбархан хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд үүнтэй төстэй алхамуудыг ашиглан вэбсайтуудаас бусад төрлийн файлуудыг хадгалж болно.
Алхам 4. Google Doc -ийг хадгална уу
Үүл дээр суурилсан баримт бичгийн шийдлүүд улам бүр түгээмэл болж байгаа бөгөөд та Google Драйв дээр зарим ажил хийж байж магадгүй юм. Эдгээр файлууд үргэлж үүлэнд хадгалагдаж байдаг ч та тэдгээрийг компьютер дээрээ татаж аваад хадгалах боломжтой бөгөөд ингэснээр интернетэд холбогдохгүйгээр нээх боломжтой болно.
