Excel дээр ажлын хуудас үүсгэх 3 арга

2024 Зохиолч: Jason Gerald | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2024-01-15 08:20

Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel дээр анхны хүснэгтийг хэрхэн үүсгэхийг танд заадаг. Хүснэгт бол өгөгдлийг ангилах, удирдахад ашиглаж болох баганууд ба эгнээнүүдээс бүрдэх баримт бичиг юм. Хайрцаг бүр нэг өгөгдлийг агуулсан байхаар бүтээгдсэн (жишээлбэл тоо, үсэг,/эсвэл бусад хайрцагт хамаарах томъёо). Энэ өгөгдлийг бүтэц, формат, графикаар дүрслэх, бусад баримт бичигт дурдах боломжтой. Хүснэгтийн үндсэн ойлголтыг олж мэдсэнийхээ дараа та гэрийн тооллого болон/эсвэл сарын төсвийг бий болгох замаар ур чадвараа шалгаж болно. Excel -ийн илүү төвөгтэй функцуудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд Microsoft Excel -ийн тухай wikiHow нийтлэлүүдийн манай номын санд зочилно уу.

Алхам

3 -ийн 1 -р арга: Үндсэн хүснэгт үүсгэх

Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү

Та үүнийг "Start" цэс (Windows) эсвэл "Applications" фолдер (MacOS) дээрээс олж болно. Програмын цонх нээгдэж, документ үүсгэх эсвэл сонгох боломжийг олгодог хуудсыг харуулна.

Хэрэв танд Microsoft Office -ийн төлбөртэй хувилбар байхгүй бол https://www.office.com дээрх үнэгүй онлайн хувилбарыг ашиглан үндсэн хүснэгт үүсгэж болно. Microsoft данс руугаа нэвтэрч ороод "дарна уу. Excel "Одоо байгаа дүрсүүдийн эгнээнд байна.

Алхам 2. Хоосон ажлын дэвтэр дээр дарж шинэ ажлын дэвтэр үүсгэнэ үү

Ажлын дэвтэр нь хүснэгтийг үүсгэдэг баримт бичгийн нэр юм. Нэртэй хоосон хүснэгт Хуудас1 ”Үүсгэх бөгөөд та үүнийг дэлгэцийн доод талд байгаа таб хэлбэрээр харах боломжтой болно.

Илүү төвөгтэй хүснэгт үүсгэх үед та "" дээр дарж шинэ хуудас нэмж болно. +"Эхний хуудасны хажууд. Нэг хуудаснаас нөгөө хуудас руу шилжихийн тулд дэлгэцийн доод хэсэгт байгаа табуудыг ашиглана уу.

Алхам 3. Хүснэгтийн зохион байгуулалттай танилцана уу

Таны харж буй хамгийн эхний зүйл бол босоо багана, хэвтээ эгнээнд байрлуулсан хэдэн зуун хайрцаг бүхий хүснэгт юм. Энэхүү зохион байгуулалтаас санаж байх ёстой зарим чухал талууд нь:

• Бүх мөрийг хуудасны хажууд тоонуудаар тэмдэглэсэн бол багануудыг хуудасны дээд талд үсэгээр тэмдэглэсэн болно.
• Хайрцаг бүрт баганын үсэг, дараа нь мөрийн дугаараас бүрдсэн хаяг байна. Жишээлбэл, эхний багана ("A" ба эхний мөр ("1")) дэх хайрцгийн хаяг нь "A1" байна. "B" баганын "3" эгнээний хайрцгийн хаяг нь "B3" байна.

Алхам 4. Өгөгдлийг оруулна уу

Аливаа хайрцгийг нэг дараад өгөгдлийг нэн даруй оруулна уу. Дууссаны дараа Tab товчлуурыг дарж нэг мөрөнд байгаа дараагийн хайрцаг руу шилжих эсвэл Enter товчлуурыг дарж тухайн баганын дараагийн хайрцаг руу шилжинэ үү.

• Та өгөгдлийг хайрцагт оруулахдаа өгөгдөл эсвэл оруулгыг хүснэгтийн дээд хэсэгт байрлах бааранд харуулах болно гэдгийг санаарай. Энэ мөрийг томъёоны мөр гэж нэрлэдэг (" Формула баар ") Бөгөөд урт өгөгдөл ба/эсвэл томъёо оруулахад ашигтай байдаг.
• Өгөгдөл агуулсан хайрцгийг засахын тулд курсорыг харуулахын тулд хайрцгийг давхар товшино уу. Эсвэл хайрцгийг нэг удаа дарж томъёоны мөрөөр дамжуулан өөрчлөлт оруулна уу.

• Алхам 5. Цаашид ашиглахын тулд боломжтой Excel функцуудыг шалгана уу

  Excel -ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол математик томъёонд үндэслэн өгөгдөл хайх, тооцоолол хийх чадвар юм. Таны оруулсан томъёо бүр нь Excel функц, өөрөөр хэлбэл таны гүйцэтгэдэг "үйлдэл" -ийг агуулдаг. Томъёо нь үргэлж тэнцүү тэмдгээр ("="), дараа нь функцын нэрээр эхэлдэг (жишээлбэл "= SUM", "= LOOKUP" эсвэл "= SIN"). Үүний дараа та параметрүүдийг оруулаад хаалтанд оруулах хэрэгтэй ("()"). Excel дээр ямар төрлийн функц ашиглаж болохыг олж мэдэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

  • Таб дээр дарна уу " Томъёо "Дэлгэцийн дээд хэсэгт. Та Excel -ийн цонхны дээд хэсэгт байрлах "Function Library" гэсэн самбарын самбар дээрх хэд хэдэн дүрсийг харах болно. Функц бүрийн ялгааг мэдсэний дараа та функцын номын санг дүрс тэмдгээр үзэх боломжтой.
  • Дүрсийг дарна уу " Функцийг оруулах "Мөн" fx "тэмдгийг харуулна. Энэ дүрс нь баар дээрх анхны дүрс юм. "Функц оруулах" самбар нээгдэх бөгөөд та шаардлагатай функцийг хайх эсвэл функцын сонголтуудыг ангиллаар нь үзэх боломжтой болно.
  • "Эсвэл категорийг сонгох" цэснээс категорийг сонгоно уу. Анхдагч категорийг "Хамгийн сүүлд ашигласан" гэж үзнэ. Жишээлбэл, математикийн функцийг үзэхийн тулд та " Математик ба триг ”.
  • "Функцийг сонгох" самбар дээрх функц дээр дарж түүний синтакс болон функцын тайлбарыг үзнэ үү. Функцийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл "дарна уу. Энэ функцэд тусална уу ”.
  • Дарна уу " Цуцлах "Функцийг үзэж дууссаны дараа.
  • Томъёог хэрхэн оруулах талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд Microsoft Excel дээр томъёог хэрхэн бичих тухай нийтлэлийг уншина уу.

  

  Алхам 6. Файлыг засварлаж дууссаны дараа хадгална уу

  Файлыг хадгалахын тулд "дээр дарна уу. Файл Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа "гэснийг сонгоод" Хадгалах " Та ихэвчлэн ашиглаж буй Excel -ийн хувилбараас хамааран файлыг компьютер эсвэл OneDrive хадгалах зай руу хадгалах сонголтыг авдаг.

  Excel -ийн үндсэн ойлголтуудыг ойлгосны дараа "Гэрийн тооллого" -ыг бий болгох "Гэрийн тооллого" аргыг уншиж, дээрх мэдээллийг амьдрал дээр хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар олж мэдээрэй

  3 -ийн 2 -р арга: Эхнээс нь байшингийн тооллого хийх

  

  Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү

  Та үүнийг "Start" цэс (Windows) эсвэл "Applications" фолдер (MacOS) дээрээс олж болно. Програмын цонх нээгдэж, ажлын дэвтэр үүсгэх эсвэл сонгох боломжийг олгодог хуудсыг харуулна.

  

  Алхам 2. Баганыг нэрлэнэ үү

  Та гэртээ байгаа зүйлсийнхээ жагсаалтыг гаргахыг хүсч байгаагаа хэлээрэй. Тухайн зүйлийн нэрийг дурдахаас гадна өрөөний нэр болон тухайн зүйлийн төрөл/загварыг оруулах шаардлагатай. "1" мөрийг баганын толгой болгон ашиглаарай. / v4-460px-Хүснэгтийг Excel-д хийх-4-хувилбар-5-j.webp

  Алхам 3. Мөр бүрт зүйлийн нэрийг оруулна уу

  Багануудыг тэмдэглэсний дараа та өгөгдлийг мөрөнд хялбархан оруулах боломжтой. Зүйл бүр өөрийн гэсэн мөртэй бөгөөд мэдээлэл бүр өөрийн гэсэн хайрцгийг авдаг.

  • Жишээлбэл, хэрэв та Apple HD дэлгэцийг ажлын талбарт жагсаасан бол "А2" хайрцагт ("зүйл" хэсэгт), "В2" талбарт ("Байршил" баганад) ажлын талбарыг бичиж болно. болон Apple Cinema 30. -inch M9179LL "B3" хайрцагт ("Төрөл/Загвар" баганад).
  • Дараагийн мөрөнд бусад зүйлийг дурдана уу. Хэрэв та оруулгуудыг нэг хайрцагт устгах шаардлагатай бол хайрцгийг нэг удаа дараад Del товчийг дарна уу.
  • Мөр эсвэл баганыг бүхэлд нь устгахын тулд баганын үсэг эсвэл мөрийн дугаарыг хулганы баруун товчлуур дээр дараад "" Устгах ”.
  • Та маш их текст бичсэн байж магадгүй тул оруулга нь түүний хажууд байгаа баганыг дарж бичих болно. Текстийг тохируулахын тулд баганын хэмжээг өөрчлөх замаар энэ алдааг засна уу. Курсорыг хоёр толгойтой сум болгон өөрчлөх хүртэл баганын үсгийн хоорондох мөрөнд ("1" мөрийн дээд талд) байрлуулаад мөрөн дээр давхар товшино уу.

  

  Алхам 4. Баганын толгойг унах цэс болгон өөрчил

  Та гэртээ хэдэн зуун зүйлийг жагсаасан гэж бодъё, гэхдээ зөвхөн таны ажлын талбарт юу хадгалагдаж байгааг харахыг хүсч байна. Дарна уу"

  1-р алхам."1" мөрийн эхэнд байгаа мөрийг бүхэлд нь сонгоод дараах алхмуудыг дагана уу.

  • Таб дээр дарна уу " Өгөгдөл "Excel цонхны дээд хэсэгт.
  • Дарна уу " Шүүлтүүр Хэрэгслийн самбар дээрх "юүлүүр дүрс". Жижиг сумнууд баганын толгой бүрт гарч ирнэ.
  • Унждаг цэс дээр дарна уу " Байршил "(" B1 "хайрцагт) шүүлтүүрийн цэсийг нээнэ үү.
  • Та зөвхөн ажлын талбарт юу байгааг харах хэрэгтэй байгаа тул "Ажлын талбар" -ын хажууд байгаа нүдийг чагталж, үлдсэн хэсгийг нь арилгана уу.
  • Дарна уу " БОЛЖ БАЙНА УУ " Одоо та зөвхөн сонгосон өрөөнд байгаа зүйлсийг харж болно. Та энэ алхамыг ямар ч багана, өгөгдлийн төрөл дээр хийж болно.
  • Бүх зүйлийг дахин харуулахын тулд цэс дээр дараад "Бүгдийг сонгох" гэснийг сонгоод "сонгоно уу. БОЛЖ БАЙНА УУ "Бүх оруулгуудыг буцаах.

  

  Алхам 5. Хүснэгтийг өөрчлөхийн тулд Page Layout таб дээр дарна уу

  Өгөгдөл оруулсны дараа та өнгө, фонт, мөрийг өөрчилж болно. Та оролдож болох хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

  • Форматлах шаардлагатай нүднүүдийг сонгоно уу. Та дугаарыг дарж бүхэл бүтэн мөрийг, эсвэл үсэг дээр дарж баганыг сонгож болно. Ctrl (PC) эсвэл Cmd (Mac) товчлуурыг дарж нэг дор хэд хэдэн багана эсвэл мөрийг сонгоно уу.
  • Дарна уу " Өнгө Хэрэгслийн самбарын "Сэдэв" хэсэгт байгаа өнгөний загварыг үзэх, сонгох.
  • Цэс дээр дарна уу " Үсэг "Фонтыг үзэж, сонгоно уу.

  

  Алхам 6. Баримт бичгийг хадгална уу

  Дууссаны дараа та "" цэс дээр дарж хүснэгтийг хадгалах боломжтой. Файл Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа "гэснийг сонгоод" Хадгалах ”.

  3 -ийн 3 -р арга: Загвараас сар бүр төсөв бүрдүүлэх

  

  Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү

  Та үүнийг "Start" цэс (Windows) эсвэл "Applications" фолдер (MacOS) дээрээс олж болно. Програмын цонх нь ажлын ном үүсгэх эсвэл сонгох боломжийг олгодог хуудсыг нээж харуулна.

  Энэ арга нь зардлын жагсаалтыг гаргахын тулд Excel-ийн суулгасан загваруудыг ашиглах явдал юм. Төрөл бүрийн хүснэгтэд зориулсан хэдэн зуун загвар байдаг. Албан ёсны Excel загваруудын жагсаалтыг харахын тулд https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel хаягаар зочилно уу

  

  Алхам 2. "Сарын энгийн төсөв" загварыг хайна уу

  Энэ сонголт нь Microsoft -ийн албан ёсны үнэгүй загвар бөгөөд сарын төсвөө тооцоолоход хялбар болгодог. Та үүнийг хайж олох боломжтой бөгөөд Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарт Энгийн сарын төсвийг бичээд Enter дарна уу (Excel -ийн ихэнх хувилбарт хамаарна).

  

  Алхам 3. “Сарын энгийн төсөв” загварыг сонгоод Create дарна уу

  Сонгосон форматтай загвараас шинэ хүснэгт үүсгэх болно.

  Та "дээр дарах хэрэгтэй байж магадгүй. Татаж авах ”.

  

  Алхам 4. Сарын орлого таб дээр дарж орлогоо бичнэ үү

  Та гурван таб харах боломжтой (" Дүгнэлт "[хураангуй]," Сарын орлого "[Сарын орлого], ба" Сарын зардал ”[Сарын зардал]) ажлын номны доод талд. Хоёрдахь таб дээр дарна уу. Та wikiHow, Acme гэсэн хоёр компаниас орлого олдог гэж бодъё.

  • Хайрцгийг хоёр дарна уу " Орлого 1 "(Эхний оруулга) курсорыг харуулна. Хайрцгийг арилгаад wikiHow гэж бичнэ үү.
  • Хайрцгийг хоёр дарна уу " Орлого 2 "(Хоёр дахь оруулга), агуулгыг устгаад Acme гэж бичнэ үү.
  • WikiHow-ийн сарын орлогыг "Тоо хэмжээ" гарчгийн доорх эхний хайрцагт бичнэ үү (хайрцгийг загвараас анхдагчаар "2500" гэж оруулна). Доорх хайрцагт байгаа "Acme" -ээс авах сарын орлогын хувьд үүнийг хий.
  • Хэрэв танд өөр орлого байхгүй бол бусад хайрцгийг дарна уу ("Бусад" ба "250 доллар"), дараа нь Del товчлуурыг дарж арилгана уу.
  • Та мөн орлогын нэмэлт эх үүсвэрүүд болон тэдгээрийн хэмжээг одоо байгаа мөрүүдийн доорх мөрөнд нэмж болно.

  

  Алхам 5. Сарын зардал таб дээр дарж орлогоо оруулна уу

  Энэ таб нь ажлын дэвтрийн доод хэсэгт байрлах гурав дахь таб юм. Энэ таб дээр зардлын бичилтүүд ба тэдгээрийн хэмжээ байдаг (аль хэдийн анхдагчаар бөглөсөн). Гэсэн хэдий ч та оруулгыг өөрчлөхийн тулд хайрцгийг давхар товшиж болно.

  • Жишээлбэл, таны оршин суух газар эсвэл дотуур байрны сарын түрээсийн төлбөр сард 3 сая рупи гэж үзье. Одоо байгаа "$ 800" оруулгыг давхар товшоод устгаад 3000000 гэж бичнэ үү.
  • Та эргэн төлөгдөх ёстой зээлтэй гэж хэлээрэй. "Дүн" ("$ 50") баганад байгаа "Оюутны зээл" -ийн хажууд байгаа дүнг дарж, гар дээрх Del товчлуурыг дарж цэвэрлэнэ. Бусад зардлын хувьд ч мөн адил хийгээрэй.
  • Та мөрийн дугаарыг хулганы баруун товчлуур дээр дараад "бүх мөрийг устгах боломжтой. Устгах ”.
  • Шинэ мөр нэмэхийн тулд шинэ мөрийн байрлалын доор байгаа мөрийн дугаарыг хулганы баруун товчлуур дээр дараад "" Оруулах ”.
  • Эдгээр дүнг төсөвт автоматаар тусгах тул "Хэмжээ" баганад төлөх нэмэлт хураамж байхгүй эсэхийг шалгаарай.

  

  Алхам 6. Дүгнэлт таб дээр дарж сар бүрийн төсвийг төсөөлөөрэй

  Өгөгдөл оруулсны дараа энэ таб дээрх хүснэгт таны сарын орлого, зарлагыг тусгахаар автоматаар шинэчлэгдэх болно.

  • Хэрэв мэдээллийг автоматаар тооцоолоогүй бол гар дээрх F9 товчийг дарна уу.
  • Сар бүрийн орлого, зарлагын таб дээр хийсэн өөрчлөлт нь "Дүгнэлт" таб дээрээс харах мэдээлэлд нөлөөлнө.

  

  Алхам 7. Баримт бичгийг хадгална уу

  Та сэтгэл хангалуун эсвэл файлыг засаж дууссаны дараа "" цэсийг дарж хүснэгтийг хадгалах боломжтой. Файл Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа "гэснийг сонгоод" Хадгалах ”.