Энэхүү wikiHow нь өгөгдлийн хүснэгт, өгөгдлийг цэгцлэхийн тулд багана, мөрийг ашигладаг баримт бичгийг хэрхэн бий болгохыг танд заадаг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг хүснэгтийн програмд Microsoft Excel, Apple Numbers, Google Sheets орно.
Алхам
3 -р аргын 1: Microsoft Excel -ийг ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel -ийг нээнэ үү
Хар ногоон дэвсгэр дээр цагаан "X" шиг харагддаг Excel дүрс дээр дарна уу эсвэл давхар товшино уу.
Алхам 2. Хэрэв хүсвэл хоосон хүснэгт үүсгэнэ үү
Хэрэв та хүснэгтийн загварыг дотоод форматтай ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол "дарна уу. Хоосон ажлын дэвтэр "Хуудасны зүүн дээд буланд байгаа бол долоо дахь алхам руу очно уу (өгөгдлийн гарчиг/гарчиг).
Алхам 3. Боломжит загварын сонголтуудыг судалж үзээрэй
Загваруудын жагсаалтыг Excel цонхноос үзэх, эсвэл түлхүүр үгээр загвар хайхын тулд дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарт үг, хэллэг бичнэ үү.
Алхам 4. Загвар сонгох
Үүнийг ашиглахын тулд ашиглахыг хүсч буй загвараа дарна уу. Үүний дараа загварын цонх нээгдэнэ.
Алхам 5. Create дарна уу
Энэ нь загварын цонхны баруун талд байна. Үүний дараа загварыг Excel дээр нээх болно.
Алхам 6. Шаардлагатай бол загвар дээрх маягтыг бөглөнө үү
Хэрэв та суулгагдсан форматтай загвар ашиглаж байгаа бол загварыг бөглөхөд шаардлагатай маягтыг бөглөж, дараа нь 13-р алхам руу орно (хуудсыг хадгална).
- Хэрэв та загвар ашиглаагүй бол энэ алхамыг алгасаарай.
- Зарим загварууд нь Excel цонхны зүүн доод буланд байгаа табуудаар дамжуулан хандах боломжтой олон хүснэгтийг ашигладаг.
Алхам 7. Өгөгдлийн толгой/гарчгийг хаана нэмэхээ мэдэх
Ихэвчлэн та өгөгдлийн гарчиг эсвэл толгой хэсгийг.
1-р алхам. Хүснэгтийн дээр.
Жишээлбэл, хэрэв та ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг хэлтсээр нь ангилж байгаа бол "" хэсэгт хэлтсийн нэрийг оруулна уу. A1", Дараа нь хайрцган дахь өөр хэлтсийн нэр" B1"гэх мэт.
Алхам 8. Хайрцгийг сонгоно уу
Өгөгдөл оруулахыг хүссэн хайрцгийг нэг товшино уу.
Жишээлбэл, хэрэв та "Огноо" гэсэн үгийг оруулахыг хүсвэл A1, хайрцгийг дарна уу " A1 ”.
Алхам 9. Өгөгдөл оруулна уу
Нэмэхийг хүсч буй үг, хэллэг, диаграмыг хайрцагт бичнэ үү.
Алхам 10. Өгөгдлийг хадгалах
Хадгалахын тулд Enter дарна уу. Мэдээллийг форматлаж, сүлжээнд хадгалах болно.
Алхам 11. Бусад шаардлагатай өгөгдлийг оруулна уу
Та хүснэгтийн бусад хайрцгийг хүссэн эсвэл хэрэгтэй хэлбэрээр бөглөж болно.
Алхам 12. Өгөгдлийн утгыг хайрцган дээр нэгтгэнэ
Хэрэв та нийт квадрат ба хаалтын хаалтыг тооцоолохдоо ганц квадрат ашиглахыг хүсч байвал (жишээ нь = SUM (A1, B1)).
Алхам 13. Файлыг хадгална уу
Ctrl+S (Windows) эсвэл Command+S (Mac) товчлолыг дарж "Хадгалах" цонхыг нээгээд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Хүссэн файлын нэрийг оруулна уу.
- Хадгалах байршлыг сонгоно уу (Mac компьютер дээр та эхлээд "Хаана" унах хайрцгийг дарах хэрэгтэй).
- Дарна уу " Хадгалах ”.
3 -ийн 2 -р арга: Apple дугаарыг ашиглах
Алхам 1. Нээх
Тоонууд.
Цайвар ногоон дэвсгэр дээр цагаан хэвтээ баар шиг харагддаг Numbers програмын дүрс дээр дарна уу эсвэл давхар товшино уу.
Алхам 2. Хэрэв хүсвэл хоосон хүснэгт үүсгэнэ үү
Хэрэв та хоосон хүснэгт үүсгэхийг хүсч байвал дараах алхмуудыг дагана уу.
- Таб дээр дарна уу " Бүгд "Тоонууд" цонхны зүүн дээд буланд.
- "Загвар" дээр дарна уу Хоосон "Хуудасны зүүн дээд буланд байна.
- Дарна уу " Сонгоно уу "Гэсэн цонхны баруун доод буланд.
Алхам 3. Боломжит загварын ангилалуудыг үзэх
Цонхны зүүн талд та хэд хэдэн табыг харж болно (жишээ нь. Бүгд ”, “ Үндсэн , мөн бусад). Сонгосон категорийн загваруудын жагсаалтыг харуулахын тулд таб дээр дарна уу.
Та мөн хуудасны дунд байгаа загваруудын жагсаалтыг үзэх боломжтой
Алхам 4. Ашиглах тодорхой загварыг сонгоно уу
Үүнийг ашиглахын тулд ашиглахыг хүссэн загвараа нэг товшино уу.
Алхам 5. Сонгох дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна. Загвар нь Тоонууд цонхонд нээгдэнэ.
Алхам 6. Шаардлагатай бол загвар дээрх маягтыг бөглөнө үү
Хэрэв та суулгагдсан форматтай загвар ашиглаж байгаа бол загварыг бөглөхийн тулд шаардлагатай маягтуудыг бөглөж, дараа нь 13-р алхам руу орно уу (хуудсыг хадгална уу).
- Хэрэв та загвар ашиглаагүй бол энэ алхамыг алгасаарай.
- Зарим загварууд нь Тоонуудын цонхны зүүн доод буланд байгаа табуудаар дамжуулан хандах боломжтой олон хүснэгтийг ашигладаг.
Алхам 7. Өгөгдлийн толгой/гарчгийг хаана нэмэхээ мэдэх
Ихэвчлэн та өгөгдлийн гарчиг эсвэл толгой хэсгийг.
1-р алхам. Хүснэгтийн дээр.
Жишээлбэл, хэрэв та ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг хэлтсээр нь ангилж байгаа бол "" хэсэгт хэлтсийн нэрийг оруулна уу. A1", Дараа нь хайрцган дахь өөр хэлтсийн нэр" B1"гэх мэт.
Алхам 8. Хайрцгийг сонгоно уу
Өгөгдөл оруулахыг хүссэн хайрцгийг нэг товшино уу.
Жишээлбэл, хэрэв та "Огноо" гэсэн үгийг оруулахыг хүсвэл A1, хайрцгийг дарна уу " A1 ”.
Алхам 9. Өгөгдөл оруулна уу
Нэмэхийг хүсч буй үг, хэллэг, диаграмыг хайрцагт бичнэ үү.
Алхам 10. Өгөгдлийг хадгалах
Өгөгдлийг хадгалахын тулд Буцах товчийг дарна уу. Үүний дараа өгөгдлийг форматлаж сүлжээнд хадгалах болно.
Алхам 11. Бусад шаардлагатай өгөгдлийг оруулна уу
Та хүснэгтийн бусад хайрцгийг хүссэн эсвэл хэрэгтэй хэлбэрээр бөглөж болно.
Алхам 12. Өгөгдлийн утгыг хайрцган дээр нэгтгэнэ
Хэрэв та нийт квадрат ба хаалтын хаалтыг тооцоолохдоо ганц квадрат ашиглахыг хүсч байвал (жишээ нь = SUM (A1, B1)).
Алхам 13. Хүснэгтийг хадгална уу
Хүснэгт үүсгэж дуусмагц та дараах алхмуудыг ашиглан компьютер дээрээ файл болгон хадгалах боломжтой.
- Дарна уу " Файл "Дэлгэцийн зүүн дээд буланд.
- Дарна уу " Хадгалах… "Доош унах цэснээс.
- Файлын нэрийг оруулна уу.
- Хадгалах байршлыг сонгоно уу (лавлах жагсаалтыг харахын тулд та эхлээд "Хаана" унах хайрцгийг дарах хэрэгтэй болно).
- Дарна уу " Хадгалах ”.
3 -ийн 3 -р арга: Google Хүснэгт ашиглах
Алхам 1. Google Хүснэгт үйлчилгээний "About" хуудас руу орно уу
Https://www.google.com/sheets/about/ хаягаар орж компьютерийнхээ вэб хөтчөөр зочилно уу.
Алхам 2. Google Хүснэгт рүү очих дээр дарна уу
Энэ бол хуудасны доод талд байгаа цэнхэр товчлуур юм. Үүний дараа таны Google акаунтын Google Хүснэгт хуудас нээгдэнэ.
Хэрэв та Google акаунтдаа нэвтэрээгүй байгаа бол асуухад имэйл хаяг, нууц үгээ оруулна уу
Алхам 3. Шаардлагатай бол загварын сонголтыг харуул
Хэрэв та Google Хүснэгт хуудасны дээд талд байгаа загваруудын жагсаалтыг харахгүй байгаа бол тэдгээрийг дараах алхмуудаар үзэх боломжтой.
- Дарна уу " ☰"Хуудасны зүүн дээд буланд байна.
- Дарна уу " Тохиргоо ”.
- "Загварууд" нүдийг шалгана уу.
- Дарна уу " БОЛЖ БАЙНА УУ ”.
Алхам 4. Шаардлагатай бол хоосон хүснэгт үүсгэнэ үү
Хэрэв та хоосон ажлын хуудас үүсгэж, үргэлжлүүлэн ажиллахыг хүсвэл дарна уу. Хоосон Загварын жагсаалтын зүүн талд, дараа нь наймдугаар алхам руу очно уу (өгөгдлийн толгой/гарчиг нэмэх).
Алхам 5. Боломжтой загваруудын жагсаалтыг өргөжүүлнэ үү
Холбоос дээр дарна уу ГАЛЕРЕЙН ЗАГВАР Жагсаалтыг өргөжүүлэхийн тулд хуудасны баруун дээд буланд дарна уу.
Алхам 6. Загвар сонгох
Ашиглахыг хүссэн загвараа олох хүртлээ боломжтой сонголтуудын загваруудын жагсаалтыг үзэж, дараа нь Google Хүснэгтэд нээхийн тулд загвар дээр дарна уу.
Алхам 7. Шаардлагатай бол загварын маягтыг бөглөнө үү
Хэрэв та суулгагдсан форматтай загвар ашиглаж байгаа бол загварыг бөглөхийн тулд шаардлагатай маягтуудыг бөглөж, дараа нь 14-р алхам руу орно уу (хуудас татаж авах).
- Хэрэв та загвар ашиглаагүй бол энэ алхамыг алгасаарай.
- Зарим загварууд нь хуудасны зүүн доод буланд байгаа табуудаар дамжуулан хандах боломжтой олон хүснэгтийг ашигладаг.
Алхам 8. Өгөгдлийн толгой/гарчгийг хаана нэмэхээ тодорхойл
Ихэвчлэн та өгөгдлийн гарчиг эсвэл толгой хэсгийг.
1-р алхам. Хүснэгтийн дээр.
Жишээлбэл, хэрэв та ажилчдын нэрсийн жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг хэлтсээр нь ангилж байгаа бол "" хэсэгт хэлтсийн нэрийг оруулна уу. A1", Дараа нь хайрцган дахь өөр хэлтсийн нэр" B1"гэх мэт.
Алхам 9. Хайрцгийг сонгоно уу
Өгөгдөл оруулахыг хүссэн хайрцгийг нэг товшино уу.
Жишээлбэл, хэрэв та "Огноо" гэсэн үгийг бичихийг хүсвэл ". A1, хайрцгийг дарна уу " A1 ”.
Алхам 10. Өгөгдөл оруулна уу
Нэмэхийг хүсч буй үг, хэллэг, диаграмыг хайрцагт бичнэ үү.
Алхам 11. Өгөгдлийг хадгалах
Хадгалахын тулд Enter дарна уу. Мэдээллийг форматлаж, сүлжээнд хадгалах болно.
Алхам 12. Бусад шаардлагатай өгөгдлийг оруулна уу
Та хүснэгтийн бусад хайрцгийг хүссэн эсвэл хэрэгтэй хэлбэрээр бөглөж болно.
Алхам 13. Өгөгдлийн утгыг хайрцагт нэгтгэнэ
Хэрэв та нийт квадрат ба хаалтын хаалтыг тооцоолохдоо ганц дөрвөлжин ашиглахыг хүсч байвал (жишээ нь = SUM (A1, B1)).
Алхам 14. Хүснэгтийг татаж авах
Хүснэгтийг таны Google Драйвын бүртгэлд хадгалах болно, гэхдээ та үүнийг компьютер дээрээ файл болгон татаж авах боломжтой:
- Цэс дээр дарна уу " Файл "Google Хүснэгт хуудасны зүүн дээд буланд.
- Сонгох " Татаж авах "Доош унах цэснээс.
- Унждаг цэсэн дэх файлын форматыг дарна уу, жишээ нь. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Зөвлөмж
- Та ихэвчлэн "" дээр дарж хүснэгт хэвлэх боломжтой. Файл ", сонгох" Хэвлэх, "дээр дарсан Хэвлэх "Принтерүүд" цонхонд.
- Хүснэгтийг холбоо барихаас эхлээд цалингийн тоолуур бий болгох хүртэл янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болно.
