Энэхүү wikiHow нь Microsoft Excel -ийн хүснэгтийн өгөгдлийг ашиглан Microsoft -ийн мэдээллийн баазыг удирдах програм болох Access руу шууд импортлох замаар мэдээллийн бааз үүсгэхийг танд заадаг. Та Excel өгөгдлийг мэдээллийн сангийн програм нээж болох формат руу экспортлох боломжтой. Microsoft Access нь Microsoft Office програмын багц програм бөгөөд зөвхөн Windows компьютер дээр ашиглах боломжтой.
Алхам
2 -р арга 1: Microsoft Access -ийг ашиглах
Алхам 1. Microsoft Access -ийг нээнэ үү
Энэ програмыг улаан үсгээр "гэсэн үсгээр тэмдэглэсэн болно. А." Үүний дараа Access загварын хуудас нээгдэнэ.
Access нь Excel -тэй ажиллахад зориулагдсан бөгөөд Microsoft Office Professional төлөвлөгөөнд Excel -д багтсан бөгөөд зөвхөн Windows компьютер дээр ашиглах боломжтой
Алхам 2. Хоосон мэдээллийн сан дээр дарна уу
Энэ нь програмын цонхны зүүн дээд буланд байна.
Хэрэв та Access мэдээллийн санд өөр загвар ашиглахыг хүсч байвал хүссэн загвараа сонгоно уу
Алхам 3. Танаас асуух үед Create дарна уу
Энэ нь гарч ирэх цонхны баруун доод буланд байна. Үүний дараа Access мэдээллийн сан нээгдэнэ.
Алхам 4. Гадаад өгөгдлийн таб дээр дарна уу
Энэ таб нь Access цонхны дээд хэсэгт байрлах цэсний мөрөнд байна.
Алхам 5. Шинэ мэдээллийн эх сурвалж дээр дарна уу
Энэ нь багажны самбарын зүүн талд байна " Гадаад өгөгдөл " Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 6. Файлуудыг сонгоно уу
Энэ сонголт нь унах цэсэнд байна. Үүний дараа гарч ирэх цэс гарч ирнэ.
Алхам 7. Excel дээр дарна уу
Энэ нь гарч ирэх цэсэнд байна. Үүний дараа импорт хийх цонх нээгдэнэ.
Алхам 8. Browse дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун дээд буланд байна.
Алхам 9. Excel хүснэгтийг сонгоно уу
Excel хүснэгт хадгалах фолдер руу очоод нээхийг хүсч буй хүснэгтийг дарна уу.
Алхам 10. Нээх дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна.
Алхам 11. Өгөгдөл дамжуулах аргыг тодорхойл
Дараах сонголтуудын аль нэгний зүүн талд байрлах радио товчийг дарна уу.
- “ Эх сурвалжийн өгөгдлийг одоогийн мэдээллийн санд шинэ хүснэгтэд оруулах ” - Хэрэв та хүснэгтгүйгээр шинэ мэдээллийн сан үүсгэж байгаа эсвэл одоо байгаа мэдээллийн санд шинэ хүснэгт нэмэхийг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу. Шинэ хүснэгт үүсгэснээр та Access -ээр дамжуулан мэдээллийг засах боломжтой.
- “ Бичлэгийн хуулбарыг хүснэгтэд хавсаргана уу ” - Хэрэв та одоо байгаа мэдээллийн баазыг ашиглаж байгаа бөгөөд өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүдийн аль нэгэнд өгөгдөл нэмэхийг хүсч байвал энэ сонголтыг сонгоно уу. Одоо байгаа хүснэгтийг нэмснээр та Access -ээр дамжуулан мэдээллийг засах боломжтой.
- “ Холбогдсон хүснэгт үүсгэж өгөгдлийн эх сурвалжтай холбоно уу ” - Өгөгдлийн санд Excel дээр мэдээллийн санг нээх линк үүсгэхийн тулд энэ сонголтыг сонгоно уу. Энэ сонголтын тусламжтайгаар та Access -ээр дамжуулан мэдээллийг засах боломжгүй.
Алхам 12. OK дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна.
Алхам 13. Ажлын хуудас сонгох
Цонхны дээд хэсэгт сонгосон Excel документээс импортлох хүснэгтийн нэрийг дарна уу.
- Анхдагч байдлаар, Excel нь "Хуудас 1", "Хуудас 2", "Хуудас 3" гэсэн гурван хуудастай ажлын хуудас үүсгэдэг. Та нэг процесст зориулж зөвхөн нэг ажлын хуудас илгээх боломжтой. Хэрэв та бүх гурван хуудсан дээр мэдээлэл хадгалдаг бол эхний хуудсыг дамжуулах үйл явцыг дуусгаад "Гадаад өгөгдөл" таб руу буцаж ороод бусад хуудасны бүх алхмуудыг давтах шаардлагатай болно.
- Та Excel дээр хуудасны нэрийг устгах, нэмэх, засах боломжтой бөгөөд таны оруулсан аливаа өөрчлөлт Access мэдээллийн санд харагдана.
Алхам 14. Дараах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна.
Алхам 15. Баганын гарчгийг идэвхжүүлнэ үү
Хэрэв Excel хуудасны дээд мөрөнд өөрийн гэсэн баганын гарчиг байгаа бол "Эхний мөр баганын гарчиг агуулсан" нүдийг дарна уу (жишээ нь мөр " А.”).
Хэрэв та Access -ийг баганын гарчиг үүсгэхийг хүсч байвал энэ нүдийг сонгоно уу
Алхам 16. Дараах дээр дарна уу
Алхам 17. Шаардлагатай бол хүснэгтийн багана, нүдийг засна уу
Хэрэв та хүснэгтээс бүх нүдийг өөрчлөхгүйгээр импортлохыг хүсвэл энэ алхамыг алгасаарай.
- Нүдийг засахын тулд өөрчлөхийг хүсч буй баганын гарчиг дээр дарж, нүдний нэр, өгөгдлийн төрөл,/эсийг индексжүүлсэн эсэхээс үл хамааран засварлана уу.
- Хэрэв та нүд импортлохыг хүсэхгүй байгаа бол "Талбарыг импортлохгүй (алгасах)" нүдийг чагтална уу.
Алхам 18. Дараах товчийг дарна уу
Алхам 19. Өгөгдлийн сангийн үндсэн түлхүүрийг тохируулна уу
Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд анхдагч тохиргоог байгаагаар нь үлдээгээрэй (Access -ийг өөрийн түлхүүрүүдийг оноож өгөхийг хүсч байна).
Та "Миний үндсэн түлхүүрийг сонгох" хайрцгийг сонгоод сонголтын хажууд байгаа талбарт түлхүүрийг оруулах замаар түлхүүрийг өөрөө тохируулж болно. Зөвлөмж болгоогүй ч гэсэн та "Үндсэн түлхүүр байхгүй" -г сонгож болно
Алхам 20. Дараах дээр дарна уу
Алхам 21. Нэр нэмнэ үү
"Хүснэгт рүү оруулах" талбарт хүснэгтийн нэрийг бичнэ үү.
Хэрэв та өгөгдлийн санг өгөгдмөл нэрээр нь харуулахыг хүсвэл энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 22. Finish дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна.
Алхам 23. Хаах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны баруун доод буланд байна. Үүний дараа импортын цонх хаагдах бөгөөд мэдээллийн сан үүснэ.
Хөтөлбөр нь энэ мэдээллийн санд тохируулсан тохиргоог санаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд та эхлээд "Импортын алхмуудыг хадгалах" хайрцгийг шалгаж болно
2 -ийн 2 -р арга: Гуравдагч талын мэдээллийн сангийн програмыг ашиглах
Алхам 1. Excel баримтыг нээнэ үү
Өгөгдлийн сан болгон хөрвүүлэхийг хүсч буй Excel баримт бичгийг давхар товшино уу.
Хэрэв та документ үүсгээгүй бол Excel -ийг нээгээд "дээр дарна уу. Хоосон ажлын дэвтэр ", Мөн дараагийн алхам руу шилжихээсээ өмнө баримт бичиг үүсгэнэ үү.
Алхам 2. Файл дээр дарна уу
Энэ нь Excel цонхны дээд талд (Windows) эсвэл дэлгэцийн дээд хэсэгт (Mac) цэсний мөрөнд байна.
Алхам 3. Save As дээр дарна уу
Энэ сонголт цэсэнд байна Файл ”.
Алхам 4. This PC дээр давхар товшино уу
Энэ нь хуудасны дунд байна.
Mac хэрэглэгчдийн хувьд энэ алхамыг алгасаарай
Алхам 5. Файлын форматыг сонгоно уу
"Төрөл хэлбэрээр хадгалах" (Windows) эсвэл "Файлын формат" (Mac) унах хайрцаг дээр дараад дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу.
- Хэрэв та компьютерт суурилсан мэдээллийн сангийн програм ашиглаж байгаа бол "Формат" дээр дарна уу. CSV"(Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд).
-
Хэрэв та вэб дээр суурилсан мэдээллийн сангийн програм ашиглаж байгаа бол "Формат" дээр дарна уу. . XML ”.
Хэрэв Excel баримт бичигт XML өгөгдөл байхгүй бол та XML форматыг сонгох боломжгүй
Алхам 6. Хадгалах дээр дарна уу
Энэ нь цонхны доод талд байна. Үүний дараа баримт бичгийг таны тохируулсан тохиргоогоор хадгалах болно.
Алхам 7. Ашигласан мэдээллийн сангийн програм дээр шинэ мэдээллийн сан үүсгэнэ
Ашигласан програмаас хамааран үйл явц өөр байх болно. Гэсэн хэдий ч ихэвчлэн та програмыг нээх хэрэгтэй бөгөөд "дарна уу. Шинэ " (эсвэл " Файл ” > “ Шинэ "), Мөн дэлгэц дээр гарч ирэх зааврыг дагана уу.
Алхам 8. Импорт… товчийг хайна уу
Энэ товчлуурыг ихэвчлэн цэс дээр дарсны дараа харуулдаг. Файл , Гэхдээ ашигласан мэдээллийн сангийн програм нь өөрийн гэсэн ялгаатай байж болно.
Алхам 9. Excel файлыг сонгоно уу
Excel-ээс экспорт хийсэн файлыг олж, давхар товшино уу.
Алхам 10. Өгөгдлийг импортлохын тулд өгөгдлийн сангийн програмын зааврыг дагана уу
Алхам 11. Мэдээллийн санг хадгалах
Ихэвчлэн та Ctrl+S (Windows) эсвэл Command+S (Mac) дарж "Хадгалах" цэсийг нээж болно.
