Цагаан толгойн үсгээр эрэмбэлэх нь сургууль, ажил, хувийн хэрэгцээнд зориулагдсан үг, мэдээлэл, объектуудыг цэгцлэх ашигтай, үр дүнтэй арга юм. Та чухал баримт бичгүүдийг эсвэл том хэмжээний цуглуулгыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар ангилахаар төлөвлөж байгаа эсэхээс үл хамааран цагаан толгойн дарааллын дүрмүүд нь ABC -ээ ойлгохоос хамаагүй илүү төвөгтэй байж магадгүй юм. Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зөв ангилахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
Алхам
2 -р хэсгийн 1 -р хэсэг: Мэдээллээ цагаан толгойн үсгийн дарааллаар бэлтгэх
Алхам 1. Мэдээлэл эсвэл объектыг харахад хялбар газар байрлуул
Цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх шаардлагатай бүх өгөгдлийг харах нь ангилах үйл явцыг илүү хурдан, жигд болгоход тусална.
- Хэрэв та компьютер дээр өгөгдөл зохион байгуулж байгаа бол төөрөгдөл гаргахгүйн тулд шинэ файл эсвэл хавтас үүсгэхэд тустай байж магадгүй юм.
- Хэрэв та бичлэг, ном гэх мэт объектуудыг цагаан толгойн үсгийн дагуу эрэмбэлж байгаа бол нэрийг нь хялбархан харахын тулд тэдгээрийг байгаа газраас нь устгаарай.
Алхам 2. Мэдээлэл эсвэл объектоо цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байрлуулах нээлттэй, хүртээмжтэй орон зайг бий болго
Цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх үед таны өгөгдөл эсвэл объектыг байрлуулах хоосон орон зайг бий болгосноор эмх замбараагүй байдал, төөрөгдөл гарахаас зайлсхий.
Алхам 3. Та объект, өгөгдлөө нэр, гарчиг эсвэл бусад системээр цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэхийг хүсч байгаагаа шийдээрэй
2 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Мэдээллээ цагаан толгойн үсгийн дарааллаар зохион байгуулах
Алхам 1. "А" үсгээр эхэлсэн объектуудыг урд нь байрлуулж, цагаан толгойн үсгийн дарааллаар "Z" хүртэл байрлуул
Алхам 2. Эхний үгийн эхний үсгүүдийг харьцуулж үзээрэй
- Аль объект цагаан толгойтой болохыг тодорхойлохын тулд хоёр объектыг бие биенийхээ дэргэд байрлуул.
- Цагаан толгойн эхэнд ойрхон байгаа объектыг сонгоно уу (“А”), дараа нь дараагийн цагаан толгойтой объектыг сонгоно уу.
Алхам 3. Эхний үсгүүд ижил байвал дараагийн үсгүүдийг нэг үгээр харьцуулж үзээрэй
- Жишээлбэл, нэг үгийн эхний хоёр үсэг нь "Ам", өөр үгийн эхний хоёр үсэг нь "Ан" байвал "Ан" -аас өмнө "Ам" -ыг тавь.
- Хэрэв үг өөр үсгээр бичигдсэн хэвээр байвал өөр үсгийг авах хүртэл үгийн дараагийн үсгүүдийг харьцуулж үзээрэй. Дараа нь цагаан толгойд хамгийн түрүүнд бичигдсэн үсгийг бусад үгийн өмнө байрлуул.
- Хэрэв та нэг үгийг нөгөө үгтэй харьцуулах үсэг байхгүй нөхцөл байдалд орвол хамгийн бага үсэг бүхий үгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хамгийн түрүүнд жагсааж бичнэ.
- Хэрэв хоёр нэр үгний эхний үг ижил байвал дараагийн үгийн зөв бичгийн дүрмийг анхаарч аль үгийг хамгийн түрүүнд бичихээ тодорхойл.
Алхам 4. Хүмүүсийн нэрийг овог нэрээр нь жагсааж, дараа нь нэр, дараа нь нэр эсвэл овог нэрээ бичнэ үү
- Хэрэв та ном эсвэл баримт бичгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлж байгаа бол зохиогчийн овог нэрээр эрэмбэлэх, хайх нь илүү хялбар болно.
- Жишээлбэл, "Жон В. Адамс" -ийг "Адамс, Жон А." гэж бичих болно. мөн "Адамс, Жон Б." -ийн өмнө бичигдсэн бөгөөд "Адамс, Ленни А." -ээс өмнө бичигдсэн болно.
Алхам 5. Тасалсан нэр, гарчиг нь нэг үг юм
Алхам 6. Цагаан толгойн дарааллаар байрлуулахын тулд гарчигт байгаа тоонуудын нэрийг бичнэ үү
Жишээлбэл, "12 ууртай эр" -ийг "Арван хоёр ууртай хүн" шиг бичсэн байх ёстой.
Алхам 7. Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлдэг байсан системээ тэмдэглэ
Хэрэв та их хэмжээний өгөгдөл эсвэл объектыг зохион байгуулдаг бол тэмдэглэл нь бусдад таны системийг дагаж, хадгалахад туслахаас гадна мартсан бол танд сануулах болно.
Зөвлөмж
- Англи хэл дээрх гарчгийн эхэнд байгаа нийтлэлүүдийг үл тоомсорлоорой. Англи хэл дээрх "a", "an" эсвэл "the" гэсэн үгийг орхиж болно, хэрэв энэ нь гарчигийг ихэвчлэн ашиглагддаг тул үсгийн дарааллаар байрлуулсан мэдээллийг хайж олоход эргэлзээ төрүүлдэг.
- Цагаан толгойн хуулбарыг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулахыг хүссэн объектуудынхаа өмнө эсвэл хажууд нь байрлуул.
