Төрөлх хэлээсээ өөр хэлээр харилцах нь янз бүрийн бэрхшээл учруулж болзошгүй, ялангуяа хэллэг бичихдээ. Гадаад хэл дээрх үсгийг хэрхэн нээх, хаах нь чухал бөгөөд энэ нь тухайн хэл, соёлын талаар мэдлэгтэй байгаагийн тань илрэл юм. Яг л англи хэл шиг, герман хэл дээр үсэг хаах стандарт хэллэг байдаг. Герман хэл дээрх захидлыг хэрхэн хаах талаар үргэлжлүүлэн уншина уу.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хавтасыг зөв сонгох
Алхам 1. Захидлын төгсгөлийн өгүүлбэрийн өмнө найрсаг/эелдэг өгүүлбэр бичээрэй
Та цаг гаргасандаа уншигчиддаа талархал илэрхийлэх, эсвэл тэдний санал, оролтыг хүлээж байгаа гэж хэлэх (албан ёсны захидал), эсвэл санаж байна гэж хэлэх (албан бус захидал) хэрэгтэй байж магадгүй юм. Эхний гурван санал нь албан ёсны шинж чанартай байдаг бол доорх сүүлийн гурван санал нь албан бус гэдгийг санаарай. Захиагаа хаахаасаа өмнө дуусгах зарим арга зам энд байна.
- Ich Bedanke mich bei Ihnen im Voraus (Урьдчилан баярлалаа).
- Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (Та удахгүй энэ захидалд хариулна гэж найдаж байна).
- Fur weitere Auskunfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (Би танд хэрэгтэй нэмэлт мэдээлэл өгөхөд бэлэн байна).
- Ich freue mich auf Deine Antwort (Би таны хариултыг хүлээж байна).
- Bitte antworte mir bald (Миний захидалд удахгүй хариулна уу).
- Мелде дич халзан (удахгүй уулзана гэж найдаж байна).
Алхам 2. Танд хэрэгтэй бол албан ёсны хаалтын хэллэгийг сонгоно уу
Дараах нь хамгийн их хэрэглэгддэг үсэг хаах хэллэгүүд юм. Эхний үсгийн төгсгөлийн өгүүлбэр нь зөвхөн албан ёсны үсгүүдэд тохиромжтой гэдгийг санаарай.
- Hochachtungsvoll (Хүндэтгэсэн)
- Mit besten Grüßen (Миний хүндэтгэлтэйгээр)
- Mit freundlichen Empfehlungen (Сайн байцгаана уу)
- Freundliche Grüße (Сайн байцгаана уу)
Алхам 3. Илүү энгийн яриа өрнүүлэхийн тулд албан бус хамгаалах захидал сонгоно уу
Эхний гурван төгсгөлийн өгүүлбэр нь арай албан бус байдаг бол дараагийн гурван төгсгөлийн өгүүлбэр нь маш албан бус байдаг.
- Freundliche Grüße (Сайн байцгаана уу)
- Mit herzlichen Grüßen (Хүндэтгэсэн)
- Herzliche Grüße (Сайн байцгаана уу)
- Ich druck Dich (тэврэх)
- Alles Liebe (Сайн байна уу)
- Бис халзан (удахгүй уулзана гэж найдаж байна)
- Ich vermisse Dich (би чамайг санаж байна)
Алхам 4. Төгсгөл өгүүлбэрийн доор захидалдаа гарын үсэг зурна уу
Таны хийх ёстой хамгийн сүүлийн алхам бол гарын үсэг зурж, захидал илгээх явдал юм.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Захидал уншигчийг ойлгох
Алхам 1. Таны захидлыг уншигчийн насыг мэдэх
Хэл бол байнга өөрчлөгдөж байдаг зүйл бөгөөд үүнийг аман болон бичгийн харилцаанд тусгадаг. Ахмад үеийнхний хувьд албан ёсны захидал, хаалтын бүтцийг ашиглах нь илүү аюулгүй байдаг. Залуу үеийнхний хувьд та ярианы хэлийг ашиглах боломжтой байж магадгүй юм.
Гол дүрэм бол 60 ба түүнээс дээш насны хүмүүстэй илүү албан ёсны хэл ашиглах (тийм ээ, албан бус үсгээр ч гэсэн)
Алхам 2. Та хэдэн хүн рүү захидал илгээхээ шийдээрэй
Заримдаа танд зөвхөн нэг уншигч таны захиаг уншдаг, гэхдээ заримдаа ижил захидлыг хэсэг хүмүүст илгээх шаардлагатай болдог. Энэ нь бие махбодь болон захидлын нээлтэд илүү их нөлөөлж болох боловч энэ нь зөв төгсгөлийг шийдэхэд тань туслах болно.
Алхам 3. Хүлээн авагчийнхаа герман хэлний мэдлэгийг шалгана уу
Хэрэв таны уншигч герман хэлээр ярьдаг эсвэл үүнийг сайн мэддэг бол та илүү нарийн төгсгөлийг сонгож болно. Гэсэн хэдий ч таны уншигч Герман хэлний мэдлэг хязгаарлагдмал байгаа бол тодорхой бөгөөд товч дүгнэлтийг сонгоорой.
3 -р хэсгийн 3: Захидлынхаа аяыг тодорхойлох
Алхам 1. Таны захидал албан ёсны эсэхийг тодорхойлох
Хэрэв та сайн мэдэхгүй эсвэл огт мэдэхгүй хүнд бичиж байгаа бол таны захидал албан ёсны байх магадлалтай. Зөвхөн захидлынхаа биенд төдийгүй захидлынхаа төгсгөлд анхаарлаа хандуулах нь маш чухал юм.
Албан ёсны захидал: дарга, хамтран ажиллагсад, байгууллага, сайн мэдэхгүй хүнтэй уулзаж байгаагүй жишээ
Алхам 2. Таны захидал албан бус эсэхийг тодорхойлох
Хамгийн сайн найз эсвэл ээждээ захиа бичих үү? Таны захидал албан бус байх магадлал өндөр байна.
Албан бус: жишээ бол гэр бүл, найз нөхөд, таны сайн мэддэг хүмүүст зориулагдсан болно
Алхам 3. Албан тушаалын түвшинг ойлгох
Таны захидал албан ёсны эсэхийг тодорхойлохын тулд та үнэлгээний хэсэгт орох цаг болжээ. Өөрөөр хэлбэл даргадаа захидал бичих нь Ерөнхийлөгчид захидал бичихээс өөр бүрхэвч шаарддаг. Түншдээ захидал бичихдээ эцэг эхдээ бичсэн захидлаас өөр төгсгөлийг шаарддаг.
