Хөдөлмөрийн зах зээл өдрөөс өдөрт өрсөлдөх чадвартай болж байна. Шинэ ажлын байранд өрсөлдөх чадвартай байхын тулд өмнөх ажил олгогчид/ажил олгогчдоос эерэг, сайшаалтай зөвлөмж авах нь хамгийн үнэ цэнэтэй дэмжлэг болно. Хэрэв та ажилтанд эерэг лавлагаа өгөхийг хүсч байвал түүнийг хэрхэн төлөөлөх талаар сайтар бодох хэрэгтэй. Тухайн хүнд хэлэх, бичих гэж буй зүйлээ бодож, хамгийн эерэг, мэргэжлийн хэлбэрээр төлөөлж чадсанаар та ажилчин эсвэл өөр хэн нэгэнд мөрөөдлийн ажилтай болоход нь тусалж чадна.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Бичих
Алхам 1. Эерэг лавлагаа өгөх
Хэрэв ажилтан тан дээр ирээд лавлагаа өгөхийг хүсч байвал таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол хүсэлтийг анхаарч үзэх явдал юм. Хэрэв та ажилтантай сайн туршлагатай байсан бөгөөд ажилд орох боломжийг нэмэгдүүлэхийн тулд эерэг дэмжлэг үзүүлж чадвал эерэг лавлагаа өгөх хэрэгтэй.
- Хэрэв та эерэг зүйл бичиж чадахгүй бол лавлагаа өгөхийг бүү санал болго. Энэ нь таны ажилд орох боломжийг алдахыг бүү зөвшөөр.
- Зөвхөн ажилтантай удаан хугацаанд хамтран ажилласан тохиолдолд лавлагаа бичих хүсэлтийг хүлээн авна уу. Хүний чадвар, ажлыг хэдхэн сарын дотор дүгнэхэд танд хэцүү байх болно.
- Та лавлагаа өгөх зөв хүн гэдгээ шалгаарай. Та лавлагаа өгөх компанийн бодлогыг дахин шалгах шаардлагатай болж магадгүй юм.
Алхам 2. Лавлах захидал бичих боломжтой мэдээллийг цуглуул
Ажилчдаас өргөдөл гаргаж буй ажлынхаа талаархи мэдээлэл болон түүний анкетыг багтаасан бусад холбогдох өгөгдлийг асуугаарай. Та мөн ажилтны гүйцэтгэлтэй холбоотой үнэлгээ гэх мэт ажилтай холбоотой мэдээллийг цуглуулах ёстой.
- Хэрэв та хэн нэгэнд зориулж лавлах бичиг бичихээр шийдсэн бол түүний хүссэн ажлын байрны талаархи мэдээлэл, түүний хамгийн сүүлийн үеийн намтар болон тухайн компани, төсөлд оруулсан хувь нэмрийг нь юу гэж бодож байгаа болон бусад мэдээллийг асуугаарай. шинэ ажилд нь ашиг тусаа өгөх болно.
- Мэргэжлийн ур чадвар, энэ нь хэрхэн ажилладагийг үнэлэхийн тулд та болон ажилтны хоорондох захидал харилцааг уншаарай. Та мөн энэ зорилгоор гүйцэтгэлийн үнэлгээг ашиглаж болно.
Алхам 3. Анхны үсгийн төслийг боловсруулах
Хуучин ажилтан, хамт ажиллагсдынхаа талаар эерэг мэдээлэл өгөхөөсөө өмнө цуглуулсан мэдээллээ ашиглан эхний үсгийг боловсруулна уу. Энэ алхам нь таны бичсэн лавлагаа захидал эерэг, өргөн цар хүрээтэй байхыг баталгаажуулдаг.
- Лавлах захидал нь нэг эсвэл хоёр хуудастай байх ёстой. Хэрэв та илүү урт бичих юм бол боломжит ажил олгогчид бүх зүйлийг уншаагүй байж магадгүй бөгөөд нэр дэвшигчийн талаархи чухал мэдээллийг алдаж магадгүй юм.
- Танилцуулга нь товч бөгөөд ажилтны нэр, өргөдөл гаргаж буй ажил, түүнийг ажилд нь санал болгох эсэхийг агуулсан байх ёстой. Жишээлбэл, та "Амир Приамбодог брэндийн менежерийн албан тушаалд санал болгож байгаадаа баяртай байна. Амир Приамбодо манай компанид маш их хувь нэмэр оруулсан бөгөөд тэр танай багийн үнэ цэнэтэй хөрөнгө болно гэдэгт итгэж байна."
- Захидлын үндсэн хэсэг нь 1-3 догол мөр байж болох бөгөөд та ажилтныг хэр удаан таньсан, ямар чадвартай байсан, түүний ур чадварыг тодорхойлж, онцлон тэмдэглэж, боломжит ажил олгогчдод хэрхэн хувь нэмэр оруулах талаар тайлбарлах ёстой. Ажилтан яагаад энэ ажилд хамгийн сайн нэр дэвшигч болохыг та нотлох баримт, үндэслэлээ гаргаж өгөх ёстой.
- Та мөн захидлын эхэнд ажилтны зан чанарыг тодорхойлж болно, гэхдээ хувийн мэдээллийг оруулахаас болгоомжлох хэрэгтэй бөгөөд энэ нь боломжит ажил олгогчдыг сэжиглэхээс гадна хууль бус үйлдэл болно.
- Та захидлыг тухайн хүнд маш их зөвлөж буй богино, товч догол мөрөөр хааж, боломжит ажил олгогчоос асуух зүйл байвал туслахыг санал болгох ёстой. Жишээлбэл, “Амир Приамбодотой хамтран ажиллаж байсан туршлага дээрээ үндэслэн би түүнийг Brand Management, Inc. -д брендийн менежерийн албан тушаалд ажиллахыг зөвлөж байна. Хэрэв танд асуулт, санаа зовох зүйл байвал надтай имэйл эсвэл утсаар холбоо барина уу."
Алхам 4. Эерэг, үйлдэлтэй үг ашиглах
Ноорог хийх, дараа нь хянан засварлахдаа нэр дэвшигчдийг тайлбарлахдаа эерэг, ажил хэрэгч хэлийг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Энэхүү арга хэмжээ нь боломжит ажил олгогчдод нэр дэвшигчийн талаархи ойлголтыг олж авахад тусалж, өөрийгөө илүү эерэгээр төсөөлж чадна.
- Хамтран ажиллах, хамтран ажиллах, урам зориг өгөх гэх мэт үгсийг ашигла.
- Багийн тоглогч, хөрөнгө, хариуцлага гэх мэт нэр үгсийг ашигла.
- Найдвартай, ухаалаг, найрсаг, шийдэмгий гэх мэт нэр томъёог ашигла.
- Та эдгээр үгсийг "Амир бид хоёр маркетингийн төсөл дээр хамтран ажиллаж байгаа бөгөөд тэр шинэ үйлчлүүлэгчидтэй болох чухал хөрөнгө юм." Тэр бол маш хариуцлагатай, найрсаг багийн тоглогч бөгөөд танай компанид эерэг нөлөө үзүүлэх болно."
Алхам 5. Шударга байж, хэтрүүлж болохгүй
Та мэргэшлийнхээ талаар үнэнч байж, хамгийн сайн нэр дэвшигчийг сурталчлахыг хүсч байна. Шударга байдал ба хэтрүүлэг хоёрын хооронд нарийн зааг байдаг бөгөөд боломжит ажил олгогчид таны захидлыг шударга бусаар бичсэн гэж сэжиглэхгүйн тулд үүнээс зайлсхийх хэрэгтэй.
Тэр хүн бол хамгийн сайн эсвэл хамгийн агуу нь гэж хэлэх шаардлагагүй. Үүний оронд "Амир бол хамгийн хариуцлагатай, найрсаг хамт ажиллагсдын нэг бөгөөд түүнтэй хамт ажиллах надад таалагдсан" гэх мэт зүйл бичих талаар бодож үзээрэй. Хэн нэгний техникийн ур чадвар, чадварыг үнэлэхдээ "Амир миний ажиллаж байсан брендийн менежерүүдийн шилдэг 5% -д багтдаг" гэх мэт зүйлийг бичиж болно
Алхам 6. Лавлах бичгийг хянан засварлах
Захидлын анхны төслийг бөглөсний дараа түүнийг бэхжүүлэхийн тулд текстэнд засвар хийж, цаашид хөгжүүлэх шаардлагатай хэсгүүдийг шалгана уу. Энэ алхам нь үсгийн алдаа, цэг таслал, дүрмийн алдаа олохын тулд үсгийг засах боломжийг танд олгоно.
- Шинэчилсэн найруулга нь зохих танилцуулга, үндсэн хэсэг, үнэн зөв хаалттай, эерэг үгсийн сан агуулсан, нэр дэвшигчийн хамгийн сайн дүр төрхийг агуулсан эсэхийг шалгаарай.
- Алдаа дутагдлыг сонсохын тулд захидлыг чангаар уншиж, мэргэжлийн түвшинд сонсоход тусална уу.
- Захидалд оруулсан мэдээлэл нь шинэ ажилд тохирч байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 7. Захидлаа форматлана уу
Лавлах захидал илгээхээс өмнө та зөв форматыг ашиглах ёстой. Энэ алхам нь боломжит ажил олгогчид таны лавлахыг нухацтай авч үзэхэд тусална.
- Захидлыг компанийн хэвлэмэл хуудас бүхий цаасан дээр хэвлэсэн эсэхийг шалгаарай.
- Эхний мөрөнд огноог бичнэ үү.
- Огнооны доор боломжит ажил олгогчийн хаягийг бичнэ үү. Захидлыг нэр дэвшигчийн удирдагч эсвэл хүний нөөцийн хэлтэст хандаарай.
- Боломжит ажил олгогчийн талаархи мэдээллийг доорх холбоо барих хаягаа оруулна уу.
- Мэндчилгээний дараа та хар бэхээр захидал дээр гарын үсэг зурж, доороо нэрээ хэвлүүлээрэй. Хэрэв та хүсвэл албан тушаалын нэр, имэйл, утасны дугаараа оруулж болно.
Алхам 8. Тэмдэгтийн шалгалтыг дахин хийнэ үү
Лавлах захидал илгээхээс өмнө текстийг сүүлчийн удаа уншина уу. Энэ алхам нь алдаа гаргахгүй байх, чухал мэдээллийг алдахгүй байх баталгаа юм.
2 -ийн 2 -р арга: Аман лавлагаа өгөх
Алхам 1. Компанийн аман лавлагааны талаархи бодлогыг шалгана уу
Зарим компаниуд ажилчдаа ажилласан жил гэх мэт үндсэн мэдээллээр хангахыг л зөвшөөрдөг. Зарим нь танд бичгээр лавлагаа өгөхийг зөвшөөрч магадгүй юм. Компанийн лавлагааны талаархи бодлогыг дагаж мөрдөх нь танд хамгийн сайн аман лавлагаа өгөхөд тусална.
Алхам 2. Аман лавлагааны хүсэлтийг хүлээн зөвшөөрөх
Хэрэв ажилтан эсвэл хамт ажиллагч нь лавлагаа өгөхийг хүсч байвал хүсэлтийг эерэгээр хүлээж аваарай. Хэрэв та ажилтантай сайн туршлагатай бол боломжит ажил олгогчдод лавлагаа өгөх хүсэлтийг нь хүлээн зөвшөөр.
- Хэрэв та ажилтны талаар эерэг зүйл хэлж чадахгүй бол лавлагаа өгөхийг бүү санал болго. Энэ нь ажилд орох боломжийг чинь бүү үгүй хий.
- Хэрэв та тэр хүнтэй хэсэг хугацаанд ажилласан бол боломжит ажил олгогчтой ярилцах зөвшөөрөл өгнө үү. Хэрэв та түүнийг хэдхэн сарын турш мэддэг байсан бол ажилтны талаархи асуултанд хариулах эсвэл түүний ур чадварыг тайлбарлахад бэрхшээлтэй байж магадгүй юм.
- Та лавлагаа өгөх зөв хүн гэдгээ шалгаарай. Та лавлагаа өгөх талаар босс эсвэл компанийн бодлогыг шалгах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Алхам 3. Тухайн ажилтны талаар лавлах материал болгон ашиглах талаар мэдээлэл авахыг хүснэ үү
Түүнчлэн ажилчдаас түүний хүсч буй ажлын талаархи үндсэн мэдээлэл болон таны мэдэх ёстой бусад холбогдох мэдээлэл хэрэгтэй байж магадгүй юм.
- Нэр дэвшигчийн өргөдөл гаргаж буй ажлын талаархи мэдээлэл, хамгийн сүүлийн үеийн анкетыг асуугаарай. Та түүний компанид оруулсан хувь нэмэр, ажиллаж буй төслүүд, түүний шинэ ажлын байранд хэрхэн хувь нэмэр оруулах талаар ямар бодолтой байгааг олж мэдэх хэрэгтэй байж магадгүй юм.
- Гүйцэтгэлийн үнэлгээ гэх мэт ажилтны ажилтай холбоотой аливаа мэдээллийг цуглуулах ёстой.
- Ажилтантай хийсэн захидал харилцааг дахин уншиж, түүний мэргэжлийн түвшин, ажлыг үнэлэх талаар бодож үзээрэй. Та мөн энэ зорилгоор гүйцэтгэлийн үнэлгээг ашиглаж болно.
Алхам 4. Утасны яриаг товлох
Ихэнх утасны лавлагааг утсаар өгдөг бөгөөд та нэр дэвшигчийн боломжит ажил олгогчтой ярилцах тохиромжтой цагийг төлөвлөх шаардлагатай болно. Нэр дэвшигчийн талаар ярихын тулд тодорхой цаг хугацаа зарцуулснаар та цогц, мэргэжлийн, эерэг лавлагаа өгөх боломжтой болно.
- Нэр дэвшигчээс холбоо барих мэдээллээ ирээдүйн ажил олгогчид өгөх эсвэл шинэ компанид хэнтэй холбоо барих талаар холбогдох мэдээллийг асуухыг хүс.
- Тайвширсан үедээ уулзалтанд оролцох гэж яарахгүй байгаа үедээ харилцан яриаг төлөвлөхөө мартуузай.
Алхам 5. Утасны лавлагаанд тэмдэглэл хийх
Ярилцлагын хуваарийг тодорхойлж, холбогдох мэдээллийг цуглуулсны дараа нэр дэвшигчийн талаар жижиг тэмдэглэл бичээрэй. Энэ алхам нь ярианы явцад нэр дэвшигчийн ур чадвар, зан байдлын талаархи чухал мэдээллийг мартаж болохгүй.
Боломжит ажил олгогчийн асууж болох асуултуудыг мэдэхгүй тул та нэр дэвшигчийн янз бүрийн талуудын талаар, түүнтэй хэрхэн яаж танилцсан, хэр удаан, ямар чиглэлээр ажиллаж байсан, ур чадварын үнэлгээ зэргийг тэмдэглэж аваарай.
Алхам 6. Бүх асуултанд бүрэн дүүрэн, шударгаар хариулна уу
Аман лавлагаа нь ихэвчлэн боломжит ажил олгогчдын асуусан асуултанд хариулахыг шаарддаг. Тэмдэглэл бэлтгэх, нарийвчилсан, үнэн зөв асуултанд хариулах нь нэр дэвшигчдийг ажилд ороход тусална.
- Тухайн хүний ур чадварыг хэт өндөр үнэлэхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Та түүнийг дэлхийн хамгийн агуу хүн гэж хэлэх шаардлагагүй "гэж та" Тэр бол бидний урьд өмнө байгаагүй хамгийн сайн хамт олон/ажилчдын нэг "гэж хэлж болно.
- Таны хариултанд эргэлзэх нь таныг шударга бус хүн мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно гэдгийг санаарай.
Алхам 7. Эерэг, дүрсэлсэн үг, өгүүлбэрийг ашигла
Боломжит ажил олгогчийн асуултанд хариулахдаа нэр дэвшигчийг сэтгэл татам харагдуулах үгсийг ашиглахаа мартуузай. Энэ үйлдэл нь нэр дэвшигчийг бусад нэр дэвшигчдээс давуу харагдуулна.
- Нэр дэвшигчийг дүрслэхийн тулд та янз бүрийн үйл үг, нэр үг, нэр томъёог ашиглаж болно. Таны тодорхойлолт тодорхой байх тусам боломжит ажил олгогчдод шийдвэр гаргахад нь туслах магадлал өндөр болно.
- Жишээлбэл, та "Амир Приамбодо нь асуудлыг маш бүтээлчээр шийдвэрлэх чадвартай" эсвэл "Тэр санаагаа тодорхой илэрхийлж чаддаг" гэх мэт зүйлийг хэлж болно.
- Нэр дэвшигч шинэ ажилд шаардлагатай ур чадварын талаар мэдээлэл өгөхөө мартуузай.
Алхам 8. Хувийн сэдвээс зайлсхий
Удирдагчийн өндөр ур чадвар, хамтран ажиллагсдынхаа дунд үүссэн зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх чадвар гэх мэт нэр дэвшигчийн гүйцэтгэлтэй холбоотой зүйлийг л ярь. Хувийн амьдралынхаа талаар бүү ярь, тэгвэл боломжит ажил олгогчдод мэргэжлийн хувьд тийм ч муу харагдахгүй байна.
- Шашин шүтлэг, гэр бүлийн байдал, нас, эрүүл мэнд гэх мэт хувийн зүйлийн талаар бүү ярь.
- Хувийн мэдээлэл өгөх нь нэр дэвшигчийн ажилд орох магадлалыг алдагдуулж болзошгүй юм. Мэдээллийн төрлөөс хамааран энэ нь хууль бус байж магадгүй юм.
Алхам 9. Аман лавлагаагаа дуусга
Ажил олгогчийн бүх асуултанд хариулсны дараа утсаар лавлагаа бөглөнө үү. Шаардлагатай гэж үзвэл эсвэл нэр дэвшигчийн талаар нэмэлт тайлбар өгөх боломжтой бол та асуулт асууж болно. Боломжит ажил олгогчдод талархал илэрхийлж, шаардлагатай бол нэмэлт мэдээлэл өгөхийг санал болгож байна.
