Танай байгууллагыг сонирхож буй бичгийн өнгө аяс нь таны хандивын хүсэлтийг имэйлээр үр дүнтэй болгох болно. Имэйлийг мөнгө босгох хэрэгсэл болгон ашиглах нь физик шуудан, утаснаас харьцангуй хямд байдаг тул түгээмэл болж байна. Цахим шуудан нь харилцаа холбоог илүү хурдан болгодог. Уншигчдын хариулах сонирхолтой имэйл үүсгэхийн тулд та хэд хэдэн алхам хийж болох бөгөөд их хэмжээний хандив авах боломжтой болно.
Алхам
3-р хэсгийн 1: Имэйлийн бүтцийг тохируулах
Алхам 1. Хүчтэй гарчиг үүсгэх
Гарчиг нь гарчгийн үүргийг гүйцэтгэдэг имэйлийн эхний мөр юм. Илгээсэн бүх имэйлээс зөвхөн 15% нь нээгдсэн байна. Сонирхолтой гарчиг нь хүмүүсийн 15% -ийн анхаарлыг татаж, үргэлжлүүлэн уншихыг дэмжих болно. Ихэнх имэйлийн данс дээр та имэйлийн эхний мөрийг (гарчиг) сэдвийн мөрийн хажууд уншиж болно. Эдгээр гарчиг нь хүмүүсийг таны имэйлийг нээж, хүмүүсийг уншихыг дэмждэг
- Анхаарал татахын тулд идэвхтэй үйл үг, нэр томъёог ашигла. Мөн тод, төвтэй, том хэмжээтэй фонтын хэмжээг ашиглаарай.
- Гарчигыг богино байлга, ингэснээр таны имэйлийн зорилго эхнээсээ тодорхой болно. Энэхүү имэйлийг унших нь хэрэгтэй, зохистой, хамааралтай байх болно гэж бодоход уншигчдад уриал.
- Уншигчийн асуултанд хариулна уу: Би юу авах вэ?
- Сэдвийн мөрүүд нь уншигчдыг имэйлд хариу өгөх, тодорхой арга хэмжээнд оролцох хүсэлт гаргах, орон нутгийн олон нийтийн газар, үйл явдлыг хуваалцах гэх мэт янз бүрийн зүйлийг хийхийг уриалж болно.
- Сайн гарчгийн жишээ бол "Риау байгалийн хийн хуулийн эсрэг шүүхэд байна" юм.
Алхам 2. Эхний догол мөрөнд бүх түүхийг ярина уу
Зорилгоо эхнээс нь хэл. Энэ нь юу гэсэн үг болохыг ойлголгүйгээр хүлээн авагчийг имэйлийнхээ талыг уншиж болохгүй. Тэд хандив өгөхгүйгээр таны имэйлийг хаяж болно. Энэ догол мөрөнд таны хүсэлт юу болохыг, яагаад имэйл илгээж байгаагаа тодорхой бичээрэй.
- Эхний догол мөрөнд хандив хүс. Хэрэв та шууд ярьж байгаа бол анхааралтай асуух хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та имэйл ашиглаж байгаа бол үүнийг хамгийн түрүүнд асуугаарай. Энэ хүсэлтийг тод, том үсгээр бичиж уншихад хялбар болгоно уу.
- Хүсэлтдээ уншигчдад тэдний мөнгөөр юу хийхээ хэлээрэй. Хэрэв багахан хэмжээний хандив танд ямар нэгэн зүйл хийхийг зөвшөөрдөг бол үүнийг хэлээрэй. Жишээлбэл, 5000 доллар 100 хүүхдийг тэжээж чадах юм бол ингэж хэлээрэй. Үүнийг бичих нь танд овоохой барихад 15,000,000 рупи хэрэгтэй гэж бичихээс илүү олон хариултыг өгөх болно.
- Тэд татгалзах эрхтэй гэдгээ уншигчдад хэлээрэй. Статистик мэдээллээс харахад хүмүүс албадахаасаа илүү чөлөөтэй сонгохдоо өгөх дуртай байдаг.
- Эхний догол мөрөнд өөрийн эрхэм зорилгоо тайлбарлаж тайлбарлаж өг, ингэснээр уншигч энэ мөнгийг юунд зарцуулахыг тэр даруй мэдэж болно. Та зөвхөн мөнгө цуглуулдаггүй гэдгээ харуул.
Алхам 3. Бичил контентийг ухаалаг ашиглах
Микроконтент бол имэйлийг чимдэг богино өгүүлбэр, хадмал юм. Гол санааг тодруулахын тулд микроконтентыг ашиглаарай.
- Бичил контент нь гарчиг, хадмал, сэдэв, линк, товчлуурыг агуулдаг.
- Идэвхтэй үйл үг, тайлбарлах нэр томъёо, нэр томъёог ашигла. Таны зорилго бол тэд текстийг бүхэлд нь унших явдал юм.
- Сайн цолны жишээ нь "Дельфинүүдийг аврахын тулд 500,000 IDR хандивла" шиг харагдаж байна.
- Текстийг илүү тод эсвэл том болгож харагдуулаарай. Энэ хадмал нь догол мөрний өмнө эсвэл шинэ хэсгийг эхлүүлэх үед гарч ирдэг.
- Энгийн хадмал бичээрэй. Та хадмал орчуулгыг ашиглах эсвэл ашиглахгүй байж магадгүй, гэхдээ таны гарчиг хэт богино байвал тэдгээр нь ашигтай байдаг. Үүнтэй ижил зарчмуудыг ашигла - богино, үйлдэлтэй, зоримог.
Алхам 4. Түүх бичих
Имэйлээр түүх бичих нь илүү олон уншигчдын анхаарлыг татах болно. Энэ түүхийг имэйлийнхээ үндсэн хэсэгт бичээрэй. Үлгэрүүд эхлэл, дунд, төгсгөлтэй байдаг гэдгийг санаарай. Уншигчдыг хандив өгөхийг дэмжихийн тулд та сэтгэл хөдлөлийн түүхийг ашиглаж болно. Үйл ажиллагааныхаа үр дүнгийн талаар үнэн түүх бич.
Алхам 5. Богино догол мөр бичээрэй
Богино, тодорхой догол мөрийг ашиглан имэйлээ бичээрэй. Уншигчид олон имэйл хүлээн авахаас залхах болно. Имэйлийнхээ уртыг хязгаарласнаар та бусдаас ялгарах болно.
- Нэг эсвэл хоёр гол зүйлийг анхаарч үзээрэй.
- Та олон удаа засварлаж, засварлах шаардлагатай байсан ч гэсэн имэйлээ товч хадгалаарай
- Та яагаад хандив өгөхийг хүссэн түүхээ бүү оруулаарай. Эхний догол мөр дэх өгүүлбэр, үндсэн догол мөр дэх таны түүх таны бодлыг тайлбарлахад хангалттай.
Алхам 6. Холбоос, товчлуурыг оруулна уу, гэхдээ мессежээс бүү холдоорой
Та хэдэн зуун линк оруулахыг хүсч болох боловч энэ нь хандив өгөхийг хүсч буй таны үндсэн захиас уншигчдын анхаарлыг сарниулах болно. Анхаарлаа сарниулахгүйгээр мэдээлэл өгөх хялбар арга бол вэбсайтынхаа бүх мэдээллийг оруулах, имэйлдээ зөвхөн нэг линкийг оруулах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв таны мэдэгдлийг дэмжсэн судалгаа байгаа бол урт, нарийн төвөгтэй судалгааны холбоосыг имэйлд бүү оруулаарай. Судалгааны линкийг вэбсайт дээрээ байрлуул (мөн хандив өгөх сонголт нь тодорч байгаа эсэхийг шалгаарай).
Алхам 7. Зургийг анхааралтай нэмнэ үү
Та өөрийн санааг онцлохын тулд ганц хоёр зураг нэмж оруулахыг хүсч магадгүй, гэхдээ энэ шаардлагагүй. Үнэн хэрэгтээ өнгө, зураг нь таны имэйлийг спам шиг болгож чаддаг. Хэрэв та зураг оруулсан бол түүнийг имэйлийн дээд эсвэл доод хэсэгт байрлуулж, зөвхөн шаардлагатай үед л өөрийн санаа бодлоо илэрхийлэх эсвэл өрөвдөх сэтгэлийг бий болгоход ашиглаарай.
- Анх удаа шинэ хувцас авч буй хүүхдийн зураг гэх мэт хандив авсан таны хандив цуглуулах зорилго нь ашигтай зургийн жишээ болно.
- Онцгой тохиолдолд та өөрийн логог имэйлийн доод булан гэх мэт саадгүй газар оруулах боломжтой. Энэхүү лого нь уншигчид танай байгууллагыг таниулж чадна.
Алхам 8. Дараагийн алхам/дараагийн алхамуудын мэдээллийг бичнэ үү
Имэйлийн төгсгөл бол хэрхэн яаж дагаж мөрдөх тухай мэдээлэл юм. Хандив өгөх ёстой шалтгааныг уншихаасаа өмнө уншигчид үүнийг харахын тулд энэ мэдээллийг нэр хүндтэй болго. Энэхүү мэдээлэл нь уншигч танд яагаад имэйл илгээсэн тухай өгүүлнэ. Хэрхэн хандив өргөх талаар тодорхой бичээрэй.
- Хэрэв уншигч таны имэйлийн агуулгыг ойлгохгүй байвал түүнийг хаях магадлалтай.
- Энэхүү эцсийн "хүсэлт" нь тодорч, юу хүсч байгаагаа тодорхой бичээрэй. Үүнд тод, том фонт эсвэл өөр үсгийн хэв маягийг ашиглан догол мөрийг зориулна уу. Холбоос бичих эсвэл өөр өнгөтэй товчлуур үүсгэх.
- Хэрэв уншигч тодорхой товчлуур эсвэл линк дарах эсвэл уншигч нэмэлт заавар авахын тулд имэйлд хариу өгөх шаардлагатай бол тэдэнд "Энэ товчлуурыг дарж яг одоо сармагчинг авраарай!" Гэж хэлээрэй. эсвэл "Хариу өгөх товчийг дараад имэйлийн үндсэн хэсэгт" хандивын мэдээлэл "гэж бичнэ үү."
- Хэрэв уншигч шууд товчлуурыг дарвал илүү хялбар болно. Та мөн ийм аргаар илүү их хандив авах болно. Тиймээс танай байгууллагад холбоос эсвэл товчлуур оруулна уу.
- Уншигчид онлайнаар хандивлахын тулд вэбсайт эсвэл онлайн хандивын хуудас үүсгээрэй. Эцсийн эцэст энэ бол уншигчид хандивын имэйлээс хүлээж буй зүйл юм.
Алхам 9. Богино байлга
Хэрэв таны имэйл урт байвал уншигчид уншихад хэцүү байх болно. Богино догол мөр, гарчиг бичих нь уншигчид үргэлжлүүлэн уншихаар шийдэхээс өмнө таны имэйлийг нэг дор уншихад хялбар болгоно.
3 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Уншигчдыг анхаарч үзэх
Алхам 1. Бичлэгийнхээ өнгө аясыг захидлаас илүү энгийн болго
Байгууллагаас хувь хүнд илгээсэн захидал нь харилцааны хэрэгсэл ашигладаг тул албан ёсны бөгөөд хувь хүний шинж чанартай сонсогддог. Гэсэн хэдий ч, блог шиг имэйл нь илүү энгийн өнгө аястай байдаг.
- Хоёрдахь хүний төлөөний үгийг уншигчдад ашиглаарай.
- "Тэр шаргуу ажиллаж байна" эсвэл "Зүгээр суух хэрэггүй" гэх мэт өдөр тутмын илэрхийлэлийг ашиглан уншигч танд ойр дотно санагдуулаарай.
- Уншигчидтай ярилцахдаа ойлгомжтой, шударга, нээлттэй хэлийг ашиглаарай.
Алхам 2. Үгээ уншихад хялбар болгох
Энгийн бичгийн хэв, харааны дүр төрхийг ашигла. Cursive бүү ашиглаарай - Serif фонтыг ашиглана уу, гарчиг болон текстэд зориулж өөр үсгийн маяг бүү ашигла. Тодруулахын тулд тод эсвэл фонтын хэмжээг өөрчил.
Таны имэйлийг хэл шинжлэлийн үүднээс ойлгоход хялбар байх ёстой - дунд сургуулийн сурагчдын ойлгох хэлийг ашиглах нь дээр. Хэт нарийн төвөгтэй имэйл бүү хий. Таны бичсэн зүйл ойлгомжтой, алдаагүй (хэлний бүтэц эсвэл зөв бичгийн дүрмийн хувьд), уншихад хялбар байх ёстой
Алхам 3. Имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийн үйлчилгээг ашиглах
Хэрэв та имэйлээ нээсэн эсэхийг шалгах эсвэл ямар хүмүүс таны имэйлийг уншиж байгааг тодорхойлохыг хүсч байвал хариулт, хандивын хамт энэ мэдээллийг авахыг хүлээх хэрэггүй болно. Хэрэв та MailChimp гэх мэт үйлчилгээг ашигладаг бол зорилтот үзэгчидтэйгээ нийцсэн имэйл үүсгэхийн тулд энэ үйлчилгээгээр үүсгэсэн хэмжигдэхүүний өгөгдлийг ашиглаж болно.
- Та даралтын тоо, нээгдсэн имэйлийн тоо, уншсан имэйлийн тоо гэх мэт хэмжигдэхүүн датаг харах боломжтой.
- Нээлттэй имэйлийн өгөгдлийн тоо нь алдартай сэдвүүдийн гарчгийг тодорхойлох, таны имэйлийг уншиж буй хүмүүсийн тоог нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.
- И-мэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийн үйлчилгээг ашиглах өөр нэг шалтгаан бол спамер гэж сэжиглэгдэхээс зайлсхийх явдал юм. Та мөн имэйл хаягийн жагсаалт гаргах, хаягийн дээд хэмжээг хангахын тулд тэдгээрийг задлахад (ихэнх имэйлд нэг имэйл хүлээн авах дээд хязгаар нь 50 байдаг), нэг имэйлд нэг удаа хариу бичих, удирдахад маш их цаг зарцуулах болно. хаяг идэвхгүй болсон тул буцсан имэйлүүд.
Алхам 4. Имэйлийн жагсаалтад байгаа хүмүүс таны эрхэм зорилгын талаар санаа тавьдаг эсэхийг шалгаарай
И -мэйлийнхээ жагсаалтыг үе үе шалгаж байгаарай, үүнд байгаа хүмүүс таны имэйлийг, ялангуяа сонирхолоо илэрхийлэн илэрхийлдэг хүмүүсийг унших болно. Таны хэмжигдэхүүний өгөгдлийн үр дүн илүү сайн байх бөгөөд та цагаа илүү үр ашигтай ашиглах болно.
Алхам 5. Сегментээр хувийн имэйл үүсгэх
Хандивлагчдын бүлгийн дагуу өөр өөр өнгө аяс хэрэглээрэй. Жишээлбэл, хэрэв таны имэйлд тогтмол хариулдаг бүлэг хүмүүс байвал имэйлээ хувийн өнгө аясаар илгээнэ үү. И -мэйлээ ихэвчлэн нээдэггүй хүмүүсийн нэрээр өөр жагсаалт гарга. Имэйлийг энгийн өнгө аясаар илгээх. Мөн таны имэйлийг анх хүлээн авч буй хүмүүст зориулж "тайлбарлах" өнгө аястай имэйл бичээрэй.
Имэйлийн үйлчилгээ үзүүлэгч нь "Эрхэм ноён Генри" гэх мэт уншигчийн нэрийг оруулах замаар имэйлээ хувийн болгоход тань туслах болно
Алхам 6. Хандив цуглуулахыг дэмждэг өгөгдлийг оруулна уу
Уншигчиддаа оролцоог мэдрүүлэхийн тулд таны мөнгийг хэрхэн ашиглаж байгаа эсвэл хэрхэн ашиглах талаар мэдээлэл өгнө үү. Энэ мэдээллийг эхний догол мөр эсвэл уншигчийн хяналтыг хүссэн хэсэгт эсвэл хоёр хэсэгт байрлуулж болно. Хүмүүс мөнгөө сайн зорилгоор зарцуулсныг мэдээд өгөх магадлал өндөр байдаг.
Алхам 7. Хандивыг авсны дараа баярлалаа гэж хэлээрэй
Хандив хүлээн авсныхаа дараа хувийн талархлын захидал илгээхээ бүү мартаарай. Ийм энгийн үйлдэл нь ирээдүйд давтан хандив өгөх баталгаа болно. Та энэ мэндчилгээг аль болох хурдан илгээх ёстой; Энэ мэндчилгээг мөнгө хүлээн авсан гэж бодоорой.
Хэрэв танд сар бүр их хэмжээний хандив ирдэг бол хуулж болох загвараа хий, ингэснээр та үүнийг өөрийн имэйл хаягаар буулгаж, хурдан өөрчилж болно
3-р хэсгийн 3: И-мэйл хаягийн жагсаалт үүсгэх
Алхам 1. Имэйл хаягийн жагсаалтыг бүү худалдаж аваарай
Боломжит хандивлагчдын имэйл хаягийн жагсаалтыг зарах, худалдаж авах нь Бүгд Найрамдах Индонез Улсын Засгийн газрын 2012 оны 82 дугаар журмын дагуу Цахим систем, гүйлгээний талаархи хууль бус үйлдэл юм. Имэйлийн жагсаалтыг нэг удаагийн хэрэглээнд "түрээслэх" боломжийг олгодог компаниуд байдаг боловч тэдгээр нь маш үнэтэй байдаг. Мянга мянган имэйл хаягууд ихэвчлэн бага үр дүн өгдөг. Мөнгөө өөр зүйлд зарцуулж, имэйл хаягийн жагсаалт гаргах илүү сайн аргыг хайж олох нь дээр.
Алхам 2. Үйл явдал дээрээ нэр, хаягаа цуглуул
Танай ашгийн бус байгууллага аливаа үйл явдалд оролцох бүрт хүмүүс имэйл хаягаа таны имэйл жагсаалтад оруулах арга замыг зааж өгөх хэрэгтэй. Бүртгэлийн баримт бичигт таны имэйл хаягийн жагсаалтад оруулах хүсэлтэй байгаагаа тодорхой бичсэн байгаа эсэхийг шалгаарай.
Илүү олон нэр авахын тулд сугалаа эсвэл уралдаан зохион байгуулж үзээрэй. Арга хэмжээний үеэр имэйл хаягаа бүртгүүлсэн хүмүүст зориулсан сугалаа эсвэл уралдаан зохион байгуулаарай
Алхам 3. Нийгмийн сүлжээг ашиглах
Таны ашгийн бус байгууллага олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр хүчирхэг профайлтай байгаа эсэхийг шалгаарай - Twitter -ээс Facebook хүртэл Instagram хүртэл. Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр дамжуулан хүмүүст хүрэх нь амархан бөгөөд хэрэв танд сонирхолтой материал байгаа бол хүмүүс таны бичсэн зүйлийг хуваалцах эсвэл хандив хүсэхэд тань туслах болно. Нийгмийн сүлжээн дэх сүлжээгээ имэйл хаягаа бүртгүүлэхийг хүсч, чухал зарлалыг алдахгүй байх.
Алхам 4. Бүртгүүлэхэд хялбар болгох
Таны вэбсайт зочдод имэйл хаягаа хэрхэн бүртгүүлэх талаар хэлэх ёстой. Энэ сайт нь гялалзсан байх шаардлагагүй, гэхдээ үүнийг олох, ашиглахад хялбар байх ёстой.
Зөвлөмж
- Хөрөнгө босгоход ашигладаг хуучин үсгүүдийг (цаасан болон электрон хэлбэрээр) уншаарай. Хэрэв үсгүүд үр дүнтэй гэж бодож байвал ижил төстэй хэллэгийг ашигла. Олон байгууллагууд шинэ үсгийг бий болгохдоо хуучин үсгийг жишээ болгон ашигладаг.
- Имэйлээ шууд танихын тулд логогоо ашиглана уу. Уншигчид ихэвчлэн байгууллага, компаниудыг логотойгоо холбодог.
- И -мэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийн үйлчилгээг ашиглан илүү сонирхолтой имэйл үүсгэж, ирээдүйд таны имэйлийн гүйцэтгэлийг сайжруулах хэмжигдэхүүнүүдийг үүсгээрэй. MailChimp бол сайн сонголт юм.
- Та имэйлээ илгээхээсээ өмнө цагаан шошготой эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та Fundraise.com гэх мэт онлайн хөрөнгө босгох платформ ашигладаг бол энэ платформ үүнийг автоматаар хийх болно.
