Төлөвлөсөн үйл ажиллагаа эсвэл бусад хэрэгцээг дэмжих ивээн тэтгэгч хэрэгтэй бол та өргөдлийн захидал бичиж болно. Таны төлөвлөгөөг дэмжих нь зүйтэй гэдэгт ивээн тэтгэгчийг итгүүлэх өргөдөл бичих. Нэмж дурдахад түүнд ямар ашиг тус хүртэх талаар тоймлон тайлбарла. Сайн захидал бичиж сурснаар батлагдсан өргөдөл болон татгалзсан өргөдлийн хоорондох ялгааг олж харах боломжтой.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Өргөдлийн захидал бэлтгэх
Алхам 1. Зорилгоо тодорхойлох
Та ивээн тэтгэгч хайх замаар юу олж авахыг хүсч байна вэ? Хэрэв та ивээн тэтгэгч болохыг хүсч байвал яах вэ? Та юу хийж байна, яагаад ивээн тэтгэгч хэрэгтэй байна вэ? Та өргөдөл бичихээс өмнө эдгээр бүх асуултанд хариулах боломжтой байх ёстой.
- Өргөдлийн захидлыг тусгайлан бичсэн байх ёстой бөгөөд тодорхой зорилготой байх ёстой. Тодорхойгүй эсвэл юу хүсч байгаагаа мэдэхгүй байгаа захидал бичих нь утгагүй юм.
- Та яагаад төлөвлөх ёстой вэ гэсэн хариултыг хайж олох. Тодорхой зорилго, мөрөөдөлдөө хүрэхийг хүсч байгаа учраас ивээн тэтгэх өргөдөл гаргах нь амжилтанд хүрэхэд илүү хялбар байдаг. Яагаад хэн нэгэн таны тусламжийг хүн эсвэл олон нийтэд хэрхэн тусалж болохыг тайлбарлах замаар цаг зав, мөнгө өгөх замаар таны зорилгыг дэмжих ёстой гэсэн итгэлийг бий болгохыг хичээ.
Алхам 2. Компаниудын жагсаалтыг гаргах
Таны төлөвлөгөөг дэмжихэд хэн сэтгэл хөдлөх вэ? Компанийн эзэд таны төлөвлөгөөг дэмжих хувийн шалтгаантай юу? Эсвэл ижил зорилготой учраас ивээн тэтгэгч болохыг хүсдэг ашгийн бус байгууллага байдаг уу? Үүнтэй ижил үйл ажиллагааг хэн ивээн тэтгэсэн бэ? Дэлгэрэнгүй мэдээлэл олохыг хичээгээрэй.
- Хамт ажилладаг хүмүүсээ оруулаад таньдаг компаниуд эсвэл хүмүүсийн нэрийг бичээрэй. Хувийн харилцаагаа хэзээ ч битгий мартаарай.
- Худалдах цэггүй жижиг компаниуд эсвэл бизнес эрхлэгчдийг бүү дутуу үнэл. Магадгүй тэд бас өгөхийг хүсч байгаа байх. Та мөн дотоодын компаниудыг судлах боломжтой гэдгийг санаарай. Ойр дотны компаниуд ихэнхдээ нийгэмтэй тогтоосон харилцааг ашигтай зүйл гэж үзэх болно.
- Хэрэв та багаар ажиллаж байгаа бол жагсаасан компаниа бүлгүүдэд хувааж, гишүүн бүр компанитай холбоо бариарай.
Алхам 3. Юу хайж байгаагаа тодорхойл
Ивээн тэтгэх өргөдлийн захидлын олон хэлбэр байдаг. Өргөдөл бичихээс өмнө юу хүсч байгаагаа шийдээрэй.
- Хандив нь мөнгө, бараа хэлбэрээр байж болно. Хандив болгон эд зүйл өгөх гэдэг нь зүгээр л мөнгө өгөхөөс илүүтэйгээр арга хэмжээний үеэр ашиглах боломжтой материал, бүтээгдэхүүнийг бэлэглэх гэсэн үг юм. Заримдаа хандивыг бараа хэлбэрээр бус үйлчилгээний хэлбэрээр өгдөг.
- Магадгүй танд бүтээгдэхүүн биш сайн дурынхан хэрэгтэй байх. Аль ч тохиолдолд танд хэрэгтэй зүйлээ тодорхой хэлээрэй.
Алхам 4. Санал болгохыг хүсч буй сонголтоо шийдээрэй
Ивээн тэтгэх өргөдлийн захидалд та сонгох хэд хэдэн хэлбэрийн дэмжлэгийг санал болгож болно. Ингэснээр та жижиг, том компаниудад боломжийнхоо хэрээр дэмжлэг үзүүлэх сонголтыг санал болгож байна.
- Дэмжлэг, тэтгэмжийн хэмжээг тодорхойлох. Үзүүлсэн дэмжлэгийн хэмжээнээс хамааран тэд ямар ашиг хүртэх талаар та тайлбарлах ёстой. Илүү ихийг өгдөг хүмүүс илүү их ашиг хүртэх ёстой.
- Та вэбсайт эсвэл сурталчилгааны материал/хөтөлбөрт зар сурталчилгаа, компанийнхаа тухай эсвэл ивээн тэтгэх тухай олон нийтэд зарлах, логог санал болгож болно.
Алхам 5. Захидал хүлээн авах хүний нэрийг тодорхойл
Ерөнхийдөө бичсэн захидлыг хэзээ ч битгий илгээгээрэй, учир нь энэ нь хувийн шинж чанартай биш юм шиг санагддаг.
- Ихэвчлэн энэ захидлыг боловсон хүчний хэлтэс хариуцсан хүн эсвэл удирдах захиралд хаяглах ёстой. Компани руу залгах эсвэл вэбсайтаас хэн ивээн тэтгэхийг хариуцаж буйг хайж үзээрэй. Энэ асуудалд хоёр дахь удаагаа бүү бодоорой. Амжилтанд хүрэхийн тулд ивээн тэтгэх өргөдлийн захидлыг зөв хүн рүү илгээсэн байх ёстой. Нэр, гарчгийг зөв бичгийн дүрмийн дагуу бичнэ үү.
- Мөн энэ компани/байгууллагад хандив өгөх бодлого байгаа эсэхийг олж мэдээрэй, ингэснээр та цаг үрэхгүй, компанийн бодлогын дагуу хүсэлт гаргаж болно.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Захидлын форматыг ойлгох
Алхам 1. Ивээн тэтгэгчийн өргөдлийн захидлын дээжийг судлаарай
Та энэ захидлын жишээг интернетээс харж болно, зарим нь төлбөртэй, гэхдээ зарим нь үнэгүй. Эдгээр жишээг уншаад формат, агуулгыг нь ойлгоорой.
- Гэсэн хэдий ч дээжийн захидлыг бүхэлд нь хуулж болохгүй. Таны захидал хувийн бөгөөд уншихад хялбар мэт санагдахын тулд үгсийг өөрөө цэгцлэхийг хичээгээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та компанийн захирал таны төлөвлөгөөтэй холбоотой мэдлэгтэй бол түүнд хувийн захидал бичээрэй. Бичсэн хүн эсвэл компанийнхаа гарал үүслийг олж мэдэхийг хичээгээрэй.
Алхам 2. Үзэгчдийнхээ дагуу хэлний зөв хэв маягийг сонго
Гэсэн хэдий ч та мэргэжлийн өргөдөл бичих ёстой бөгөөд өдөр тутмын ярианд ашигладаг үгсийг бүү ашиглаарай.
- Танай байгууллагын нэр, логог агуулсан хэвлэмэл хуудас бүхий цаасан дээр захидал бич. Энэ нь таны өргөдлийг илүү мэргэжлийн харагдуулах болно. Хэрэв та өөрөө ивээн тэтгэх өргөдөл гаргаж байгаа бол мэргэжлийн фонтоор овог нэрээ бичиж, зохих фонтоор бичээрэй.
- Хэрэв та компани эсвэл байгууллагад захидал бичиж байгаа бол энэ нь албан ёсны байх тусмаа сайн байх болно. Хэрэв энэ нь гэр бүлийн гишүүн эсвэл найздаа хандсан бол хэтэрхий албан ёсны биш, гэхдээ бүдүүлэг сонсогдохоор энгийн зүйл биш захидал бичээрэй. Албан бус и-мэйл хаягаар илгээсэн ивээн тэтгэх өргөдөл нь ихэвчлэн амжилт багатай байдаг.
Алхам 3. Бизнесийн захидлын стандарт форматыг ашиглана уу
Ивээн тэтгэх өргөдлийн захидал нь бизнесийн захидлын форматыг ашиглах ёстой. Мэргэжлийн харагдуулахын тулд зохих үсгийг ашиглаарай.
- Огноо, ивээн тэтгэгчийн нэр, хаягийг оруулаад захидал бичиж эхлээрэй.
- Хоосон мөрийг алгасаад дараа нь: Эрхэм хүндэт (нэр) гэж бичээд таслалаар төгсгөөрэй.
- Богино захидал бичээрэй. Уншигчийн хэт их цаг зарцуулахгүйн тулд нэг хуудсанд ивээн тэтгэгчийн өргөдөл бичих нь хангалттай юм. Сэтгэл хөдөлсөн хүмүүс таны захидлыг уншихад минут өгөх болно. Тиймээс нэг хуудсан дээр товч бөгөөд тодорхой захидал бичээрэй.
- Имэйлээр илгээсэн хүсэлт нь ач холбогдолгүй мэт санагдаж байгаа тул захидлыг шуудан, шуудангаар дамжуулан илгээнэ үү.
Алхам 4. Захидлыг талархлын бичгээр дуусга
Захидлын төгсгөлд анхаарлаа хандуулсанд баярлалаа. Догол мөрний төгсгөлд нэг мөрийг алгасаад гарын үсэг зурахдаа хоосон зай үлдээгээрэй.
- Захидлыг мэргэжлийн болон хүндэтгэлтэйгээр мэндчилснээр захиагаа дуусга, жишээ нь: Хүндэтгэсэн таны/би. Нэр, нэрээ бичээд гарын үсэг зурна уу.
- Бусад материалыг хавсаргана уу. Мөн өөрийн үйл ажиллагаа, компаний талаар ерөнхий ойлголт өгөх зорилгоор ухуулах хуудсыг захидлын хамт илгээнэ үү. Энэ нь таны итгэх итгэлийг нэмэгдүүлж, хүлээн авагч таныг дэмжихэд илүү таатай байх болно.
- Хэрэв танай байгууллага хамрагдсан бол хийсэн зүйлийнхээ талаархи нийтлэл, мэдээг оруулна уу.
3 -ийн 3 -р хэсэг: Захидлын агуулгыг сайжруулах
Алхам 1. Сайн танилцуулга бичээрэй
Захидлын эхний догол мөрөнд та өөрийгөө, компанийн нэрийг танилцуулж, төлөвлөгөөгөө тусгайлан тайлбарлах ёстой. Уншигчид таны захидлын агуулгыг сонирхож байгааг мэдрэхийн тулд шаардлагагүй зүйлийг бүү бичээрэй.
- Хүмүүс таныг хэн болохыг, танай байгууллага юу хийж байгааг мэддэг болсон гэж бүү бодоорой. Компанийн тухай (хэрэв компанид хандсан бол) эсвэл өөрийнхөө тухай (хэрэв хэн нэгэнд хандсан бол) тайлбар өгөх. Жишээлбэл: _ нь _ гэх мэтийг нөхөн сэргээх үүрэгтэй ашгийн бус байгууллага юм.
- Ивээн тэтгэгч байх нь ямар ч эрсдэлгүй гэдгийг харуулах ёстой байсан амжилтаа онцол. Мөн ивээн тэтгэгчийн мөнгийг хэрхэн яаж ашиглахаа тусгайлан тайлбарлана уу.
- Хоёр дахь эсвэл эхний догол мөрөнд та нэн даруй өргөдөл гаргаж, яагаад асууж байгаагаа тайлбарлах ёстой.
Алхам 2. Ивээн тэтгэгч байхын давуу талыг бич
Ивээн тэтгэгч болохын тулд та ивээн тэтгэх замаар тухайн компани эсвэл хүнээс хүртэх ашиг тусын талаар итгүүлэх чадвартай байх ёстой. Тиймээс захидлын дунд танд ямар ашиг тус өгөхийг тайлбарла.
- Жишээ: ивээн тэтгэгчийн давуу тал нь сайн сурталчилгаа хийх явдал гэдгийг тайлбарла. Тодруулбал: Энэ үйл ажиллагааг телевизээр дамжуулах уу? Хэдэн хүн ирэх вэ? VIP зочид байна уу? Хэрэв тэднийг ивээн тэтгэдэг өөр том компаниуд эсвэл өрсөлдөгчид байгаа бол тэдгээрийг мөн жагсаах уу?
- Сонголт өг. Ивээн тэтгэгч болохыг хүсч буй компаниуд эсвэл хүмүүс ихэвчлэн тэдний хэрэгцээ, төсөвт тохирсон сонголт байвал илүүд үздэг.
Алхам 3. Баттай нотлох баримт өгөх
Тэдэнд хүрч чадах үзэгчдийн тоо, хүн ам зүйн тоо гэх мэт зарим тоонуудыг оруулна уу.
- Мөн ивээн тэтгэх нь сэтгэл санаанд хэрхэн нөлөөлдөг талаар ярихаа бүү мартаарай. Жишээлбэл: Тусламж авах хэн нэгний тухай богино өгүүллэг маш их нөлөөтэй байж болно.
- Ивээн тэтгэгч гэдгээ хэрхэн хүлээн зөвшөөрч байгаагаа тайлбарлана уу. Магадгүй ивээн тэтгэгч нь ивээн тэтгэснийхээ хариуд үйл явдлын үеэр үнэгүй лангуу авах болно.
- Энэхүү ивээн тэтгэгчийн талаар шийдвэр гаргахад шаардлагатай чухал мэдээллээр хангах. Холбоо барих мэдээлэл, хүссэн хариултаа хүлээн авсан огноог оруулахаа бүү мартаарай. Мөн ивээн тэтгэгчид хариу илгээхэд хялбар болгох үүднээс өөрийн хаягийг бичсэн тамга бүхий хоосон дугтуй хавсаргана уу.
- Ивээн тэтгэгчдээс ямар хүлээн зөвшөөрөлт хүсч байгаагаа асуугаарай. Жишээлбэл, тэд нэрээ ямар байгаасай гэж хүсдэг, танигдахыг хүсдэг үү? Асууж, боломжийг санал болгож, бүү бодоорой.
Алхам 4. Энэ үйл ажиллагааны үндэс суурийг тайлбарлана уу
Байгууллага, хийхийг хүсч буй үйл ажиллагааг дэмжихийн тулд та тодорхой үйл ажиллагааг нарийвчлан тайлбарлах ёстой.
- Жишээлбэл, хэрэв та буяны үйлсэд ивээн тэтгэхийг хүссэн захидал бичихийг хүсч байвал танай байгууллага хэзээ үүсгэн байгуулагдсан, хэн хариуцаж байгаа, уг мөнгөөр хэн шагнагдсан, ямар шагнал, ололт амжилт олсон гэх мэт хандивын үйл ажиллагааны үндэслэлийг тайлбарлана уу. хүрсэн байна.
- Үзүүл, зүгээр битгий ярь. Зөвхөн сайн эсвэл дэмжих үнэ цэнэтэй бүлэг, үйл ажиллагааны талаар бүү ярь. Энэ бүлэг эсвэл үйл ажиллагаа үнэхээр сайн, дэмжигдэх ёстой гэдэгт итгүүлэх боломжтой нарийвчилсан нотлох баримт өгөх. Баримт нотолгоо нь ихэвчлэн хэт даврагчдаас илүү үнэмшилтэй байдаг.
Алхам 5. Бие даан дагаж мөрдөх
Захидал илгээх нь хувийн харилцаа тогтоох хамгийн сайн арга биш юм. Ивээн тэтгэх өргөдөл илгээх нь сайн санаа боловч та энэ захидлыг биечлэн дагах хэрэгтэй.
- Хэрэв 10 хоногийн дотор хариу ирээгүй бол утсаар ярих эсвэл биечлэн ирж үзээрэй. Гэсэн хэдий ч олон найруулагчид маш завгүй байдаг бөгөөд энэ нь ядаргаатай санагдах болно гэдгийг санаарай. Цаг товлох эсвэл утсаар ярихыг зөвлөж байна.
- Энэхүү үйл ажиллагааны төлөвлөгөөнд маш их баяртай байгаагаа харуул. Сөрөг ярианаас зайлсхий. Тэднийг хандив өгөхийг гуйж, гэм буруугаа өдөөж байгаа мэт сэтгэгдлийг бүү төрүүлээрэй.
- Хэрэв хариулт нь "магадгүй" байвал үргэлжлүүлэхээс бүү эргэлзээрэй. Тэд анхаарлаа сарниулж чаддаг тул яарах хэрэггүй.
- Хэт их зүйл хүлээх хэрэггүй. Тэд таныг уулзалтанд урьж байна, ивээн тэтгэгч болохыг хүсч байна гэж бүү бодоорой. Анхаарал тавьсанд баярлалаа.
- Хэрэв таны хүсэлтийг зөвшөөрвөл талархлын хуудас илгээнэ үү.
Алхам 6. Имэйлээ шалгана уу
Хэрэв та илгээх гэж буй захиагаа шалгахгүй бол ивээн тэтгэгч авах боломж алдагдах болно. Олон тооны алдаатай эсвэл дүрмийн алдаатай үсэг бол мэргэжлийн захидал биш юм. Та мэргэжлийн хувьд бэлтгэгдээгүй үйл ажиллагаанд хүн/компанийн нэрийг яагаад оруулах ёстой гэж?
- Цэг таслал шалгах. Олон хүмүүс таслал эсвэл бусад цэг таслалыг хэрхэн зөв ашиглахаа мэдэхгүй байна. Иймэрхүү жижиг зүйл энд маш чухал юм.
- Захиагаа хэвлээд ганцааранг нь үлдээгээд хэдэн цагийн дараа уншаарай. Заримдаа бидний нүд компьютерийн дэлгэц дээр бичихэд маш их найддаг тул үсгийн алдааг анзаарах нь амархан байдаг.
- Захидлыг хангалттай шуудангийн хайрцагтай мэргэжлийн дугтуйнд илгээгээрэй эсвэл сайн шуудангийн үйлчилгээ ашиглаарай.
Алхам 7. Жишээ захидал:
Анкет (хэрэв байгаа бол) Огноо: _
Хаяг: _
_
_
Эрхэм хүндэт. Хадагтай ноёд оо _
Саяхан намайг 2016 онд АНУ -д зохион байгуулагдах дэлхийн гоо сайхны хатан хааны тэмцээнд оролцохыг урьсан юм. Одоогийн байдлаар Индонезийн Путери улсаар шалгарсан бөгөөд ирэх жил олон улсын тэмцээнд оролцох хүсэлтэй байна.
Энэхүү захидлаар дамжуулан ивээн тэтгэх өргөдөл гаргахыг зөвшөөрч, би янз бүрийн орны 100 гаруй оролцогчидтой уралдаанд оролцох боломжтой болно. Энэхүү арга хэмжээг олон улсын телевизээр үзүүлэх бөгөөд 300,000 хүн оролцох төлөвтэй байна. Ивээн тэтгэгчдийн нэрсийг энэхүү уралдаанд болон уралдаан зохион байгуулагчийн вэбсайтад байршуулах болно.
Санхүүжилтийг дараахь сонголтуудын дагуу өгч болно.
Rp_ - Нэр, тайлбар, лого
Rp_ - Нэр, тодорхойлолт
Rp_ - Нэр, лого
Rp_ - Нэр
Хэрэв та ивээн тэтгэгч болохыг хүсч байгаа бол би _ -с хэтрэхгүй мэдээ хүлээж байна.
Энэхүү аппликейшнд анхаарал тавьсанд баярлалаа.
Хүндэтгэсэн, гарын үсэг
Бүтэн нэр
Зөвлөмж
- Хүсэлтийг эелдэг байдлаар хий, битгий шаардаарай.
- Хэн болохыг олж мэдээрэй шийдвэр гаргагч нарийн бичгийн дарга эсвэл гуравдагч хүний оронд та хэн рүү залгаж болно.
- Илүү мэргэжлийн харагдуулахын тулд таны гар бичмэл маш гоё биш бол захиагаа бичээрэй.
- Илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд өндөр чанартай цаасан дээр үсэг хэвлэ.
- Компаниудыг ивээн тэтгэгч байхыг бараг л хүсдэг. Тиймээс тодорхой компани яагаад таны үйл ажиллагааг дэмжих нь зөв болохыг тайлбарла.
- Таны и -мэйл илгээж буй компанийн хэн нэгэн бөглөхийн тулд ивээн тэтгэх маягтыг хавсаргана уу.
Холбогдох нийтлэл
- Захидал хэрхэн бичих вэ
- Уншигчийн захидал бичих
