Та төгс ажлын байрны сул орон тоонд хамрагдахаар бэлтгэж байгаа бөгөөд намтараа шинэчилсэн байна. Гэхдээ түр хүлээнэ үү, өргөдөл гаргахаасаа өмнө хамгаалах захидал бичих ёстой. Хэдийгээр та хамгаалах захидал бичих хүсэлгүй байгаа бөгөөд үүнийг цаг алдсан гэж бодож байгаа ч гэсэн товч бөгөөд бүтэцтэй хавтас нь ажилд авах эсэхээс ялгааг гаргах болно. Ажилд ашиглаж болох ур чадвараа тодотгож, боломжит ажил олгогчдод та маш их хөрөнгө болж чадна гэдгээ харуулснаар захидал таныг мөрөөдлийн байрлалд тань хүргэх болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Хавтасны захидал бэлтгэх
Алхам 1. Нэг хуудас цаас аваад хоёр багана хий
Зүүн баганад "Шаардлага", баруун талд "Миний ур чадвар" гэж бичнэ үү. Ажлын байрыг анхааралтай уншиж, шаардлагыг нь сайтар судлаарай. Дараа нь эдгээр шаардлагыг таны намтарт дурдсан ур чадвар, туршлагатай харьцуулж үзээрэй.
- Зүүн баганад ажилд шаардагдах шаардлага, ур чадвараа бичнэ үү.
- Баруун талын баганад намтартаа эдгээр шаардлагад нийцсэн оноо бичнэ үү.
- Нээлттэй холбоотой сумны цэгүүдийг бичих нь хамгийн чухал мэдээллийг хавтасны захидалдаа хурдан, үр дүнтэй өгөх боломжийг танд олгоно.
Алхам 2. Холбоо барих мэдээллээ дээд талд оруулах замаар захидалаа эхлүүлээрэй
Энэ нь элсүүлэгчид тантай холбоо барьж, таныг хэн болохыг олж мэдэхэд хялбар болгох зорилготой юм. Захидал эхлэхээс өмнө сайн хэвлэмэл хуудас байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Захидлаа зүүн зэрэгцүүлсэн эсэхийг шалгаарай.
-
Захидал бичсэн огноог оруулаад нэг мөрийг салгаад холбоо барих мэдээллээ оруулна уу.
- Нэр
- Хаяг
- Утасны дугаар
- Имэйл хаяг (имэйл)
- Хувийн вэбсайт (хэрэв байгаа бол)
- LinkedIn профайл
Алхам 3. Компанийн мэдээллийг оруулна уу
Мэдээллээ оруулсны дараа та захидал бичиж буй компанийн даргын нэр, түүний нэр, компанийн нэр, хаягийг оруулах ёстой.
- Компанийн холбоо барих мэдээллийг оруулснаар та компанид тусгайлан бичсэн гэдгээ мэдэгдэж, ажилд авах менежерийг зарласан ажлын байрны талаар судалсан болно.
- Энэхүү нэмэлт хүчин чармайлт нь бэлэн болсон хавтасны захиаг хуулбарладаг, мөн өөрийгөө зориулснаа харуулдаг өргөдөл гаргагчдын дийлэнх хувийг эзлэх болно.
- Хэрэв та ажилд авах менежерийн нэрийг мэдэхгүй бол компанийн вэбсайтаас хайж олоод түүний нэрийг олж мэдэх боломжтой. LinkedIn, эсвэл бүр Твиттерээс үзээрэй. Хэрэв та тодорхой нэр олж чадахгүй байгаа бол өргөдөл гаргаж буй хэлтсийнхээ даргыг олж болохыг олж мэдээрэй. Хэрэв бүх зүйл үр дүнд хүрээгүй бөгөөд та нэрээ олж чадахгүй байгаа бол өргөдлийн бичгийг хэлтсийн ажилд авах менежерт хандаж болно. Жишээлбэл: "[хэлтэс] ажилд авах менежер".
Алхам 4. Захидлаа тодорхой хүнд хандаарай
Та албан ёсны захидал бичиж, зохих мэндчилгээгээр эхлэх хэрэгтэй. Албан бус, ерөнхий шинж чанартай бөгөөд компанийг судлаагүй мэт сэтгэгдэл төрүүлж байгаа тул "Хүний тухай" гэж бүү ярь.
Дахин хэлэхэд хэрэв та ажилд авах менежерийн нэрийг мэдэхгүй бол “Эрхэм хүндэт. [Хэлтэс] Ажилд авах менежер”байхад хангалттай
3 -ийн 2 -р хэсэг: Хавтасны захиа бичих
Алхам 1. Сонирхолтой эхний догол мөрийг бич
Ажилд авах хүмүүс маш олон хамгаалах захидал уншсан байдаг бөгөөд таны захидал хогийн сав руу орох эсэхийг шийдэхийн тулд тэдгээрийг хурдан унших болно. Чухал мэдээллийг эхлээд бичээрэй, өөрийн бичсэн захидлыг мэдээний нийтлэл шиг бодоорой.
- Та [компани] -д [албан тушаал] өргөдөл гаргах сонирхолтой байгаагаа мэдэгдсэн хүчтэй, тунхагласан өгүүлбэрээр нээнэ үү.
- Таныг татсан хүчин зүйлсийг товч бөгөөд тодорхой тайлбарла. Компанийн талаар танд юу таалагддаг вэ? Үлгэр жишээ үзүүлж, компанийн орчин хангалттай энгийн байвал хэдэн харилцан ярианы өгүүлбэр ашиглахаас бүү ай.
- Ажилд авах менежерт та зөвхөн компанийн ажилтай танил биш, харин өөртэйгөө ижил төстэй өнгө аясыг ашиглан тохирох нэр дэвшигч гэдгээ харуул.
- Жишээлбэл, хэрэв та мэдээний нийтлэл бичдэг компанид ажилд орохоор өргөдөл гаргаж байгаа бол тэдний нийтлэлтэй тохирч бичсэн захидал бичиж үзээрэй. Тэд нухацтай ханддаг уу, эсвэл хошин шог уу? Хэрэв та томоохон маркетингийн компани эсвэл санхүүгийн байгууллага гэх мэт илүү албан ёсны компанид өргөдөл гаргаж байгаа бол найдвартай гэдгээ харуулах шаардлагатай байж магадгүй ч эелдэг хэвээр байна.
Алхам 2. Сул орон тооны талаар хэрхэн олж мэдсэнээ хэлнэ үү
Өргөдөл гаргахаасаа өмнө бага зэрэг судалгаа хийж, тэнд ажилладаг хэн нэгнийг таньдаг эсэхийг шалгаарай. Дотоод мэдээлэл, лавлагаа авах нь үргэлж илүү дээр байдаг бөгөөд хэрэв зөвшөөрвөл түүний нэрийг дурдахаас бүү ай.
Хэрэв та компанид холбоо барих хүн байхгүй бол ажил хайх сайт, компанийн вэбсайт, сонин гэх мэт сул орон тоог хаанаас олсон тухайгаа байнга хэлээрэй
Алхам 3. Тэд таныг ажилд авбал ямар ашиг хүртэх талаар тайлбарла
Компанид ажилд орох нь танд ашиг тустай гэж битгий хэлээрэй. Албан тушаал нь тодорхой шалтгаанаар нээлттэй байсан тул шийдвэрлэх асуудал байсан. Та шийдэхийн тулд тэнд байна.
- Амжилт, туршлагынхаа жагсаалтыг үзээд ярьж болох ганц хоёр жишээг хайж олоорой. Энэ нь та яагаад зөв нэр дэвшигч болохыг харуулж байна.
- Жишээлбэл, хэрэв та энэ албан тушаалд багийг удирдаж, олон төслийг нэгэн зэрэг зохицуулах чадвартай хүн хэрэгтэй гэж үзвэл амжилтын жагсаалтаа шалгаж, хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн туршлагатай эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та өмнө нь багийг удирдаж байсан бол манлайлах чадвар нь янз бүрийн төслүүдийн бүтээмжийг хэрхэн нэмэгдүүлсэн талаар товч бичээрэй.
- Хэрэв танд статистик тоо баримт танилцуулах боломж олдвол үүнийг хийгээрэй. Таныг ажилд авахын давуу талыг тайлбарлахдаа компанийн удирдлага дор орлого нэмэгдсэн эсвэл зардал буурсан гэх мэт статистик мэдээллийг ашиглахыг хичээгээрэй.
Алхам 4. Өөрийн давуу тал, мэргэшил, туршлагаа товчхон оруулна уу
Хоёрдахь догол мөрөнд та ажлын шаардлагыг өөрийн чадвар, туршлагаараа хоёр, гурван түвшинд нийцүүлэх ёстой бөгөөд энэ нь таныг зөв нэр дэвшигч гэдгээ харуулж байна.
- Мэргэжил, ур чадвараа илүү нарийвчлан тайлбарлахын тулд намтар, ур чадварын хэсгийг үзнэ үү.
- Компанийн зүгээс тулгарч болзошгүй асуудлыг шийдвэрлэх чадвартай гэдгээ харуулсан богино хэмжээний анекдотуудыг хайж олоорой.
- Ажил мэргэжлийнхээ хамгийн их хамааралтай талуудыг оруулаарай. Хамгийн сүүлд хийсэн амжилтаа эхлүүлэх нь сайн хэрэг боловч та өмнө нь шаардлагад нийцсэн зүйл дээр ажиллаж байсан байж магадгүй юм. Хуучин туршлагаасаа ухахаас бүү эргэлзээрэй.
Алхам 5. Товч намтарт ороогүй өөрийнхөө тухай тодорхойлолт оруулна уу
Ажилд авах менежерүүд анкетаа уншиж, өмнөх ажлуудад юу хийснийг харах боломжтой. Та энэ амжилтын ард хэн байгааг харуулах хэрэгтэй.
- Компанийн танд үзүүлэх нөлөөг ганц хоёр өгүүлбэрээр илэрхийл. Хэрэв энэ бол таны мөрөөдлийн ажил бол тус компани таны амьдралыг ямар нэгэн байдлаар өөрчилсөн байх магадлалтай.
- Хэт мэдрэмжтэй байж болохгүй, товчхон хэлээрэй. Гэсэн хэдий ч түүхээрээ хүний талыг харуулснаар та цаасан дээрх баримт төдий зүйл биш гэдгээ харуулж байна.
3 -р хэсгийн 3: Програмыг бөглөх
Алхам 1. Таныг төгс нэр дэвшигч болгож буй шалтгааныг нэгтгэн нэг өгүүлбэр бичээрэй
Хамгаалах захиагаа зөв өнгө аясаар хаах нь таныг ярилцлагад хөтлөх боломжтой учраас маш чухал хэсэг юм.
- Та компанид хэрхэн хувь нэмэр оруулахаа тайлбарлахдаа өөрийгөө ажилд авах менежерийн оронд тавих ёстой гэдгийг санаарай. Таны оруулсан хувь нэмэр тус компанид туслах болно гэж хэлээрэй, танд тусалж буй компани биш.
- Хэрэв та ажилд авах хүн байсан бол нэр дэвшигчээс юу хайх вэ гэж өөрөөсөө асуугаарай.
Алхам 2. Ажилд авах менежерийг тантай холбоо барихыг урь
Та албан тушаалын талаар цаашид ярилцаж, холбоо барих мэдээллээ дахин өгөх боломжтой болсондоо баяртай байх болно гэдгийг бидэнд мэдэгдээрэй.
- Та захидлыг ажилд авах менежерт талархал илэрхийлж, дараах өгүүлбэрээр төгсгөж болно. Таны завгүй хуваарь гарангуут би танд хариу өгөхийг тэсэн ядан хүлээж байна.
- Хэрэв та сайн нэр дэвшигч гэж бодож байвал ажилд авах менежерээс тантай холбоо барихыг бүү хүс. Илүү их ярихыг хүсч байгаагаа хэлээд өөртөө итгэлтэй (бардам зан гаргалгүй) харуул.
Алхам 3. Төгсгөлийн мэндчилгээгээр дуусга
Хаалтын мэндчилгээг дараа нь бодож болох боловч юу хэлэхээ мэдэхгүй байгаа бол бухимдах болно. "Хүндэтгэсэн" эсвэл зүгээр л "Сайн уу" гэсэн үгийг ашиглана уу.
- Захидлыг хэт албан ёсоор хаах нь таны хувьд муугаар нөлөөлж болзошгүй, учир нь энэ нь таны захидлын хэв маягт нийцэхгүй, эсвэл үл ойлгогдох болно.
- "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Сайн уу" гэж бичснээр та хайрын захиа бичиж байгаа мэт санагдахгүйгээр хүндэтгэл үзүүлж байна. "Дараа уулзъя" гэх мэт мэндчилгээ нь маш албан бус сонсогдож магадгүй.
Алхам 4. Хаалтын мэндчилгээний доор нэрээ бичнэ үү
Хаалтын мэндчилгээний дараа бүтэн овог нэрээ хэдэн мөрөнд бичээд гарын үсгээ оруулна уу.
- Хэрэв таны гарын үсэг компьютерийн текст боловсруулагч дээр аль хэдийн үүсгэгдсэн бол та үүнийг хаалтын мэндчилгээний дор оруулах боломжтой.
- Эсвэл захидлыг хэвлээд гараар гарын үсэг зурж болно. Хэрэв та энэ аргыг сонговол имэйлээр илгээгдсэн тохиолдолд та имэйлээ компьютер дээрээ буцааж сканнердах шаардлагатай болно.
- Бүтэн нэр байгаа бол зарим компаниуд гарын үсэг зурах шаардлагагүй болно.
Зөвлөмж
- Таны хавтасны захидал тодорхой бөгөөд тодорхой байх ёстой. Ажил олгогчийн нүдэн дээр таны анхны сэтгэгдэл энэ захидлаар дамжин бий болдог.
- Зөвхөн гурван догол мөр бичихээр шийдээрэй, нэг хуудаснаас илүүгүй байна. Ажилд авах менежерүүд холбогдох мэдээллийг бүхэлд нь уншихаасаа өмнө түргэн шуурхай унших боломжтой байдаг.
- Таны захидал албан ёсны бөгөөд энгийн болон албан бус хэл агуулаагүй эсэхийг дахин шалгаарай.
- Шаардлагатай бол утасны дугаар, имэйл хаяг, лавлах нэрийг оруулна уу. Эсвэл өөрөөсөө хэн нэгнээс лавлагаа өгөхийг хүсээд, хавтасны захидал, намтраа ирүүлэхдээ эдгээр лавлагааг оруулаарай.
- Найз нөхөд эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүнд өөрийн бичсэн захидлыг уншиж, ямар нэгэн алдаа олж харсан эсэхийг шалгаарай.
- Гараар бичсэн үсгүүдээс илүү албан ёсны бөгөөд уншихад хялбар гэж тооцогддог тул бичсэн захидал бичихийг илүүд үздэг тул таны захидлыг унших магадлал өндөр байдаг.
- Холбогдох фонтуудыг ашиглана уу. Arial эсвэл Times New Roman ашиглаж үзээрэй. Comic Sans гэх мэт хөгжилтэй фонтоос зайлсхий, учир нь энэ нь мэргэжлийн ур чадвар дутмаг байгааг харуулснаар таны захидлын нэр хүндэд маш хурдан хохирол учруулж болзошгүй юм. Ийм фонт ашиглах нь тохиромжтой байх болно гэсэн өвөрмөц сул орон тоо байдаг боловч болгоомжтой байх нь ховор байдаг.
- Үг үсэг, дүрмийн зөв эсэхийг шалгахын тулд дахин шалгана уу. Параграф ба цэг таслал ашиглах.
Анхааруулга
- Та ажлын захидалдаа энэ ажлыг авна гэж бүү бодоорой. "Хэрэв та намайг ажилд авбал би дараахь зүйлийг хийх болно" гэх мэт аль хэдийн компанид ажиллаж байсан гэсэн өгүүлбэрээс зайлсхий.
- Таны хавтасны захидал нь таны намтарыг давтах ёсгүй.
