Ажилчдыг оффисоос гадуур ажлаа дуусгахыг шаарддаг өнөөгийн дэлхийн ажлын шаардлага нь бага хурлын дуудлага (гурван талын болон түүнээс дээш) илүү түгээмэл болсон. Энэхүү гарын авлагад бид хурлын дуудлага хийхэд тань туслах болно.
Алхам
2 -р арга 1: Ухаалаг гар утас ашиглах
Алхам 1. Оролцогчдын аль нэгийг дуудаж хурлын дуудлага эхлүүлнэ үү
Та оролцогчдын дугаарыг гараар оруулах эсвэл холбоо барих жагсаалтаас дугаар сонгох боломжтой.
Дуудлага холбогдсоны дараа Дуудлага нэмэх дээр дарна уу. Эхний оролцогчийг дуудлагад түр хүлээлгэн өгөх болно
Алхам 2. Хоёр дахь оролцогчтой холбоо барина уу
Та оролцогчдын дугаарыг гараар оруулах эсвэл холбоо барих жагсаалтаас дугаар сонгох боломжтой.
Алхам 3. Хурлын дуудлага эхлүүлэхийн тулд Дуудлагыг нэгтгэх дээр дарна уу
- Та ашиглаж буй оператороос хамааран таван хүртэлх хүнтэй хурлын дуудлага хийх боломжтой.
- Дээрх алхмуудыг iPhone болон Android (HTC Hero) ашиглан хийж болно.
2 -ийн 2 -р арга: Хурлын дуудлага хийх үйлчилгээ үзүүлэгчийг хайж олох
Алхам 1. Тохиромжтой хурлын дуудлагын үйлчилгээг хайж олох
GoToMeeting, Skype зэрэг компаниуд олон зуун хүнтэй хурлын дуудлага хийх үйлчилгээ үзүүлдэг. Танд хэрэгтэй үйлчилгээний төрлөөс хамааран тодорхой төлбөр төлөх шаардлагатай байж магадгүй юм.
- Та нэг дуудлага хийхдээ үйлчилгээний хураамж төлөх боломжтой (үүнийг оролцогчдын тоо, ярианы үргэлжлэх хугацаа гэх мэтээр тооцно) эсвэл "хурлын ширээ" түрээслэхийн тулд байрны хураамж төлж болно.
- Ерөнхийдөө дуудлага хийж буй хүн үйлчилгээнийхээ төлбөрийг төлөх ёстой.
- Зарим үйлчилгээнд тоног төхөөрөмж худалдан авах,/эсвэл тусгай алсын дуудлага хийх үйлчилгээг ашиглах шаардлагатай байдаг. Гэсэн хэдий ч урьдчилсан төлбөрт үйлчилгээнүүд байдаг бөгөөд та суурин утас, гар утас эсвэл компьютерээр дамжуулан авах боломжтой.
- Танд үнэгүй дугаар хэрэгтэй эсэх, оролцогчдод утасныхаа зээлийн төлбөрийг төлөхийг зөвшөөрнө үү.
- Хурлын дуудлага хийх нь вэб хурлын нэмэлт хэрэгсэл болгон ашиглаж болно. Ингэснээр дуудлагад оролцогчид дуудлага хийх явцад бичиг баримт эсвэл танилцуулгыг үзэх боломжтой болно. Зарим хурлын үйлчилгээ үзүүлэгчид вэб хурлын үйлчилгээ үзүүлдэг боловч та хурлыг тусад нь эхлүүлэх ёстой. Вэб хурлыг тусгай холбоос эсвэл имэйлийн хавсралтаар эхлүүлж болно.
Алхам 2. Хурлын дуудлага эхлүүлэхийн тулд утасны дугаар, нууц үг зэрэг шаардлагатай мэдээллийг бэлтгэ
Хэрэв та ямар хурлын систем ашиглахаа мэдэхгүй байгаа бол эхлээд туршилтын дуудлага хийгээрэй
Алхам 3. Хурлын дуудлагын хуваарь гаргаж, бусад оролцогчдыг урь
Хурлын дуудлага хэрхэн тохируулах талаар онлайн гарын авлагыг уншина уу.
Алхам 4. Тохиромжтой орчинд дуудлага хийх
Анхаарал сарниулахгүйгээр чимээгүй газар дуудлага хийх хэрэгтэй.
Алхам 5. Дуудлагыг цаг тухайд нь эхлүүлэх, эсвэл боломжтой бол дуудлагын системд эрт оруулах
Зарим хурлын системүүд нь тогтоосон хугацаанаас өмнө нэвтрэхийг зөвшөөрдөггүй бол зарим нь "удирдагч" тодорхой нууц үгээр нэвтрэх хүртэл харилцан үйлчлэл хийхийг зөвшөөрдөггүй.
Алхам 6. Бүх оролцогчдыг орох хүртэл хүлээгээд ярьж эхлээрэй
Зөвлөмж
- Арын дуу чимээг багасгахын тулд цаас эргүүлэх эсвэл бичих хөдөлгөөнийг багасгахыг хичээ.
- Та ярихгүй байхдаа Дуугүй болгох товчийг ашиглана уу.
- Дуудлага хийхдээ хоол идэхээс зайлсхий.
Анхааруулга
- Бүх оролцогчид хурлын системд нэвтрэх боломжтой эсэхийг шалгаарай, ялангуяа гадаадад байгаа оролцогчид байгаа бол.
- Үнэгүй, төлбөртэй дугаар бүхий системд нэвтрэх тарифыг мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Аль алиных нь үнэ өөр байж болно.
- Хурлын үйлчилгээ хайж байхдаа сар бүрийн далд төлбөр, ашиглалтын нөхцлийг анхаарч үзээрэй.
