Энэхүү wikiHow нь багш эсвэл багшдаа тодорхой өдөр хичээлдээ суухгүй байх зөвшөөрөл хүсч имэйлээр илгээхийг заадаг. Ерөнхийдөө та ахлах сургуулийн багш нарт имэйл илгээх ёсгүй, гэхдээ та их сургуулийн профессоруудтай холбоо барихын тулд үүнийг хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ аргыг ихэвчлэн их сургуулийн профессорууд илүүд үздэг.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Имэйл бичихэд бэлэн байх
Алхам 1. Имэйл бичих тодорхой удирдамжийг ангийн сургалтын хөтөлбөрөөс шалгана уу
Имэйлийг хэрхэн зөв бичих талаар тодорхой зааварчилгаа бичсэн ахлах сургуулийн багш, профессор олон байдаг. Хэрэв та эдгээр зааврыг сургалтын хөтөлбөрөөс олж чадвал энэ нийтлэлд тайлбарласантай зөрчилдөж байсан ч гэсэн тэдгээрийг дагаж мөрдөөрэй.
Багш, багш нар имэйл бичих тусгай заавар бичих хоёр үндсэн шалтгаан байдаг, тухайлбал хувийн сонголт, байгууллагын дүрэм журам. Ямар ч шалтгаан байсан сургалтын хөтөлбөрийн зааврыг аль болох сайн дагаж мөрдөөрэй
Алхам 2. Багшийн имэйл хаягийг олоорой
Ихэвчлэн имэйл хаяг нь сургалтын хөтөлбөрт багтдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд сургалтын хөтөлбөр байхгүй эсвэл имэйл хаягаа оруулаагүй бол сургуулийн вэбсайтаас хайж олох эсвэл бусад оюутнуудаас асуугаарай.
Зарим багш нар имэйл илгээхийг хэн ч зөвшөөрдөггүй. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол түүнд имэйл илгээх хэрэггүй. Найзаасаа түүнд бичсэн захидал өгөхийг хүс. Нэмж дурдахад та сургуулийн оффис руу залгаж урьд нь байхгүй байсан тухайгаа мэдэгдэж болно
Алхам 3. Хичээлдээ явахгүй байх шалтаг ол
Та сургуульд сурч чадахгүй байгаа эсвэл хээрийн судалгаанд хамрагдахгүй байгаа тодорхой шалтгаантай байх ёстой. Багшийг үнэхээр орж чадахгүй байгаа гэдэгт итгүүлэхийн тулд танд тодорхой, ойлгомжтой шалтгаан байх ёстой.
- Өвчин, томилолт, яаралтай хэрэгцээ, тээврийн хэрэгсэл, спортын арга хэмжээ гэх мэт түгээмэл хэрэглэгддэг шалтгаануудын жишээг доор өгөв.
- Хэрэв та шалтаг хэлэх шаардлагатай бол байнгын бусыг сонгоорой. Жишээлбэл, өвчтэй эсвэл тээврийн хэрэгсэл замын дундуур эвдэрсэн. Гэнэтийн гэр бүлийн асуудал гэх мэт ноцтой шалтгааныг бүү сонгоорой. Таны бодлыг сонсоход цөөхөн хүн оролцох тусам бусад хүмүүс таны худлаа ярьж байгааг нотлоход хэцүү байх болно.
Алхам 4. Шаардлагатай бол дуусгах ажлуудаа цуглуул
Хэрэв та даалгавар өгөх эсвэл танилцуулах ёстой үедээ хичээлдээ ирээгүй бол баримт бичгийг имэйлээр илгээнэ үү.
Хэрэв танд зөвхөн хэвлэмэл хувилбар байгаа бол даалгавраа эрт өгөх эсвэл даалгавраа хэрхэн өгөхөө багштайгаа ярилцаарай
Алхам 5. Хичээл эхлэхээс өмнө багш руугаа имэйл илгээхээ мартуузай
Багш эсвэл профессор таныг зүгээр л шалтаг тоочиж байна гэж бодох тул хичээл тарсны дараа имэйлээр илгээх нь утгагүй болно. Жишээлбэл, тэд чамайг унтаж байна гэж эсвэл өөр үндэслэлгүй шалтгаанаар бодож магадгүй. Та өвдсөн эсвэл гэнэтийн хэрэгцээ гарсан байсан ч багшид аль болох хурдан имэйлээр мэдэгдээрэй.
Алхам 6. Багш тань өвчтэй бол нотлох баримт болох захидал эсвэл ямар нэгэн шалтгаанаар хэдэн өдөр тасалсан бол бусад нотлох баримт шаардаж болно
Жишээлбэл, тэр эмчийн бичиг эсвэл эцэг эхээс баталгаа шаардаж болно. Хэрэв та танилцуулга, эцсийн төсөл эсвэл хэдэн өдөр дараалан байхгүй байсан бол эцэг эхийн зөвшөөрөл эсвэл бусад гуравдагч этгээдийн зөвшөөрлийг нотлох баримт өгөх боломжтой гэж хэлээрэй.
2 -р хэсгийн 2: Имэйл бичих, илгээх
Алхам 1. Имэйл ирсэн имэйлээ нээнэ үү
Сургуультайгаа харилцахдаа ихэвчлэн ашигладаг имэйлээ ашиглаад дараа нь имэйл хаяг, нууц үгээрээ нэвтэрнэ үү.
Ихэнх сургуулиуд Gmail -ийг имэйл үйлчилгээ үзүүлэгч болгон ашигладаг
Алхам 2. Write товчийг дарна уу эсвэл товчлуур Шинэ.
Энэ сонголт нь таны имэйлийн ирсэн хайрцгийн зүүн талд эсвэл имэйлийн хайрцгийн дээд талд байж болно.
Алхам 3. Багш, багшийн имэйл хаягийг оруулна уу
Хэнд эсвэл "Хэнд" хэсгийг товшоод багшийн имэйл хаягийг оруулна уу. Ихэвчлэн түүний имэйл хаяг нь сургуулийн өгсөн имэйл хаягтай ижил байх болно.
Хэрэв танд багшийн хувийн имэйл хаяг байгаа бол багш нь сургуулийн тусгай имэйлийн оронд ашиглахыг хүсээгүй л бол тэр хаягаар имэйл илгээх хэрэггүй
Алхам 4. Имэйлийн нэрийг бичнэ үү
Сэдэв эсвэл "Сэдэв" талбар дээр дараад "Өнөөдрийн анги" эсвэл "Хичээлийн ирц" гэх мэт богино имэйлийн гарчиг бичнэ үү.
- Хэрэв та ахлах сургуулийн багш руу имэйл илгээж байгаа бол имэйлийн сэдэв дээр ангийнхаа нэрийг оруулахаа бүү мартаарай.
- Хэрэв та нэг ангид олон оюутан байвал хичээлээ тасалсан огноог оруулж болно.
Алхам 5. Багштайгаа мэндчилээрэй
Захидлын эхний мөрөнд "Эрхэм хүндэт" гэж бичээд дараа нь багшийнхаа нэрийг, дараа нь таслал оруулна уу.
- Та сайн мэддэг профессор руу имэйл илгээхгүй бол багшийн нэрийг бүү ашиглаарай.
- Хэрэв та профессор руу имэйл илгээж байгаа бол ээж, аав шиг мэндчилгээ бүү ашиглаарай. "Профессор (нэр)" -ийг ашиглана уу. Жишээлбэл, эрхэм профессор Энданг.
Алхам 6. Enter дээр хоёр удаа дарж мэндчилгээ болон имэйлийн үндсэн хэсгийн хооронд хоосон мөр үлдээнэ үү
Алхам 7. Та хичээлдээ ирэхгүй гэдгээ тайлбарла
Имэйлийн эхний мөрөнд та тодорхой өдөр, өдөр хичээлд суухгүй гэсэн тайлбарыг оруулах ёстой.
- Жишээлбэл, "2018 оны 12 -р сарын 17 -ны Даваа гаригт нэвтрэхгүй гэдгээ танд мэдэгдэхийн тулд би энэ имэйлийг бичиж байна" гэж бичээрэй.
- Хичээл тасалсанд уучлалт гуйх шаардлагагүй, гэхдээ та имэйлдээ уучлал гуйж болно. Жишээлбэл, "Урьдчилан уучлалт гуйж байна, гэхдээ …".
Алхам 8. Өөрийнхөө шалтгааныг товч тайлбарла
Багш, багшид таны нөхцөл байдлын нарийвчилсан шалтгаан хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч та яагаад хичээлдээ орж чадахгүй байгаагаа товч тайлбарла.
Жишээлбэл, хэрэв та эмчийн үзлэгт орсон бол "Би 13 цагт эмчийн үзлэгт орсон болохоор тавдугаар ангидаа ангиас гарах ёстой" гэж бичээрэй
Алхам 9. Оруулах шаардлагатай бүх даалгаврыг байршуулах болно гэдгээ тайлбарлана уу
Хэрэв та хичээлээ цаг тухайд нь өгөх боломжгүй бол профессор, багшдаа хэрхэн яаж хугацаандаа өгөхөө хэлээрэй.
- Жишээлбэл, хэрэв та даалгавраа байршуулж, имэйлээр илгээх боломжтой бол "Би даваа гариг гэхэд баримт бичгээ илгээх ёстойгоо мэдэж байгаа тул үүнийг энэ имэйлээр оруулж байна" гэж бичээрэй.
- Та чөлөө авах хүсэлт гаргаж, тэр өдөр орж чадахгүй байгаа шалтгаанаа нэгтгэж болно. Жишээлбэл, "Би танд эмчийн томилгоотой байгаа тул танд имэйл илгээсэн тул 2018 оны 12 -р сарын 17 -ны Даваа гаригт хичээлдээ явахгүй."
- Хэрэв та имэйл явуулахаасаа өмнө сургуульд явах гэж байгаа бол ажлаа эрт өгөх нь дээр. Жишээлбэл, багш эсвэл багшид “Даваа гаригт хийх ажилтай гэдгээ санаж байна, гэхдээ би тэр өдөр ирэхгүй. Тиймээс би өнөөдөр л цуглуулна.”
Алхам 10. Гарын үсэг зурна уу
Имэйлийг хаах хоосон мөр үлдээхийн тулд Enter товчийг хоёр удаа дарж имэйлээ дуусгана уу. Жишээлбэл, "Баярлалаа" гэж бичээд доор нь овог нэрээ бичнэ үү.
"Баярлалаа", "Баярлалаа" гэх мэт энгийн хэллэг, үг биш харин "Баярлалаа", "Чин сэтгэлээсээ" эсвэл "Мэндчилгээ" гэх мэт албан ёсны хэллэгийг ашигла
Алхам 11. Оруулах даалгавраа байршуулна уу
Та даалгавраа имэйлээр байршуулах боломжтой:
-
Дүрсийг дарна уу
Android7paperclip имэйлийн цонхонд.
- Шаардлагатай бол компьютер дээрх баримт бичгийн эх үүсвэрийн байршлыг сонгоно уу.
- Файл дээр дарна уу (эсвэл байршуулахыг хүсч буй файлыг дарахдаа Ctrl эсвэл Command товчлуурыг удаан дарна уу.
- Баримт бичгийг байршуулахын тулд "Нээх" дээр дарна уу.
Алхам 12. Имэйлийн үндсэн хэсгийг дахин уншина уу
Имэйлийн зөв эсэхийг шалгахын тулд түүний агуулгыг дахин шалгана уу. Орон зай, том үсгээр бичих, цэг таслал ашиглах зэрэг өчүүхэн алдааг шалгаарай. Мөн имэйлд зөв бичгийн алдаа байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 13. Имэйл илгээх
Имэйл илгээх бол "Илгээх" товчийг дарна уу.
