CSV эсвэл "таслалаар тусгаарлагдсан утгууд" файлууд нь өгөгдлийг бүтэцтэй хүснэгт хэлбэрээр хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь том мэдээллийн санг удирдах шаардлагатай үед хэрэг болдог. CSV файлуудыг Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets, Notepad ашиглан үүсгэж болно.
Алхам
2 -р арга 1: Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets ашиглах
Алхам 1. Microsoft Excel, OpenOffice Calc эсвэл Google Spreadsheets дээр шинэ хүснэгт нээнэ үү
Хэрэв та одоо байгаа хүснэгтийг CSV формат руу хөрвүүлэхийг хүсвэл 4 -р алхам руу орно уу
Алхам 2. Багана бүрийн гарчиг эсвэл нэрийг ажлын хуудасны дээд талд байрлах 1 -р мөрөнд оруулна уу
Жишээлбэл, хэрэв та борлуулсан барааны мэдээллийг оруулахыг хүсвэл A1 нүдэнд "Item Name", B1 хайрцагт "Item Price", C1 хайрцагт "Item Description" гэх мэт бичнэ үү.
Алхам 3. Шаардлагатай бол хүснэгтийн өгөгдлийг багана бүрийн доор оруулна уу
Хоёрдахь алхамд тайлбарласан жишээг ашиглан А2 хайрцагт тухайн зүйлийн нэрийг, В2 хайрцагт тухайн зүйлийн үнэ, С2 талбарт бүтээгдэхүүний тайлбарыг бичнэ үү.
Алхам 4. "Файл" цэс дээр дарж хүснэгтэд бүх өгөгдлийг оруулсны дараа "Хадгалах" командыг сонгоно уу
Хэрэв та Google Хүснэгт ашиглаж байгаа бол "Файл> Татаж авах" сонголтыг сонгоно уу.
Алхам 5. "Төрөл болгон хадгалах" цэснээс "CSV" -г сонгоно уу
Алхам 6. CSV файлын нэрийг бичээд "Хадгалах" командыг сонгоно уу
Та одоо CSV файл үүсгэсэн бөгөөд багана бүрийг салгахын тулд таслал автоматаар файлд нэмэгдэх болно.
2 -ийн 2 -р арга: Notepad ашиглах
Алхам 1. Notepad -ийг ажиллуулаад эхний мөрөнд таслалаар тусгаарласан багануудын нэрийг бичнэ үү
Жишээлбэл, хэрэв та борлуулах зүйлсийн мэдээллийг оруулахыг хүсвэл баримт бичгийн эхний мөрөнд "нэр, үнэ, тайлбар" гэсэн бичээсийг оруулна уу. Баганы нэр бүрийн хооронд хоосон зай байх ёсгүй гэдгийг санаарай.
Алхам 2. Эхний эгнээний баганын нэртэй ижил форматыг ашиглан өгөгдлийг хоёр дахь мөрөнд бичнэ үү
Эхний алхамд тайлбарласан жишээг ашиглан борлуулж буй зүйлийнхээ нэрийг бичээд дараа нь үнэ, тайлбарыг бичнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв та жигнэмэг зардаг бол "жигнэмэг, 10,000, зууш" гэж бичнэ үү.
Алхам 3. Дараах мөрөнд бүтээгдэхүүн бүрийн өгөгдлийг оруулна уу
Хэрэв хоосон орхихыг хүсч буй талбар байгаа бол таслал хадгалахаа мартуузай. Үгүй бол нэг багана хоосон байгаа тул бусад баганыг харуулахгүй.
Алхам 4. "Файл" цэс дээр дараад "Хадгалах" командыг сонгоно уу
Алхам 5. Файлын нэрийг бичээд өргөтгөлийн цэснээс ".csv" -г сонгоно уу
Алхам 6. "Хадгалах" дээр дарна уу
Та одоо Notepad ашиглан CSV файлыг амжилттай үүсгэсэн байна.
