Завсарлагааны дүн шинжилгээ нь бизнесийн загвар, үнийн янз бүрийн стратегийн ашиг олох боломжийг үнэлэх хэрэгсэл юм. Бүтээгдэхүүний алдагдлын цэгийг тодорхойлохын тулд та тогтмол зардал, хувьсах зардал, үнийн сонголтыг Excel дээрээс олж болно. Завсарлагааны цэг гэдэг нь тогтсон үнээр зарагдах шаардлагатай нэгжүүдийн тоо юм (үйлдвэрлэлийн зардлыг нөхөх).
Алхам
5 -р хэсгийн 1: Хувьсах зардлын хүснэгтийг бий болгох
Алхам 1. Excel -ийг нээгээд ажлын дэвтэр үүсгэнэ үү
Бүх зардлаа бүртгэхийн тулд танд ажлын дэвтэрт хэдэн хуудас хэрэгтэй болно.
Алхам 2. Дэлгэцийн доод талд "Sheet1" -ийн хажууд байгаа "+" товчийг дарна уу
Энэ нь ажлын шинэ баримт бичгийг нээх болно.
Алхам 3. Шинэ ажлын хуудсыг "Хувьсах зардал" гэж нэрлэнэ үү
Энэхүү ажлын хуудас нь тээврийн зардал, комисс гэх мэт бүх хувьсах зардлыг хянадаг бүх хүснэгтийг агуулна.
Алхам 4. Шинэ ажлын хуудасны гарчгийн шошгыг үүсгэнэ үү
Стандарт хувьсах зардлын хүснэгт үүсгэхийн тулд A1 нүдэнд "Тодорхойлолт", В1 нүдэнд "Хэмжээ" гэж оруулна уу.
Алхам 5. А баганад бизнесийн хувьсах зардлын нэрийг оруулна уу
"Тодорхойлолт" гарчгийн дор бүтээгдэхүүний хувьсах зардлын төрлийг оруулна уу.
Алхам 6. Б баганыг ("Тоо хэмжээ") одоогоор хоосон орхино уу
Энэ баганыг дараа нь процессын явцад гарсан зардлаар дүүргэх болно.
Алхам 7. Оруулсан өгөгдлөөс хүснэгт үүсгэнэ
Өгөгдлийг хүснэгт болгон хувиргахын тулд тэдгээрийг томъёонд хялбархан оруулах боломжтой болно.
- Гарчгийн мөр, хоосон нүд зэрэг бүх өгөгдлийг хулганы курсор дээр дарж бүх нүдэн дээр чирж сонгоно уу.
- "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарна уу. Та үүнийг Home шошгон дор олох болно. Хэрэв та Mac -д зориулсан Excel ашиглаж байгаа бол Хүснэгтийн шошгон дээр дараад "Шинэ" товчийг дараад "Толгойтой хүснэгт оруулах" -ыг сонгоно уу.
- "Миний ширээ толгойтой" гэсэн нүдийг чагтална уу. Тиймээс эхний мөрийн шошгыг гарчгийн шошго болгон тохируулах болно.
- Баруун дээд буланд байгаа "Хүснэгтийн нэр" хайрцгийг дарж нэрийг "Хувьсах зардал" болгон өөрчилнө үү.
5 -ийн 2 -р хэсэг: Тогтмол зардлын хүснэгт үүсгэх
Алхам 1. Дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Хувьсах зардал" -ын хажууд байгаа "+" товчийг дарна уу
Энэ нь ажлын шинэ баримт бичгийг нээх болно.
Алхам 2. Шинэ ажлын хуудасны нэрийг "Тогтмол зардал" болгон өөрчил
Энэхүү ажлын хуудас нь түрээс, даатгал, өөрчлөгдөөгүй бусад зардал гэх мэт бүтээгдэхүүний тогтмол зардлыг багтаасан болно.
Алхам 3. Гарчигийн шошго үүсгэх
Хувьсах зардлын ажлын хуудасны нэгэн адил А1 нүдэнд "Тодорхойлолт" шошго, В1 нүдэнд "Тоо хэмжээ" гэсэн шошго үүсгэнэ үү.
Алхам 4. А баганад бизнесийнхээ тогтмол зардлын нэрийг оруулна уу
Эхний баганад тогтмол зардлын тайлбарыг бөглөнө үү, жишээлбэл "Түрээслэх".
Алхам 5. Б баганыг ("Тоо хэмжээ") одоогоор хоосон орхино уу
Та бүх бичиг баримтыг бөглөсний дараа эдгээр зардлыг нөхөх болно.
Алхам 6. Оруулсан өгөгдлөөс хүснэгт үүсгэнэ
Энэхүү ажлын хуудсан дээр үүсгэсэн бүхнээ, түүний дотор гарчгийг сонгоно уу.
- Нүүр хуудас шошгон дээрх "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" товчийг дарна уу.
- 1 -р мөрийг хүснэгтийн гарчиг болгон өөрчлөхийн тулд "Миний хүснэгтэд толгой байна" -ыг шалгана уу.
- "Хүснэгтийн нэр" хайрцгийг товшоод "Тогтмол зардал" хүснэгтийн нэрийг оруулна уу.
5-р хэсгийн 3-р хэсэг: Завсарлагаатай ажлын хуудас үүсгэх
Алхам 1. Sheet1 -ийн нэрийг "BEP" болгож өөрчилнө үү
Энэхүү ажлын хуудас нь таны BEP (Break Even Point) хүснэгтийг агуулна. Та нэрийг "BEP" болгон өөрчлөх шаардлагагүй, гэхдээ ингэснээр таны ажлыг хөнгөвчлөх болно.
Алхам 2. Завсарлагааны ажлын хуудасны зохион байгуулалтыг тохируулна уу
Энэ жишээг хийхийн тулд дараах схемийг ашиглан ажлын хуудас үүсгэнэ үү.
- А1: Борлуулалт - Энэ бол ажлын хуудасны Борлуулалтын хэсгийн шошго юм.
- B2: Нэгж бүрийн үнэ - Энэ нь борлуулсан бараа бүрийн үнийг хэлнэ.
- B3: Борлуулсан нэгжүүд - Энэ нь тогтоосон хугацаанд тогтсон үнээр зарагдсан нэгжийн тоо юм.
- А4: Зардал - Энэ бол ажлын хуудасны Зардал хэсгийн шошго юм.
- B5: Хувьсах зардал - Эдгээр нь таны хянах боломжтой бүтээгдэхүүний зардал (тээвэрлэлт, комиссын хураамж гэх мэт) юм.
- B6: Тогтмол зардал - Эдгээр нь таны хянах боломжгүй бүтээгдэхүүний өртөг (байгууламж түрээслэх, даатгал гэх мэт) юм.
- А7: Орлого - Энэ бол зардлыг хасахаас өмнө бүтээгдэхүүн борлуулснаас олсон мөнгөн дүн юм.
- В8: Нэгжийн маржин - Энэ нь зардлыг хассны дараа нэгж тутамд олсон мөнгөний хэмжээ юм.
- В9: Нийт ашгийн маржин - Энэ нь зардлыг хассны дараа бүтээгдэхүүний нэгжийг борлуулснаас олсон мөнгөний нийт дүн юм.
- A10: BEP-Энэ бол ажлын хуудасны эвдрэлийн цэгийн шошго юм.
- B11: Нэгж - Энэ нь үйлдвэрлэлийн зардлыг нөхөхийн тулд борлуулах шаардлагатай тооны тоо юм.
Алхам 3. Гаралт ба оролтын нүдний тоон форматыг өөрчлөх
Өгөгдөл зөв гарч ирэхийн тулд та тодорхой нүдний тоон форматыг өөрчлөх хэрэгтэй.
- C2, C5, C6, C8, C9 -ийг тодруулна уу. Нүүр хуудас шошгоны "Дугаар" хэсгийн унах цэсийг дарж "Валют" -ыг сонгоно уу.
- C3 ба C11 -ийг тодруулна уу. Унждаг цэс дээр дараад "Илүү олон тооны формат" -ыг сонгоно уу. "Дугаар" -ыг сонгоод "Аравтын орон" -ыг "0" болгож тохируулна уу.
Алхам 4. Томъёонд ашиглах муж бий болгох
Томъёо ажиллахын тулд дараах мужуудыг сонгож үүсгэнэ үү. Ийм байдлаар хувьсагчдыг томъёонд оруулахаар үүсгэж болох бөгөөд ингэснээр та тэдгээрийн утгыг хялбархан хянаж, шинэчлэх боломжтой болно.
- B2: C3 -ийг сонгоод "Томъёо" шошгон дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр үргэлжлүүлнэ үү.
- B5: C6 -г сонгоод "Томъёо" шошгон дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр үргэлжлүүлнэ үү.
- B8: C9 -ийг сонгоод "Томъёо" шошгон дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр үргэлжлүүлнэ үү.
- B11: C11 -ийг сонгоод "Томъёо" шошгон дээр дарна уу. "Сонголтоос үүсгэх" дээр дараад "OK" дээр үргэлжлүүлнэ үү.
5 -ийн 4 -р хэсэг: Томъёо оруулах
Алхам 1. Хувьсах зардлын томъёог оруулна уу
Энэхүү томъёо нь борлуулсан барааны нийт хувьсах өртгийг тооцоолох болно. C5 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.
= SUM (Хувьсах зардал)*Нэгж_Худалдсан
Алхам 2. Тогтмол зардлыг томъёонд оруулна уу
Excel нь таны бүтээгдэхүүний нийт тогтмол өртгийг тооцоолох болно. C6 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.
= SUM (Тогтмол зардал)
Алхам 3. Нэгжийн маржингийн томъёог оруулна уу
Энэхүү томъёо нь хувьсах зардлыг оруулсны дараа үүссэн ашгийг тооцоолох болно. C8 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.
= Price_Per_Unit-SUM (Зардлын хувьсагч)
Алхам 4. Нийт ашгийн ашгийн томъёог оруулна уу
Энэхүү томъёо нь хувьсах зардлыг хассны дараа бүх нэгжийн нийт ашгийн хэмжээг тодорхойлдог. C9 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.
= Margin_Unit*Unit_Sold
Алхам 5. BEP томъёог оруулна уу
Энэхүү томъёо нь тогтмол зардлыг авч, түүнийгээ маржинтай харьцуулдаг тул эвдрэхийн тулд хичнээн ширхэг зарах шаардлагатайг мэдэх болно. C11 дээр дарж дараах томъёог оруулна уу.
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
5 -р хэсгийн 5: Тасрах цэгийг тодорхойлох
Алхам 1. Бизнесийнхээ хувьсах зардлыг оруулна уу
Хувьсах зардлын хүснэгт рүү буцаж ороод бүтээгдэхүүнтэй холбоотой бүх зардлыг бөглөнө үү. Бүртгэгдсэн зардал хэдий чинээ үнэн зөв байх тусам тооцоо үнэн зөв байх болно.
Хувьсах зардлын хүснэгт дэх өртөг бүр борлуулсан нэгж тутамд байх ёстой
Алхам 2. Бизнесийнхээ тогтмол зардлыг оруулна уу
Эдгээр зардлыг тогтмол зардлын хүснэгтэд оруулна уу. Эдгээр нь бизнес эрхлэхэд шаардагдах зардал бөгөөд бүгд ижил хугацаанд (жишээлбэл, сарын төлбөр) тогтоосон болно.
Алхам 3. Нэгжийн үнийг оруулна уу
BEP ажлын хуудсанд нэгжийн тооцоолсон үнийг оруулна уу. Тооцоолох явцдаа та үүнийг тохируулах боломжтой болно.
Алхам 4. Борлуулахыг хүссэн нэгжийнхээ тоог оруулна уу
Энэ бол тогтмол зардалтай ижил хугацаанд хүссэн борлуулалтын тоо юм. Жишээлбэл, хэрэв таны тогтмол зардалд сар бүрийн түрээс, даатгал багтсан бол зарагдсан нэгж нь нэг хугацаанд зарагдсан нэгжийн тоо юм.
Алхам 5. "Unit" гаралтыг уншина уу
Нэгжийн гаралтын нүд (C11) нь эвдрэхийн тулд борлуулах шаардлагатай хэсгүүдийн тоог харуулна. Энэ үзүүлэлт нь нэгж бүрийн үнэ, таны хувьсах зардал ба тогтмол зардлын хүснэгтээс шалтгаалан өөрчлөгдөх болно.
Алхам 6. Үнэ, зардалд тохируулга хийх
Нэгжид ногдох үнийг өөрчилснөөр таслахад шаардлагатай нэгжийн тоо өөрчлөгдөх болно. Нэгжийн борлуулах үнийг өөрчилж, BEP -ийн үнэ цэнэд үзүүлэх нөлөөллийг үзээрэй.
