Таны өдрүүд цаг хугацаатай уралдаж байгаа юм шиг санагдаж байна уу? Хэрэв тийм бол та энэ бүхнийг яаж хийж чадах вэ гэж гайхаж магадгүй юм. Эсвэл, та өдөр тутмынхаа хэв маягаар гацаж, өдөр тутмын амьдралаа залхаж байж магадгүй юм. Шалтгаан нь хамаагүй, цаг хугацаа өнгөрөх тусам илүү үр ашигтай ажиллаж, овоолсон ажил, хичээлийн ажлаа зохицуулж, өөрт байгаа цагаа сайхан өнгөрүүлээрэй.
Алхам
2 -ийн 1 -р арга: Цагийг үнэлэх
Алхам 1. Цагаа хэрхэн ашиглахаа шийдээрэй
Үүнийг хийх олон арга бий. Өдрийн тэмдэглэл эсвэл өдрийн тэмдэглэл хөтлөх, эсвэл цагаа хэрхэн ашиглахаа харуулсан график үүсгэх. Унтах, ажиллах, хооллох, гэрийн даалгавар, сургууль гэх мэт цаг хугацаа шаардсан бүх үйл ажиллагааг тэмдэглэ.
Өөртөө үнэнч бай. Энэхүү график нь таны амьдралын цагийг хэрхэн удирдах хамгийн сайн арга замыг харуулах болно, ялангуяа та амьдралынхаа аль нэг хэсэгт хэт их цаг үрсэндээ сэтгэл дундуур байгаа бол
Алхам 2. Зорилгоо бичээрэй
Та юунд цаг зарцуулж байгаагаа мэдэж байгаа болохоор одоо өөрөөсөө асуугаарай, та үнэхээр цагаа хэрхэн өнгөрүүлэхийг хүсч байна вэ? Тэр дундаа одоо хийж байгаа ажлаасаа юу өөрчлөхийг хүсч байна вэ? Хэрэв та цаг хугацаа алдаж байгааг олж харвал түүнийг дүүргэх зорилгоо тавьж эхэл.
Жишээлбэл, хэрэв та ач холбогдолгүй имэйлд хариулах, удаан завсарлах эсвэл ямар нэгэн зүйл хүлээхэд хэдэн цаг зарцуулдаг бол энэ чөлөөт цагаа дүүргэх зорилгоо тавь
Алхам 3. Зорилгоо эрэмбэл
Хэт нарийвчлах шаардлагагүй. Зорилгоо хэрхэн яаж биелүүлэх гэж байгаагаас нь хамааруулан ангил. Долоо хоног бүрийнхээ 30 -аас доошгүй хувийг зорилгынхоо төлөө зарцуулахыг хичээ.
Зорилгоо байнга дахин үнэлж байгаарай. Зарим ажлыг дуусгасны дараа таны тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөж магадгүй юм. Зорилго, төлөвлөгөөгөө өөрчилж болно
Алхам 4. Цагаа төлөвлө
Удирдах, хүрэх зорилтуудынхаа жагсаалтыг бичих боломжтой хугацааг төлөвлө. Мөн хийхийг хүсч буй зүйлсийнхээ жагсаалтыг тусад нь гарга. Дараа нь долоо хоног тутмын ажлаа хараад эдгээр зорилгод хүрэхийн тулд өдөр бүр хийх ёстой ажлуудаа тодорхойл.
Мөн гэр бүл, амралт эсвэл хувийн цагаа зориул. Та хийх гэж байгаа зүйлийнхээ талаар дэлгэрэнгүй ярих шаардлагагүй ч гэсэн эдгээр үйл ажиллагаанд цаг гаргаж өгөх хэрэгтэй
Алхам 5. Цаг хугацаа үнэ цэнэтэй гэдгийг ухаар
Таны хуваарь таныг зорилгодоо ойртуулахгүй эсвэл таныг аз жаргалтай болгохгүй байгаа үйлдлээр дүүргэхийг бүү зөвшөөр. Хэрэв ямар нэгэн зүйл цаг алдах мэт санагдаж байвал түүнийг богиносгож эсвэл бүр алгасаад үзээрэй.
Нөгөө талаар бүх зүйлийг өөрөө хийх ёстой гэж бүү бодоорой, учир нь үр дүн нь төгс биш байх болно. Та бусдад хэрхэн итгэж, ажлаа дуусгахын тулд хариуцлага хүлээлгэж сурах ёстой
2 -ийн 2 -р арга: Цагийг үр дүнтэй удирдах
Алхам 1. Хамгийн чухал зорилтуудаас эхэл
Хэрэв ямар нэгэн том зүйл эцсийн хугацаандаа ойртож байгаа эсвэл том үйл явдал ойрхон байгаа бол үүнийг тодорхойлоход танд хялбар байж магадгүй юм. Хамгийн чухал үүрэг даалгаврыг биелүүлэхийн өмнө хамгийн чухал ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд энерги цуглуул.
Хамгийн их эрчим хүчний түвшинтэй байхдаа хамгийн том төслүүд дээр ажилла. Зарим хүмүүсийн хувьд өглөө байж магадгүй. Бусдын хувьд шөнө байж магадгүй. Өөрт хамгийн тохиромжтой цагийг олж, үнэ цэнэтэй энергийг бүү үр
Алхам 2. Үгүй гэж хэлээрэй
Хийхийг хүсээгүй зүйлээсээ татгалзсандаа өөрийгөө буруутгах хэрэггүй. Ажлаас гадна бүх зүйлд үргэлж тийм гэж хариулах ёстой юм шиг сэтгэх шаардлагагүй. Энгийн хүсэлт нь тийм ч том асуудал биш ч гэсэн овоолж, эцсийн зорилгодоо хүрэхийн тулд таныг дарж, үймүүлж орхино. Гэм буруугүй мэтээр үгүй гэж хэлж сур.
Татгалзах шалтгааныг тайлбарлах, тайлбарлах шаардлагагүй. Та чадахгүй гэж хэлээрэй, учир нь та хүсэхгүй байна
Алхам 3. Олон ажлыг ухаалаг хий
Хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг хийх нь цагийг удирдах үр дүнтэй арга мэт боловч үүнийг сайн хийх үнэхээр хэцүү байдаг. Оюун санааны төвлөрөл шаарддаггүй ажлын төрөлд давхар үүрэг гүйцэтгээрэй (хувцас угаах, аяга таваг угаах, хоол хийх гэх мэт). Өгүүлэл уншиж, утсаар ярьж байхдаа санамж бичих гэж бүү оролдоорой. Өөрөөр хэлбэл, ялангуяа та хамгийн сайн байгаа үедээ оюун санаагаа нэг ажил дээр төвлөрүүл.
Жишээлбэл, унтах ёстой шөнийн 02.00 цаг хүртэл хийхгүйн тулд гэрийн даалгавраа хойшлуулж болохгүй. Хэрэв та ажиллах хамгийн тохиромжтой цаг бол 16-17 цаг гэж бодож байвал тэр цагтаа ажиллахаар төлөвлө
Алхам 4. Та үргэлж бэлэн байх ёстой
Уулзалт, уулзалт, товлосон хугацаандаа бэлтгэлгүй байж болохгүй. Хэрэв та бүх зүйлээ өдөр тутмын хуваарийн дагуу бэлтгэж, төлөвлөсөн бол төлөвлөгөө нь яг тэр мөчид хийгдсэн төлөвлөгөөнөөс илүү боловсронгуй болох болно.
Хэрэв та ямар нэгэн арга хэмжээ төлөвлөж байгаа бол хэр удаан үргэлжлэхийг тооцоол. Хэрэв энэ нь удаан хугацаа шаардагдах юм бол арга хэмжээг даруй цуцлах эсвэл өөр цаг товлох хэрэгтэй
Алхам 5. Даалгавраа хуваарилах эсвэл өөр хүнээс тусламж хүс
Магадгүй танд ажиллах хэтэрхий олон зорилго, даалгавар байгаа байх. Хамтран ажиллагсад эсвэл гэр бүлийнхэндээ үүрэг хариуцлагаа шилжүүлэхийг хичээгээрэй. Ингэснээр таны үнэ цэнэтэй цаг чөлөөтэй болж, бусад төсөл дээр ажиллах эсвэл амрахад ашиглах боломжтой болно.
Тусламжийн тусламжтайгаар таны даалгавруудын биелэлтийг хянах бусад хүмүүс байдаг гэсэн үг юм. Ингэснээр тэд таны өгсөн даалгаврыг биелүүлэхийн зэрэгцээ хийж буй ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Тэдэнд баярлалаа, хэрэв та тэдний тусламжгүйгээр амжилтанд хүрэхгүй байсан гэж хэлээрэй
Алхам 6. Анхаарал сарниулах зүйлээс ангижрах
Үүнийг хийхэд маш хэцүү байдаг. Хэрэв танд ямар нэгэн зүйл хийхэд хэцүү байвал утсаа унтраах, олон нийтийн сүлжээний бүх вэбсайтаас гарах, зурагтаа унтрааж, чимээгүй хаа нэг газар очиж үзээрэй. Зөвхөн нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь таны гүйцэтгэлийг илүү үр дүнтэй болгох болно.
Ажлын харааны орон зайг цэвэрлэ. Энэ нь ширээ, оффис эсвэл гэртээ байгаа өрөө байж болно. Цэвэрхэн өрөө нь анхаарал төвлөрүүлэх боломжийг танд олгоно
Алхам 7. Өөрийгөө шагнах
Хэрэв та зорилгоо биелүүлсэн эсвэл үүрэг даалгаварт илүү их анхаарлаа төвлөрүүлж чадсан бол өөртөө бага хэмжээний шагнал өг. Энэхүү шагнал нь өдрийн завсарлага авах, найз нөхөдтэйгээ гадуур явах, өглөө илүү удаан унтах гэх мэт энгийн зүйл байж болно.
