Хүмүүс даалгавраа биелүүлэх хангалттай хугацаа байхгүй гэж гомдоллохыг бид ихэвчлэн сонсдог. Хэрэв танд ижил зүйл тохиолдвол санаа зовох хэрэггүй! Та зохион байгуулалтын болон цагийн менежментийн зарим үндсэн ур чадваруудыг эзэмшсэнээр цаг заваа үр дүнтэй ашиглах боломжтой болно. Та цагаа хэдий чинээ ухаалгаар зохицуулах тусам даалгаврууд биелэх болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Та цагаа хэрхэн ашиглаж байгаагаа тодорхойлох
Алхам 1. Өдөр тутмын бүх үйл ажиллагааг тэмдэглэ
Өдөр бүр ямар дасгал хийж байгаагаа ажиглаж, үүнийг хийхэд хэр их хугацаа шаардагддагийг анхаарч үзээрэй. Дэмий үрсэн цаг нь өдөр тутмын ажлуудыг хийж гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг хугацаанаас хамаагүй илүү гэж та боддоггүй байж магадгүй юм.
Өглөөний цай бэлдэх, байшингаа шүүрдэх, шүршүүрт орох гэх мэт гэртээ тогтмол хийдэг ажлуудаа тэмдэглэхээ бүү мартаарай
Алхам 2. Бүх үйл ажиллагааг дэвтэрт тэмдэглэ
Өдрийн турш хийж буй үйл ажиллагаа, шаардлагатай цаг хугацааг мэдсэнийхээ дараа тэдгээрийг дэвтэрт бичээрэй. Хэрэв бүх мэдээллийг нэгтгэн 1 хуудсанд оруулбал цаг алдахад хүргэж болзошгүй хэв маяг, үйл ажиллагааг харах болно.
- Тэмдэглэлийг бүрэн дүүрэн, ойлгомжтой байлгах. Өдөр тутмын үйл ажиллагааны хэрэгжилтэд хяналт тавихдаа олон үйл ажиллагааг нэг оролт дээр бүү бич, өчүүхэн мэт санагдах ажлуудыг үл тоомсорлож, цагийг үнэн зөв хянаж байгаарай.
- Үйл ажиллагааг төрөл болгон бүлэглэх. Жишээлбэл, гэрийн даалгаврыг цэнхэр өнгөөр, оффисын ажлыг улаанаар, чөлөөт цагаа хар өнгөөр тэмдэглээрэй. Энэ арга нь бүлэг тус бүрт хичнээн их цаг зарцуулахыг тооцоолоход тусална.
Алхам 3. Та цагаа хэрхэн ашиглаж байгаагаа олж мэдээрэй
Та өдөрт 1 цагийг зүүдэлж өнгөрөөдөг үү? Хаана хооллохоо шийдэх 2 цаг? Интернетэд ороход 8 цаг үлдэх үү? Та цагаа хэрхэн ашиглаж байгаагаа дүрсэлсэн загварыг олж, дараа нь ямар үйл ажиллагаа ашигтай, аль нь ашиггүй болохыг тодорхойл.
- Та өөрийгөө хянах чадваргүйн улмаас цаг алдаж байна уу? Та ажлаа хойшлуулж дассан уу? Та асар их хариуцлага үүрч байна уу? Та цагаа хэрхэн ашиглаж байгаагаа үнэлэхдээ эдгээр асуултыг өөрөөсөө асуугаарай.
- Магадгүй та өдөр тутмынхаа үйл ажиллагааг үндэслэлгүй байдлаар төлөвлөх байх. Жишээлбэл, хэрэв та 30 минут ажиллаад 10 минутын завсарлага аваад өчүүхэн зүйлд санаа тавиад 30 минут ажилдаа буцаж очвол цагаа ухаалгаар удирдаж чадаагүй болно. Хэрэв та 1 цаг ажиллаад, дараа нь өчүүхэн зүйлд анхаарал хандуулбал илүү төвлөрч, бүтээмжтэй байх болно.
- Хугацаа тогтоох замаар даалгавраа гүйцэтгээрэй. Энэ нь анхаарал сарниулахгүйгээр тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэх хугацааг зааж өгөх замаар хийгддэг.
Алхам 4. Хуваарийн тохируулга хийх
Та яг ямар үйл ажиллагаа хийх, юунд цаг зарцуулж байгаагаа мэдэж авсныхаа дараа өдөр тутмын хуваариа тохируулаарай. Хугацаа дутагдсанаас болж хийж чадахгүй байгаа эсвэл хийхгүй байгаа ажлуудаа мэдэж байгаа эсэхээ шалгаарай. Маш их цаг зарцуулдаг үйл ажиллагаа нь үргэлж цаг алддаггүй.
Алхам 5. Хэрэв та ажилтай холбоотой имэйл илгээхэд өдөрт 3 цаг зарцуулдаг бол энэ үйл ажиллагаанд зориулагдсан хугацааг багасгах нь юу л бол
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та ажлын имэйл илгээхдээ 4-5 хувийн имэйлд хариу өгсөн бол хуваарилсан хугацааг багасгах хэрэгтэй.
Алхам 6. Өөрийн зуршил, үзэл бодлоо өөрчил
Цаг заваа зохицуулахад бэрхшээлтэй байсан ч гэсэн шийдэл үргэлж байдаг. Та яагаад цагаа дэмий үрж байгаагаа, цагаа хэрхэн ашиглах ёстойгоо мэдэж байгаа бол дараагийн алхам бол шинэ дадал зуршлыг бий болгохын тулд цагаа хэрхэн яаж зохицуулахаа өөрчлөх явдал юм.
- Хэрэв та байшингаа цэвэрлэх эсвэл хоол хийхэд маш их цаг зарцуулдаг бол үйлчлэгч хөлслөх эсвэл нийтийн хоолны үйлчилгээ захиалах нь зүйтэй. Зарим хүмүүсийн хувьд цаг хугацаа мөнгөнөөс илүү үнэтэй байдаг.
- Та тодорхой зорилгогүйгээр интернэтэд нэвтрэхэд багахан хугацаа зарцуулж магадгүй юм. Хэрэв танд илүү чухал үүрэг даалгавар байгаа бол тодорхой вэбсайт эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлд хандах хугацааг хязгаарлаарай.
3 -ийн 2 -р арга: Гажуудлаас зайлсхийх
Алхам 1. Өдөр тутмын үйл ажиллагааныхаа явцад таны анхаарлыг сарниулдаг зүйлсийг тодорхойл
Тогтмол анхаарал сарниулах нь цагийг ухаалгаар удирдахад гол саад болдог. Чамтай ярилцах дуртай, амрахыг хүсдэг найз нөхөд гэх мэт ажилдаа хайхрамжгүй ханддаг гэх мэт ямар үйл ажиллагаа эсвэл хүмүүс танд маш их цаг зарцуулдаг болохыг олж мэдээрэй. Цаг алдахад хүргэдэг зүйлээс зайлсхийхийг хичээ.
- Хэрэв та маш их цаг алдаж байгаа ч хүссэн үр дүндээ хүрч чадахгүй байгаа бол анхаарал сарниулахаас зайлсхийх хэрэгтэй.
- Оффис дээр ажиллаж байхдаа анхаарал сарниулах зарим хамт ажиллагсадтай тулгарч магадгүй. Ажлын цагаар жижиг яриа бүү хий, зорилгогүй чат бүү хий. Гэсэн хэдий ч оффис дахь зан төлөв нь ажил мэргэжлийн амжилтанд хүрэх цагийг удирдах чадвараас хамаагүй чухал тул тэдэнд эелдэг хандаарай.
Алхам 2. Утсан дээрээ удаан суух хэрэггүй
Хэрэв та утасныхаа урт хугацааны ярианд цагаа зориулдаг бол энэ зуршлаа өөрчил. Ихэнхдээ нүүр тулан ярих нь утсаар ярихаас илүү үр дүнтэй байдаг. Тиймээс утсаар удаан ярих зуршлаасаа сал.
Утсаар ярилцахдаа ярианы эхлэл эсвэл төгсгөл нь ихэвчлэн өчүүхэн зүйлээс л болдог. Олон хүмүүс анхаарлаа төвлөрүүлж, утсаараа зүүдэлдэггүй. Тиймээс үүнийг ухамсарлахыг хичээгээрэй. Илүү сайн үр дүнд хүрэхийн тулд хэрэв та ажилтай холбоотой асуудлыг хэлэлцэх шаардлагатай бол уулзалтын үеэр анхаарал сарниулахгүйгээр хоёр тал ярилцах боломжтой тул нүүр тулан уулзана уу
Алхам 3. Вэбсайтад ойр ойрхон хандаж болохгүй
Олон хүмүүс ажлаа дуусгах гол хэрэгсэл болох интернет хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч олон хүн нийтлэл, спортын мэдээ, зураачийн гэрэл зураг, зулзага эсвэл гөлөгний зургийг хайхаас өөр цаг зав алддаг. Интернет ашиглахад анхаарлаа хандуулаарай. Интернетээс авсан чиглүүлэлтийг багасгахын тулд зарим апп, вэбсайт, мэдээллийн хэрэгслийг хаах янз бүрийн програмууд байдаг.
- Фэйсбүүк, Твиттер болон бусад олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг илүү чухал зүйлд анхаарлаа хандуулах шаардлагатай үед хаагаарай.
- Google -ээр дамжуулан сэдэв хайх нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Эхэндээ та зүгээр л зарим мэдээлэл олж авахыг хүсч байгаа боловч үүнийг мэдэхээс өмнө янз бүрийн вэбсайтуудыг 3 цагийн турш үзэж байсан.
Алхам 4. "Тайвширна уу" гэсэн тэмдэг тавь
Зочид буудлын өрөөний хаалган дээр өлгөөтэй байсан бичгийг та харсан байх. Энэ тэмдгийг оффис эсвэл ажлын талбарт байрлуул. Үүнийг зочид буудалд гуйхын оронд өөрөө хэвлээд дараа нь шаардлагатай бол ажлын талбайн хаалган дээр өлгөх хэрэгтэй. Ингэснээр ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд хэн ч таныг чатад урихгүй.
Хэрэв та гэрээсээ ажилладаг бол ажлын тусгай өрөө байрлуул. Гэр бүлийн гишүүдтэйгээ ихэвчлэн үйл ажиллагаа явуулдаг газар бүү ажилла. Телевизийн дуу, утасны хонх, видео тоглоомын чимээ сонсогдоход анхаарлаа сарниулах нь амархан байдаг
Алхам 5. Гэнэтийн хазайлт хийхэд бэлэн байгаарай
Заримдаа, өөрөөр хэлбэл, таны удирдагч таныг WA -ээр чатлахыг урьсан эсвэл эцэг эх тань хөнгөн ажлуудыг гүйцэтгэхэд туслахыг хүссэнээс болж өөр зүйлд хандах нь гарцаагүй. Хэрэв та төлөвлөсөн бол эдгээр зүйлүүд нь ажлуудыг дуусгах, нэн тэргүүний ажлуудыг хийх цагийг богиносгодоггүй.
3 -р аргын 3: Цагийг үр ашигтай ашиглах
Алхам 1. Хийх ёстой бүх зүйлээ бич
Өдөр тутмын ажилд санах ойд бүү найд. Бүх ажлын зорилгодоо хүрэхийн тулд хийх ёстой ажлуудын жагсаалтыг гаргаж, аль болох олон удаа уншаарай.
- Зарим ажлууд өчүүхэн эсвэл хөнгөн мэт санагдаж байсан ч гэсэн тэдгээрийг бичээрэй. Хэлэлцэх асуудлын хуваарь нь "Стив рүү залгах", "Ашгийн хэмжээг тооцоолох" эсвэл "Дарга руу имэйл илгээх" гэх мэт зүйлийг агуулна.
- Өдөр тутмын үйл ажиллагааныхаа үеэр тэмдэглэл хөтөлж заншаарай, ингэснээр та шинэ үйл ажиллагаа эсвэл даалгаврын талаар тэмдэглэл хөтлөхөд бэлэн болно. Та үүнийг дараа нь бичиж болно, гэхдээ үүнийг мартахгүйн тулд хойшлуулахгүй байх нь дээр.
Алхам 2. Календарь ашиглана уу
Хуанли эсвэл хөтөлбөрийг өдөр тутмын үйл ажиллагааг төлөвлөх хэрэгсэл болгон ашиглах нь цагаа үр дүнтэй удирдахад тусална. Хугацаа, даалгавар, уулзалт гэх мэт хуваарьт оруулах шаардлагатай бүх зүйлийг тэмдэглэж аваарай. Өглөө бүр цаг гаргаж, өдрийн турш ямар ажил хийхээ олж мэдэхийн тулд мөрийн хөтөлбөрөө уншаарай.
Алхам 3. Ижил хуваарийн дагуу цаг товлохгүй байх
Цагийг ухаалгаар зохицуулахын тулд хэт ачаалал багатай үйл ажиллагааны хуваарь гаргах хэрэгтэй. Хугацаа дуусах эсвэл ижил хуваарьтай цаг товлохгүй байх. Цагийн хуваарьтай байхын тулд шинэ хуваарь авахаасаа өмнө хэлэлцэх асуудлаа уншаарай. Ингэснээр та цагаа зөв зохицуулж, өдөр тутмын хуваарийг дагаж мөрдөх боломжтой болно.
Алхам 4. Анхаарал сарниулахаас зайлсхий
Таны анхаарлыг сарниулах, эсвэл хуваариасаа хөндийрөхөөс сэргийлж, бусад ажлуудыг хойшлуулах замаар цагийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлээрэй. Телевиз, видео тоглоомыг унтраагаарай, ингэснээр та нэн тэргүүний ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, дараа нь хөгжилтэй байх болно.
Алхам 5. Дуусгах ажлуудаа эрэмбэл
Хамгийн чухал ажлуудаа төлөвлөж, хамгийн түрүүнд хийх ёстой цагаа хамгийн сайн зохион байгуул. Энэ даалгаврыг тод өнгө эсвэл жижиг наалт ашиглан хуваарийн дагуу бичээрэй. Эхлээд нэн тэргүүнд тавигдах ажлуудыг төлөвлөх, ингэснээр тэдгээрийг дуусгахад хангалттай хугацаа байгаа бөгөөд дараа нь хийж болох бусад ажлуудаа жагсааж бичээрэй.
- Ямар ч үед тэргүүлэх чиглэлээ өөрчлөхөд бэлэн байгаарай. Гэнэт үүсдэг зүйлүүд байдаг бөгөөд үүнийг нэн даруй шийдвэрлэх ёстой бөгөөд ингэснээр та анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд ажлаа зогсоож, хамгийн их үр дүнд хүрэх цагийг нэн яаралтай авах цаг гаргах шаардлагатай болдог. Ийм үйл явдал ховор тохиолддог эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв та өдөр тутмынхаа тэргүүлэх чиглэлийг байнга өөрчилдөг бол ямар нэг зүйлийг засах шаардлагатай юм шиг байна. Хуваарьт багахан хэмжээний өөрчлөлт оруулах нь хэвийн үзэгдэл боловч цагийн хуваариа хэт олон удаа өөрчлөх нь тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтоох боломжгүй байгааг илтгэнэ.
Алхам 6. Бодитой бай
Даалгавар бүрийг зохих ёсоор гүйцэтгэхийн тулд бодит цагийн хуваарилалтыг тодорхойл. Хэрэв та даалгавраа биелүүлэхэд 30-60 минут шаардагдах бол 60 минутын хуваарь гаргаарай. Бодит цаг хугацааны тооцоог хийснээр та хэт ачаалал өгөхгүй эсвэл ажлын хуваариа өөрчлөх шаардлагагүй болно.
Шаардлагатай хугацаанаас илүү их цаг өгөхдөө болгоомжтой байх нь дээр. Хэрэв даалгавар эрт дууссан бол дараагийн ажлыг хий, энэ нь бүтээмжид огт нөлөөлөхгүй
Алхам 7. Өдөр тутмын ажлаа төлөвлөх
Хоол идэх, усанд орох гэх мэт өдөр тутмын ажлаа төлөвлөхөө бүү мартаарай. Энэ нь өөрөө үр дүнгээ өгөх болно, гэхдээ та төлөвлөсөн ажлуудын хооронд цаг хуваарилах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр төлөвлөсөн бусад ажлуудаа орхигдуулахгүй эсвэл хойшлуулахгүй байх болно.
Алхам 8. Сануулагч ашиглах
Хэлэлцэх асуудлаас гадна чухал үүрэг даалгавар эсвэл эцсийн хугацааг сануулахын тулд өөр хэрэгслүүдийг ашиглаарай, жишээлбэл Post-it-ийн хуудас эсвэл утсан дээрээ тодорхой цагт ямар нэгэн зүйл хийхийг сануулах мессеж дуугарах эсвэл гарч ирэх сануулагч тавих. дараагийн хуваарьдаа бэлдээрэй. Ингэснээр та төлөвлөсөн ажлуудаа мартдаггүй.
- Бусад хүмүүс танд сануулах гэж бүү найд, учир нь тэд чам шиг мартах магадлал өндөр байна.
- Хэрэв маш чухал үйл ажиллагаа төлөвлөсөн бол жижиг тэмдэглэл эсвэл гар утасны сэрүүлгийг үл тоомсорлох тохиолдолд цөөн хэдэн сануулагч тавь.
Алхам 9. Тусламж хүс
Та бусдаас тусламж гуйж эсвэл шаардлагатай бол хөнгөн ажлыг шилжүүлж болно. Хэрэв та шөнө болтол завгүй байгаа бол гэр цэвэрлэх эсвэл оройн хоол бэлтгэхэд туслахыг хүсэхээс өөр аргагүй бол та сайн цагийн хуваарь гаргаж чадна.
- Найдвартай байж болох хүнд хариуцлагаа хүлээлгээрэй. Даалгаврыг биелүүлэх чадвартай хүмүүсээс тусламж хүсэхийн оронд сайн ажиллахад бэлэн байгаа хүнийг сонгоорой.
- Ажлаа бусад хүмүүст шилжүүлэхэд бүү дас. Цагийг удирдаж чадахгүй байгаагаа харуулахаас гадна залхуу, урам зориггүй мэт санагдаж магадгүй юм.
Алхам 10. Бүтээмжээ олж мэдээрэй
Үе үе та хийж бүтээсэн зүйлээ, хэр сайн гүйцэтгэж байгаагаа, хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг шинжлэхийн тулд цаг гаргах хэрэгтэй. Хувийн болон мэргэжлийн амьдралынхаа янз бүрийн талыг үнэлснээр та ажлын хуваарь, өдөр тутмын амьдралын хэв маягаа өөрчилж, зорилгоосоо давсан үр дүнд хүрэх боломжтой болно.
Алхам 11. Өөртөө бэлэг бариарай
Хэт их эсвэл хэт удаан ажиллах нь уйтгар гунигт хүргэдэг бөгөөд энэ нь хамгийн хялбар ажил дээр ч анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү болгодог. Тиймээс, ололт амжилтаа тэмдэглэх, өөртөө хайртай бэлэг өгөхөд цаг гаргаарай.
- Амрах цаг гаргаж өөрийгөө тайвшруулаарай. Утсаа унтрааж, имэйлд хариу бичихгүй байх. Хэрэв ажил, чөлөөт цагийг хослуулсан бол энэ нь өөрийгөө шагнах, ядаргаанаас урьдчилан сэргийлэх арга биш юм.
- Хэрэв та Даваагаас Баасан гараг хүртэл ажилладаг бол амралтын өдрүүдээ амраарай. Жишээлбэл, хэрэв та 3 сар дараалан хийгдсэн төслийг дуусгаж байгаа бол төсөл дууссаны дараа богино хугацааны амралтаа зориулаарай.
