Танилцуулгын захидал нь бизнесийн харилцаа холбоо тогтоох, холбоо тогтоох, мэдээлэл авах эсвэл шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний тоймыг гаргахад ихэвчлэн хэрэглэгддэг. Ерөнхийдөө та танихгүй хүнд танилцуулах захидал бичиж байгаа нь мэдрэмж, хэв маягийн хувьд жаахан хэцүү болгодог. Гэсэн хэдий ч та захиагаа хүссэн танилцуулгынхаа дагуу товч, ойлгомжтой, үр дүнтэй болгоход туслах хэдэн хурдан зөвлөмжийг сурч болно.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Оршил бичих
Алхам 1. Боломжтой бол захидлаа тодорхой хүнд хандаарай
Танилцуулгын захидлыг уншиж буй хүнд аль болох сайн өгөх ёстой. Хэрэв та ерөнхий данс эсвэл ажилд авах компанид илгээж байгаа бөгөөд эргэлзэж байвал "Бүх холбогдох хүмүүс" эсвэл ажилд авах менежер эсвэл тодорхой цол эзэмшигчид хандаж захидал бичих нь зүйтэй юм.
Захидалаа албан тушаал, нэр, үүрэг, захидал бичих болсон шалтгаанаа бичиж эхэл. Гарын үсэг дээр таны нэр байх тул ихэвчлэн нэрээ захидалд оруулах шаардлагагүй болно
Алхам 2. Зорилгоо тодорхой хэлээрэй
Та захидал бичих болсон шалтгааныг аль болох эрт хэлэх хэрэгтэй. Та юу хүсч байна вэ? Та яагаад захидал бичсэн юм бэ? Хэрэв иймэрхүү асуултууд дарга эсвэл компанийн толгойд орж ирэх юм бол таны захидал ярилцлагын дуудлага авахын оронд хогийн сав руу орох магадлалтай.
Ан агнуурыг зогсоо: "Би санхүүгийн шинэ хянагчийн ажлын байрны талаар асуухаар бичиж байна" эсвэл "Би саяхан манай компанийн гаргасан бүтээгдэхүүний шинэ шинж чанарыг тайлбарлахын тулд бичиж байна" гэдэг нь эхний өгүүлбэрүүдийн нэг болох үнэхээр үр дүнтэй зорилготой мэдэгдэл юм. захидал
Алхам 3. Захидалд тохирох мэдрэмж эсвэл хэв маягийг бий болго
Танилцах захидал бичихдээ сондгой сонсогдож байгаа эсвэл хэт загварлаг, техникийн хувьд нийцсэн, чадварлаг хэв маягтай байх нь дээр. Танилцах захидлын хувьд таны захидал мэргэжлийн байх ёстой, гэхдээ хүйтэн эсвэл хатуу биш байх ёстой. Захидалд нийтлэг агуулгыг мэргэжлийн түвшинд байлгахын зэрэгцээ хүний халуун сэтгэлийн элементийг оруулах шаардлагатай байна.
- Туршлагагүй зохиолчдын гаргадаг нийтлэг алдаа бол захидал нь бичгээр бус орчуулга гэсэн ойлголт төрүүлэх товчлолоос зайлсхийхийг хичээдэг. Товчлол/агшилтыг ашиглаарай, энэ нь яриа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх боловч мэргэжлийн хэвээр байгаарай. Захидал таныг төлөөлөх болтугай.
- Тезавр/толь бичигт түгээмэл хэрэглэгддэг үгсийг орлуулах замаар ухаалаг сонсох гэж бүү оролдоорой. Энэ бол магистрын ажил биш, харин танилцуулга юм. Тодорхой, товч үг ашиглах.
Алхам 4. Хувийн холболт үүсгэх
Ажил, орон тоо, хайж буй компанийхаа талаар хэрхэн олж мэдсэнээ тайлбарлаж, харилцаа холбоо үүсгэнэ үү. Танилцуулгын захидлыг уншиж байхдаа ажил олгогч эсвэл ажилд авах зохицуулагч нь таныг хэн бэ, яагаад энэ ажлыг хүсч байгаа, энэ ажилд тохирсон эсэх талаар тодорхой дүр зурагтай байх ёстой. Хэрэв энэ холбоо хангалттай хүчтэй байвал таныг ярилцлагад дуудах бөгөөд энэ нь танд ажилд орох боломжийг олгоно.
Хэрэв та компанид ажилладаг хэн нэгэнтэй холбоо тогтоож, өргөдөл гаргаж өгөхийг хүсч байсан, эсвэл танай агентлагаас ажилд нь туслалцаа үзүүлсэн хэн нэгнийг мэддэг байсан бол захидал дотроос өөрийгөө танилцуулах нь зүйтэй юм. Энэ нь хэн нэгний ой санамжийг өдөөж болно ("Өө, энэ бол Жокогийн ярьж байсан хүн!"), Эсвэл эхнээс нь санаж болно
3 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Захидлын агуулгыг бичих
Алхам 1. Өргөдөл гаргасан албан тушаалтайгаа ур чадвараа холбоно уу
Хэрэв та өөрийн мэргэшил, ур чадвар, ажил, төслийг зохицуулах чадвараа тайлбарлах гэж байгаа бол хэдхэн өгүүлбэрээр тодорхой холбоос хийж, өөрийн туршлага нь үүнийг хийх чадвартай ямар холбоотой болохыг тайлбарлах нь зүйтэй юм. албан тушаал, шилжүүлэг эсвэл шинэ ажил. цоо шинэ.
- Захидал дахь лавлагаанд дурдсаны дагуу салбар эсвэл үйлдвэрлэлийн туршлагаа тайлбарлана уу. Хэрэв та өмнө нь дурдсанчлан танилцуулах захидлаа удирдсан бол энэ нь ямар нэгэн мэргэжлийн болон салбарын салбарт анхаарлаа хандуулах болно. Захидлыг илүү үр дүнтэй болгохын тулд тодорхой ур чадвар, туршлагыг оруулах нь зүйтэй.
- Ажил хүсч байна гэдэг нь тухайн ажлын байрны ур чадвартай байхтай адил биш юм. Хэрэв та танилцуулгадаа өөрийгөө үнэхээр тохирсон гэж бодож байгаа тул ажлын ярилцлаганд орохыг хүсч байгаагаа тайлбарласан бол үүнийг тавин удаа давтах шаардлагагүй болно. Танд "энэ ажил үнэхээр хэрэгтэй байна" гэж бичих нь таныг анхаарал татахуйц нэр дэвшигч болгохгүй.
Алхам 2. Аль болох тодорхой хэлээрэй
Захидалдаа хариулахдаа биечлэн уулзах эсвэл дараа нь харах гэж буй зүйлээ илэрхийлэх цагийг тохируулна уу. Хэрэв та ярилцлагын үеэр өөрийн мэргэшлийн талаар илүү ихийг ярихыг хүсч байвал зүгээр л хэлээрэй. Хэрэв та энэ ажлыг үнэхээр хүсч байгаа бол шууд хэлээрэй. Ажилд авах үйл явц эсвэл бичсэн өргөдлийн явцын талаар бүгдийг мэдэж аваад дараачийн үйл явцын талаар асуугаарай.
Хамгаалах захиагаа тодорхой ажлын түвшинд чиглүүл. Ажил, албан тушаалын төрлийг тодорхой зааж өгөх шаардлагагүй, гэхдээ захидал хамааралтай байхын тулд ямар үр дүн хайж байгаагаа санаарай
Алхам 3. Анкет дээрээ аль хэдийн мэдээлэл оруулахгүй байх
Цол хэргэм, өргөмжлөл, алдартай нэрийг захидалд оруулах нь муу санаа юм. Анкет дээр хялбархан харагдах мэдээллийг давтах нь захидал дахь орон зайг үрэх болно. Өөр газар хурдан, амархан цуглуулж болох мэдээллийг битгий бичээрэй. Та өөрийгөө зарж, боломжийг бий болгохын тулд бичдэг.
Алхам 4. Ярилцлагын дуудлага авахын тулд бичээрэй
Зөвхөн захидлын хүчээр л та ажилд орохгүй эсвэл юу ч олж авахгүй байх. Захидал бичих нь таныг хаалганы үүдэнд хүргэх бөгөөд захидал уншигчдад хэрэгтэй хүн эсвэл ажилтан болохын тулд өөрийгөө болон чадвараа батлах боломжийг танд олгоно. Энэ шалтгааны улмаас шууд асуудалд хандаж, өөрийн мэргэшил, албан тушаалтайгаа холбогдож, ярилцлага эсвэл ажилд авах бусад үе шатыг дараагийн шатанд шилжүүлэх нь зүйтэй юм.
Хамгийн чухал мэдээллийг хаалтын хэсэгт давтана уу. Захидлыг мэндчилгээгээр хаахаасаа өмнө шууд хүссэн зүйлээ товчхон давтах нь зүйтэй
3 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Захидлуудыг шинэчилж, боловсронгуй болгох
Алхам 1. Захидлаа хянан засварлана уу
Захидлын төсөл бичсэний дараа захидлаа дахин үзэх, өгүүлбэрийн бүтцээс сайжруулах шаардлагатай байна. Бүтээлийг шинэчилж дуустал дууссан гэж нэрлэх боломжгүй гэдгийг бүх сайн зохиолчид мэддэг. Та захидал бичиж дууссаны дараа хамгийн хэцүү хэсэг нь дууссан боловч түүнийгээ улам боловсронгуй болгох, засварлах цаг байсаар байна.
- Хянан засварлах нь зөвхөн үсгийн алдааг арилгах эсвэл зөв бичгийн алдааг засахаас өөр зүйл юм. Захидлаа дахин нэг хараад, субьект ба үйл үгийн хооронд таарч байгаа эсэх, утга нь тодорхой, таны захидал зорилгодоо хүрч байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Бичсэн зүйлээ дууссан гэж бодсоныхоо дараа "сүүлийн чухал зүйлс" -ийг шалгаж, хайж эхлэх боломжтой бөгөөд үүнд алдаа, залруулга, үсгийн алдаа, захидлаа форматлах зэрэг багтана.
Алхам 2. Энгийн бөгөөд товч захиа бичих
Ерөнхийдөө танилцуулах захидал нь хуудасны нүүрээс хэтрэхгүй, 300-400 үгтэй байх ёстой. Шалтгаан нь ямар ч байсан хамаагүй, тухайн өдөр их хэмжээний цаасны асуудалтай тулгардаг хүнд бичих боломж өндөр байдаг бөгөөд тэрээр урт, илүүдэл танилцуулах захидал харахыг хүсдэггүй. Таны шаргуу хөдөлмөр хог дээр дуусах нь ичмээр зүйл юм. Зөвхөн захидалдаа хамгийн чухал мэдээллийг дамжуулахыг хичээгээрэй.
Алхам 3. Захидлыг байгаагаар нь форматлана уу
Захидал нь тодорхой танилцуулга, үндсэн догол мөр, товч хаалттай хуудсан дээр зөв чиглэсэн байх ёстой. Хэрэв та холбоо барих мэдээлэл, мэндчилгээгүйгээр богино догол мөр бичвэл та ажилд орохгүй, эсвэл танилцуулгад орохгүй болно.
- Тохиромжтой CV эсвэл анкетаа танилцуулгын хавсралтад хавсаргана уу. Танилцуулгын захидал нь өргөдлийн багцын эхнийх байх ёстой.
- Сайн холбоо барих мэдээллийг оруулна уу. Танилцуулгын захидлын эцсийн засварыг хийж, ихэвчлэн хэвлэмэл хуудасны баруун дээд буланд байрлуулсан чухал холбоо барих мэдээллийг оруулсан эсэхээ шалгаарай. Имэйл хаяг, утасны дугаар болон бусад холбоо барих үндсэн мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 4. Тэмдэглэл оруулах талаар бодож үзээрэй
Зарим багш нар бизнесийн захидал бичдэг бөгөөд харилцааны мэргэжилтнүүд захидал дээрх тэмдэглэл эсвэл тэмдэглэлд хамгийн их хамааралтай эсвэл яаралтай мэдээллийг нэмж оруулахыг зөвлөж байна. Үүний шалтгаан нь хүмүүс харилцаа холбоог захидал хэлбэрээр хэрхэн боловсруулах талаар ихэвчлэн сайн ажилладаг. Чухал мэдээллийг төгсгөлд нь оруулахын оронд чухал тэмдэглэл эсвэл тэмдэглэл илүү үр дүнтэй байж чадна. Хэдийгээр энэ нь зарим хүмүүст албан бус сонсогдож байгаа ч энэ нь чухал мэдээллийг онцлон тэмдэглэх, захидлаа онцлох үр дүнтэй арга байж болох юм.
