Буруу зүйл хийснийхээ төлөө уучлалт гуйх сайхан санаа байгаа бол уучлалт гуйх захидал бичих нь алдаагаа алдаатай хийсэн ч гэсэн алдаагаа засах, харилцаагаа сэргээх эсвэл хэн нэгнийг тайвшруулах сайхан арга юм. Энэ нийтлэл дэх уучлалт гуйх захидлын зарим зааврыг дагаж мөрдөөрэй. Таны уучлалыг зөв илэрхийлэхийн тулд эхний алхамыг уншиж эхлээрэй.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Уучлаарай
Алхам 1. Захидал бичихдээ юу хэлэх гээд байгаагаа тайлбарла
Таны захидал бол уучлал хүссэн захидал гэдгийг тэдэнд хэлээд эхэл. Ингэснээр уучлалт гуйж буй хүн захидлаа үргэлжлүүлэн уншихаасаа өмнө сэтгэл хөдлөлөө зөв зохистой зохицуулж чадна. Мэдээжийн хэрэг та хэн нэгэнд юу болоод байгааг, юуны төлөө бичиж байгаагаа гайхуулахыг хүсэхгүй байна.
Та "Би уучлалт гуйхын тулд энэ захидлыг бичиж байна" гэж хэлж болно
Алхам 2. Алдаагаа тайлбарлана уу
Та уучлалт гуйхыг хүсч байгаагаа хүлээн зөвшөөрснийхөө дараа буруу зүйл хийсэн зүйлээ, яагаад өөрийгөө буруутай гэж бодож байгаагаа хэлээрэй. Зөв, нарийвчлан тайлбарлана уу. Хэрэв та түүнд бүх зүйлийг урьдаас хэлвэл тэр таны хийж буй зүйлийг үнэхээр ойлгож байгаагаа ойлгох болно.
Та хэлж болно: “Өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд хийсэн зүйл маань маш зохисгүй, нэр төргүй, маш хувиа хичээсэн. Таны хуримын үдэшлэг зөвхөн аз жаргалын төлөө, та хоёрын хайрыг тэмдэглэх ёстой. Жессикад гэрлэх санал тавьснаар би хуримынхаа чухал мөчүүдийг хулгайлж өөрийгөө анхаарлын төвд оруулсан бөгөөд миний хийсэн зүйл бол маш том алдаа гэдгийг ойлгосон юм.”
Алхам 3. Хэн нэгнийг гомдоосон гэдгээ хүлээн зөвшөөр
Та нөгөө хүнээ гомдоосон гэдгээ хүлээн зөвшөөрч, түүнийг ямар их гомдоод байгааг ойлгож байна. Энэ хэсэгт та түүнийг хэзээ ч гомдоохыг хүсээгүй гэдгээ илэрхийлж болно.
Та ингэж хэлж болно: “Жэйкоб надад зөвхөн таны хуримыг сүйтгэсэн төдийгүй таны бал сарны гоо үзэсгэлэнг сүйтгэсэн гэж хэлсэн нь тийм ч таатай байгаагүй. Үнэндээ би хэзээ ч ийм зүйл санаж байгаагүй. Чамайг хуримаа дахин төсөөлж, тэр үеийн аз жаргалтай мөчүүдийг л санаж байгаасай гэж хүсч байна, гэхдээ би чиний аз жаргалтай дурсамжийг хулгайлж бүх зүйлийг сүйтгэсэн. Энэ явдлаас болоод танд ямар санагдаж байгааг би үнэхээр мэдэхгүй ч гэсэн, тэр үед миний хийсэн зүйл бол танд хийсэн хамгийн муу зүйл байсныг би баттай мэдэж байна.”
Алхам 4. Талархлаа илэрхийлэх
Хэрэв та хүсэж байгаа ч гэсэн шаардлагагүй ч гэсэн түүний танд зориулж хийсэн бүх шаргуу хөдөлмөр, сайн зүйлийг хуваалцаж болно. Энэ нь та үүнийг үнэлж буйгаа харуулах бөгөөд хийсэн зүйлдээ гэм буруугаа илэрхийлэхэд туслах болно.
Та “Танай гэр бүл намайг хэрхэн халуун дотноор хүлээж авсныг эргэн санахад миний хийсэн зүйл үнэхээр аймшигтай байсан. Та ахдаа гүн гүнзгий, чин сэтгэлийн хайраа харуулаад зогсохгүй надад маш их дэмжлэг, сайхан сэтгэлийг өгсөн. Би чиний бүх сайхан сэтгэлийг үнэлж чадахгүй байгаа мэт зүрх сэтгэлээ ингэж зовоож, энэ алдааныхаа төлөө өөрийгөө үнэхээр үзэн яддаг."
Алхам 5. Хариуцлагатай байх
Энэ бол уучлалт гуйх хамгийн чухал хэсэг боловч хэлэх нь хамгийн хэцүү байж магадгүй юм. Таны уучлалт гуйхыг хүссэн хүн алдаа гаргасан байсан ч үүнийг захидалдаа битгий хэлээрэй. Таны хийх ёстой зүйл бол хийсэн алдааныхаа төлөө ямар ч халхавчгүйгээр шударгаар хариуцлага хүлээх явдал юм. Таны үйлдэлд сайн шалтгаан байж болох ч таны үйлдэл нөгөө хүний сэтгэлийг шархлуулж байна гэж хэлэх хэрэгтэй.
- Та "Би юу хийснээ тайлбарлахыг хүсч байна, гэхдээ энэ нь зөвтгөх шалтгаан биш юм. Буруу шийдвэрийн улмаас энэ бүхэн тохиолдсон учраас миний сайн санааны зорилго чухал биш. Би өөрийнхөө амин хувиа хичээсэн үйлдэл, миний алдаанаас болж танд тохиолдож буй гүн гунигт байдлыг бүрэн хариуцах болно.”
- Үйлдлийнхээ учрыг бүү хэл, гэхдээ та маш болгоомжтой тайлбарлаж чадна. Хэрэв та энэ үндэслэлийг үнэхээр хэрэгтэй гэж үзэж байгаа эсвэл нөхцөл байдлыг сайжруулж чадах юм бол яагаад ийм шийдвэр гаргаснаа тайлбарлаж болно. Та уучлалт гуйх гэж байгаа хүн таны учир шалтгааныг ойлгосноор илүү тухтай байх болно гэдгийг мэдэж байвал л та үүнийг хийж чадна.
Алхам 6. Нөхцөл байдлыг сайжруулах шийдлийг санал болго
Уучлаарай гэж хэлэх нь огт хангалтгүй юм. Уучлал гуйх нь үнэхээр хэрэгтэй зүйл бол одоо байгаа асуудлын шийдлийг олох явдал юм. Энэ арга нь дахин ийм асуудал гарахгүй гэж хэлэхээс ч илүү дээр юм. Өөрчлөлт хийх төлөвлөгөө, үүнийг хэрхэн хийх талаар санал болгосноор та нөхцөл байдлыг сайжруулах чин хүсэл эрмэлзэлтэй байгаагаа харуулж байна.
Та ингэж хэлж болно: "Гэхдээ та илүү сайн зүйл хүртэх ёстой учраас би уучлалт гуйх нь хангалтгүй юм. Таныг гэртээ иртэл Жессика бид хоёр таныг хүндэтгэл үзүүлэхээр үдэшлэг бэлдэх болно. Энэ үдэшлэг нь миний эгчийг хайрлах асар их хайрыг тань тэмдэглэхийн тулд маш их баяр хөөртэй байх болно. Хэрэв та санал нийлэхгүй бол зүгээр дээ. Би чамаас булааж авсан маш сайхан аз жаргалтай дурсамжуудыг буцааж авчрах аргыг санал болгохыг л хүсч байна.”
Алхам 7. Цаашид илүү сайн харилцах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийл
Зөвхөн уучлал гуйх хэрэггүй. Хэрэв та өөр хүнд буруу зүйл хийсэн бол та хүссэн хүсээгүй энэ хүсэлтээ гаргах ёстой. Та үнэхээр хүсч байгаагаа илэрхийлэх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр та хоёр ирээдүйд илүү сайн харилцаж чадна.
Та: “Намайг уучлахыг хүсч байгаа ч гэсэн намайг уучилна гэж найдаж чадахгүй байна. Бидний хооронд бүх зүйл сайн сайхан байхыг би үнэхээр хүсч байна гэж би хэлж чадна. Дараагийн удаа уулзахдаа ч бас чамайг сайхан, аз жаргалтай байлгахыг хүсч байна. Бид өмнөх шигээ дотно харьцаагаа сэргээхийн тулд харилцаагаа сэргээхийг хүсч байна. Ирээдүйд бид энэ явдлыг мартаж, хамтдаа илүү хөгжилтэй цагийг өнгөрөөх арга замыг олох болно гэж найдаж байна.”
3 -ийн 2 -р хэсэг: Зөв замыг уучлах
Алхам 1. Та үүнийг хийж чадна гэдэгтээ бүрэн итгэлтэй биш бол өөрчлөхөө амлаж болохгүй
Энэ бол маш чухал зүйл юм. Дахин давтагдах магадлалтай алдаа гаргах эсвэл энэ алдаа нь хувийн зан чанар, үзэл бодлын асуудлаас үүдэлтэй бол та өөрчлөгдөнө гэж амлаж болохгүй. Хэрэв тийм бол та дахин буруу бодож, дахин уучлалт гуйх болно, энэ нь огт утгагүй болно.
Алхам 2. Ашиглаж буй өгүүлбэртээ анхаарлаа хандуулаарай
Уучлал гуйхын тулд тодорхой ур чадвар шаардагддаг. Угаасаа бид уучлалт гуйхыг үзэн яддаг бөгөөд ихэнхдээ үүний эсрэг байдаг. Тийм учраас хэрэв та зөв аргаар уучлалт гуйхыг хүсч байвал өгүүлбэрээ болгоомжтой хийх хэрэгтэй. Уучлаарай гэсэн үг хэллэг, үгс байдаг ч үнэн хэрэгтээ нөхцөл байдлыг улам дордуулдаг, учир нь энэ нь таныг үнэхээр харамсахгүй байгаагаа харуулдаггүй. Захидал бичихдээ болгоомжтой байгаарай, учир нь эдгээр үгс санамсаргүй байдлаар гарч ирж магадгүй юм. Жишээлбэл:
- "Алдаа гаргасан …".
- "Хэрэв таны сэтгэл өвдөж байвал уучлаарай" эсвэл "Хэрэв та аз жаргалтай биш байгаа бол …" гэсэн утгатай "if" (эсвэл "if" болон ижил утгатай ижил төстэй үгс) гэсэн үг.
- "Хэрэв танд ийм сэтгэгдэл төрвөл уучлаарай."
Алхам 3. Чин сэтгэлээсээ, шударга бай
Та чин сэтгэлээсээ, чин сэтгэлээсээ уучлалт гуйх ёстой. Хэрэв та бэлэн биш байгаа бол уучлалт гуйхаасаа өмнө үнэхээр харамсах хүртлээ хүлээх нь дээр. Захидалдаа стандарт өгүүлбэр, үг хэллэг бүү ашигла, эсвэл интернэтээс олдсон үсгийг хуулж болохгүй. Нөхцөл байдлын дагуу уучлалт гуйх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр та юу болсныг, яагаад муу байсныг үнэхээр ойлгож байгаагаа мэдэж болно.
Алхам 4. Хүсэл, таамаглалын талаар бүү бич
Таны захидал шаардах, бүдүүлэг, дорд үзэх ёсгүй. Захидалдаа хэн нэгнийг буруутгах гэж оролдож байгаа мэт бүү оролдоорой. Нөгөө хүн ямар сэтгэгдэлтэй байгаа, юунд сэтгэл дундуур байгаа талаар таамаглал бүү гарга, учир нь энэ нь юу болсныг үнэхээр ойлгохгүй байгаа юм шиг санагдах болно. Даруу байдлыг харуулсан, тайвшруулах мэдрэмжийг агуулсан өгүүлбэрүүдийг ашиглах нь дээр. Ийм өгүүлбэрээр энэ хүн таныг амархан уучлах болно.
Алхам 5. Захидал илгээхийг ганц хоёр хоногоор хойшлуул
Боломжтой бол захидал илгээхээсээ өмнө ганц хоёр хоног хүлээ. Ингэснээр таны бичсэн сэтгэл хөдлөл таны сэтгэл хөдлөлд автахгүй байхад та үүнийг дахин унших боломжтой болно.
3 -р хэсгийн 3: Захидлын форматыг тодорхойлох
Алхам 1. Захидлаа эхлүүлэх хамгийн сайн аргыг сонго
Уучлалт гуйсан захидалдаа "Ноён/Хатагтай/Хайрт найз минь …" гэсэн үгээр эхэлж болно, захидлын эхэнд цэцгийн өгүүлбэр ашиглахгүй байх, хамгийн энгийн мэндчилгээг ашиглах нь дээр.
Алхам 2. Захидлаа талархлын бичгээр дуусга
Хэрэв та өөр аргыг ашиглаж сураагүй бол "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Мэндчилгээ" эсвэл "Мэндчилгээ" гэсэн стандарт хаалтын мэндчилгээг ашиглаарай. Гэхдээ та бас захидал хэтэрхий албан ёсны юм шиг санагдахгүй байхын тулд бага зэрэг бүтээлч байж чадна. "Та миний тайлбарыг сонссон танд маш их талархаж байна" эсвэл "Дахин хэлэхэд асуудал үүсгэсэн үйлдлийнхээ төлөө чин сэтгэлээсээ уучлалт гуйж, энэ алдааг засахыг хичээх болно" гэсэн хэллэгийг ашиглаж үзээрэй.
Алхам 3. Албан ёсоор уучлал гуй
Хэрэв та илүү мэргэжлийн эсвэл албан ёсны захидал бичихийг хүсвэл албан ёсны захидлын форматыг ашиглах хэрэгтэй. Цэвэрхэн бичихээс гадна он сар өдөр, нэр, байгууллагын нэр, гарын үсэг, албан бичгийн форматтай холбоотой бусад зүйлийг заавал оруулах ёстой.
Захиагаа илүү албан ёсны болгож, одоогийн нөхцөл байдалд илүү нийцүүлэхийн тулд зөв үгсийг сонгоорой
Зөвлөмж
- Энэ бол таны буруу гэдгийг хэлээд хэн нэгнийг эсвэл өөр зүйлийг буруутгах гэж бүү оролдоорой. Энэ бол хариуцлага, төлөвшсөн байдлаа харуулах арга юм.
- Захидлыг богино, уншихад хялбар, шулуухан, хариуцлагаар дүүрэн болго.
- Захидлыг хэт богино болгох хэрэггүй. Зөвхөн хоёр, гурван өгүүлбэртэй захидал ямар ч ашиггүй болно, гэхдээ захидлыг бүү эргэлзсэн үгсээр бүү эхлүүлээрэй!
- Хэрэв та захидлынхаа үгсийг нэгтгэхэд асуудалтай байгаа бол найз эсвэл гэр бүлийнхээ гишүүнээс тусламж хүсээрэй. Тэд таны юу хүсч байгааг ойлгож чадна, танд туслахдаа баяртай байх болно.
- Та уучлал гуйхдаа бардам зангаа хаях хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд өөрийгөө хүндлэх нь юу ч хийхгүй, гэхдээ сайн харилцаа нь ихэвчлэн илүү үнэ цэнэтэй байдаг.
- Асуудлыг таны өнцгөөс ойлгохын тулд яагаад үүнийг хийж байгаагаа тайлбарла.
- Алдаагаа давтахгүйн тулд амлалтаа биелүүлэхийн тулд юу хэлэх гээд байгаагаа тайлбарлаж, хэлсэн үгэндээ нийцэж амьдар.
