Таны танилцуулга мартагдашгүй байхыг хүсч байна уу? PowerPoint нь танд хамгийн сайн танилцуулга өгөхөд туслах харааны хэрэгсэл үүсгэх чадварыг өгдөг. PowerPoint -ийн бүх онцлог шинж чанаруудыг судлахад хэсэг хугацаа шаардагдах боловч бага зэрэг туршилт хийснээр та өвөрмөц, үр дүнтэй танилцуулга хийх боломжтой болно. Эхлэхийн тулд дараах алхмуудыг үзнэ үү.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Танилцуулга хийх
Алхам 1. Хоосон танилцуулга эсвэл загвар (aka template) хоёрын аль нэгийг сонгоно уу
Та шинэ PowerPoint файл үүсгэх үед хоосон танилцуулга үүсгэх эсвэл загвар ашиглах боломжтой. Хоосон танилцуулга нь өөрийн танилцуулгын хэв маягийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог боловч үүнийг үүсгэхэд удаан хугацаа шаардагддаг. Загвар нь таны танилцуулгыг жигд хэв маягаар өгдөг боловч таны хэрэгцээнд нийцэхгүй байж магадгүй юм.
- Та загварын аль ч талыг өөрчилж болох тул алсын хараандаа хамгийн тохиромжтойг нь сонгож, хүссэнээрээ тохируулж болно.
- Та контент нэмсэнийхээ дараа өөрийн төсөлд сэдэв оруулах боломжтой. Дизайн таб дээр дараад сэдвийг сонгоно уу. Энэ сэдвийг танай төсөлд шууд ашиглах болно. Та үүнийг Ctrl+Z товчлуур дээр дарж буцааж эсвэл таалагдахгүй бол хоосон сэдэв рүү буцаж очих боломжтой.
- Та загварт Файл таб дээрээс хандах боломжтой. Шинэ дээр дарж, боломжтой загваруудыг хайж олоорой. Та янз бүрийн онлайн эх сурвалжаас шинэ загвар татаж авах боломжтой.
Алхам 2. Гарчигт зориулж слайд (aka слайд) хий
Гарчиг бол үзэгчдийн үзэх хамгийн эхний зүйл юм. Гарчиг нь уншихад хялбар байх ёстой бөгөөд танилцуулгын сэдвийн талаар ойлголт өгөх ёстой. Ихэнх хөтлөгч нар гарчгийнхаа слайд дээр бүлгийн нэрийг оруулдаг.br>
Алхам 3. Танилцуулгын хэсэгт шинэ слайд нэмнэ үү
Шинэ слайд оруулахын тулд Ctrl+M дарна уу. Таны одоо ажиллаж байгаа слайдны доор хоосон слайд нэмж оруулах болно. Слайд нь гарчгийн хайрцаг болон текст хайрцгийг агуулна. Та тэдгээрийг ашиглах эсвэл Insert табыг ашиглан объектуудыг өөрөө оруулах боломжтой.
- Та текст хайрцаг нэмж оруулахдаа хүссэн хэмжээгээр нь дарж, чирж болно. Та дараа нь курсороо ашиглан булангаа чирээд дахин дарж чирж тохируулж болно.
- Та дурын текст хайрцган дээр дарж бичээд эхлүүлж болно. Та текстийг Word шиг форматлаж, Нүүр хуудас таб дээрээс форматлах боломжтой.
Алхам 4. Танилцуулгаа судлаарай
Слайдыг хурдан гүйлгэхийн тулд цонхны зүүн талд байгаа хүрээг ашиглаж болно. Аливаа слайд дээр дарахад нээгдэх тул та үүнийг засах боломжтой. Та тойм таб дээр дарж танилцуулгынхаа тоймыг харах боломжтой. Слайд бүрийг слайдын гарчгийн дагуу тэмдэглэнэ.
Алхам 5. Танилцуулгаа урьдчилан үзэх
Та слайд шоу эхлүүлэхийн тулд F5 товчийг дарж илтгэлийнхээ үндсэн урсгалыг эндээс харж болно. Дараагийн слайд руу очихын тулд хулганаа дарна уу. Танилцуулга хэр удаан үргэлжлэх, мэдээлэл нэг слайдыгээс нөгөөд хэр сайн дамждагийг тооцоолохын тулд слайдыг урьдчилан харах аргыг ашиглана уу.
3 -ийн 2 -р хэсэг: Танилцуулгыг хувцаслах
Алхам 1. Слайд хоорондын шилжилтийг нэмнэ үү
Та слайд дээрээ ямар нэгэн агуулгатай болсны дараа эффект нэмж эхлэх нь илүү анхаарал татахуйц байх болно. Слайд сонгоод Transitions таб дээр дарна уу. Та хамгийн нийтлэг шилжилтийн жагсаалтыг харах болно. Та мөн жагсаалтын төгсгөлд байгаа сумыг дарж боломжтой шилжилтийн жагсаалтыг нээж болно.
- Шилжилтийг сонгохдоо энэ нь слайдыг хэрхэн үзүүлэхэд нөлөөлдөг. Жишээлбэл, 2 -р слайд руу шилжих шилжилтийг оруулснаар 1 -р слайд 2 -р слайд руу хэрхэн шилжихийг өөрчлөх болно. Шилжилт бүрийг сонгохдоо та үүнийг слайд шоу засварлах цонхноос урьдчилан харах боломжтой.
- Хэт олон шилжилт оруулахаас зайлсхий. Энэ нь уншигчдыг таны контент болох хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхээс сатааруулж болзошгүй юм.
Алхам 2. Арын дэвсгэр нэмэх
Цагаан дэвсгэр нь мэдээж уйтгартай юм. Хэрэв таны танилцуулга энгийн цагаан дэвсгэр дээр энгийн текст байвал та гурав дахь слайд руу орохоос өмнө үзэгчид унтана. Төсөлдөө харааны сонирхол нэмэхийн тулд зөөлөн дэвсгэр ашиглана уу.
- Слайдныхаа хоосон хэсэг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Арын дэвсгэрийг форматлах" хэсгийг сонгоно уу, эсвэл "Дизайн" таб дээр дараад баруун талын арын дэвсгэр дээрх сумны дүрс дээр дарна уу.
- Арын төрлийг сонгоно уу. Та хатуу өнгө, градиент дүүргэлт, зургийн арын дэвсгэр эсвэл хээ бөглөөг сонгож болно. Аливаа сонголтыг сонгосноор өнгө, зургийн байршил, градиентийн тохиргоо гэх мэт төрөл бүрийн сонголтуудыг харуулах болно. Өөрт тохирохыг олох хүртэл өөр өөр тохиргоог туршиж үзээрэй.
- Ихэнх тохиолдолд арын дэвсгэрийг зөвхөн идэвхтэй слайд ашиглах болно. Слайдын бүх хэсэгт дэвсгэр сонголтыг хэрэгжүүлэхийн тулд Apply to All товчин дээр дарна уу.
- Таны сонгосон дэвсгэр дээр таны текстийг уншихад хялбар хэвээр байгаа эсэхийг шалгаарай.
Алхам 3. Зураг нэмэх
Зураг, диаграм болон бусад харааны гарын авлага нэмэх нь үзэгчдэд таны танилцуулах санааг олж авахад тусална. Зураг нь нэг хэвийн текстийг задалж, үзэгчдийн анхаарлыг төвлөрүүлдэг.
- Оруулах табыг дарна уу. Объект оруулах үед янз бүрийн сонголтууд байдаг. Компьютер дээрх файлаас зураг оруулахын тулд Зураг товчийг дарна уу. Та зургийн цомгийг бүхэлд нь слайд дээр нэмэхийн тулд Зургийн цомог товчийг дарж болно.
- Диаграм товчлуурыг ашиглан уншихад хялбар диаграмыг оруулаад үзэгчдэд таны өгөгдлийг ойлгоход хялбар болгоно уу. Та диаграмын төрлийг сонгосны дараа Excel нээгдэж, одоо байгаа хүснэгтээс өгөгдөл оруулах эсвэл хуулах боломжийг танд олгоно.
- Урьдчилан тодорхойлсон дүрс оруулах эсвэл өөрийн хэлбэрийг бий болгохын тулд Shapes товчийг ашиглана уу. Та үүнийг ашиглан текстийн чухал хэсгүүдийг онцлох эсвэл сум болон бусад график үзүүлэлтүүдийг үүсгэж болно.
- Танилцуулгад хэт олон зураг оруулахаас зайлсхий. Хэрэв танилцуулга хэтэрхий олон хүн шиг харагдаж байвал үзэгчид бичсэн мэдээллийг ойлгоход хэцүү байх болно.
Алхам 4. Холбоосыг нэмнэ үү
Та слайд руугаа вэб хаяг эсвэл имэйлд хурдан хандах боломжтой холбоосыг нэмж болно. Хэрэв та танилцуулгаа тарааж байгаа бөгөөд хэрэглэгчид холбогдох вэб хуудсыг үзэх эсвэл танд имэйл илгээхийг хүсч байвал энэ нь ашигтай байх болно.
Холбоос нэмэхийн тулд курсороо текст хайрцагт байрлуулаад Insert таб дээрх Hyperlink товчийг дарна уу. Та өөрийн компьютер дээрх файлууд, вэб хуудас, имэйл хаяг эсвэл бусад слайдыг танилцуулгадаа холбох боломжтой
Алхам 5. Видео оруулах
Та слайд дээрээ видео файл нэмж болно. Энэ нь таны танилцуулгатай холбоотой байж болох тайлан эсвэл бусад төрлийн видеонуудад ашигтай байх болно. Слайд гарч ирэх үед видео файл тоглогдоно.
- Оруулах таб дээрх Видео товчийг дарна уу. Та видеог сонгохын тулд компьютерээ үзэх боломжтой болно.
- Хэдийгээр шууд биш ч гэсэн та YouTube видеог оруулах боломжтой. Хэрхэн болохыг мэдэхийн тулд энэ гарын авлагыг уншина уу.
3 -р хэсгийн 3: Мартагдашгүй илтгэл хийх
Алхам 1. Слайдын тоог багасгах
Маш урт танилцуулга нь таны сэдвийг хөндсөн байсан ч гэсэн үзэгчдэд уйтгартай байх болно. Агуулга багатай хэт их слайд нь танилцуулгыг уртасгаж, үзэгчдийг ядраах болно. Илтгэлээ богино, үзэгчдэд ээлтэй байлгахыг хичээгээрэй, слайд бүрийн хоосон зайг аль болох их ашиглах хэрэгтэй.
Алхам 2. Сайн фонтын хэмжээг сонгоно уу (aka фонт)
Танилцуулгыг уншихаар зохион бүтээсэн бөгөөд тэдгээргүйгээр та зөвхөн лекц уншиж байна. Таны бичсэн зүйлийг үзэгчид хялбархан унших боломжтой эсэхийг шалгаарай. Компьютер дээр сууж байхдаа 10 хэмжээтэй фонт сайхан харагдаж магадгүй, гэхдээ дэлгэцэн дээр буулгахад үзэгчид гарч ирээд уншихад хэцүү байх болно.
Өөр нэг тэмдэглэл бол таны сонгосон фонтыг уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай. Долгион ба илүүдэл фонтууд сайхан харагдаж магадгүй ч үзэгчид уншиж чадахгүй байгаа нь хамаагүй
Алхам 3. Тууштай зөөлөн хэв маягийг хэрэглээрэй
Хамгийн сайн илтгэл бол тууштай, хатуу хэв маягтай танилцуулга юм. Илүү их өнгө, загварлаг өргөлтийг ашигла. Хэрэв эргэлзэж байвал зааварчилгааны загварыг үзнэ үү.
Алхам 4. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа байгаа эсэхийг шалгаарай
Хэрэв та нэг үгийг буруу бичсэн бол үүнийг анзаарахгүй байж магадгүй, гэхдээ таны үзэгчдийн нэг нь анзаарах болно. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа нь таны итгэх итгэлийг далд ухамсартайгаар бууруулдаг тул та илтгэлээ тодорхой, зөв бичсэн эсэхийг шалгахын тулд илүү их хичээх хэрэгтэй.
Танай танилцуулгыг танилцуулахаасаа өмнө хэн нэгэн түүнийг засварлахыг хүс. Бусад хүмүүс бурууг өөрөөсөө илүү олох болно
Алхам 5. Дасгал хий
PowerPoint бол таны танилцуулгын зөвхөн нэг хэсэг, үлдсэн хэсэг нь та юм! Цаг заваа ашиглан оноогоо дадлагажуулж, слайдыг хөдөлгө. Хугацаа дасгал хийж, слайд бүр таны ярьж буй санааг зөв тусгасан эсэхийг шалгаарай. Тэмдэглэл хөтлөх эсвэл танилцуулгаа цээжлэх; Танилцуулга хийж байхдаа слайд унших нь хориотой зүйл юм.
