Бид бүгд амрах, дасгал хийх, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ хамт байх, өөртөө илүү их цаг зарцуулахыг хүсдэг. Өдрийн турш цагаа хэмнэх олон зуун арга бий. Энд цуглуулсан зөвлөмж, зөвлөгөөг уншихад хэдэн минут зарцуулаад өнөөдрөөс цаг хэмнэж эхлээрэй!
Алхам
1 -ийн 3 -р арга: 3 -ийн 1 -р арга: Оффис дээр цаг хэмнэх
Алхам 1. Хамгийн чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхийг эрэмбэл
Нэгдүгээрт, хийх ёстой ажлынхаа жагсаалтанд байгаа том ажлуудаа өдрийн эхэнд хийж дуусгаарай, ингэснээр та дараа нь дуусгах гэж яарахгүй байна. Та амжилтыг мэдрэх болно. Түүнээс гадна, өдрийн төгсгөлд илүү өчүүхэн ажлуудыг шийдвэрлэхийн зэрэгцээ дуусгаагүй том төслүүд таныг дарахгүй. Тиймээс та илүү үр дүнтэй ажиллаж, илүү их цаг хэмнэх болно.
"Хамгийн чухал ажил" гэдэг нь "хамгийн яаралтай ажил" гэсэн үг биш юм. Хэрэв өдрийн цагаар ердийн бичиг баримтыг даргад өгөх шаардлагатай бол та үйлчлүүлэгчид хохирол учруулж, муу үйлчилгээ үзүүлж, 11:00 цаг хүртэл дуусгах шаардлагагүй болно. Яаралтай болон чухал ажлуудыг ялгаж сурах
Алхам 2. Бусад ажилчдад үүрэг даалгавар өгөх
Даалгаврыг зохих ёсоор шилжүүлэхийн тулд та өөрийнхөө болон хамт ажиллагсдынхаа давуу талыг ойлгох ёстой. Зарим хүмүүс тоонд сайн, бусад нь бичихдээ сайн. Тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэх тодорхой ур чадвар эзэмшсэн хүмүүсийг тодорхойлсноор та цаг хэмнэх, хийх ажлын чанарыг сайжруулах боломжтой болно.
- Даалгавруудыг шилжүүлэхдээ та эрх мэдэлтэй байх ёстой, гэхдээ шаарддаггүй. Тусламж хүссэн хүнээ мэргэжилтэн мэтээр ойлгуулж, тухайн нутгийнхаа мэдлэгийг магтан дуулаарай.
- Хэрэв та үүрэг даалгавар өгөх юм бол ажлын ачаалал нэмэгдсэн бусад хүмүүсийн даалгаврыг хүлээж авахад бэлэн байх ёстой гэдгийг санаарай.
Алхам 3. Ижил даалгавруудыг цуглуул
Хүний өдөр тутмын ихэнх ажил нь тухайн өдрийн томоохон төслүүдэд тархсан жижиг ажлуудаас бүрддэг. Тэднийг нэг дор бүлэглэж, нэг дор ажилласнаар та цаг хэмнэх, илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.
- Хорин минут тутамд имэйлд хариу бичихийн оронд хангалттай хоёр хугацаа зарцуулж, энэ хугацаанд бүх имэйлийг зохицуулаарай. Ингэснээр та санаа зоволтгүй ажилдаа илүү анхаарлаа хандуулах болно.
- Бүх утасны дуудлагыг нэг дор хийж, бүх бичиг баримтыг нэг дор хий.
Алхам 4. Оффисоос гарах цагийг тогтмол тохируулаарай
Бараг бүх хүмүүс оффис дээр өдөр бүр нэгэн зэрэг ирдэг. Гэхдээ завгүй үед тэд ихэвчлэн оффист илүү цагаар ажиллаж, үргэлжлүүлэн ажилладаг. Тэд эцэст нь гэртээ харихад шөнө орой болсон байв. Ажлаасаа ердийн, хожуу хоцордоггүй цагийг зааж өгөөрэй. Хэрэв илүү цагаар ажиллах боломжгүй бол та ажлын цагаар хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно.
Далд дохиог ашиглан тодорхой цагт гэртээ байх болно гэдгийг оффист байгаа бүх хүмүүст мэдэгдээрэй. Тэдэнд орой хийх төлөвлөгөөгөө хэлээрэй, эсвэл гэртээ цагтаа ирэх ёстой тул ажлын материалыг эрт хүргэхийг хүс
Алхам 5. Үр ашиггүй уулзалт, яриа өрнүүлэхээс зайлсхий
Заримдаа оффис дээр хүмүүс таны хүссэн шиг үр дүнтэй ажилладаггүй. Тэдний асуудал таны асуудал болж болохгүй. Тууштай байж, ажил хэрэгч хамт ажиллагсдад хэрэгтэй зүйлээ хэлмэгцээ ажилдаа эргэн орох ёстой гэж хэлээрэй.
- Үгүй гэж хэлж сур. Хэрэв та уулзалтанд уригдсан бөгөөд үүнийг чухал гэж бодохгүй байгаа бол маш завгүй байгаагаа хэлээрэй, эсвэл өөр хийх зүйл байгаа ч оролцох боломжгүй байна.
- Та сонирхож эсвэл оролцох шаардлагатай үед л уулзалтанд "орох" болно гэдгээ тэдэнд мэдэгдээрэй. Хамтран ажиллагсад үүнийг сонсоод баярлахгүй байж магадгүй ч тэд таны ажлын ёс зүйг хүндэтгэх болно.
- Хэрэв та оролцох ёстой бол уулзалтын тов тодорхой цагийг тогтоож, тухайлбал, 20 орчим минут болно. Эсвэл хурлаа дуусгах шаардлагатай үед зогсоох эрх мэдэлтэй оффис дээрээ уулзалт зохион байгуул.
3 -р аргын 2: 3 -р аргын 2: Технологийн тусламжтайгаар цаг хэмнээрэй
Алхам 1. Имэйлийн ирсэн хайрцгийг зохион байгуул
Орчин үеийн имэйлийн үйлчилгээ нь ирсэн имэйлийг цэвэр, цэгцтэй байлгах олон аргыг санал болгодог. Имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчийнхээ шүүлтүүр хэрэгслийг ашигласнаар мессежүүдийг эрэмбэлэхэд зарцуулсан цагийг хэмнэх боломжтой. Ингэснээр та ч гэсэн хог хаягдлын далайд анхаарлаа төвлөрүүлэх шаардлагагүй болно. Gmail, Outlook, Mail.app болон бусад ихэнх имэйлийн үйлчилгээнүүд цаг хэмнэхэд туслах ижил төстэй шүүлтүүртэй байдаг.
- Шаардлагагүй имэйл болон сүлжээний зурвасуудыг ирсэн имэйл хайрцагтаа оруулахаас урьдчилан сэргийлж, имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчээ нэн даруй таньж устгана уу.
- Ажилтай холбоотой имэйлийг тусгай директорт автоматаар оруулахаар тохируулна уу.
- Найз нөхөд, гэр бүл, нийгмийн сүлжээний шинэчлэлт гэх мэт хүссэн бүлэг, категориудыг зохион байгуул. Ингэснээр та хайж буй имэйлээ хурдан олох боломжтой болно.
Алхам 2. Гарын товчлолыг ашиглана уу
Магадгүй энэ нь өчүүхэн мэт санагдаж магадгүй юм. Гэхдээ нэгэнт дассан бол бага ч гэсэн хамаагүй их цаг хэмнэх болно. Та Windows үйлдлийн систем эсвэл Macintosh компьютер ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран үндсэн товчлолууд болон зарим ажлын тусгай товчлолыг мэддэг байх нь ажлын цагийг ихээхэн хэмнэх болно.
- Windows -д хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг товчлолуудын заримыг дурдвал: Ctrl+C (сонгосон файлыг хуулах), Ctrl+V (сонгосон файлыг буулгах), Ctrl+Z (буцаах).
- Mac хэрэглэгчид Ctrl товчлуурыг Command товчлуураар сольж ижил товчлолыг ашиглаж болно.
Алхам 3. Олон нийтийн сүлжээнд цагаа хязгаарлаарай
Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн харгис тойрогт автах нь амархан бөгөөд нэг хуудас нөгөө рүү хөтөлдөг. Интернет дээр амьдралын чухал зүйлээс сатааруулах олон зүйл бий. Үүнийг бүү зовоо. Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг ашиглах өдрийн хязгаарыг тогтооно уу. Өдөрт нэг цаг эсвэл 30 минутын турш серфинг хийж үзээрэй. Шөнө бүр эсвэл ажлын өдрүүдэд хэсэг хугацаанд завсарлага хийх хэрэгтэй.
- Твиттер, Инстаграм болон бусад олон нийтийн мэдээллийн форум дээр хэт олон хүнийг дагаж болохгүй. Ингэснээр нийгмийн сүлжээнд зарцуулах цаг бага байх болно.
- Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээс зайлсхийхийн тулд жижиг алхамуудыг хий. Хоол идэж байхдаа эсвэл унтаж байхдаа бүү нээ.
- Найзууддаа олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн хэрэглээг багасгахыг зөвлөж байна. Холбоо барих бусад арга замыг хэр хурдан олж чадсаныг та гайхах болно.
Алхам 4. Телевиз бага үзэх
Буйдан дээр зурагт ширтэх нь ялангуяа завгүй өдрийн дараа тайвширдаг. Гэхдээ энэ нь цагийг үр бүтээлтэй ашиглах явдал биш юм. ТВ -ийн өртөлтийг багасгах нь таны цагийг хэмнэх, нэмэгдүүлэхэд тусална. Хэрэв та илүү туйлширмаар байвал кабелийн телевизийн захиалгаа тасалж болно. Мөнгө хэмнэхээс гадна энэ арга нь таны цагийг илүү чөлөөтэй болгоно. Эсвэл долоо хоног бүр ганц хоёр дуртай нэвтрүүлэг үзэх гэх мэт жижиг алхмуудыг хий.
- Алдахыг хүсэхгүй байгаа нэвтрүүлгүүдийн бичлэг хийх технологийн давуу талыг ашиглаж, зар сурталчилгааг алгасах замаар цаг хэмнээрэй.
- Үзэж байхдаа олон ажил хийх. Заримдаа телевизийн шоу нэвтрүүлгийг хайхрамжгүй үзэх боломжтой байдаг. Аливаа зүйлийг цэгцлэх эсвэл дасгал хийхдээ ажиглаарай.
3 -ийн 3 -р арга: 3 -ийн 3 -р арга: Гэртээ цаг хэмнэх
Алхам 1. Илүү үр дүнтэй хоол хийх
Хоол хийх тухайд хүмүүс хэрэгтэй байгаагаасаа илүү их цаг зарцуулдаг. Тиймээс хэрхэн яаж хоол хийх нь ихээхэн өөрчлөлтийг авчрах болно. Энэ нь таны өдөр бүр хэмнэх цаг хугацаандаа нөлөөлөх нь дамжиггүй. Анхаарах зүйл бол их дэлгүүр рүү явах төлөвлөгөөтэй байх явдал юм. Шаардлагатай бүх зүйлийн жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийг дагаж мөрдөөрэй. Оргил ачаалалтай үед дэлгүүр хэсч болохгүй, өдрийн хоол, оройн хоол гэх мэт долоо хоногийн турш хийх бүх хоолны төлөвлөгөөгөө гарга. Ингэснээр та дараа нь тодорхой хоолонд зориулж нэмэлт зүйл худалдаж авахад цаг зарцуулах шаардлагагүй болно.
- Дуртай хоолноосоо том хэсгийг хийж хадгалаарай. Та дараа нь хоол хийхэд илүү их цаг зарцуулахгүйгээр амрах боломжтой. Ренданг, шарсан тахиа, гудаг гэх мэт хоолыг ихэвчлэн их хэмжээгээр чанаж болно.
- Хоол хийх үедээ аягыг ширээн дээр тавиад түр хогийн сав болгон ашиглаарай. Та бүх зүйлийг эхлээд цуглуулж, хийж дууссаныхаа дараа хаях замаар хогийн сав руу явахдаа маш их цаг хэмнэх боломжтой. Хог хаягдлыг зайлуулах энэ арга нь маш үр дүнтэй байдаг.
Алхам 2. Гэр цэвэрлэхдээ цаг хэмнээрэй
Цэвэрлэгээ нь эцэс төгсгөлгүй ажилтай адил юм, учир нь шинэ эмх замбараагүй байдал үүсч, тоос шороо боссоор байх болно. Гэрийнхээ бүх ажлыг үр дүнтэй хий, ингэснээр цэвэрхэн байшинтай болоход цаг хэмнэх болно. Үүнийг хийх хамгийн сайн арга бол бага зэрэг хурдан цэвэрлэх явдал юм. Хувцас, аяга таваг, хуучин сонин гэх мэтийг эмхэлж цэгцлэхийн тулд арван минутаас илүү хугацаа зарцуулж болохгүй, бүгдийг байрандаа хий. Ажлаа өдөр бүр хий, ингэснээр дараа нь бүх зүйлийг сайтар цэвэрлэхэд маш их цаг зарцуулах шаардлагагүй болно. Зохион байгуулалттай байх хамгийн сайн арга бол бүх зүйлийг үргэлж өөрийн байранд оруулах явдал гэдгийг санаарай. Илүү зохион байгуулалттай байж, цаг хэмнэхийн тулд эдгээр дүрмийг дагаж мөрдөөрэй. Дараагийн удаа та эмх замбараагүй зүйлийн дунд түлхүүр хайхаасаа болж эргэлзэх шаардлагагүй болно.
- Сайтар цэвэрлэхдээ дээрээс доошоо хийх хэрэгтэй. Дээрх газруудыг цэвэрлэхэд тоос шороо ёроолдоо тогтоно. Эцэст нь тоос сорогчоор цэвэрлээрэй.
- Дамжин өнгөрөхдөө цэвэрлээрэй. Та босохдоо ороо засаж байгаа эсэх, хоол хийхдээ асгарсан халуун ногоооо арчиж байгаа эсэхээс үл хамааран явж байхдаа цэвэрлэх нь таны цагийг хэмнэх болно. Энэ арга нь ялангуяа гал тогоо, угаалгын өрөөнд маш хэрэгтэй байдаг. Асгарсан эд юмс, материалыг хатаах, хатууруулахаас өмнө цэвэрлэхэд хялбар, хурдан байж болно.
Алхам 3. Санхүүгийн бүх асуудлыг нэг дор дуусга
Төлбөр тооцоо хийх, банкны гүйлгээ хийх нь зохих ёсоор хийгдээгүй тохиолдолд төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Бүх төлбөр тооцоо, санхүүгийн асуудлаа нэгэн зэрэг зохицуулснаар та алдаа гаргахаас зайлсхийж, хожим тохиолдож болох цаг алдахаас сэргийлж чадна.
- Бүх төлбөрийг аль болох нэгтгээрэй. Төлбөр тооцооны үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбоо барьж, тэд бүх төрлийн төлбөр тооцоонд хамрагдаж байгаа эсэхийг олж мэдээрэй. Ихэвчлэн тэд утас, цахилгаан, усны төлбөрөө төлөхөд тусалдаг.
- Төлбөрийг автоматаар төлөх боломжтой байхын тулд бүртгүүлнэ үү (авто дебит). Олон байгууллагууд ийм сонголттой байдаг тул та маш их цаг хэмнэж, хугацаа алдсан стрессийг бууруулж чадна.
- Таны ажиллаж буй компани шууд хадгаламж санал болгодог эсэхийг олж мэдээд, хэрэв тийм бол бүртгүүлээрэй. Тиймээс банк руу явах хэрэгцээ буурах болно.
Алхам 4. Өдрийг үр дүнтэй өглөөний дэглэмээр эхлүүлээрэй
Нойр дутуу байх нь таны өглөөг бүү сүйтгэ. Өдрийг төлөвлөгөөний дагуу өнгөрүүлэх энгийн алхмуудыг хий, жишээлбэл, орой унтахаасаа өмнө хувцаслаж, өдрийн хоол идээрэй. Түргэн шүршүүрт ороод өглөөний цайгаа хялбархан хий. Нэг аяга үр тариа хийхэд тийм их цаг хугацаа шаардагдахгүй нь лавтай.
- Кофе чанагч дээрх өөрөө таймерын давуу талыг ашиглаарай.
- Бэлтгэж байхдаа технологийг үл тоомсорлоорой. Оффис руу очих хүртлээ имэйлээ бүү шалгаарай, энэ нь таныг уурлуулах болно. Мөн сэрүүлгийн унтраах функцийг бүү идэвхжүүл.
- Хөшгөө нээгээд байгалийн гэрлийг мэдрээрэй. Нарны цацраг туяа өглөө сэрэхэд таны тархи болон тойргийн хэмнэлд сайнаар нөлөөлдөг.
Зөвлөмж
- Цаг зүүж, тодорхой ажилд хичнээн их цаг зарцуулж байгаагаа ажиглаарай. Цагийг хязгаарлах.
- Тодорхой нэг ажилд хэт их цаг зарцуулахгүйн тулд эцсийн хугацааг тогтооно уу.
- Битгий хойшлуул.
- Цаг алдах хамгийн муу хэлбэрүүдийн нэг бол давталт юм. Хийж буй зүйлдээ анхаарлаа төвлөрүүлж, нэг үйл явцыг хоёр удаа давтаж болохгүй.
- Тодорхой зүйлийг хэр удаан хийж байгаагаа хянаж, дараа нь цаг хугацаа шаардсан үйл ажиллагааг тодорхойлж, богиносгохын тулд ажилла.
