Өнөөдөр имэйл бол SMS, утас, мессенжерээс бусад хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг харилцааны хэрэгсэл юм. Имэйл илгээх нь маш түгээмэл үйл ажиллагаа болсон тул олон хүмүүс хэрхэн сайн имэйл бичихээ мартдаг. Сайн имэйл нь дамжуулж буй зурваст мэргэжлийн ур чадвар, үнэнч шударга байдлыг харуулдаг тул та имэйлийг хэрхэн форматлахаа мэддэг байх ёстой.
Алхам
Алхам 1. Имэйлийн сэдвийг бичнэ үү
Имэйлийн мессежийн сэдэв нь мессежийн агуулгын товч тойм болж өгдөг. Таны имэйлийн сэдэв зорилтот түвшинд байх ёстой бөгөөд ингэснээр хүлээн авагчид хэдхэн үгээр имэйлийн агуулгын талаар ойлголт өгөх болно.
- Жишээлбэл, хэрэв та бизнестэй холбоотой имэйл илгээж байгаа бол "Би танай машинд дуртай. Энэ нь бас сайхан цэнхэр, гоё дугуй байна" гэх мэт хэт нарийн ширийн зүйлийг урт сэдэв болгож болохгүй.
- "Цэнхэр седан худалдаж авах сонирхолтой байна" гэх мэт сэдвээр имэйл илгээх нь юу гэсэн үг болохыг тайлбарла.
Алхам 2. Зөв мэндчилгээг ашиглах
Имэйлийг шууд хэлэхийг хүссэн зүйлээ бүү эхлүүлээрэй. "Өглөөний мэнд/үдээс хойш" эсвэл "Мэндчилгээ" гэх мэт ерөнхий мэндчилгээг ашигла. Та танихгүй хүмүүсийн асуултаар бөмбөгдөхийг хүсэхгүй байгаа биз дээ? Яг ийм ёс зүй нь имэйлд бас хамаатай.
Мэндчилгээг илүү хувийн болгохын тулд хүлээн авагчийн овог нэрийг мэндчилгээнд оруулна уу
Алхам 3. Зурвасын үндсэн хэсгийг бичнэ үү
Зурвасын төрөл, хүлээн авагчаас хамааран та хүссэнээрээ зурвас бичиж болно.
- Хэрэв та ойр дотны хүмүүстээ имэйл бичиж байгаа бол имэйлээ хувийн өнгө аясаар бичиж болно. Гэсэн хэдий ч хэрэв та бизнесийн имэйл бичиж байгаа бол аль болох мэргэжлийн хэлийг ашиглахыг хичээгээрэй.
- Та мөн зурвасын форматыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Уншихад хэцүү төрөл, хэмжээ, форматыг бүү ашигла, том үсгээр бичихээс зайлсхий. Цахим орчинд том үсэг нь уур хилэнг илэрхийлдэг.
Алхам 4. Төгсгөлийн мэндчилгээг оруулаарай - зөвхөн имэйлийг дуусгадаггүй
"Мэндчилгээ" эсвэл өөр тохиромжтой мэндчилгээ гэх мэт хаалтын мэндчилгээг ашиглаж болно.
Та имэйлтэйгээ тохирох хаалтын мэндчилгээг сонгох ёстой. Та бизнес имэйлийнхээ төгсгөлд "Сайн уу" гэж бичихийг хүсэхгүй байгаа нь бүдүүлэг зүйл байх болно, тийм үү?
Алхам 5. Гарын үсэг нэмэх
Таны илгээсэн имэйл бүрт таны имэйл хаяг таны нэрийг оруулсан байсан ч гэсэн та илгээсэн имэйл дээрээ гарын үсэг зурахыг зөвлөж байна. Та гарын үсэг дээрээ энгийн текст эсвэл зургийг (лого, брэнд гэх мэт) ашиглаж болно.
Гарын үсэг үүсгэхийн тулд ашиглаж байсан вэб имэйл клиент эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгчийн "Гарын үсэг" сонголтыг ашиглана уу
Зөвлөмж
- Имэйлээ форматлахаас гадна тохирох имэйл хаягийг ашиглах хэрэгтэй. Бага насны найздаа "[email protected]" хаягаар имэйл явуулах нь зүгээр байж магадгүй ч та энэ имэйлийг ашиглан даргадаа бизнесийн имэйл илгээх ёсгүй.
- Имэйл бичихдээ интернетийн ёс зүйг сайн ашиглах хэрэгтэй. Үл мэдэгдэх харилцагчдад спам имэйл эсвэл мессеж бүү илгээгээрэй.
- Нэг хүлээн авагчид олон мессеж илгээхээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд имэйлээ илгээхээсээ өмнө дахин шалгана уу. Хэрэв та олон имэйл илгээсэн бол таны зурвасыг Спам гэж тэмдэглэж болно.
