Хэрэв та өдөр тутмын ажлуудад хэт их ачаалал өгч байгаагаа мэдэрч байвал хуваарьтай байх нь илүү бүтээмжтэй, үр дүнтэй, зохион байгуулалттай байхад тусална. Тэмдэглэлийн дэвтэр, төлөвлөгч эсвэл аппликейшн ашиглан цагаа зохицуулж, хамгийн сайн ажилладаг аргыг дагаж мөрдөөрэй. Бодит үр дүнд хүрч, хариуцлага ба чөлөөт цаг хоёрын тэнцвэрийг нэн тэргүүнд тавихаа мартуузай. Тогтсон чигээрээ байхын тулд хуваарийнхаа хуваарийг өөрийн хийх ажлын жагсаалтад оруулж, хийх ёстой ажлын жагсаалтан дээрээ даалгавраа хийж чадсан үедээ өөрийгөө шагнаж байгаарай.
Алхам
3 -р хэсгийн 1: Хуваарь гаргах
Алхам 1. Тогтмол үйл ажиллагаа явуулж буй цаг хугацааг тэмдэглэ
Өглөө бэлэн болох, өдрийн угаалга хийх, дэлгүүр хэсэх, имэйлд хариулах, гэрийн ажил хийх, бусад ердийн ажлуудаа хийх цагийг тэмдэглэл хөтөл. Долоо хоногийн турш үүнийг давтаж, дэвтэр, ажлын хуудас эсвэл Notepad програм дээр бичээрэй.
- Бүтэн долоо хоногийн турш өөрийн дэглэмийг хянаж байснаар та тодорхой ажлуудад хуваарилах цаг хугацааг тооцоолох боломжтой болно.
- Магадгүй та илүү бүтээмжтэй байх арга замыг олох болно. Жишээлбэл, та видео тоглоом тоглоход 10 цаг зарцуулсан бөгөөд суралцахад илүү их цаг зарцуулах хэрэгтэй болно.
Алхам 2. Тэмдэглэлийн дэвтэр, хөтөлбөр, програм хүртэл янз бүрийн хэрэгслүүдийг ашиглан хуваарь гаргаж үзээрэй
Хуваарь гаргахдаа гараар бичсэн эсвэл дижитал янз бүрийн аргуудыг ашиглаарай. Хэрэв та хоосон хуудаснаас эхлэхийг хүсвэл дэвтэр эсвэл Notepad програмыг ашиглаарай. Хэрэв та огноо, цагийг багтаасан хүснэгт ашиглахыг хүсч байвал хөтөлбөр эсвэл хуанлийн програмыг ашиглана уу.
- Танд тохирсон аргыг сонгоорой. Хэрэв та цаасанд дургүй бол дижитал програм ашиглана уу. Хэрэв гар бичмэл нь анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тусалдаг бол харандаа, дэвтэр ашиглаарай.
- Хуваарийг ашигласнаар та дуртай, дургүй зүйлээ мэдэх болно. Зөв аргыг олсон бол түүнийгээ үргэлжлүүлэн хэрэглээрэй. Тэмдэглэлийн дэвтэр, хийх зүйл эсвэл аппликейшн гээд бүх ажлаа нэг дор цуглуул.
Алхам 3. Шаардлагатай бол огноо, өдрийг бичнэ үү
Хэрэв таны төхөөрөмж дээр огноо, өдөр байхгүй бол хуваарийн хуудасны дээд хэсэгт бичээрэй. Нэг хуудсыг ердөө 1 хоногийн турш ашиглаарай, ингэснээр та одоогийн ажил дээрээ анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Шаардлагатай бол нэмэлт тэмдэглэл хийх.
- Цагийн хуваарийн дагуу өдрүүдийг жагсааж бичих нь Даваа, Лхагва гаригт хөгжмийн хичээл гэх мэт тухайн өдөр болж буй үйл ажиллагааг хянахад тусална.
- Хэрэв та энгийн дэвтэр ашиглаж байгаа бол хуваарийн дарааллыг зүүн хуудасны давуу талыг ашиглаад өдөр тутмынхаа тэргүүлэх чиглэл болон бусад тэмдэглэлийг баруун хуудсан дээр бичээрэй.
Алхам 4. Эхлээд тодорхойлсон үйл ажиллагааг оруулна уу
Хичээл, тогтмол уулзалтууд болон бусад тодорхой даалгаварууд нь таны хуваарийн тоймыг бүрдүүлдэг. "08.30 - Сэтгэл судлалын танилцуулга" эсвэл "16.00 - Иогийн хичээл" гэх мэт тогтмол үйл ажиллагааны баганыг бөглөж эхлээрэй.
- Хэрэв та хоосон дэвтэр эсвэл ажлын хуудас ашиглаж байгаа бол 30 минут тутамд интервал ашиглан хуудасны зүүн талд завсар байрлуулна уу. Энэ арга нь маш их тустай байх болно. Даалгаврын дагуу тэмдэглэл оруулах хангалттай зай байхын тулд цаг тус бүрт өг.
- Хэрэв та хэлэлцэх асуудал эсвэл хуваарийн програм ашиглаж байгаа бол ихэвчлэн цагийн зайтай байдаг.
3 -р хэсгийн 2 -р хэсэг: Хугацаа
Алхам 1. Тусдаа цаасан дээр хийх ажлын жагсаалтыг гарга
Ердийн ажлуудыг оруулах нь амархан боловч үлдсэн цагаа зохион байгуулах нь тийм ч хялбар биш юм. Эхлэхийн тулд хэрэгтэй бүх зүйлээ хоосон цаасан дээр эсвэл утас, компьютер дээрх шинэ баримт бичигт бичээрэй. даалгаврын хажууд дугаар эсвэл үсэг бичих замаар ажлын тэргүүлэх чиглэлийг зааж өгөх.
- Жишээлбэл, хамгийн чухал ажлуудын хажууд 1 (эсвэл А) гэж бичээрэй, Эдгээр нь таны хуваарьт хамгийн түрүүнд оруулах ёстой ажлууд юм. Дунд зэргийн ач холбогдолтой ажлуудын хажууд 2 (эсвэл В), бага ач холбогдол бүхий даалгаврын хувьд 3 (эсвэл В) гэж бичнэ үү.
- Хуваарь дээрээ даалгавар бичихдээ та тэргүүлэх түвшинг нь хажууд нь тэмдэглэх эсвэл нэн тэргүүний зорилтуудын хажууд од эсвэл анхаарлын тэмдэг нэмж болно.
- Хэрэв та долоо хоног төлөвлөж байгаа бол долоо хоногийн хийх ажлын жагсаалтыг ашиглаарай. Хэрэв та нэг өдрийн хуваарь гаргахыг хүсч байвал өдөр тутмын ажлаа бичээрэй.
Алхам 2. Хамгийн бүтээмжтэй байх үеийг хамгийн чухал ажлуудаа төлөвлө
Хуваариа хамгийн чухал ажлуудаар дүүргэж эхлээрэй. Даалгавар бүрийг дуусгахад хичнээн хугацаа шаардагдахыг тооцоолж, хамгийн их эрч хүчтэй, анхаарал сарниулахгүй байх үеийнхээ тэргүүлэх зорилтуудыг төлөвлө. Нэн тэргүүнд тавигдах ажлуудыг тодруулахын тулд тодруулагч ашиглан од, доогуур зурах эсвэл тодруулна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв та өглөө хамгийн их бүтээмжтэй байгаа бол үдийн хоолны өмнө чухал төслүүдээ төлөвлө. Файлуудыг цэгцлэх, имэйлийг устгах ажлыг дараа нь хийж болно.
- Боломжит цагийн тооцоог гаргахыг хичээ. 1 цаг нэг цаг байх ёстой гэдгийг мэдэж байхдаа гэрийн даалгавар, үйлчлүүлэгчтэйгээ уулзахдаа маш богино хугацаанд 30 минут гэж бүү оролдоорой.
- Хамгийн чухал ажлуудыг хийснийхээ дараа угаах, дэлгүүр хэсэх гэх мэт энгийн ажлуудыг хийх цаг болжээ.
Алхам 3. Юу хийхээ санахад тань туслах дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу
Даалгавар оруулахдаа даалгаврын утгыг санаж байхын тулд тодорхой мэдээлэл оруулна уу. Хэрэв та зөвхөн "Уулзалт" эсвэл "Өгөгдөл хайх" гэх мэт товч тэмдэглэл хөтлөх юм бол энэ нь юу гэсэн үг болохыг санахад хэцүү байх болно.
- Хэрэв та уулзалтад оролцох ёстой бол цаг, байршил, оролцогчдын талаар бичээрэй. Та хурлын даалгаварт сум оноо нэмж болно.
- Даалгавар болгонд бүхэл бүтэн эссэ бичих шаардлагагүй гэдгийг санаарай. Унших явцад эргэлзээ төрүүлэхгүйн тулд шаардлагатай мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 4. Даалгавар бүрийн эхлэх, дуусах хугацааг бич
Та ямар хэрэгсэл, хуваарь, апп эсвэл Notepad ашиглаж байгаагаас үл хамааран эхлэх, дуусах цагийг бичиж тэмдэглэх нь тухайн өдрийн бүх ажлыг хуваарийн дагуу үргэлжлүүлэхэд тусална. Та маргааш таны өдөр ямар байх, хэзээ хаана байх талаар төсөөлөлтэй болно.
- Жишээлбэл, та 9: 30-10: 30-аас тойм хийж, 11: 00-12: 15-аас хичээл авч, 12:30 цагаас үдийн хоол идэж, 13: 00-13: 45-аас хуралд оролцох хэрэгтэй байж магадгүй юм.
- Тооцоолсон хугацааг ухаалгаар тохируулахаа үргэлж санаарай. Даалгаврыг биелүүлэхэд хэр их хугацаа шаардагдахыг нарийн тооцоолохын тулд өнгөрсөн үеийг судалж байхдаа тэмдэглэлдээ анхаарлаа хандуулаарай.
Алхам 5. Мөн цагийг хөгжилтэй өнгөрүүлэх, гэр бүл, амрахад зориул
Үргэлж бүтээмжтэй байж чадахгүй. Тиймээс хайртай хүмүүстээ цаг гаргаж, гадаа зугаалж, цагийг зугаатай өнгөрүүлээрэй. Хэрэв та амрахаа мартдаг хүмүүсийн нэг төрөл бол амрах, зугаацуулах сануулагч оруулах нь чухал юм.
Жишээлбэл, "Мягмар, 18.30 - Хатагтай Рарас, Танайтай хамт оройн хоол (17:45 цагт ажлаа дуусга!)" Эсвэл "Бямба гариг, 12:00 - Аврораг цэцэрлэгт хүрээлэн рүү аваач" гэх мэт оруулгуудыг оруулна уу
Алхам 6. Цагийнхаа 25% -ийг сул зогсоо
Хэрэв та хэд хэдэн ажлыг дараалан бөглөх юм бол хуваариа боловсронгуй болгоход хэцүү байх болно. Илүү сайн зүйл бол аливаа тасалдал, саатал зэргийг шийдвэрлэхэд цаг гаргаарай. Даалгавар бүрийн хооронд дор хаяж 15 минут завсарлах нь төлөвлөгөөнийхөө өөрчлөлтийг хийх хамгийн сайн арга юм.
- Хэрэв та хаа нэг газар явах шаардлагатай бол замын түгжрэлд орохгүйн тулд үргэлж 10-15 минут (эсвэл хаана амьдарч байгаагаасаа хамаарч) нэмж байгаарай.
- Та хоцороогүй эсвэл анхаарал сарниулах зүйл байхгүй байсан ч гэсэн илүүдэл цагаа амрах, дасгал хийх, эсвэл нэмэлт ажил хийх зэргээр ашиглаж болно.
3 -р хэсгийн 3: Цагийн хуваарийг дагаж мөрдөх
Алхам 1. Хуваариа өдөр бүр нэг цагт тохируулаарай
Хэрэв та тодорхой цагт хуваарь гаргавал энэ үйл ажиллагаа нь таны өдөр тутмын ажлын нэг хэсэг болно. Та хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг өглөөний кофеныхоо өмнө эсвэл урд шөнө нь шалгаж болно. Та зүгээр л хуваарь гаргах ажлыг өдөр тутмын зуршил болгох хэрэгтэй.
Долоо хоногийн хуваарийг ням гарагийн орой төлөвлөж, дараа нь орой эсвэл өглөө бүр тохируулга хийж, өдөр тутмын хуваарь гаргах нь илүү хялбар байж магадгүй юм
Алхам 2. Хуваариа харах боломжтой газраа хадгална уу
Тэмдэглэлийн дэвтэр, хийх ажил эсвэл аппликейшн дээрээ байгаа эсэхээс үл хамааран хуваариа авч явахад хялбар эсэхийг үргэлж шалгаарай. Хэрэв та хуваарьтаа бараг хүрдэггүй бол энэ зорилгоо биелүүлэхэд хэцүү байх болно.
- Хэрэв та програмыг ашиглаж байгаа бол өөрийн ашигладаг бүх электрон төхөөрөмжид дансаа суулгаад синк хийгээрэй. Цахим төхөөрөмжийн үндсэн дэлгэц дээр даалгаврыг холбохын тулд ширээний компьютер эсвэл үндсэн дэлгэцийн виджет ашиглаж үзээрэй.
- Ажлын талбарт самбар эсвэл хуанли суулгах нь маш их тустай байх болно. Чухал огноо, долоо хоногийн зорилго гэх мэт ойлгомжтой мэдээллийг нэг дор бичээрэй.
Алхам 3. Таныг урам зоригтой байлгахын тулд дуусгасан ажлуудаа тэмдэглээрэй
Энгийн бөгөөд дууссан даалгаврын хажууд хачиг тавих нь маш хөгжилтэй байдаг. Эдгээр тэмдгийг өгөх нь тодорхой сэтгэл ханамжийг авчрах болно, учир нь та хариуцлагатай байхыг хичээж байхдаа ахиц дэвшил гаргаж чадсан юм.
Хэрэв та бүх ажлыг хийж чадахгүй бол сандрах шаардлагагүй. Хэрэв гэнэтийн зүйл тохиолдвол цагийн хуваариа өөрчилж, маргааш нь үүнийг нэн тэргүүнд тавь
Алхам 4. Бүх даалгаврыг гүйцэтгэхдээ өөрийгөө урамшуулаарай
Хүлээгдэж буй шагнал байх үед даалгаврууд, ялангуяа уйтгартай даалгавруудыг гүйцэтгэхэд илүү хялбар болно. Жишээлбэл, хэрэв таны өдөр танилцуулга, уулзалт, эцсийн хугацаагаар дүүрэн байвал нэмэлт завсарлага, зайрмаг эсвэл өөр энгийн шагналаар өөрийгөө урамшуулаарай.
Аливаа ажлыг дуусгасны баяр болгон өгөх бяцхан бэлгээс гадна завгүй өдрийн дараа өөртөө том бэлэг бэлдээрэй. Усанд орох, видео тоглоом тоглох, кино үзэх эсвэл дуртай үйл ажиллагаагаа илүү сайхан өнгөрүүлээрэй
Алхам 5. Анхаарал сарниулахыг хориглохын тулд бүтээмжийн програмуудыг ашиглаарай
Хэрэв та вэб үзэх эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлд хандах хандлагатай байвал StayFocused эсвэл Focusbar гэх мэт програмыг татаж аваарай. Ийм төрлийн аппликейшн нь таны ажилд зориулагдсан цаг үед гарч ирэх вэб сайтуудыг хааж, анхаарлыг тань сарниулдаг.
Утсаа ширээн дээр биш халаасандаа, цүнхэндээ хийвэл бүр ч тустай. Ингэснээр та үүнийг хүссэн үедээ ашиглаж болно, гэхдээ нүднээс хол байлгаснаар анхаарал сарниулахгүй
Алхам 6. Ядарч сульдахаас сэргийлж завсарлагааны хуваарь гарга
Амрах завсарлагагүй хатуу хуваарь нь ядаргааг мэдрүүлж, бүр хойшлуулахад хүргэдэг. Хэрэв та өөртөө ингэж хандаж байвал та чадах бүхнээ хийж чадахгүй нь ойлгомжтой. Бие, сэтгэлээ сэргээхийн зэрэгцээ ажил илүү зохицуулалттай байхын тулд чөлөө аваарай.
- Жишээлбэл, амралтын өдрөөр далимдуулж гэрийнхээ янз бүрийн асуудлыг шийдэх нь сайн хэрэг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зүлэг хадаж, угаалга хийж, бямба гаригт байшингаа цэвэрлэвэл ням гаригт илүү их амрах хуваарь гаргаарай.
- Орой бүр унтахаасаа өмнө 1-2 цагийн турш амрах цаг төлөвлө. Энэ цагийг зугаатай ном унших, ваннд норгох эсвэл тайвшруулах хөгжим сонсоход ашиглаарай.
Зөвлөмж
- Notepad, хийх зүйл эсвэл аппликейшн дээр байгаа бүх ажлаа ердөө 1 хуваарийн дагуу зохион байгуул. Өөр өөр даалгавруудыг өөр өөр хуваарьт хуваарилсан тохиолдолд та эргэлзэх болно.
- Уян хатан байж, харандаагаар бичиж, шаардлагатай бол хуваариа өөрчил. Бодит байдал төлөвлөгөөний дагуу болохгүй бол сандрах хэрэггүй.
- Үлдсэн хугацааг ашиглаарай. Олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр зочлохын оронд уулзалт болоход 15 минут зарцуулахын оронд өдөр тутмын ажлаа хэсэгчлэн хийхийг хичээ. Та мөн энэ цагийг эрүүл хоол хүнс идэх, сунах, хурдан алхах зэрэгт ашиглаж болно.
- Боломжит анхаарал сарниулах зүйлсийг хуваарьтаа оруулаарай, гэхдээ тэдгээрийг тойрч гарахын тулд чадах бүхнээ хий. Хэрэв хэн нэгэн ажил дээрээ тантай уулзах юмуу утсаа авах шаардлагатай бол "Уучлаарай, би ганцхан минут л чатлах боломжтой" эсвэл "Асуултанд баярлалаа, гэхдээ уучлаарай, би дараа нь хариулах болно.."
- Битгий хойшлуул! Хэрэв та үүнийг үл тоомсорлосоор байвал таны даалгавар үргэлжлэн нэмэгдэх бөгөөд таны хуваарь дээр ажиллах нь улам бүр хэцүү болно.
- Хэрэв та хуваарийн дагуу ажиллаж чадахгүй бол сэтгэлээр унах хэрэггүй. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан үүнийг бага зэрэг өөрчилж, аль болох дагаж мөрдөхийг хичээ.
