Энэхүү wikiHow нь Windows эсвэл Mac компьютер дээр эвдэрсэн Microsoft Excel файлыг хэрхэн сэргээх, засах талаар танд заадаг.
Алхам
5 -р арга 1: Файлуудыг засах
Алхам 1. Та Windows компьютер ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай
Та Excel файлуудыг зөвхөн Microsoft Excel -ийн Windows хувилбар дээр засах боломжтой.
Хэрэв та Mac ашиглаж байгаа бол энэ нийтлэл дэх бусад аргуудын аль нэгийг туршиж үзээрэй
Алхам 2. Excel -ийг нээнэ үү
Хөтөлбөрийн дүрс нь "X" тэмдэг бүхий ногоон хайрцаг шиг харагдаж байна.
Алхам 3. Бусад ажлын номыг нээх дээр дарна уу
Энэ сонголт нь цонхны зүүн доод буланд байгаа хавтасны дүрсний хажууд гарч ирнэ.
Алхам 4. Browse дээр дарна уу
Энэ фолдерын дүрс нь хуудасны дунд байна. Үүний дараа File Explorer цонх нээгдэнэ.
Алхам 5. Хүссэн Excel файлыг сонгоно уу
Гэмтсэн Excel файлыг агуулсан хавтас руу очоод файлыг дарж сонгоно уу.
Алхам 6. "Цэс" дүрс дээр дарна уу
Энэ сумны дүрс нь "баруун талд байна. Нээлттэй " Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 7. "Нээх ба засах" дээр дарна уу
Энэ сонголт нь унах цэсийн доод талд байна.
Хэрэв сонголт " Нээх ба засах … ”-Г сонгох боломжгүй (тунгалаг өнгөөр харуулав), Excel файлыг сонгосон эсэхийг шалгаад дахин оролдоно уу. Хэрэв үүнийг сонгох боломжгүй хэвээр байвал файлыг засах боломжгүй болно.
Алхам 8. Сануулах үед Repair товчийг дарна уу
Энэ сонголт нь гарч ирэх цонхонд байна. Windows нь файлыг засахыг оролдох болно.
Хэрэв сонголт байхгүй бол "дарна уу. Өгөгдлийг задлах, дараа нь сонгоно уу " Утга руу хөрвүүлэх " эсвэл " Томъёог сэргээх " Хадгалах боломжтой өгөгдлийг сэргээх болно.
Алхам 9. Файл нээгдэхийг хүлээнэ үү
Хэрэв таны Excel файл хангалттай том бол энэ процесс хэдэн минут болно.
Хэрэв файл нээгдээгүй хэвээр байвал процедурыг дахин давтаж "дарна уу. Өгөгдлийг задлах "(үгүй) Засвар хийх ") Асуухад.
Алхам 10. Файлыг хадгална уу
Засварласан файлыг нээсний дараа Ctrl+S дарж "" гэсэн сонголтыг давхар товшино уу. Энэ PC ", Хадгалах байршлыг сонгоод файлын нэрийг оруулаад" дарна уу. Хадгалах ”.
Гэмтсэн Excel файлын нэрээс өөр файлын нэрийг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай
5 -р арга 2: Windows компьютер дээрх файлын төрлийг өөрчлөх
Алхам 1. Файлын төрлүүдийн ач холбогдлыг ойлгох
Заримдаа компьютер дээр эсвэл Excel -ийн өмнөх хувилбар дээр үүсгэсэн Excel баримт бичиг нь компьютер дээр эсвэл Excel програмын шинэ хувилбар дээр нээгдэхэд тогтворгүй болдог. Нэмж дурдахад Excel баримт бичгийг янз бүрийн файлын форматаар хадгалах боломжтой. Excel файлын форматыг "xlsx" (эсвэл өмнөх хувилбартай програмуудын хувьд "xls") болгон өөрчилснөөр файлын эвдрэлийн асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой болно.
Алхам 2. "Эхлүүлэх" цэсийг нээнэ үү
Дэлгэцийн зүүн доод буланд байгаа Windows логог дарна уу.
Алхам 3. File Explorer програмыг нээнэ үү
"Эхлүүлэх" цонхны зүүн доод буланд гарч ирэх хавтасны дүрс дээр дарна уу.
Алхам 4. View tab дээр дарна уу
Энэ таб нь File Explorer цонхны дээд талд байрладаг. Хэрэгслийн мөр энэ табын доор гарч ирнэ.
Алхам 5. "Файлын нэр өргөтгөлүүд" нүдийг шалгана уу
Энэ хайрцаг нь "Show/hide" toolbar хэсэгт байна. Үүний дараа та файлын нэрийн төгсгөлд файлын төрөл өргөтгөлийг, түүний дотор Excel баримт бичгийн файлыг харж болно.
Алхам 6. Excel файлыг сонгоно уу
Excel файлыг сэргээхийг хүсч буй директор руу очоод баримтыг сонгоно уу.
Алхам 7. Home дээр дарна уу
Энэ таб нь File Explorer цонхны зүүн дээд буланд байрладаг. Үүний дараа багаж самбар гарч ирнэ.
Алхам 8. Нэр солих дээр дарна уу
Энэ сонголт нь "Зохион байгуулах" хэрэгслийн хэсэгт байна. Дарсны дараа Excel файлын нэрийг тэмдэглэнэ.
Алхам 9. Файлын төрлийг өөрчилнө үү
Нэрийн төгсгөлд байгаа хугацааны дараа гарч ирэх өргөтгөлийг xlsx гэж орлуулаад Enter дарна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв баримт бичиг "Spreadsheet1.docx" нэртэй бол түүнийг "Spreadsheet1.xlsx" болгож өөрчилнө үү.
- Хэрэв файл аль хэдийн "xlsx" өргөтгөлтэй бол "xls" эсвэл "html" ашиглаж үзээрэй.
Алхам 10. Сануулах үед Yes дарна уу
Өөрчлөлтийг баталгаажуулах бөгөөд файлын өргөтгөлийг өөрчлөх болно.
Алхам 11. Файлыг нээж үзээрэй
Файлыг нээхийн тулд давхар товшино уу. Хэрэв файлыг нээх боломжтой бол (эсвэл өргөтгөл болгон "html" -г сонгосон бол вэб хөтөч) файл амжилттай сэргээгдсэн болно.
- Хэрэв та "html" өргөтгөлийг сонговол "html" файлыг Excel програмын дүрс дээр чирж, нээсэн файлыг шинэ "xlsx" файл болгон хадгалах замаар вэб хуудсыг Excel баримт бичиг болгон хөрвүүлэх боломжтой.
- Хэрэв файл нээгдээгүй хэвээр байвал дараагийн Windows арга руу шилжинэ үү.
5 -р арга 3: Mac компьютер дээрх файлын төрлийг өөрчлөх
Алхам 1. Файлын төрлүүдийн ач холбогдлыг ойлгох
Заримдаа компьютер дээр эсвэл Excel -ийн өмнөх хувилбар дээр үүсгэсэн Excel баримт бичиг нь компьютер дээр эсвэл Excel програмын шинэ хувилбар дээр нээгдэхэд тогтворгүй болдог. Нэмж дурдахад Excel баримт бичгийг янз бүрийн файлын форматаар хадгалах боломжтой. Excel файлын форматыг "xlsx" (эсвэл өмнөх хувилбартай програмуудын хувьд "xls") болгон өөрчилснөөр файлын эвдрэлийн асуудлыг шийдэх боломжтой болно.
Алхам 2. Finder -ийг нээнэ үү
Компьютерийн Dock дээр гарч ирэх цэнхэр нүүрний дүрс дээр дарна уу.
Алхам 3. Excel файлыг сонгоно уу
Excel файлыг хадгалдаг фолдер руу ороод сэргээхийг хүсч буй файл дээрээ дарна уу.
Алхам 4. Файл дээр дарна уу
Энэ цэс нь таны компьютерийн дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрладаг. Үүнийг дарсны дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 5. Мэдээлэл авах дээр дарна уу
Энэ сонголт нь унах цэсэнд байна " Файл " Үүний дараа попап цонх нээгдэнэ.
Алхам 6. Шаардлагатай бол "Name & Extension" сегментийг өргөжүүлнэ үү
Хэрэв та энэ ангилалд файлын нэр, өргөтгөл харахгүй байгаа бол "Нэр ба өргөтгөл" гарчгийн зүүн талд байгаа гурвалжин дүрс дээр дарж файлын нэр, өргөтгөлийг харна уу.
Алхам 7. Файлын төрлийг өөрчилнө үү
Файлын нэрийн төгсгөлд байгаа хугацааны дараа гарч ирэх өргөтгөлийг xlsx гэж орлуулаад Return товчийг дарна уу.
- Жишээлбэл, хэрэв баримт бичиг "Spreadsheet1.txt" нэртэй бол түүнийг "Spreadsheet1.xlsx" болгож өөрчилнө үү.
- Хэрэв файл аль хэдийн "xlsx" өргөтгөлтэй бол "xls" эсвэл "html" өргөтгөлийг ашиглаж үзээрэй.
Алхам 8. Танаас асуух үед Use.xlsx дээр дарна уу
Сонголтыг баталгаажуулж, файлын төрлийг өөрчлөх болно.
Алхам 9. Файлыг нээж үзээрэй
Файлыг нээхийн тулд давхар товшино уу. Хэрэв файлыг Excel дээр нээх боломжтой бол (эсвэл "html" өргөтгөлийг сонгосон бол вэб хөтөч) файл амжилттай сэргээгдсэн болно.
- Хэрэв та "html" өргөтгөлийг сонгосон бол "html" файлыг Excel програмын дүрс дээр чирж, нээсэн файлыг шинэ "xlsx" файл болгон хадгалах замаар вэб хуудсыг Excel баримт бичиг болгон хөрвүүлэх боломжтой.
- Хэрэв файл нээгдээгүй хэвээр байвал дараагийн Mac арга руу шилжинэ үү.
5 -р арга 4: Windows компьютер дээр түр хадгалсан файлуудыг сэргээх
Алхам 1. Энэ аргын хязгаарлалтыг ойлгох
Ихэнх Microsoft Office бүтээгдэхүүний нэгэн адил Microsoft Excel нь файлын сэргээх хувилбарыг автоматаар хадгалах болно. Энэ нь та өгөгдлийн хэсэг эсвэл эвдэрсэн Excel баримт бичгийн хэсгийг сэргээх боломжтой гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч Excel нь файлуудыг цаг тухайд нь хадгалдаггүй бөгөөд ингэснээр та баримт бичгийг бүхэлд нь сэргээх боломжгүй болно.
Алхам 2. "Эхлүүлэх" цэсийг нээнэ үү
Дэлгэцийн зүүн доод буланд байгаа Windows логог дарна уу.
Алхам 3. Энэ компьютерийг бичнэ үү
Үүний дараа компьютер "This PC" програмыг хайж олох болно.
Алхам 4. This PC дээр дарна уу
Энэ бол "Эхлүүлэх" цонхны дээд хэсэгт байрлах компьютерын дэлгэцийн дүрс юм. Үүний дараа "Энэ компьютер" цонх гарч ирнэ.
Алхам 5. Компьютерийн хатуу диск дээр давхар товшино уу
Энэ нь ихэвчлэн "OS (C:)" гэсэн шошготой бөгөөд хуудасны дунд хэсэгт байрлах "Төхөөрөмж ба хөтчүүд" гэсэн гарчгийн дор гарч ирдэг.
Алхам 6. "Хэрэглэгчид" фолдерыг давхар товшино уу
Энэ хавтас нь хатуу дискний хавтасны дунд байдаг.
Алхам 7. Хэрэглэгчийн хавтсыг давхар товшино уу
Энэ фолдерыг таны компьютер дээрх хэрэглэгчийн нэр эсвэл хэсэгчлэн нэрлэсэн болно.
Алхам 8. "AppData" фолдерыг давхар товшино уу
Энэ фолдер нь "А" хэсэгт байгаа тул файл үзэх цонхны дээд хэсэгт үүнийг олох магадлал өндөр байна.
Хэрэв фолдер олдохгүй бол "" табыг дарна уу. Харах ", Дараа нь" AppData "фолдерыг харуулахын тулд" Show/hide "сегментийн" Hidden items "нүдийг чагтална уу.
Алхам 9. "Local" фолдерыг давхар товшино уу
Энэ сонголт нь хавтасны дээд талд байна.
Алхам 10. Доошоо гүйлгээд "Microsoft" фолдерыг давхар товшино уу
Энэ фолдер нь "M" сегментэд байна.
Алхам 11. "Оффис" фолдерыг давхар товшино уу
Энэ фолдер нь "Microsoft" фолдерын "O" хэсэгт байна.
Алхам 12. "UnsavedFiles" фолдерыг давхар товшино уу
Энэ хавтас нь цонхны дээд талд байна.
Алхам 13. Excel файлыг сонгоно уу
Гэмтсэн Excel файлтай ижил нэртэй Excel файлын дүрсийг хайж олоод файл дээр дарна уу.
Хэрэв та ямар ч файл харахгүй бол Excel баримт бичгийн сэргээх хувилбар хадгалагдахгүй
Алхам 14. Excel файлын өргөтгөлийг өөрчлөх
Үүнийг өөрчлөхийн тулд:
- Дарна уу " Харах ”.
- "Файлын нэр өргөтгөлүүд" нүдийг чагтална уу.
- Дарна уу " Гэр ”.
- Дарна уу " Нэрийг өөрчлөх ”.
- . Tmp өргөтгөлийг.xlsx -ээр солино уу.
- Enter товчийг дарна уу.
- Дарна уу " Тийм ээ 'гэж асуухад.
Алхам 15. Excel файлыг нээнэ үү
Саяхан нэр нь өөрчлөгдсөн файлыг давхар товшоод нээнэ үү.
Алхам 16. Файлыг хадгална уу
Сэргээгдсэн файлуудыг нээсний дараа Ctrl+S товчлуурын хослолыг дарж "" дээр давхар товшино уу. Энэ PC ", Хадгалах санг сонгож, файлын нэрийг оруулаад" дээр дарна уу. Хадгалах ”.
Өмнө нь эвдэрсэн Excel файлын нэрээс өөр файлын нэрийг сонгосон эсэхээ шалгаарай
5 -р арга 5: Mac компьютер дээр түр хадгалсан файлуудыг сэргээх
Алхам 1. Энэ аргын хязгаарлалтыг ойлгох
Ихэнх Microsoft Office бүтээгдэхүүний нэгэн адил Microsoft Excel нь файлын сэргээх хувилбарыг автоматаар хадгалах болно. Энэ нь та өгөгдлийн хэсэг эсвэл эвдэрсэн Excel баримт бичгийн хэсгийг сэргээх боломжтой гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч Excel нь үргэлж файлуудыг цаг тухайд нь хадгалдаггүй бөгөөд ингэснээр та баримт бичгийг бүхэлд нь сэргээх боломжгүй болно.
Алхам 2. Go дарна уу
Энэ цэсийн сонголт нь дэлгэцийн дээд талд байна. Үүнийг дарсны дараа унах цэс нээгдэнэ.
Хэрэв та сонголтыг харахгүй бол " Яв "Finder -ийг нээнэ үү эсвэл эхлээд ширээний компьютер дээр дарж сонголтууд гарч ирнэ.
Алхам 3. Option товчлуурыг удаан дарна уу
Үүний дараа та хавтсыг харах боломжтой " Номын сан "унах цэсэнд" Яв ”.
Алхам 4. Номын сан дээр дарна уу
Энэ сонголт нь унах цэсэнд байна " Яв " Фолдерууд " Номын сан ”Далд харагдах болно.
Алхам 5. "Контейнер" фолдерыг нээнэ үү
"Номын сан" фолдерын "C" хэсэгт байрлах "Контейнер" фолдерыг давхар товшино уу.
Алхам 6. Хайлтын мөрийг дарна уу
Энэ нь цонхны баруун дээд буланд байна.
Алхам 7. "Microsoft Excel" фолдерыг олоорой
Com.microsoft.excel гэж бичээд Буцах товчийг дарна уу.
Алхам 8. Контейнер таб дээр дарна уу
Энэ таб нь Finder цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хайлт:" гарчгийн баруун талд байна.
Алхам 9. "com.microsoft.excel" фолдерыг нээнэ үү
Фолдерыг нээхийн тулд давхар товшино уу.
Алхам 10. "Өгөгдөл" фолдерыг нээнэ үү
Алхам 11. "Номын сан" фолдерыг нээнэ үү
Алхам 12. "Preferences" фолдерыг нээнэ үү
Хэрэв та энэ фолдерыг харахгүй байгаа бол олох хүртлээ шударна уу.
Алхам 13. "Автоматаар сэргээх" фолдерыг нээнэ үү
Excel файлын хадгалагдсан хувилбаруудын жагсаалт автоматаар гарч ирнэ.
Алхам 14. Эвдэрсэн Excel файлын түр хувилбарыг хайна уу
Файлуудын түр хувилбарууд нь гарчгийн файлын нэрийг хэсэгчлэн эсвэл бүхэлд нь агуулдаг.
Хэрэв та хүссэн файлын түр хувилбарыг олж чадахгүй байгаа бол үүнийг Microsoft Excel програм автоматаар хуулбарлаагүй болно
Алхам 15. Excel файлыг сонгоно уу
Файлыг сонгохын тулд дарна уу.
Алхам 16. Файл дээр дарна уу
Энэ цэс нь таны компьютерийн дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрладаг. Үүний дараа унах цэс гарч ирнэ.
Алхам 17. Open With сонгоно уу
Энэ нь унах цэсийн дээд талд байна " Файл " Үүний дараа гарч ирэх цэс гарч ирнэ.
Алхам 18. Excel дээр дарна уу
Энэ нь гарч ирэх цэсэнд байна. Баримт бичгийн түр хувилбар Microsoft Excel дээр нээгдэнэ.
Энэхүү түр хувилбар нь таны анхны Excel баримт бичигт оруулсан сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдийг агуулаагүй байж магадгүй юм
Алхам 19. Баримт бичгийг хадгална уу
Command+S товчлуурын хослолыг дарж, файлын нэрийг оруулаад "Хаана" цэснээс хадгалах байршлыг сонгоод "Дарна уу. Хадгалах ”.
Зөвлөмж
- Windows компьютерууд ихэвчлэн эвдэрсэн Excel ажлын хуудсыг нээх үед автоматаар засахыг оролддог.
- Та компьютер дээрээ аюулгүй горимыг идэвхжүүлснээр эвдэрсэн Excel файлуудыг нээж болно. Хэрэв баримт бичгийг энэ горимд нээх боломжтой бол файлыг буруу нээж, файлыг хэвийн нээж чадахгүй байгаагийн шалтгаан нь вирус байж магадгүй юм.
- Эвдэрсэн Excel файлуудыг сэргээхэд ашиглаж болох төлбөртэй өгөгдөл сэргээх хэд хэдэн програм байдаг. Stellar Phoenix Excel засвар нь ийм жишээний нэг бөгөөд Windows болон Mac компьютер дээр ашиглах боломжтой юм.
