Урсгал диаграм нь ойлгоход хэцүү үйл явцыг хялбар ойлголт болгон хуваах хамгийн тохиромжтой хэрэгсэл юм. Зөв схемийг бий болгосноор түүнийг дамжуулахад шаардлагатай мэдээлэл болон дамжуулах хялбар байдлыг тэнцвэржүүлэх болно. Энэхүү гарын авлагыг дагаж Excel болон Word дээр урсгалын диаграм үүсгэнэ үү.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Үзэл баримтлал боловсруулах
Алхам 1. Үндсэн ойлголтоо бич
Амжилттай урсгалын диаграмын түлхүүр бол уншихад хялбар байх явдал юм. Үндсэн ойлголтуудыг тэмдэглэж, ойлголтуудын хоорондын хөгжлийг энгийн алхамаар тайлбарлаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Диаграмын төлөвлөгөөнд өөр өөр эцсийн цэг байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь диаграмыг уншихад хялбар болгоход тусална
Алхам 2. Та стандарт эсвэл усан сэлэлтийн форматыг сонгох эсэхээ шийдээрэй
Стандарт схемүүд нь үндсэн ойлголт, шаардлагатай үйлдлүүдийн дагуу үйл явцыг задалдаг. Хэрэв та процессын хүснэгтэд олон бүлэг оролцдог бол усан сэлэлтийн формат нь үүнийг хэн хийх ёстойг зааж өгөхөд тусална. Урсгалын хүснэгтийн алхам бүрийг даалгаврыг (Маркетинг, Борлуулалт, Хүний нөөцийн гэх мэт) гүйцэтгэх үүрэгтэй бүлэгт байрлуулдаг.
- Усанд сэлэх нь ихэвчлэн хэвтээ эсвэл босоо хэлбэртэй байдаг. Эхлэх цэг нь диаграмын зүүн дээд булан юм.
- Тэнхимүүдийн хооронд нааш цааш аялах ёстой хэд хэдэн ойлголт байгаа бол усан сэлэлтийн загвар гаргахад хэцүү байж магадгүй юм. Энэ нь диаграмыг эвдэх болно.
Алхам 3. Урсгалын диаграм үүсгэх
Програм хангамж бүхий схемийн схемийг боловсруулахаасаа өмнө цаасан дээр зур. Ноорогыг дээд талаас нь эхэлж, доорх диаграмыг өргөжүүлнэ үү.
- Ихэнх урсгалын диаграмууд нь хоёртын үндсэн зарчмаар ажилладаг. Хувилбар хийх үед уншигчид Тийм эсвэл Үгүй гэсэн асуултыг өгдөг (тийм эсвэл үгүй). Хариулт нь уншигчийг зохих ухагдахуун руу хөтлөх болно.
- Төрөл бүрийн ойлголт, шийдвэрийг илэрхийлэхийн тулд өөр өөр хэлбэрийг ашигла. Харааны дохио нэмэх нь унших, ойлгоход тусална.
Алхам 4. Нарийн төвөгтэй процессыг тусгаарлах
Хэрэв урсгалын схемийн хэсгүүд хэт нягт болсон бол дэд процессуудыг шинэ схемд хуваана уу. Анхны схемд дэд процессийн лавлагаа болгон хайрцгийг нэмж, өргөтгөсөн хэсгийг уншиж байхдаа уншигчийг буцааж өгөөрэй.
3 -ийн 2 -р арга: Excel дээр урсгалын диаграм үүсгэх
Алхам 1. Сүлжээ хийх
Excel -ийн ажлын хүснэгтүүд нь анхнаасаа форматлагддаг бөгөөд тэдгээр нь өндрөөс илүү өргөнтэй нүдтэй байдаг. Үүнийг жигд болгохын тулд нүдний хэмжээг дөрвөлжин болгож тохируулна уу. Үүнийг хийхийн тулд ажлын хуудасны зүүн дээд буланд байрлах Бүх нүдийг сонгох товчийг дарна уу.
- Багана бүрийн гарчиг дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс баганын өргөнийг сонгоно уу. Энэ талбарт 2.14 оруулаад Enter дарна уу. Энэ нь бүх эсийг төгс дөрвөлжин болгоно.
- Layout эсвэл Page Layout таб дээрх Align цэснээс Snap to Grid -ийг идэвхжүүлнэ үү. Энэ нь үүсгэсэн объектын хэмжээг өөрчилж, сүлжээнд багтах бөгөөд жигд хэлбэрийг бий болгоно.
Алхам 2. Хөвөөг нь тохируулна уу
Хэрэв та ажлын хуудсыг Word эсвэл өөр програм руу экспорт хийж байгаа бол ирмэгийн шугамууд хоорондоо таарч байгаа эсэхийг шалгаарай. Хуудасны зохион байгуулалт эсвэл Layout таб дээрх Margins цэсийг ашиглан хүснэгтийг экспортлох програмтай тааруулж ирмэгийг нь тохируулна уу.
Та Layout таб дээрх Orientation цэсийг ашиглан баримтын чиглэлийг (хөрөг эсвэл ландшафт) тохируулах боломжтой. Зүүнээс баруун тийш чиглэсэн урсгалын диаграм нь ландшафтын форматтай байх ёстой
Алхам 3. Хэлбэрийг бий болгох
Insert таб дээр дараад Shapes цэсийг сонгоно уу. Үүсгэхийг хүсч буй хэлбэрээ сонгоод, хулганы тусламжтайгаар хайрцагны хэмжээг зур. Дүрс үүсгэсний дараа нээгдэх Format таб дахь хэрэгслүүдийг ашиглан түүний өнгө, шугамын хэв маягийг өөрчлөх боломжтой.
Алхам 4. Текст нэмэх
Дүрсэд текст нэмэхийн тулд хэлбэрийн төв дээр дарж бичиж эхлээрэй. Та "Home" таб дээрээс фонт, хэв маягийг тохируулж болно. Текстийг товч бөгөөд товч бөгөөд уншихад хялбар эсэхийг шалгаарай.
Алхам 5. Бүх хэлбэрийг холбоно уу
Insert таб дээрээс Shapes цэсийг нээнэ үү. Таны хэрэгцээнд тохирсон загварын хэв маягийг сонгоорой. Эхний дүрс дээр хулганыг аваачина уу. Төгсгөлд нь шугамыг холбож болох жижиг улаан хайрцгийг харах болно.
- Улаан дөрвөлжин дэх мөрийг эхлүүлээд хоёр дахь хэлбэр рүү чирнэ үү.
- Хоёрдахь хэлбэр дээр улаан хайрцаг гарч ирнэ. Төгсгөлийн цэгийг нэг хайрцагны мөрөнд байрлуулна.
- Одоо бүх хэлбэрүүд холбогдсон байна. Хэрэв та хэлбэрээ хөдөлгөвөл шугамууд хоорондоо холбоотой байж, зөв өнцгөөр тохируулна.
- Оруулах таб дээр байгаа текстийн хайрцгийг оруулаад холбосон мөрөнд тайлбар нэмэх.
Алхам 6. Загварыг татаж авах
Цаасан схемийг эхнээс нь үүсгэхийн оронд интернет дээр үнэгүй эсвэл төлбөртэй байдаг янз бүрийн Excel загвар, шидтэнгүүдийг ашиглаж болно. Эдгээр загваруудын ихэнх нь график бичих цагийг хэмнэх болно.
3 -ийн 3 -р арга: Word дээр урсгалын схем үүсгэх
Алхам 1. Зураг оруулах
Word дээр урсгалын диаграм үүсгэх хамгийн хялбар арга бол эхлээд зураг зурах явдал юм. Зотон зургийн тусламжтайгаар та дүрс зурахдаа илүү чөлөөтэй ажиллах боломжтой бөгөөд шугамыг холбох гэх мэт ердийн байдаггүй зарим онцлог шинж чанаруудыг ашиглах боломжтой болно.
Оруулах табыг дарна уу. Shapes цэсийг сонгоод, цэсний доод хэсэгт New Drawing Canvas дээр дарна уу. Зураг дээр тасархай зураас гарч ирнэ. Та зурагны өнцгийг өөрчлөх замаар хэмжээг нь тохируулж болно
Алхам 2. Сүлжээг идэвхжүүлнэ үү
Сүлжээний тусламжтайгаар та жигд хэлбэрийг бий болгож чадна. Үүнийг идэвхжүүлэхийн тулд зураг дээр дарж үүнийг идэвхжүүлнэ үү. Format таб дээрээс Align дээр дараад Grid Settings -ийг сонгоно уу. Сүлжээний шугамыг харуулах, хэлбэрийг тэгшлэхийн тулд хайрцгийг шалгана уу.
Алхам 3. Хэлбэрийг бий болгох
Идэвхтэй зураг дээр Insert табыг сонгоод Shapes цэсийг дарна уу. Нэмэхийг хүсч буй хэлбэрээ сонгоно уу. Хулгана ашиглан хүссэн хэмжээтэй дүрс зурна уу. Дүрс үүсгэсний дараа нээгдэх Format таб дахь хэрэгслүүдийг ашиглан түүний өнгө, шугамын хэв маягийг өөрчлөх боломжтой.
Алхам 4. Текст нэмэх
Word 2007 дээр дүрс оруулахын тулд дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс Текст нэмэх-г сонгоно уу. Word 2010/2013 -ийн хувьд хэлбэр дүрс дээр дараад бичиж эхлээрэй. Та "Home" таб дээрээс фонт, хэв маягийг тохируулж болно.
Алхам 5. Дүрсийг холбоно уу
Insert таб дээрээс Shapes цэсийг нээнэ үү. Таны хэрэгцээнд тохирсон загварын хэв маягийг сонгоорой. Эхний дүрс дээр хулганыг аваачина уу. Төгсгөлд нь шугамыг холбож болох жижиг хайрцгууд гарч ирэхийг та харах болно.
- Хайрцаг доторх мөрийг эхлүүлээд хоёр дахь хэлбэр рүү чирнэ үү.
- Хоёрдахь хэлбэрийн ирмэг дээр жижиг дөрвөлжинүүд гарч ирнэ. Төгсгөлийн цэгийг нэг хайрцагны мөрөнд байрлуулна.
- Одоо бүх хэлбэрүүд холбогдсон байна. Хэрэв та хэлбэрээ хөдөлгөвөл шугамууд хоорондоо холбоотой байж, зөв өнцгөөр тохируулна.
- Оруулах таб дээр байгаа текстийн хайрцгийг оруулаад холбосон мөрөнд тайлбар нэмэх.
