Балансын тайлан гэдэг нь тухайн цаг үеийн бизнесийн талаархи шууд ойлголт юм. Аливаа аж ахуйн нэгжид тогтмол хуваарийн дагуу хийдэг баланс хэрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийг мэддэггүй хүнд гадаад хэл мэт санагдаж болох ч балансыг гаргах нь харьцангуй хялбар байдаг. Дараахь зааварчилгааг ашиглан өрхийн төсөв, бизнесийнхээ балансыг гаргах боломжтой.
Алхам
3 -ийн 1 -р арга: Хувийн тэнцэл
Алхам 1. Санхүүгийн мэдээллээ цэгцэл
Танд хөрөнгийн болон өрийн бүртгэл хоёулаа хэрэгтэй болно. Та хамгийн сүүлийн үеийн банкны хуулга, бүх өр төлбөрийн бүртгэлтэй эсэхийг шалгаарай.
Алхам 2. Бүх хөрөнгөө жагсаана уу
Эхний баганад хөрөнгө, тэдгээрийн үнэ цэнийг жагсаана уу. Энэхүү жагсаалтад санхүүгийн болон биет хөрөнгийн аль аль нь багтсан болно. Эдгээр хөрөнгийн нийлбэр нь таны нийт хөрөнгө юм. Хамгийн тохиромжтой нь та хөрөнгөө өсгөхийг хүсч байна. Гол хөрөнгөд дараахь зүйлс орно.
- Банкин дахь мөнгөн хадгаламж.
- Хөрөнгө оруулалт (хувьцаа, барилгын газар, хамтын сан).
- Танай байшингийн дахин худалдах үнэ.
- Таны машиныг дахин худалдах үнэ.
- Үнэт эдлэл, тавилга гэх мэт хувийн эд хөрөнгийг дахин худалдах үнэ.
Алхам 3. Бүх үүрэг хариуцлагаа тэмдэглэ
Хоёрдахь баганад өөрийн бүх үүрэг хариуцлага, үнэ цэнийг жагсаана уу. Энэ багана нь таны бүх өрийг агуулдаг. Өрийг төлөх үед таны үүрэг хариуцлага буурах болно. Эдгээр үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.
- Боловсролын зээл
- Тээврийн хэрэгслийн зээл
- Зээлийн картын өр
- Ипотекийн зээлийн үлдэгдэл
Алхам 4. Нийт активаас нийт өр төлбөрөө хас
Үр дүн нь өөрийн хөрөнгө юм. Таны хөрөнгө өсч, өр төлбөр буурах тусам таны өөрийн хөрөнгө нэмэгдэх болно. Балансыг төсвийн санхүүжилтэд ашиглах, өөрийн хөрөнгийг нэмэгдүүлэх.
Санхүүгийн зорилгодоо хүрэх явцыг хянахын тулд тайлан балансаа шинэчилж байгаарай. Жилд дор хаяж хоёр удаа дахин тооцоолохыг хичээ
3 -ийн 2 -р арга: Бизнесийн тэнцэл
Алхам 1. Балансын үндэс суурийг ойлгох
Баланс үргэлж тэнцвэртэй байх ёстой. Тэнцвэрийн үндсэн тэгшитгэл бол Хөрөнгө = Өр төлбөр + Хувьцаа юм. Өөрөөр хэлбэл, өөрийн хөрөнгө = Хөрөнгө - өр төлбөр. Хувьцаа гэдэг нь компанийн цэвэр хөрөнгийн үнэ цэнийн хэмжүүр юм.
-
Хөрөнгө танай компанийн нөөц бол Хөрөнгө нь бэлэн мөнгө, авлагын данс, бараа материал, газар, барилга, тоног төхөөрөмж гэх мэт орно. Нууц баланс нь хөрөнгийг дараахь ангилалд хуваадаг.
- Хөрөнгө нь тогтмол байдаггүй. Эдгээр хөрөнгө нь бэлэн мөнгө (банкны дансанд байгаа мөнгө), авлага (танаас зээлсэн мөнгө), оффисын хангамж, нэг жилийн дотор хүлээж авах эсвэл ашиглахаар төлөвлөсөн бүх зүйлээс бүрдэнэ.
- Үндсэн хөрөнгө. Үндсэн хөрөнгө гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн эзэмшдэг биет бараа бүтээгдэхүүн бөгөөд үүнд газар, барилга, машин механизм, тавилга, нэг жилээс дээш хугацаагаар ашиглагдахаар тооцсон аливаа объект орно.
-
Үүрэг танай компанийн өр юм. Өр төлбөрт төлөгдөөгүй цалин, зээлийн төлбөр, өглөг орно. Хариуцлагыг хоёр төрөлд хуваадаг.
- Одоогийн өр. Эдгээр өр төлбөрт авлага, татвар, цалингийн хуудас гэх мэт дараа жилийн дотор төлөх ёстой бүх зүйл багтсан болно.
- Урт хугацааны үүрэг. Эдгээр үүрэгт зээл, моргейжийн зээл, түрээс зэрэг багтана.
- Хувьцаа Энэ нь тухайн компанийн эзэмшигчид эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн оруулсан хөрөнгө юм. Хувьцаанд мөн компанийн хуримтлагдсан ашиг эсвэл цэвэр ашгийг оруулсан болно.
Алхам 2. Балансаа форматлах
Зүүн баганад та хөрөнгийг жагсаах болно. Хоёрдахь баганад та өр төлбөрийг жагсааж, дараа нь өөрийн хөрөнгийг бичнэ.
Алхам 3. Балансаа бөглөнө үү
Талбаруудыг өөрийн хөрөнгө, өр төлбөр, өөрийн хөрөнгө, тэдгээрийн үнэ цэнээр бөглөнө үү. Балансыг бөглөхдөө бүх зүйл тэнцвэртэй байх ёстой гэдгийг санаарай. Өөрөөр хэлбэл, хөрөнгө нь өр төлбөр ба өөрийн хөрөнгөтэй тэнцүү байх ёстой. Хэрэв балансын тэнцэл алдагдсан бол зарим мэдээллийг буруу оруулсан эсвэл мэдээлсэн байх магадлалтай.
3 -ийн 3 -р арга: Excel ашиглан баланс
Алхам 1. Загварыг татаж авах
Excel -д янз бүрийн төрлийн тайлан балансын загвар байдаг. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг татаж аваарай. Майкрософт хэд хэдэн загварыг үнэ төлбөргүй өгдөг. энд
Алхам 2. Загварыг Excel програмаар нээнэ үү
Загвар файл нь програмаар шууд нээгдэнэ. Оффисын товчлуур дээр дарж, өөр хэлбэрээр хадгалах товчийг дарж бөглөж эхлэх боломжтой загварын хуулбарыг хийнэ үү. Энэ нь загварыг цэвэр байлгах тул та дараа нь шинэ үлдэгдэл үүсгэх боломжтой болно.
Алхам 3. Балансаа бөглөнө үү
Балансын загварууд нь таны нийт хөрөнгө, өр төлбөр, өөрийн хөрөнгийг тооцоолж, балансын тооцоог автоматаар хийхээр програмчлагдсан байдаг.
