Таны сонирхлыг хуваалцдаг хүмүүстэй харилцаа тогтоохыг хүсч байна уу? Эдгээр хүслийг хангах клуб байгуулахыг яагаад оролдож болохгүй гэж? Чухамдаа клуб байгуулах нь таны бодож байгаа шиг тийм ч хэцүү биш бөгөөд хэрэв та хангалттай их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргахыг хүсч байвал л болно. Нэгдүгээрт, ямар клуб байгуулахыг хүсч байгаагаа шийдээрэй; Үүний дараа клубын зорилгыг тодорхойлж, гишүүдээ элсүүлж эхэл. Илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл доорх нийтлэлийг үргэлжлүүлэн уншаарай!
Алхам
4 -ийн 1 -р хэсэг: Төлөвлөгөө гаргах
Алхам 1. Клубын зорилгыг тодорхойлох
Та ямар клуб байгуулахыг хүсч байгаагаа, түүнийг байгуулахад ямар зорилго тавьж байгаагаа бодож үзээрэй. Эхний алхам бол та ижил төстэй сонирхолтой хүмүүстэй ярилцаж болно. Клубын зорилгын дагуу та эргэн тойрныхоо хүмүүсийг тодорхой асуудлаар арга хэмжээ авах, олон нийтийн мэдлэгийг дээшлүүлэх, тоглоом тоглох, туршилт зохион бүтээх, нийгмийн асуудлыг шийдвэрлэхэд бусдад туслах эсвэл тодорхой үйл ажиллагаа зохион байгуулахад урьж болно.
- Та яагаад клуб нээсэн тухай бодож үзээрэй; Мөн урт хугацааны зорилго, уулзалт бүрийн хөтөлбөр, клубын гишүүн бүрт юу санал болгож болох талаар бодож үзээрэй.
- Ихэнх клубууд гишүүдийнхээ хоббигоор хангах зорилгоор байгуулагдсан. Хэрэв та үүнтэй төстэй зүйл хийхийг хүсч байвал номын клуб, шатрын клуб, математикийн клуб, сүлжмэлийн дугуйлан, гүйлтийн клуб эсвэл шинжлэх ухааны клуб нээж үзээрэй.
- Та мөн итгэл үнэмшилд суурилсан клуб, сайн дурынхны клуб, аливаа асуудлын талаар олон нийтийн мэдлэгийг дээшлүүлэх зорилготой клуб эсвэл тухайн салбарын мэргэжлийн хүмүүсийг багтаасан клуб байгуулж болно.
Алхам 2. Уулзах газрыг сонгох
Байршил нь гишүүн бүрт хүртээмжтэй, танай клубын гишүүдийн тоог багтаахуйц том хэмжээтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв уулзалт сургуулийн орчинд болох юм бол эхлээд сургуулийн удирдлагуудаас зөвшөөрөл авах хэрэгтэй. Хэрэв та хүсвэл уулзалтыг хотын цэцэрлэгт хүрээлэн, кафе, номын сан гэх мэт олон нийтийн газар зохион байгуулж болно.
- Хэрэв та клубын гишүүдийн олонх эсвэл бүх гишүүдийг сайн мэдэхгүй байгаа бол хурлаа гэртээ биш олон нийтийн газар зохион байгуулах нь дээр.
- Клуб байгуулагдсаны дараа бүх гишүүдийн гэрт ээлжлэн уулзалт зохион байгуулж үзээрэй; Тиймээс гишүүн бүр хурлыг зохион байгуулахтай адил үүрэг хүлээдэг.
Алхам 3. Уулзах цагийг тодорхойлох
Уулзалтын байршлыг тодорхойлсны дараа мөн цагийг тодорхойлох; клубын гишүүдийн олонх нь нэгдэх боломжтой цагийг сонгох. Хэрэв клуб ажиллаж буй насанд хүрэгчдэд зориулагдсан бол амралтын өдрүүдэд уулзалт зохион байгуулж үзээрэй. Илүү олон гишүүдийг амжилттай элсүүлсний дараа та тэднийг илүү тодорхой, нарийвчилсан уулзалтын хуваарь хэлэлцэхэд урьж болно. Клубын анхны уулзалтын үргэлжлэх хугацаа тийм ч урт биш байгаа эсэхийг шалгаарай. Ерөнхийдөө анхны уулзалт хийхэд нэг цаг ч хангалттай.
Алхам 4. Гишүүдийг элсүүлж эхэл
Гишүүн элсүүлэх хамгийн тохиромжтой газар бол таны нийгмийн хүрээлэл юм. Өөрөөр хэлбэл хамаатан садан, найз нөхөд, ангийнхан эсвэл бүр хамт ажиллагсдаа клубт урихаас эхэл. Хэрэв тэд элсэх сонирхолгүй байгаа бол сонирхож магадгүй хүмүүсийн талаар мэдээлэл аваарай. Та Twitter эсвэл Facebook гэх мэт олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр ажилд авах тухай мэдээллийг байрлуулах, Craigslist гэх мэт сайтуудыг ашиглан интернет сурталчилгаа байршуулах боломжтой).
- Клубын нэр, зорилго, нээлтийн уулзалтын цаг, байршлыг өөрийн зар сурталчилгаандаа оруулахаа бүү мартаарай; утасны дугаар, имэйл хаяг гэх мэт холбоо барих мэдээллээ оруулахаа мартуузай.
- Баримт бичгийг бүтээх эсвэл ойр орчмынхоо хүмүүсийг ажилд авах тухай мэдээллийг байрлуулахыг хичээ (кофены дэлгүүр эсвэл оюутны хотхоны зарлалын самбар гэх мэт).
- Урамшууллын аргыг зорилтот гишүүнчлэлээрээ тохируулна уу. Жишээлбэл, хэрэв танай клуб шашны нийгэмлэг бол элсүүлэх мэдээллийг холбогдох мөргөлийн газруудад байршуулж үзээрэй.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Анхны уулзалтыг хийх
Алхам 1. Бүх гишүүдтэй танилцаж, клубтэй холбоотой тэдний хүлээлтийг ойлгоорой
Уулзалтын цаг, байршил, үргэлжлэх хугацааны талаархи мэдээллийг клубын бүх гишүүдтэй хуваалцахаа мартуузай. Бие биенээ танихгүй байгаа гишүүдийн сэтгэл санааг хөнгөвчлөхийн тулд энгийн, сонирхолтой тоглоом хийж үзээрэй. Үүний дараа үлдсэн цагийг гишүүн бүрийн хүлээлт, сонирхолтой үйл ажиллагааны санаа, клубын цаашдын ажилд анхаарлаа хандуулах ёстой гэж бодож буй зүйлээ ярилцаарай.
- Жишээлбэл, та хурлын эхэнд сэтгэл санааг хөнгөвчлөхийн тулд гишүүдийг “Хоёр үнэн ба нэг худал” тоглохыг урьж болно. Гишүүн бүр цаасан дээр өөрийнхөө тухай хоёр үнэн, нэг худал бичээрэй. Үүний дараа буруу мэдээллийг таахыг бусад гишүүдээс хүс. Надад итгээрэй, энэ бол бусад хүмүүсийг илүү сайн мэдэх сонирхолтой арга юм!
- Гишүүдийн нээлттэй байдлыг дэмжихийн тулд хүн бүр клубээс хүлээж буй зүйлээ цаасан дээр бичиж өгөхийг хүсч үзээрэй. Гишүүдийн санаа бодол, хүлээлтийг нэг хүн нэгтгэж, жагсаалтыг бичсэн хүнийг нэрлэхгүйгээр чангаар уншаарай.
Алхам 2. Клубуудын уулзалтын давтамжийг тодорхойлох
Клубын гишүүн бүрийн чөлөөт цагийг үнэлж, гишүүдийн олонх нь уулзах хамгийн тохиромжтой цагийг олоорой. Жишээлбэл, клубын хурлыг сургууль эсвэл ажлын дараа өдөр бүр хийж болно; хэрэв клубын гишүүдийн дийлэнх нь завгүй байвал сард нэг удаа хурал хий. Та бүх гишүүдийг цуглуулах тохиромжтой цагийг олж чадахгүй гэдгийг санаарай. Энэ нөхцөл байдал туйлын хэвийн бөгөөд санаа зовох зүйл байхгүй.
Алхам 3. Бүх гишүүд холбоо барих мэдээллээ солилцож, харилцааны сонголтоо хуваалцаарай
Та клубын гишүүн бүртэй холбоо барьж уулзалтын хуваарь болон бусад чухал мэдээний талаар мэдээлэл өгөх боломжтой эсэхийг шалгаарай. Харилцаа холбооны зарим аргыг утас, мессеж эсвэл имэйлээр сонгох боломжтой. Хэрэв та хүсвэл клубын сонирхлыг нийтлэх зорилгоор тусгайлан олон нийтийн мэдээллийн хуудас эсвэл онлайн форум үүсгэж болно. Эхний уулзалт дээр та болон танай клубын гишүүн бүр хүчирхэг, урт хугацааны харилцааны стратегийн талаар ярилцаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Сошиал медиаг ашигладаггүй гишүүд байдаг байх. Тиймээс хүн бүрт тохирсон стратеги сонгох хэрэгтэй. Жишээлбэл, гишүүдийн хоорондын харилцааны процессыг онлайн чатаар бус мессежээр эсвэл утсаар хийх боломжтой
4 -ийн 3 -р хэсэг: Логистикийг удирдах
Алхам 1. Танай клуб тодорхой байгууллагатай холбоотой бол тодорхой дүрмийг ойлгоорой
Хэрэв клуб нь сургууль, мөргөлийн газар эсвэл бусад албан ёсны байгууллагын хүрээнд байгуулагдсан бол клубын үйл ажиллагааг явуулахын тулд дагаж мөрдөх ёстой тодорхой дүрмүүд байдаг. Эрх баригчдаас асууж үзээрэй!
Жишээлбэл, сургуулийн дотор байгуулагдсан клубт сургуулийн ерөнхий зөвлөгөө шаардлагатай болно
Алхам 2. Клубын үндсэн самбарыг тодорхойлох
Хэрэв танай клуб анхаарлаа хандуулж, арга хэмжээ авах, үүрэг хариуцлагаа биелүүлэх эсвэл мэдлэгээ дээшлүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа бол бүх үүрэг хариуцлагыг удирдах, клубын бүх гишүүдэд мэдээлэл түгээх, клубын гүйцэтгэлийг илүү зохион байгуулалттай болгох үндсэн зөвлөл байгуулахыг хичээгээрэй. Ерөнхийдөө үндсэн администраторууд нь:
- Дарга: Клубын хурал, үйл ажиллагаа бүрийн явцыг удирдан чиглүүлэх, гаргасан дүрмийг мөрдөх үүрэгтэй.
- Дэд дарга: Клубын хурал, арга хэмжээнд оролцох боломжгүй бол даргын ажилд тусалж, даргын үүргийг гүйцэтгэх үүрэгтэй.
- Нярав: клубын санхүүг удирдах, хүн бүрийн гишүүнчлэлийн хураамжийг цуглуулах, клубын үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааны төлбөрийг төлөх, клубын бүх зардал, орлогыг бүртгэх үүрэгтэй.
- Нарийн бичгийн дарга: хурлын явцыг бүртгэж, хурлын төгсгөлд хураангуйг унших үүрэгтэй. Нэмж дурдахад нарийн бичгийн дарга нь хурлын тэмдэглэл хөтлөх, архивыг баримтжуулах үүрэгтэй.
Алхам 3. Самбар дээр өөр албан тушаал бий болгож, албан тушаал бүрийн хариуцлагыг тодорхойл
Хангалттай том масштабтай клуб нь илүү нарийн менежмент шаарддаг. Үүний тулд бусад шаардлагатай захирлуудын жагсаалт, тэдний үүрэг хариуцлагыг бүрдүүлэхийг оролдож, албан тушаал бүрийг хэн бөглөх эрхтэйг тодорхойлохын тулд санал хураалт явуулаарай. Байршуулах шаардлагатай зарим албан тушаалд дараахь зүйлс орно.
- Түүхч: клубын бүх үйл ажиллагааг баримтжуулах, баримт бичгийг бүтэцлэгдсэн файлд хадгалах үүрэгтэй.
- Арга хэмжээний хорооны дарга: Түүний гол ажил бол клубын бүх гишүүдэд үүрэг даалгавар өгөх замаар клубын арга хэмжээ бүрийг хэвийн явуулах явдал юм.
- Олон нийттэй харилцах баг: товхимол гаргах, клубын мэдээллийг олон нийтийн сүлжээнд байршуулах, клубын арга хэмжээ бүрт оролцохыг оролцогчдыг дайчлах үүрэгтэй.
Алхам 4. Клубын албан ёсны ажиллах журам, дүрмийг тогтоохын тулд бүх гишүүдтэй хамтран ажиллана
Энэ алхам нь клуб доторх харилцаа холбоо, шийдвэр гаргах журмыг тодорхойлоход үнэхээр тусална. Тухайлбал, гишүүн санал бодлоо илэрхийлэхэд хэр их хугацаа шаардагдах, аль гишүүн хамгийн түрүүнд үг хэлэх эрхтэй болохыг зохицуулах болно (хэрэв нэгэн зэрэг үг хэлэх хүсэлтэй 2 гишүүн байгаа бол).
- Ажлын журам, дүрмүүд нь клуб дотор хэрхэн шийдвэр гаргахыг зохицуулахад үр дүнтэй байдаг (жишээлбэл, шийдвэр гаргахад ямар санал өгөх журам шаардлагатай вэ).
- Хэрэв танай клуб албан ёсны биш бол танд ажлын журам, дүрмийг тогтоох шаардлагагүй болно.
Алхам 5. Хүн бүрийн төсөв, гишүүнчлэлийн хураамжийг тодорхойлох
Төсвийн хэмжээ нь таны клубын төрөл, зорилгоос шууд хамаардаг. Хэрэв клуб байгуулах зорилго нь аливаа асуудлын талаар олон нийтийн мэдлэгийг дээшлүүлэх эсвэл үйл ажиллагаа зохион байгуулах юм бол мэдээж танай клубт ихээхэн хэмжээний хөрөнгө оруулах шаардлагатай болно. Үүнийг авахын тулд идэвхтэй гишүүн бүрээс гишүүнчлэлийн хураамжийг сар бүр төлөхийг хүсч болно.
- Танай клуб клубын хэрэгцээ эсвэл үйл ажиллагааг хангахын тулд мөнгө цуглуулах зорилгоор сайн үйлсийн арга хэмжээ зохион байгуулж болно.
- Та мөн клубын хэрэгцээг санхүүжүүлэхэд туслах ивээн тэтгэгчдийг хайж олох боломжтой.
4 -ийн 4 -р хэсэг: Клуб ажиллуулах
Алхам 1. Клубын хурлыг тогтмол хийх
Клубын амжилтыг тодорхойлдог нэг хүчин зүйл бол түүний амьдрах чадвар юм! Тиймээс клубын тогтмол уулзалт хийж байх хэрэгтэй (жишээлбэл, долоо хоногт 5 удаа эсвэл сард нэг удаа); гишүүн бүрийг клубын хуралд байнга оролцохыг уриал. Хэрэв та хүсвэл уулзалт бүрийн хувьд тодорхой хөтөлбөрийг гаргаж, хийсэн бүх алсын хараа, даалгавраа биелүүлсэн эсэхээ хянахад хялбар болгох боломжтой.
Клубын бүх гишүүдэд уулзалт бүрт санал бодлоо илэрхийлэх боломжийг тэгш олгох. Та мөн клубт илүү их оролцоотой, нөлөөтэй гэдгээ мэдрүүлэхийн тулд гишүүн бүрт жижиг даалгавар эсвэл үүрэг даалгавар өгч болно
Алхам 2. Клубын бүх гишүүдтэй харилцаа холбоо тогтоох
Гишүүн бүрт оролцооны мэдрэмжийг бий болго, учир нь энэ нь клуб эсвэл олон нийтийн нэг хэсэг байх гэсэн үг юм. Хэрэв гишүүн хуралд оролцох боломжгүй бол хурлын хураангуйг илгээх эсвэл хурлын үр дүнг онлайн форум эсвэл клубынхаа нийгмийн сүлжээн дэх хуудсуудад байршуулна уу. Боломжтой бол клубын хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллээр долоо хоног бүр эсвэл сар бүр сонин гаргаж үзээрэй.
Клубын гишүүн бүрийг клубын үйл ажиллагаанаас гадуур хэлэлцүүлэг өрнүүлэхийг дэмжээрэй (жишээ нь утас, имэйл, онлайн форум, нийгмийн сүлжээгээр)
Алхам 3. Шинэ гишүүд элсүүлэх
Найз нөхөд, хамаатан садан, ангийнхан болон/эсвэл хамт ажиллагсаддаа клубээ сурталчлахын тулд клубын гишүүн бүрийн тусламжийг аваарай. Надад итгээрэй, гишүүдийн тоог нэмэгдүүлэх хамгийн хүчирхэг арга бол ам дамжсан яриа юм! Хөрш зэргэлдээх хүмүүст тараах хуудас тараах эсвэл интернет дээр зарлал тавихыг хичээгээрэй. Клубын дараагийн уулзалт болох огноо, цаг, байршил, холбоо барих мэдээллээ оруулахаа бүү мартаарай.
Клубын боломжит гишүүдийн хүрээг өргөжүүлэхийн тулд та янз бүрийн нийгмийн сүлжээнд зар байрлуулж болно
Зөвлөмж
- Аливаа үйл ажиллагааг хийхдээ клубын бүх гишүүд бие биенийхээ санаа бодлыг хүндэтгэх чадвартай эсэхийг шалгаарай.
- Хэрэв та бүхэл бүтэн клубт хоол бэлдэхийг хүсч байвал хүн бүрийн харшил үүсгэгчээс урьдчилан асуугаарай.
