Имэйл нь найз нөхөдтэйгээ харилцах хурдан бөгөөд хялбар хэрэгсэл болж чаддаг. Та найз нөхөддөө дуртай үедээ имэйл бичиж болно, гэхдээ зарим үндсэн заагч нь танд тохирсон байж магадгүй юм. Хэрэв та удаан хугацаанд уулзаагүй/холбоо бариагүй найздаа имэйл бичихийг хүсвэл тэдэнтэй холбоо бариагүйдээ уучлалт гуйж, биеэ хэрхэн сайн байлгаж байгаагаа мэдэгдэх нь зүйтэй. Та захиагаа будахын тулд зураг, эможи оруулах боломжтой бөгөөд илгээхээсээ өмнө зурвасаа дахин уншиж, засварлахаа бүү мартаарай.
Алхам
4-ийн 1-р хэсэг: Эхлэх И-мэйл
Алхам 1. Найзынхаа имэйл хаягийг олоорой
Зурвас бичихээсээ өмнө найздаа зориулсан имэйл хаягаа зөв оруулсан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв та өмнө нь түүнд имэйл илгээсэн бол түүний хаягийг өөрийн имэйл хаягаас олж болно. Үгүй бол та өөр найзаасаа асууж болно.
Имэйл хаягийг "To" талбарт оруулна уу
Алхам 2. Таны зурвасыг нэгтгэн харуулсан сэдэв эсвэл гарчгийг сонгоно уу
Сэдэв эсвэл гарчгийн талбар нь "To" баганын доор байх бөгөөд "Subject" гэсэн шошготой байна. Найздаа унших гэж буй зүйлээ мэдэгдэхийн тулд энэ баганад байгаа захиасаа цөөн үгээр нэгтгэн дүгнэ.
- Хэрэв та зүгээр л сайн уу гэж хэлэхийг хүсч байвал "Сайн байна уу!" Гэх мэт энгийн гарчиг бүхий сэдвийг бөглөх боломжтой.
- Хэрэв та түүнийг төрсөн өдрийн үдэшлэгтээ урихыг хүсч байвал "Миний төрсөн өдрийн урилга" гэх мэт сэдвийг үүсгэж болно.
Алхам 3. Мессежийг мэндчилгээгээр нээнэ үү
Мессежийг мэндчилгээ, дараа нь нэр, таслалаар эхлүүлнэ үү. Энэ нь найздаа имэйл илгээдэг тул та "Сайн уу", "Хөөе" эсвэл "Сайн уу" гэх мэт энгийн мэндчилгээг ашиглаж болно.
"Сайн уу Via" бол таны ашиглаж болох энгийн мэндчилгээний жишээ юм
Алхам 4. Түүнийг ямар байгааг асуу
Нэг мөр алгасаад "Сайн байна уу?" Гэх мэт асуулт асуугаарай. эсвэл "Та сайн байгаа гэж найдаж байна" гэх мэт мэдэгдэл хийх. Асуулт эсвэл мэдэгдэл нь түүнд санаа зовж байгаагаа илэрхийлж байна.
4 -ийн 2 -р хэсэг: Зурвасын үндсэн хэсгийг бичих
Алхам 1. Түүнд яагаад имэйл бичсэнээ хэлээрэй
Магадгүй та түүний амралтын талаар мэдэхийг хүсч, эсвэл өвчтэй болсны дараа түүний биеийн байдлыг шалгахыг хүсч байгаа тул мессеж бичиж байгаа байх. Шалтгаан нь ямар ч байсан хамаагүй зорилгоо хэлэхээс эхлээд мессежийг эхлүүлээрэй.
Та жишээ нь “Та өвчтэй байна гэж сонссон. Би чамайг яаж байгааг мэдэхийг хүсч байна."
Алхам 2. Хэдэн догол мөрөөр юу хэлэхийг хүсч байгаагаа хэлээрэй
Нээлтийн хэсгийг бөглөсний дараа түүнд хэлэхийг хүссэн бүх зүйлээ бичих цаг болжээ. Имэйлээ уншихад хялбар болгохын тулд бичвэрээ гурав, дөрвөн өгүүлбэрт хуваа.
Алхам 3. Бүх үсгийг нэг үгээр томоор бичихээс аль болох зайлсхий
Та хөгжилтэй байдал, урам зоригоо илэрхийлэхийн тулд бичиж байхдаа үгээ томоор бичихийг хүсч магадгүй, гэхдээ ингэж бичих нь таны хашгирч байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлж магадгүй юм. Үүний оронд чухал хэсгүүдийг тодруулахын тулд од эсвэл тод текст ашиглаарай.
Алхам 4. Хааяа асуулт асуугаарай
Юу ярьж байгаа талаараа асуулт асуугаарай. Энэ нь та түүний үзэл бодлыг мэдэх сонирхолтой байгааг харуулж байна.
Хэрэв та далайн эрэг рүү хийсэн аяллынхаа талаар ярьж байгаа бол "Өө тийм ээ, та энэ амралтаар далайн эрэг дээр очсон уу? Үгүй бол та бас далайн эрэг рүү явах хэрэгтэй!"
4 -р хэсгийн 3 -р хэсэг: Удаан хугацаанд уулзаагүй найздаа имэйл бичих
Алхам 1. Харилцаа холбоо байхгүй байгаадаа хүлцэл өч
Хүмүүс хоорондоо холбоо тасарч эхэлдэг нь жам ёсны зүйл боловч та захиагаа (мөн харилцаагаа) баруун хөлөөс эхлүүлэхийн тулд уучлалт гуйх хэрэгтэй.
Та жишээ нь "Бид удсангүй уучлаарай. Би сүүлийн үед маш завгүй байгаа."
Алхам 2. Танд яаж байгаагаа хэлээд, яаж байгааг нь асуугаарай
Та хоёр удсангүй удсан болохоор танд алдсан зүйл их байгаа байх. Түүнд амьдралдаа тохиолдсон сонирхолтой үйл явдлуудын талаар ярьж, түүний сайн сайхан байдлыг асуу.
Та “Бид сүүлд ярилцсанаасаа хойш би үнэхээр хэн нэгэнтэй үерхсэн. Тийм ээ, одоогоор бүх зүйл жигд байна. Та бас үерхэж эхэлсэн үү?"
Алхам 3. Харилцан сонирхож буй зүйлийнхээ талаар ярилц
Та хоёуланд нь таалагддаг зүйлийнхээ талаар бага зэрэг ярих цаг гаргаарай. Хэрэв та хоёулаа хөлбөмбөгийн том фенүүд бол хэдэн мөрийг ашиглан дуртай багийнхаа сүүлчийн тоглолтын талаар ярилцаарай. Түүний санал бодлыг асуухаа бүү мартаарай.
Та “Өчигдөр болсон Францын багийн тоглолт үнэхээр дажгүй боллоо! Тэдний эцсийн зорилгын талаар та юу гэж бодож байна вэ?"
Алхам 4. Хэрэв та хүсвэл имэйлийнхээ төгсгөлд хүсэлт эсвэл хүсэлтээ оруулна уу
Хэрэв та түүнтэй хамт эсвэл үдэшлэгт оролцохыг хүсч байвал найз нөхөддөө хэлэх цаг болжээ.
Та “Би ирэх долоо хоногийн Мягмар гарагийн орой долоон сарын хугацаатай арга хэмжээ зохион байгуулах гэж байна. Та ирж болно?"
4 -р хэсгийн 4: Имэйлийг хаах
Алхам 1. Янз бүрийн фонт, текстийн өнгөөр туршиж үзээрэй
Текст бичих цонхны дээд ба доод хэсэгт байрлах дүрс форматын мөрийг гүйлгэж үзээд боломжтой текстийн өнгө, фонтын сонголтыг үзээрэй.
- Хэрэв таны имэйл ноцтой сэдэвтэй бол үндсэн фонтоор хар текстийг баримтлах нь зүйтэй.
- Хэрэв таны найз өөр имэйл сервер ашиглаж байгаа бол зарим фонт харагдахгүй байж магадгүй. Arial, Times, Verdana, Trebuchet, Женев гэх мэт зарим төрлийн фонтууд нь ихэвчлэн "аюулгүй" сонголт байж болно.
- Янз бүрийн фонт эсвэл текстийн өнгийг хэтрүүлэхгүй байхыг хичээгээрэй. Таны текстийг уншихад хялбар байх ёстой.
Алхам 2. Зөв санагдаж байвал эможи нэмнэ үү
Хэрэв та найз нөхөддөө хөгжилтэй имэйл илгээхийг хүсч байвал өөр өөр хэсэгт хөөрхөн эможи нэмж, зурвасаа илүү сонирхолтой харагдуулна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та илүү ноцтой сэдвээр имэйл бичиж байгаа бол эможи ашиглахаас зайлсхийх нь дээр. Энэ элемент нь таны зурвасыг хэт энгийн мэт санагдуулна.
Хэт олон эможи ашиглахаас болгоомжил, ингэснээр анхаарал сарниулах болно
Алхам 3. Түүнд сайн сайхныг хүсэн мессежийг дуусга
Түүнд сайн сайхныг хүсэн ерөөж, захидлаа тэсэн ядан хүлээж байгаагаа мэдэгдээрэй, удахгүй уулзахыг хүсч байгаагаа хэлээрэй.
Та жишээ нь, “Долоо хоногийг сайхан өнгөрүүлээрэй. Би таны хариуг хүлээж байх болно!"
Алхам 4. Имэйлээ хааж, гарын үсэг зурна уу
Имэйлийг "Сайн уу" эсвэл "Таны хамгийн сайн найз" гэх мэт төгсгөлийн өгүүлбэрээр төгсгөөрэй. Үүний дараа хэдэн мөр алгасаад нэрээ бичнэ үү.
Алхам 5. Шаардлагатай бол дүрсийг оруулна уу
Ихэвчлэн зураг эсвэл камерын дүрс шиг харагддаг "Зураг оруулах" товчийг дарна уу. Энэ дүрс нь текст форматлах бүх товчлуурын хажууд байна. Үүний дараа та зурвасаа байршуулахын тулд компьютерээсээ зураг сонгож болно.
- Хэрэв та найз нөхөддөө шинэ тэжээвэр нохойныхоо талаар имэйлээр илгээх гэж байгаа бол нохойныхоо зургийг оруулах нь зүйтэй.
- Хэдхэн зураг оруулахыг хичээгээрэй. Хэрэв та хэт олон зураг байршуулсан бол таны зурвас найзынхаа имэйл хаягийн спам фолдерт орж магадгүй юм.
Алхам 6. Өөрийн зурвасыг шалгаж дахин засварлана уу
Та бичиж дууссаныхаа дараа үсэг, дүрмийн алдаа хайхын тулд зурвасаа 1-2 удаа дахин уншаарай. Алдаа байхгүй бол таны найзууд таны зурвасуудыг илүү хялбар унших боломжтой. Хэрэв та хүүхэд бол итгэдэг том хүнээс тусламж хүс.
Имэйл хаягаа зөв оруулсан эсэхээ баталгаажуулахын тулд зурвасыг дахин шалгана уу
Алхам 7. Илгээх товч эсвэл "Илгээх" товчийг дарна уу
Бэлэн болсоны дараа зурвасын доод хэсэгт "Илгээх" гэсэн товчлуурыг дарна уу. Одоо таны зурвасыг илгээсэн байна!
Зөвлөмж
- Мессежийн өнгө аяс, гадаад төрх нь та болон таны найз хоёрын харилцаатай тохирч байх ёстой.
- Хэрэв та ямар нэг юм хэлэхээ мартсан бол бичлэгийн бичлэг (P. S.) эсвэл NB-ийг нэмж оруулаарай. Энэхүү нэмэлт мессежийг таны гарын үсгийн доор нэмж оруулсан болно.
- Үнэгүй имэйл данс үүсгэхийн тулд та янз бүрийн сайтуудыг олох боломжтой. Hotmail, Gmail, Yahoo гэх мэт алдартай үнэгүй имэйл вэбсайтуудыг туршаад үзээрэй. Шуудан.
