Хүлээх нь тийм ч хөгжилтэй ажил биш, ялангуяа ажлын байрны анкет бөглөсний дараа компанийн хариултыг хүлээх шаардлагатай болдог. Цаг хугацаа маш удаан, аймшигтай өнгөрч байх шиг байна. Ажлын байрны мэдүүлгийг дагаж мөрдөх зөв аргыг ашиглан ажил олгогчидтой харилцах нь бусад нэр дэвшигчдээс ялгарах болно. Та мэргэжлийн хүн байж, түрэмгий сонсогдоогүй л бол эерэг сэтгэгдэл төрүүлэх дараагийн имэйлийг бичиж болно.
Алхам
1 -ийн 1 -р арга: Дараагийн имэйл бичих
Алхам 1. Дор хаяж хэдэн өдөр хүлээх хэрэгтэй
Ажлын өргөдөл гаргахаас өмнө хэр удаан хүлээх ёстой талаар янз бүрийн санал бодол байдаг боловч ерөнхий зөвшилцөлд дор хаяж 3-5 хоног хүлээх ёстой гэж үздэг. Зарим хүмүүс таныг бүтэн долоо хоног эсвэл түүнээс дээш хугацаагаар хүлээх хэрэгтэй гэж боддог бол зарим нь тав хоногийн ажил хийх нь тохиромжтой гэж үздэг. Компаниуд ижил албан тушаалд ажиллахын тулд хэдэн арван, бүр хэдэн зуун өргөдөл хүлээн авах боломжтой бөгөөд дараагийн үйл явцад тохирох нэр дэвшигчийг сонгох, олоход цаг хугацаа шаардагдах болно гэдгийг санаарай. Хэт хурдан дагах замаар түрэмгий, тэвчээргүй хүнтэй таарч болохгүй.
Үнэндээ зарим ажилд авах менежерүүд дараагийн имэйл хүлээн авахгүй байхыг илүүд үздэг гэж хэлдэг. Тэд энэ тактикийг зөвхөн анхаарлыг татах, шаардлага хангасан нэр дэвшигчдийг сонгоход хэрэгтэй цагийг дэмий үрэх гэж ойлгодог. Гэсэн хэдий ч бусад менежерүүд дараагийн имэйлүүд нь таныг бусдаас ялгаруулж, ажилд урам зориг, хүсэл тэмүүллийг харуулна гэж хэлдэг
Алхам 2. Зөв хүмүүсийг имэйлээр илгээх
Хамгийн тохиромжтой нь та өргөдөл илгээж буй хүнтэйгээ имэйлээр илгээх ёстой. Хэрэв та тухайн хүний нэрийг авч чадвал энэ нь нухацтай судалгаа хийсэн болохыг харуулж байна. Гэсэн хэдий ч хэрэв та түүний нэрийг авах гэж оролдож, бүтэлгүйтсэн бол та зүгээр л “Эрхэм ээ. Хүний Нөөцийн Менежер.
- Хэрэв та компанийн вэбсайтыг анхааралтай хайж үзвэл менежер ажилд авах холбоо барих хаягийг хайж олох нь танд амжилт олох болно.
- Та мөн компанийн LinkedIn хуудсыг шалгаж, тэнд ажилд авсан менежерийн холбоо барих хаягийг олж мэдэх боломжтой.
- Та мөн компанийн оффис руу залгаж, ажилд авах менежерийн нэрийг асуухаас татгалзах хэрэгтэй. Хэрэв та тэр хүний нэрийг олж чадахгүй бол битгий залгаарай.
- Хэн нэгний нэрний зөв бичгийн дүрмийг үргэлж шалгаж байхаа бүү мартаарай. Нэрийг буруу бичсэн нь танд муугаар нөлөөлөх сөрөг сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Алхам 3. Имэйлд зөв мэндчилгээ, сэдвийг бичнэ үү
Ажилд авах менежерийн нэрийг мэдсэнийхээ дараа “Эрхэм хүндэт. Ноён/хатагтай гэсэн захидал бичихтэй адил имэйлийн үндсэн хэсэгт очихоос өмнө нэрнийхээ өмнө бичнэ үү. Бичихдээ “Эрхэм хүндэт ноён. Ноён Марзуки”гэдэг нь зөв мэндчилгээ юм.
- Та имэйлийн сэдвээр "Редакторын албан тушаалд хамрагдах өргөдлийг дагаж мөрдөх" гэж бичиж болно. Хэрэв байгаа бол та лавлагааны дугаар эсвэл хүсэлтээ нэмж болно.
- Ажилд авах менежерүүд нэгэн зэрэг хэд хэдэн албан тушаал хайж магадгүй гэдгийг санаарай. Тиймээс аль болох тодорхой хэлэх нь чухал юм. Ажилд авах менежерүүд таны програмыг олоход хялбар болгохын тулд та нэрээ энэ сэдвээр оруулж болно.
Алхам 4. Өргөдөл гаргаж буй албан тушаалаа, хэзээ бичээрэй
Имэйлийг товч бөгөөд энгийн байлгаарай. Өргөдөл гаргахдаа албан тушаалын талаар хэрхэн мэдсэнээ, өргөдлийн талаар ямар ч мэдээ аваагүй гэдгээ хэлээд эхэл. Баталгаажуулалт аваагүй тул ажилд авах менежер таны өргөдлийг хүлээж авсан эсэхийг баталгаажуулахыг хүсч байгаагаа нэмж болно. Энэ нь дагах ухаалаг арга байж болох юм. Жишээлбэл, та дараахь зүйлийг бичиж болно.
-
Эрхэм хүндэт.
-
- Ноён Марзуки
- Хүндэтгэсэн,
- Өнгөрсөн долоо хоногт би JobID -ээр зарласан редакторын албан тушаалд өргөдөл өгсөн. Би танай компаниас ажилд орох өргөдлийн талаар ямар ч хариу аваагүй байгаа бөгөөд миний өргөдлийг сайн хүлээж авсан эсэхийг баталгаажуулахыг хүсч байна.
-
Алхам 5. Тухайн албан тушаалд ажиллах урам зориг, ур чадвараа сэргээ
Тухайн албан тушаалд өргөдөл гаргахдаа урам зоригтой байгаагаа илэрхийлсэн ганц хоёр өгүүлбэр бичиж, яагаад энэ ажилд тохирохоо тайлбарла. Ингэснээр таны имэйл нь зүгээр л залхаан цээрлүүлэх и-мэйл болохоос гадна тухайн албан тушаалд тэнцсэн эсэхээ баталгаажуулдаг. Та дараахь зүйлийг энгийнээр хэлж чадна.
Миний урам зориг, туршлага намайг энэ албан тушаалд сайн нэр дэвшигч болгож байна. Би амьдралын хэв маягийн сэтгүүлд таван жилийн турш редактороор ажилласан бөгөөд танай компанитай хамтран бичих, засварлах туршлагаа шинэ шатанд гаргах боломжтой болсондоо баяртай байна
Алхам 6. И -мэйлийг урам зоригтой өгүүлбэрээр хаа
Та түүнээс аль болох хурдан хариу хүлээж байна гэсэн эерэг мэдэгдэл бүхий имэйлийг дуусга. Шаардлагатай файлыг зохих ёсоор хүлээж аваагүй бол түүнийг дахин илгээж, холбоо барих хаягаа буцааж өгөхийг хүсч, ажилд авах менежерт цаг гаргасанд талархахаа мартуузай. Имэйлийг богино бөгөөд энгийн байлгаарай, гэхдээ энэ ажил танд маш их ач холбогдолтой болохыг харуулаарай. Дараахь зүйл шиг бичээрэй.
-
Хэрэв танд миний мэргэшлийн талаар ямар нэгэн асуулт байвал эсвэл өөр бичиг баримт шаардлагатай бол надтай холбоо барина уу. Би таны хариултыг хүлээж байна, цаг гаргасанд баярлалаа гэж хэлмээр байна.
-
- Хүндэтгэсэн,
- Марина Юсуф
-
Алхам 7. Ноорог имэйлийнхээ зөв бичгийн дүрмийг шалгана уу
Имэйлийг түр зогсоож, дахин шалгана уу. Үг үсгийн болон дүрмийн алдаа байгаа эсэхийг шалгаж, имэйлийг уян хатан байдлаар сонсоорой. Зөв дагаж мөрдөх имэйл бичих нь сайн хавтас, анкет бичихтэй адил чухал юм. Тиймээс түүнд зохих анхаарал хандуулаарай.
Та өгүүлбэрээ сайн урсгаж, ойлгоход хялбар болгохын тулд төслийг нухацтай уншиж үзээрэй. Энэ алхам нь таны өгүүлбэр урам зоригтой, хүндэтгэлтэй сонсогдож байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно
Алхам 8. Имэйлээ илгээнэ үү
Шаардлагатай бүх шалгалтыг хийж дуусаад имэйлд сэтгэл хангалуун байгаа бол түүнийгээ илгээнэ үү. Гэсэн хэдий ч нэгээс олон удаа имэйл илгээх хэрэггүй. Ажилд авах менежер нь илгээх товчийг дарахад алдаа гаргасан тул танаас 50 имэйл хүлээн авахад уурлах болно. Гүнзгий амьсгаа аваад илгээх товчийг дараад хэсэг зуур компьютерээс холдоорой.
Алхам 9. Хүлээж байгаарай
Имэйл илгээгдсэний дараа ажлаа хийцгээе. Тэд таны имэйлийг хүлээн авсан эсэхийг мэдэхийн тулд 30 минутын дараа бүү залгаарай, маргааш нь дахиж бүү бичээрэй. Энэ үе шатанд та албан тушаалд өргөдөл гаргахын тулд чадах бүхнээ хийсэн гэж үзэж болно. Та хамгийн сайн өргөдөл гаргаж, мөрдсөн байна. Анкет, хавтасныхаа хүч чадал, түүнийгээ тууштай баримтлах нь ажлын ярилцлагад орох боломжийг бэхжүүлнэ гэдэгт өөрийгөө итгүүл.
- Хэрэв танд тэр даруй хариу өгөхгүй бол сэтгэлээр унах хэрэггүй. Ажилд авах менежерүүд боломжит нэр дэвшигчдийг шалгахад хэдэн долоо хоног шаардагдах бөгөөд ихэнхдээ тэд ажилдаа завгүй байдаг тул бүх харилцаанд хариу өгдөггүй. Гомдохгүй байхыг хичээгээрэй, өөр илүү сайн боломж хайх хэрэгтэй.
- Зарим хүмүүс ажлын анкетыг утсаар дагах нь сонирхолтой санагдаж магадгүй ч та энэ үйлдлийг бодож үзэхээсээ өмнө тэвчээртэй хүлээсэн эсэхээ шалгаарай. Энэхүү тактик нь таныг бусдаас ялгаруулж чаддаг ч таныг түрэмгий мэт харагдуулдаг. Ажилд авах менежерт тухайн ажилд тохирох чанарууд байгаа гэдгийг сануулахын зэрэгцээ өөртөө итгэлтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та залгахаар шийдсэн бол эелдэг байхыг бүү мартаарай.
Зөвлөмж
- Таны ашиглаж буй имэйл хаяг, энэ нь танд хэрхэн тусах талаар сайтар бодож үзээрэй. "Нагилашоппинг хийхгүй" эсвэл "приайдаманхати" имэйл хаяг нь боломжит ажил олгогчдод таны боломжийг харуулж байна уу? Магадгүй та өөрийн жинхэнэ нэр эсвэл мэргэжлийн сонсогдож буй зүйлийг ашиглан шинэ данс үүсгэх шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ бүх үйл явц нь ажилд авах менежерийн нүдэн дээр сайн харилцаа холбоо, дүр төрхийг бий болгоход чиглэгддэг бөгөөд та харилцааныхаа бүх талыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
- Ажилд авах менежерүүд ихэвчлэн ажилд авах үйл явцаас гадна хийх ёстой ажилтай байдаг гэдгийг санаарай. Түүнтэй харилцахдаа хүндэтгэлтэй, шулуухан хандах нь шаардлагагүй хүндрэлгүйгээр санаа бодлоо ойлгоход тусална.
- Имэйлийн гарын үсгийг шалгаж, мэргэжлийн харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Заримдаа бид найз нөхөдтэйгээ харилцахын тулд албан бус шуудангийн хайрцгийн гарын үсэг зурж, товчилсон нэр, нэрний доорх хөөрхөн текст эсвэл зургийг ашиглаж болно. Хэрэв та нухацтай хандахыг хүсч байвал өөртөө нухацтай хандах ёстой гэдгийг санаарай. Тиймээс таны имэйл таныг төлөөлөх хамгийн сайн боломж байгаа эсэхийг шалгаарай.
- Энэ боломжийг ашиглан хамгийн сайн чанаруудаа дахин хэлээрэй. Энэ алхам нь ажилд авах менежер нь таны өргөдлийг уншиж амжаагүй бол түүнийг ойлгоход туслах болно, эсвэл хэрэв байгаа бол зургийг баталгаажуулахад тусална.
- Имэйлийнхээ стандарт фонтыг сонгоно уу. Зоригтой, тод ягаан фонтыг ашиглах нь найз нөхөддөө тустай байж болох ч та энэ харилцаанд мэргэжлийн ур чадвараа харуулах ёстой. Arial, хар Times New Roman эсвэл бусад уншихад хялбар фонт ашиглана уу.
Анхааруулга
- Хэзээ ч бүү түлх, шаардаж, бардам зан гарга. Ажилд авах менежер рүү захидал бичихдээ бүдүүлэг байж болохгүй, учир нь тэр эцсийн үгээ хэлэх болно. Ажилд авах үйл явц нь танд чухал гэдгийг тэр ойлгодог боловч ихэнхдээ энэ ажил нь түүний хариуцлагын өчүүхэн хэсэг байдаг. Тиймээс бүдүүлэг эсвэл түрэмгий байх нь зөвхөн сөрөг сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
- Захидал илгээхдээ болгоомжтой байгаарай. Томоохон компаниудад ихэвчлэн өргөдлийг хүлээн авахад хариулдаг хүн заавал ажилд авах менежер байдаггүй. Энэ хүн бол ажилд авах үйл явцыг хариуцдаг хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан байж магадгүй юм. Та өргөдөл гаргаж буй ажлын байрныхаа талаар холбоо барьж буй хүнийхээ нэрийг үргэлж шалгаж байгаарай. Хэрэв тан руу залгаж буй хүн SMD хэлтсийн ажилтан болж хувирсан бол ажилд авах менежер гэж хэн болохыг, түүнтэй хэрхэн холбоо барихыг эелдэгээр асуугаарай.
