Хязгаарлагдмал хугацаанд маш олон үүрэг хариуцлагыг биелүүлэх ёстой гэж өөрийгөө дарж байна уу? Бие биентэйгээ давхцаж буй хувийн болон мэргэжлийн үүрэг хариуцлага нь стрессийг өдөөх хандлагатай байдаг, ялангуяа хэт завгүй байх нь чухал зүйлийг мартахад хүргэдэг. Ийм зүйл тохиолдохгүйн тулд цэвэр, сайн зохион байгуулалттай хийх ажлуудын жагсаалт гаргахыг яагаад оролдож болохгүй гэж? Энэхүү жагсаалтаар та тэргүүлэх чиглэлээ илүү хялбар тогтоох, дуусаагүй ажлуудаа хянах, өдөр тутмын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой болно.
Алхам
3 -ийн 1 -р хэсэг: Үйл ажиллагааны дэлгэрэнгүйг нэгтгэн дүгнэх
Алхам 1. Хамгийн тохиромжтой мэдээллийн хэрэгслийг тодорхойлох
Хэрэв та утсандаа төлөвлөсөн асуудлаасаа илүү ханддаг бол утасныхаа аппликейшнд хийх зүйлийнхээ жагсаалтыг бичээд үзээрэй. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та өдөржингөө утас, компьютерийнхээ дэлгэцийг ширтэхийг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг цаасан дээр эсвэл тусгай хөтөлбөрт бичээд үзээрэй. Хэрэв энэ нь таны сонголтод тохируулагдаагүй бол хийх ажлын жагсаалт үр дүн багатай байх магадлалтай.
Үнэндээ Any.do, Wunderlist, Pocket Lists гэх мэт аппликэйшнүүд байдаг бөгөөд үүнийг татаж аваад өдөр тутмынхаа үйл ажиллагааг илүү үр дүнтэй удирдах боломжтой
Алхам 2. Хийхэд хэрэгтэй бүх зүйлээ жагсааж бичээрэй
Зохицуулалтыг "Усанд орох" гэх мэт чухал бус зүйлсээр дүүргэж болно. "Дараагийн долоо хоногийн танилцуулгыг дуусгах материал" эсвэл "Ирэх сард ээжийнхээ төрсөн өдрийн бэлэг хайж байна" гэх мэт. Таны харж байгаагаар гурван ажил нь өөр өөр шинж чанартай, ач холбогдол, үргэлжлэх хугацаатай байдаг. Энэ үе шатанд тэдгээрийг ангилах гэж яарах хэрэггүй; зүгээр л санаанд орж ирсэн бүх ажил, үүрэг хариуцлага, үйл ажиллагааг бич.
- Санаанд орсон бүх зүйлийг цаасан дээр чөлөөтэй бичээрэй. Ингэснээр та ямар нэгэн үүрэг хариуцлагаа мартахгүйн тулд илүү их тайвшрах болно.
- Энэ жагсаалт нь таны хийх гол жагсаалт юм.
Алхам 3. Шаардлагатай бол бусдаас тусламж хүс
Дуусгах шаардлагатай үйл ажиллагааны жагсаалтыг гаргасны дараа бусдаас тусламж хүсэх эсэхээ шийдээрэй. Үнэндээ, хэрэв та үнэхээр сэтгэлээр унасан эсвэл цаг хугацаа маш хязгаарлагдмал байгаа бол өөр хэн нэгнээс тусламж хүсэхээс бүү эргэлзээрэй! Аливаа зүйлийг ганцаараа удирдах хүсэл тэмүүллээс зайлсхий! Хэрэв даалгаврыг өөр хүнд шилжүүлэх боломжтой бол түүнийгээ чөлөөтэй хийгээрэй!
3 -р хэсгийн 2: Үйл ажиллагааг удирдах
Алхам 1. Үндсэн жагсаалтад орсон ажлуудыг ангилал болгон бүлэглэ
Жишээлбэл, та "ажил дээрх хариуцлага" ба "гэрийн хариуцлага" гэсэн ангиллыг үүсгэж болно. Ингэвэл ажил бүр дээр анхаарал, эрч хүчээ илүү сайн төвлөрүүлэх болно. Жишээлбэл, та ажил дээрээ байхдаа "гэрийн хариуцлага" ангиллыг шалгах шаардлагагүй тул илүү их цаг хэмнэх боломжтой.
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд та бүх ажлуудаа урд талд нь байрлуулж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Үүнийг хийсний дараа анхаарал сарниулах дуу чимээг арилгаж, тодорхой үүрэг даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хичээ. Өөрөөр хэлбэл, тэр өдөр шаардлагагүй ажил, үүрэг хариуцлагын талаар санаа зовохоо боль
Алхам 2. Зөвхөн нэг өдрийн үйл ажиллагааны жагсаалтыг гарга
Ингэснээр үүрэг хариуцлагаа тэргүүлэх чиглэлд нь нийцүүлэн удирдахад туслах болно. Нэмж дурдахад та маргааш, ирэх долоо хоног, тэр ч байтугай дараа сард дуусгах ёстой "хариуцлагагүй" үүрэг хариуцлага хүлээхгүй тул ачаалал өгөхгүй болно! 24 цагийн дотор хийж чадах зүйлдээ анхаарлаа хандуулаарай. Хамгийн тохиромжтой нь нэг өдрийн дотор хийх ёстой дасгалын тоо арав, бүр таван үйлдлээс хэтрэхгүй байх ёстой.
- Хэрэв та хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байгаа бол унтах цагийг хурдасгахыг хичээгээрэй. Тэр цагт үнэхээр ямар ажлуудыг хийх ёстой вэ? Үүнийг олсны дараа үүнийг тэргүүлэх жагсаалтад нэмж оруулаарай!
- Үндсэн ажлуудын жагсаалтыг өдөр тутмын ажлаа лавлагаа болгон ашиглаарай. Хийх ажлын жагсаалт эсвэл өдөр тутмын даалгавраа хийснийхээ дараа үндсэн ажлуудынхаа жагсаалтаас шууд сал!
Алхам 3. Даалгавар, хариуцлага бүрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоол
Бодит байдлаар бодоорой! Хэрэв та хангалттай цаг зарцуулахгүй эсвэл даалгавар бүрийг аль болох хурдан хийх гэж хэт их санаа зовдог бол илүү их стресст өртөх магадлал өндөр байдаг. Надад итгээрэй, хэрэв та байнга будилж байвал үр бүтээлтэй ажиллах боломжгүй болно. Тиймээс ажил бүрийн үргэлжлэх хугацааг бодитой, бодитой хэмжиж, энэхүү тооцоололд үндэслэн үйл ажиллагааны хуваариа төлөвлөөрэй.
Хариуцлага бүрийн хооронд ойролцоогоор 10-15 минут байлгана. Үнэндээ та үнэхээр завсарлагагүйгээр нэг ажлаас нөгөө ажил руу шилжиж чадахгүй, тийм үү?
Алхам 4. Илүү сонирхолтой харагдуулахын тулд хийх ажлын жагсаалт гарга
Хэдийгээр энэ нь ач холбогдол багатай мэт санагдаж байгаа ч эдгээр үйлдэл нь хийх зүйлийн жагсаалтанд хандах хандлагыг илүү эерэг чиглэлд өөрчилж чадна! Хийх ажлын жагсаалтаа дуртай өнгөөрөө бичиж, бичиж, сонирхолтой өнгийн цаасан дээр наагаад эсвэл утсан дээрээ зохиож үзээрэй. Төрөл бүрийн үүрэг хариуцлагаа биелүүлэх сэдлийг нэмэгдүүлэхийн тулд шаардлагатай бүх зүйлийг хий!
3 -р хэсгийн 3: Амлалтаа сахих
Алхам 1. Үндсэн даалгаврын жагсаалтад орсон ажил бүрийн эцсийн хугацааг бич
Надад итгээрэй, ингэснээр өдөр тутам хийх ажлын жагсаалтыг гаргах нь танд илүү хялбар болно. Мастер жагсаалтад орсон ажил бүрийн эцсийн хугацааг дурдах замаар өдөр тутмын жагсаалт гарга!
- Хэрэв үүрэг даалгавар, хариуцлага хүлээх эцсийн хугацаа байхгүй бол өөрөө өөртөө тохируулж үзээрэй.
- Тодорхой, бүтэцтэй төлөвлөгөө байхгүй бол ач холбогдолгүй үүрэг хариуцлагыг амархан мартдаг.
Алхам 2. Жагсаалтыг ойр ойрхон харж болох газар тавь
Хэрэв та цаасаа шургуулганд хийгээд мартсан бол хийх ажлын жагсаалт гаргах нь утгагүй болно. Тиймээс, жагсаалтыг байнга хардаг газраа тавь! Ингэснээр та үүнийг мартахгүй бөгөөд үүнд байгаа бүх үүрэг хариуцлагаа хурдан биелүүлэх болно.
Хаана ч явсан жагсаалтаа хамт авч яваарай. Шаардлагатай бол хуулбарыг угаалгын өрөөний толинд наах эсвэл түрийвчиндээ хий. Та тэдгээрийг амархан харж, хандаж байгаа эсэхийг шалгаарай
Алхам 3. Хийх ажлын жагсаалтынхаа хуулбарыг хэн нэгэнд өг
Жишээлбэл, та үүнийг эцэг эх, найз, хань ижил, хамт ажиллагсаддаа өгч болно; Хамгийн гол нь тухайн хүн таны ахиц дэвшлийг хянах чадвартай эсэхийг шалгаарай. Хэрэв өөр хэн нэгэн хийх ёстой ажлын жагсаалтыг мэддэг бол хойшлуулахаас бүр ч дургүй байх болно, тийм үү?
