Энэхүү wikiHow нь таны компьютер дээр Microsoft Excel хүснэгтэд унах жагсаалт үүсгэхийг танд заадаг. Энэ функцын тусламжтайгаар та сонгож болох оруулгуудын жагсаалтыг гаргаж, ажлын хуудсан дээрх хоосон хайрцагт унах сонголтыг нэмж болно. Энэ функцийг зөвхөн Excel -ийн ширээний хувилбар дээр ашиглах боломжтой.
Алхам
2 -р хэсгийн 1: Жагсаалт гаргах
Алхам 1. Засахыг хүссэн Excel хүснэгтийн файлыг нээнэ үү
Та компьютер дээрээ хадгалагдсан файлыг олж, давхар товшиж эсвэл Microsoft Excel-ийг нээж шинэ ажлын хуудас үүсгэж болно.
Алхам 2. Унждаг жагсаалтын оруулгуудыг нэг баганад оруулна уу
Оруулах бүрийг тусдаа хайрцагт дараалан нэг баганад оруулсан эсэхээ шалгаарай.
Жишээлбэл, хэрэв та "Жакарта", "Бандунг", "Амбон" гэсэн жагсаалтыг гаргахыг хүсвэл А1 хайрцагт "Жакарта", А2 хайрцагт "Бандунг", A3 хайрцагт "Амбон" гэж бичнэ үү.
Алхам 3. Унтраах цэс нэмэхийг хүсч буй хоосон хайрцгийг дарна уу
Та ажлын хуудсан дээрх дурын хайрцагт унах жагсаалтыг нэмж болно.
Алхам 4. Хэрэгслийн мөрний туузан дээрх Data таб дээр дарна уу
Та энэ товчлуурыг хүснэгтийн дээд хэсэгт, toolbar дээрээс олох болно. Үүний дараа мэдээллийн хэрэгслүүд нээгдэнэ.
Алхам 5. "Data" toolbar дээрх Data Validation товчийг дарна уу
Энэ товчлуур нь ногоон тэмдэг, улаан зогсоох тэмдэг бүхий хоёр тусдаа хайрцаг шиг харагдаж байна. Үүний дараа шинэ попап цонх нээгдэнэ.
Алхам 6. "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" гарч ирэх цонхны Зөвшөөрөх цэсийг дарна уу
Та энэ цэсийг "Тохиргоо" гарч ирэх цонхноос олж болно.
"Мэдээллийн баталгаажуулалт" гарч ирэх цонх нь "Тохиргоо" табыг автоматаар нээнэ
Алхам 7. "Зөвшөөрөх" цэснээс List-ийг сонгоно уу
Энэ сонголтын тусламжтайгаар та сонгосон хоосон хайрцган дээр жагсаалт үүсгэж болно.
Алхам 8. Сонголтуудыг тэмдэглэ
Эсийн доторх уналт.
Тэмдэглэсний дараа та ажлын хуудсан дээрх сонгосон хайрцагт унах жагсаалт үүсгэж болно.
Алхам 9. Сонголтуудыг тэмдэглэ
Хоосон зүйлийг үл тоомсорлох (заавал биш).
Дарцаглах үед хэрэглэгчид алдааны мэдэгдэл авахгүйгээр унах жагсаалтыг цэвэрлэж болно.
Хэрэв таны үүсгэж буй жагсаалт заавал байх ёстой бол та энэ хайрцгийг бүү шалгаарай. Хэрэв энэ нь заавал хийх сонголт биш бол та үүнийг тэмдэглэж болно
Алхам 10. Попап цонхонд "Эх сурвалж" текстийн доорх баганыг дарна уу
Та унах жагсаалтад оруулахыг хүсч буй өгөгдлийн багц эсвэл оруулгуудыг сонгож болно.
Алхам 11. Ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийн багц/оруулга унах жагсаалтыг сонгоно уу
Хүснэгт дээр унах жагсаалтад нэмэхийг хүсч буй өгөгдлийн багцыг сонгохын тулд курсорыг ашиглана уу.
- Жишээлбэл, хэрэв та "Жакарта", "Бандунг", "Амбон" оруулгуудыг A1, A2, A3 хайрцганд бичвэл A1 -ээс A3 хүртэлх хайрцгийг сонгохоо мартуузай.
- Эсвэл та "Эх сурвалж" талбарт унах жагсаалтын өгөгдлийн хүрээг гараар бичиж болно. Энэ сонголтыг хийхийн тулд оруулга бүрийг таслалаар тусгаарласан эсэхээ шалгаарай.
2 -р хэсгийн 2: Жагсаалтын шинж чанарыг өөрчлөх
Алхам 1. "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" гарч ирэх цонхны Input Message табыг дарна уу
Энэ бол цонхны дээд талд байгаа таб юм. Энэ таб дээр та унах жагсаалтын хажууд харуулах попап зурвас үүсгэж болно.
Алхам 2. Сонголтуудыг тэмдэглэ
Оруулсан мессежийг харуулах….
Энэ сонголтыг ашигласнаар та жагсаалтын оруулгыг сонгох үед жижиг попап зурвасыг үзүүлэх боломжтой.
Хэрэв та попап зурвас харуулахыг хүсэхгүй байгаа бол хайрцгийг цэвэрлэхэд л болно
Алхам 3. "Гарчиг" ба "Оруулах мессеж" талбарт текст оруулна уу
Та эдгээр багануудыг ашиглан тайлбарлах, тайлбарлах эсвэл унах жагсаалтын талаар нэмэлт мэдээлэл өгөх боломжтой.
Таны бичсэн гарчиг болон оролтын зурвас нь хайрцгийг сонгоход унах жагсаалтын хажууд байрлах жижиг шар цонхонд гарч ирнэ
Алхам 4. Попап цонхны дээд хэсэгт байрлах Error Alert табыг дарна уу
Энэ таб дээр буруу өгөгдлийг унах хайрцагт оруулах бүрдээ алдааны попап цонхыг харуулах боломжтой.
Алхам 5. Сонголтуудыг тэмдэглэ
Алдааны анхааруулгыг харуулах….
Дарцаглах үед хэрэглэгч унах хайрцагт буруу өгөгдөл оруулах үед алдааны мэдэгдэл гарч ирнэ.
Хэрэв алдааны мэдэгдлийг харуулах шаардлагагүй бол хайрцгийг цэвэрлэхэд л болно
Алхам 6. Style гарч ирэх цэснээс алдааны мэдэгдлийн хэв маягийг сонгоно уу
Та энэ цэснээс "Stop", "Warning", "Information" гэх мэт сонголтуудыг сонгож болно.
- Сонголт " Зогс "Нь таны өөрчлөх боломжтой мессеж бүхий алдаа гарч ирэх цонхыг харуулахаас гадна унах жагсаалтад байхгүй өгөгдлийг оруулахаас хэрэглэгчийг хязгаарлах болно.
-
Сонголт " Анхааруулга "ба" Мэдээлэл "Нь хэрэглэгчийг буруу өгөгдөл оруулахаас сэргийлж чадахгүй, гэхдээ" гэсэн дүрс бүхий алдааны мессежийг харуулах болно.!
"шар эсвэл" би"цэнхэр байна.
Алхам 7. Өөрийн "Гарчиг" ба "Алдааны мессеж" оруулгуудыг оруулна уу (заавал биш)
Унтраах цонхонд буруу өгөгдөл оруулах үед та гарчиг болон алдааны мэдэгдлийг оруулах боломжтой.
- Та эдгээр баганыг хоосон орхиж болно. Хэрэв хоосон орхивол Microsoft Excel -ийн нийтлэг алдааны загварын гарчиг болон үндсэн алдааны мессежийг ашиглах болно.
- Програмын алдааны үндсэн загварыг "Microsoft Excel" гэж нэрлэсэн бөгөөд "Таны оруулсан утга буруу байна. Хэрэглэгч энэ нүдэнд оруулах боломжтой хязгаарлагдмал утгатай" гэсэн мессежийг агуулна.
Алхам 8. "Data Validation" цонхны OK товчийг дарна уу
Унтраах жагсаалт үүсч сонгосон хайрцагт нэмэгдэх болно.
Зөвлөмж
- Унтраах жагсаалтыг үүсгэж дууссаны дараа бүх оруулга эсвэл өгөгдлийг зөв харуулсан эсэхийг шалгахын тулд жагсаалтыг нээнэ үү. Заримдаа та бүх оруулга эсвэл өгөгдлийг бүрэн харуулахын тулд хайрцгийг өргөжүүлэх хэрэгтэй болно.
- Унтраах жагсаалтад өгөгдлийн багц оруулахдаа өгөгдлийг унах цэсэнд оруулахыг хүссэн дарааллаар нь бичнэ үү. Жишээлбэл, та оруулгуудыг цагаан толгойн үсгээр бичиж болно, ингэснээр хэрэглэгчид тодорхой өгөгдөл/утгыг илүү хялбар олох боломжтой болно.
